楊 華，張躍彬，馮 璐，李復(fù)琴

（云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院 甘蔗研究所，開遠(yuǎn) 661600）

制糖企業(yè)為了發(fā)展甘蔗原料種植，常采取不同的激勵(lì)措施以提高蔗農(nóng)種蔗積極性和當(dāng)?shù)卣块T的支持力度，通常根據(jù)自身甘蔗種植發(fā)展需求對種蔗戶或當(dāng)?shù)卣M(jìn)行農(nóng)資補(bǔ)助或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。采取的方式也各有不同，有的按甘蔗種植面積補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)、有的按產(chǎn)量，有些按地塊類型，也有按品種補(bǔ)助的，大部分企業(yè)是多種情況綜合考慮進(jìn)行補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)。甘蔗發(fā)展補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)涉及蔗區(qū)千家萬戶基礎(chǔ)信息的調(diào)查統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)對帳處理，無論數(shù)據(jù)多少，工作量多大都要求進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的計(jì)算，對明細(xì)款項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的核對。多年來，制糖企業(yè)都是采用手工方式進(jìn)行補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、核對、付款，除工作量繁重外，還經(jīng)常容易出錯(cuò)，嚴(yán)重影響了企業(yè)相關(guān)人員的工作效率。本文針對以上問題，根據(jù)多年來對制糖企業(yè)的管理需求了解，通過對企業(yè)甘蔗種植補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)管理工作進(jìn)行分析，研究開發(fā)了微機(jī)管理軟件系統(tǒng)參與制糖企業(yè)原料甘蔗種植發(fā)展的補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)管理，該系統(tǒng)在多家企業(yè)成功應(yīng)用，顯著提高了制糖企業(yè)的工作效率。

1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)涉及糖廠農(nóng)務(wù)管理及財(cái)務(wù)工作，需要對相應(yīng)部門的工作需求進(jìn)行分析，按需求進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)。農(nóng)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的制定，并對相關(guān)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集、整理。財(cái)務(wù)部門對農(nóng)務(wù)基礎(chǔ)信息及補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)計(jì)算后的價(jià)格、金額進(jìn)行審核、付款。兩個(gè)子系統(tǒng)之間通過內(nèi)部局域網(wǎng)連接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

甘蔗種植補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)微機(jī)管理系統(tǒng)以甘蔗種植基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為信息源進(jìn)行建設(shè)，首先需要對蔗區(qū)的甘蔗種植信息進(jìn)行調(diào)查、收集、整理建立蔗區(qū)甘蔗種植信息數(shù)據(jù)庫，收集的甘蔗種植信息內(nèi)容必須包括用于補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)，例如有些糖廠按品種優(yōu)良、水田或旱地、種植方式、地膜覆蓋與否、產(chǎn)量、面積等。另外，需要對規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)助價(jià)格建立相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，主要包括補(bǔ)助依據(jù)，補(bǔ)助單價(jià)等，并根據(jù)鄉(xiāng)、村、組、蔗農(nóng)不同補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)級別建立相應(yīng)級別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫。涉及有農(nóng)貸發(fā)放需要從種植補(bǔ)貼中扣除農(nóng)貸款的企業(yè)還要建立對應(yīng)的農(nóng)貸信息數(shù)據(jù)庫，主要信息包括：蔗農(nóng)代碼、扣款類型（種苗、肥料、地膜、訂金等）、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放榨季、還款方式等。

2.2 補(bǔ)助金額功能模塊

該功能模塊主要是根據(jù)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)與甘蔗種植面積或產(chǎn)量進(jìn)行補(bǔ)助金額的自動(dòng)計(jì)算。不同制糖企業(yè)補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)的方式不同，采取的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)也不盡相同，但大部分都是以甘蔗種植面積或進(jìn)廠甘蔗產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算，由于有多種補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)類型，如果按不同標(biāo)準(zhǔn)篩選蔗農(nóng)信息再輸入該類型單價(jià)計(jì)算補(bǔ)助金額的方式計(jì)算，那么就需要對千家萬戶的蔗農(nóng)信息逐一篩選不同標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)類型計(jì)算，這種方式在單價(jià)類型多的情況下極容易造成混亂，并且難于操作。結(jié)合制糖企業(yè)的實(shí)際需求和從系統(tǒng)操作簡便的角度考慮，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)采取由農(nóng)務(wù)人員調(diào)查、收集甘蔗種植信息的同時(shí)就根據(jù)規(guī)定的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)類型確定屬于哪一類型補(bǔ)助單價(jià)，然后上報(bào)農(nóng)務(wù)科進(jìn)行整理核對，由專門人員通過電腦將補(bǔ)助單價(jià)與甘蔗種植信息一同錄入系統(tǒng)，并根據(jù)種蔗面積與單價(jià)相乘自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助金額。這種方式即便在種蔗數(shù)據(jù)量很大的情況下也不會產(chǎn)生混亂，并且避免了手工分類計(jì)算的麻煩和錯(cuò)誤，操作極為實(shí)用和簡便。對鄉(xiāng)、村、組各級領(lǐng)導(dǎo)部門則采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式進(jìn)行，通常對不同級別采取不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，一般是根據(jù)實(shí)際進(jìn)廠的甘蔗重量在一定范圍內(nèi)按獎(jiǎng)勵(lì)的單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算，即獎(jiǎng)勵(lì)金額=獎(jiǎng)勵(lì)單價(jià)×甘蔗進(jìn)廠重量。由于蔗區(qū)包括的鄉(xiāng)村組數(shù)量不像種蔗戶數(shù)據(jù)那么多，所以采取方式是根據(jù)榨季結(jié)束后對各鄉(xiāng)、村、組進(jìn)廠的甘蔗重量進(jìn)行匯總，并與種苗實(shí)際重量相加，根據(jù)鄉(xiāng)、村、組不同級別獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算獎(jiǎng)勵(lì)金額，同時(shí)由于鄉(xiāng)、村、組獎(jiǎng)勵(lì)不涉及扣款項(xiàng)目，所以計(jì)算、審核相對簡單，工作量不大。

2.3 扣款統(tǒng)計(jì)

制糖企業(yè)對甘蔗種植發(fā)展采取的補(bǔ)助政策通常是以農(nóng)貸方式對蔗農(nóng)進(jìn)行補(bǔ)助。農(nóng)用物資在甘蔗種植下種前由制糖企業(yè)農(nóng)務(wù)部門與蔗農(nóng)簽定合同發(fā)放出去，發(fā)放的農(nóng)用物資有些全部由蔗農(nóng)負(fù)擔(dān)，有些是按一定比例由企業(yè)承擔(dān)一部分（該部分是企業(yè)給予蔗農(nóng)的補(bǔ)助），剩余部分蔗農(nóng)承擔(dān)。不論哪種方式，蔗農(nóng)賒欠企業(yè)的款項(xiàng)都要進(jìn)行收回，通常采取3種方式收回：一是甘蔗種植后在蔗農(nóng)種蔗補(bǔ)助款項(xiàng)上扣除；二是在甘蔗種植面積補(bǔ)助款項(xiàng)上扣不完的欠款，到蔗農(nóng)交售甘蔗時(shí)，從甘蔗款中扣除；三是現(xiàn)金還款。此處只討論第一種方式，系統(tǒng)首先需要對要收回的蔗農(nóng)欠款項(xiàng)目建立農(nóng)貸信息數(shù)據(jù)庫，扣款數(shù)據(jù)經(jīng)審核后通過提取面積補(bǔ)助金額與對應(yīng)蔗農(nóng)的扣款數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)扣款處理，結(jié)算出應(yīng)補(bǔ)助金額、應(yīng)扣款金額、實(shí)際補(bǔ)助金額及對應(yīng)的補(bǔ)助明細(xì)、扣款明細(xì)數(shù)據(jù)，并打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供財(cái)務(wù)部門審核。

2.4 財(cái)務(wù)審核

由于系統(tǒng)涉及到財(cái)務(wù)付款，因此財(cái)務(wù)部門需要對農(nóng)務(wù)部門調(diào)查錄入系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、補(bǔ)助單價(jià)、補(bǔ)助金額及扣款項(xiàng)目和計(jì)算結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的復(fù)核才能進(jìn)行付款。財(cái)務(wù)審核子系統(tǒng)通過內(nèi)部局域網(wǎng)與農(nóng)務(wù)補(bǔ)助子系統(tǒng)相連，根據(jù)蔗農(nóng)代碼自動(dòng)提取系統(tǒng)處理的補(bǔ)助款項(xiàng)、扣款項(xiàng)目等數(shù)據(jù)，并參考農(nóng)務(wù)部門提交的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審核，鄉(xiāng)、村、組獎(jiǎng)勵(lì)款項(xiàng)沒有扣款項(xiàng)目只對獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行審核，經(jīng)審核確定準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)方可給予付款，若要對已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，則必須由專人通過權(quán)限才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行更改。

2.5 領(lǐng)導(dǎo)查詢

領(lǐng)導(dǎo)查詢功能主要是通過網(wǎng)絡(luò)對共享的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行查看，以便掌握甘蔗種植成本，對甘蔗原料的種植發(fā)展動(dòng)向做到心中有數(shù)，為參考決策提供依據(jù)。但領(lǐng)導(dǎo)查詢功能只能進(jìn)行查詢操作，不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、修改和刪除操作。

3 系統(tǒng)特點(diǎn)

該系統(tǒng)針對甘蔗糖廠的實(shí)際需求開發(fā)應(yīng)用，主要有以下特點(diǎn)：

（1）取代了繁重的手工計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和審核，簡化了甘蔗種植補(bǔ)助獎(jiǎng)勵(lì)工作，避免了手工計(jì)算容易出錯(cuò)的問題，提高了工作效率。

（2）系統(tǒng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠，具有較高的參考價(jià)值。

（3）系統(tǒng)針對性強(qiáng)、簡便實(shí)用，容易操作。

[1]楊華，張躍彬，李復(fù)琴.基于網(wǎng)絡(luò)通訊的甘蔗糖廠高效管理系統(tǒng)[J].中國糖料，2008（2）:18-20.

[2]戚榮.糖廠農(nóng)務(wù)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)[J].甘蔗糖業(yè)，1998（4）:50-53.

[3]吳伯烇，魏奉盤，陸浩良，等.甘蔗糖廠農(nóng)務(wù)手冊[M].廣州:廣東省糖紙業(yè)公司,1982.