黃維莉

(武漢大學 信息管理學院，武漢 430072)

基于河南省高校圖書館數字資源現(xiàn)狀的存儲策略研究

黃維莉

(武漢大學 信息管理學院，武漢 430072)

基于河南省高校圖書館數字資源存儲現(xiàn)狀，針對高校圖書館數字資源的特點和存在問題進行分析研究，對河南省高校圖書館數字資源的存儲與共建、共享提供幾點策略。

數字資源；存儲策略；高校圖書館

高校圖書館作為信息資源的擁有者和提供者，在高校數字信息化建設中發(fā)揮了重要作用。隨著現(xiàn)代計算機技術和網絡技術的飛速發(fā)展，各種文獻、電子圖書和期刊、網頁，特別是多媒體數據的大量涌現(xiàn)，使圖書館信息量呈幾何級數增長，即使圖書館的存儲能力不斷增長，也遠遠不能滿足現(xiàn)有資源的存儲需求。面對越來越多、越來越龐大的數字資源，如何對其進行快速、高效的存儲、使用和保護，已經成為影響圖書館發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。

一、高校圖書館數字資源概述

(1)高校圖書館數字資源概念。數字資源是文獻信息的表現(xiàn)形式之一，是將計算機、通信及多媒體技術相互融合而形成的以數字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和[1]。凡是圖書館引進或自建的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態(tài)的文獻資源，都可以稱之為圖書館的數字資源。其資源可包括為文獻、電子圖書、學位論文、數據集、書目數據、視聽資料、網頁等。

(2)高校圖書館數字資源的特點[2-3]。與圖書館傳統(tǒng)的館藏資源相比，數字資源有其自身的特點：存儲容量大；數字資源形式及結構復雜；資源存儲具有動態(tài)性；對設備有依賴性；數字資源具有共享性；數字資源易損。

二、河南省高校圖書館數字資源存儲現(xiàn)狀

2005年，河南省高等教育文獻保障系統(tǒng)管理中心和河南省高校圖書情報工作委員會秘書處聯(lián)合以紅頭文件的形式向河南省各高校圖書館下發(fā)了《電子資源建設基本情況調查》表，對河南省各高校圖書館的數字資源存儲狀況進行了調查[4]。此調查表中包括基本情況調查和電子資源建設情況調查兩大項，計28個小項，涉及到的數字資源存儲方面的有：數據安全狀況；購買中外文數據庫種類、數據量、采購方式；圖書館目前存儲容量及存儲系統(tǒng)模式；近期計劃擴容量；自建特色文獻數據庫情況等。此次調查共回收調查表51份，表1列出了其中10所高校數字資源的存儲現(xiàn)狀。

表1 河南省10所高校數字資源存儲現(xiàn)狀[5]

通過調查可以得出：圖書館數字資源豐富，所需存儲空間大，目前的存儲容量普遍不能滿足數據資源的存儲需求；現(xiàn)有的服務器等硬件設備配置較低，性能不高，老化現(xiàn)象較為普遍，而且圖書館經費緊張，用于維護和購買設備的資金很少，大大增加了數字資源存儲的安全風險；圖書館技術力量較弱，各圖書館技術人員較少，且人員流動性較大；大部分高校圖書館都沒有采用先進的多層架構，無法實現(xiàn)統(tǒng)一管理和資源共享，資源利用率低，管理復雜，擴展性不強；各圖書館存儲系統(tǒng)容災抗災能力不足。缺少必要的備份手段，數據備份能力不足；一旦出現(xiàn)嚴重故障，可能導致數據損失或丟失，進而導致系統(tǒng)癱瘓。

三、河南省圖書館數字化資源存儲主要問題

(1)數據庫重復建設較為嚴重。自二十世紀九十年代以來，我國的中文數據庫逐漸走上商業(yè)化和產業(yè)化，出現(xiàn)了許多規(guī)模不同、各有特色的數據庫產品。數據庫廠商為了發(fā)展產品，吸引用戶，不斷擴大其收錄范圍，造成部分資源的重復收錄。通過對CNKI(中國學術期刊全文數據庫)和VIP(中文科技期刊全文數據庫)的比較可知， CNKI收錄期刊9 100多種，主要收錄的是社會科學方面的期刊，兼收部分科技類核心期刊；而VIP收錄期刊有8 000多種，主要收錄的是科技方面的期刊，兼收部分社科類核心期刊(統(tǒng)計時間為2010年3月)。據統(tǒng)計可知，這兩大數據庫的資源重復現(xiàn)象比較嚴重，重復比例基本都在50%以上，有些分類甚至可以達到80%[6]。雖然兩個數據庫收錄的期刊大部分都是重復的，但各有側重點，一些綜合性院校圖書館如果要同時購買這兩個數據庫，勢必造成部分資源的重復引進。

(2)數據庫建設缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范[7]。數據庫建設的標準化和規(guī)范化有利于提高數據處理效率。保證數據處理質量，提高數據庫產品的通用性，是實現(xiàn)文獻信息自動化檢索和數字資源共建共享的重要基礎和必要前提。由于我國在信息資源建設方面缺乏一個權威的機構對信息資源建設與開發(fā)的標準和規(guī)范做出統(tǒng)一的規(guī)劃，各數據庫開發(fā)商或圖書館基于自己的利益自行發(fā)展，形成了數據庫的標準化和規(guī)范化建設標準不一、格局混亂的局面。數據庫數據著錄的標準化和數據庫管理軟件和系統(tǒng)的標準化是數據庫標準化建設中需要重點考慮的兩個方面。

(3)數據庫建設各自為政，資源共建共享有待進一步提高。公共圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)和科技信息系統(tǒng)這三大服務群體組成了我國主要的文獻信息服務機構。各服務群體運行機制相對獨立，且隸屬于不同的管理部門。目前，沒有一個權威性機構對各系統(tǒng)數據庫的建設目標、建設模式進行統(tǒng)一規(guī)劃，對數據庫各參建方的利益進行協(xié)調。因此，在數據庫建設上各自為政、彼此隔離，造成現(xiàn)有數據庫往往規(guī)模較小、結構單一、專業(yè)面窄、標準各異, 且大多是自用數據庫, 資源共享性差。我國圖書館數據庫建設“單打獨斗”的局面已經嚴重影響和阻礙了我國數據庫產業(yè)的發(fā)展。

(4)知識產權保護相關法規(guī)亟待完善。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，文獻信息資源的數字化和信息資源的飛速增長, 使數字資源的知識產權保護問題成為一個重要的課題，尤其是對非原創(chuàng)數據庫的知識產權保護更是當今國際知識產權法律界所面臨的最為棘手的難題之一。首先，數據庫存儲信息量大、檢索快捷、使用方便、實用性強，具有很大的社會經濟價值[8]。其次，數據庫的開發(fā)與制作耗費了大量的人力、物力、財力，凝聚著開發(fā)者的辛勤勞動, 是具有創(chuàng)造性的智慧結晶, 理應受到法律保護, 享有完全的知識產權。第三，數據庫很容易被復制，且復制成本很低，復制后極易進行傳播，因此數據庫隨時隨地都面臨著被他人擅自復制、傳播的危險。第四，數據庫收錄作品的原著作權人的合法權益也應得到保護。但由于現(xiàn)有的知識產權相關法律法規(guī)不健全，人們的知識產權保護意識不強，有關侵權事件或法律糾紛時有發(fā)生。

(5)高校圖書館自建的特色數據庫較少，質量不高。高校圖書館自建特色數據庫大多是對網絡資源的搜集和對傳統(tǒng)文獻的掃描，對信息資源進行深層次加工的特色數據庫不多；學科導航庫較多，全文數據庫較少。而且許多圖書館自建的特色數據庫與商業(yè)性電子產品之間缺乏統(tǒng)一標準，嚴重影響了數據的交換和共享，成為網絡環(huán)境下的“死資源”。河南省各高校圖書館自建的特色數據庫中真正具有較高價值、形成特色的寥寥無幾。

(6)大部分高校圖書館未實現(xiàn)數字資源整合、跨庫檢索。許多高校圖書館通過引進和自建都擁有大量的數據庫資源，特別是綜合性院校的圖書館更是擁有大量的數字資源，這些數字資源載體種類繁多、格式類型各異。盡管每個數據庫的使用都很便捷，但當用戶需要查詢多個數據庫時，必須重復登陸數據庫、重復輸入關鍵詞，大大降低了查詢效率。因此，對各個數字資源進行整合，提供統(tǒng)一搜索和跨庫檢索服務，就成為許多高校圖書館亟待解決的問題。我國圖書館在館藏數字資源整合與檢索方面已經進行了充分的研究，并取得了一定成效。但由于各館技術、資金、人員等方面條件的限制，資源整合程度水平不一，部分圖書館已經實現(xiàn)了高層次的跨庫檢索，而還有一部分圖書館僅停留在簡單的鏈接整合、導航整合上。

四、河南省高校圖書館數字資源存儲策略

(1)加強政府宏觀調控，制定全省數字資源建設發(fā)展目標、發(fā)展模式。從管理體制上來看，造成我國圖書館數字資源建設整體上條塊分割、各自為政，數字資源難以共建、共享局面的主要原因是缺乏宏觀管理，缺乏有力的控制機制和手段，即國家沒有一個統(tǒng)一的管理機構對數字資源的發(fā)展目標、發(fā)展模式等做出全局性的指導與調控。地方政府更應承擔起相應的職責，組織相關部門對全省數字資源發(fā)展制定統(tǒng)一的目標、規(guī)劃、總體構想、存儲策略、實施方案等, 打破各系統(tǒng)、各部門之間條塊分割、各自為政的格局, 對信息資源建設與服務各系統(tǒng)之間進行宏觀調控, 逐步建立起協(xié)調建庫的管理機制，統(tǒng)一數字資源建設與存儲的標準規(guī)范，保證知識產權問題的合理解決，促進全省數字資源的共建與共享。

(2)統(tǒng)一數字資源存儲標準，建立唯一標識碼。要從根本上解決圖書館數字資源共享問題，就必須做好圖書館數字資源建設的標準規(guī)范工作。這方面，世界圖書館學界已取得了共識，而且世界各國的學者已進行了大量的研究和實踐，并取得了卓著的成果。

從目前的研究和實踐進展來看，信息資源共享涉及兩個方面的內容，一方面是數字資源建設中的加工與描述的標準規(guī)范問題，包括信息資源格式、內容標準規(guī)范、元數據標準、資源唯一標示符等。另一方面是圖書館網絡信息系統(tǒng)建設中的互操作技術標準規(guī)范問題。

(3)加強圖書館的合作與聯(lián)盟，促進數字資源共建共享。近年來，由于經費緊張，數字資源的價格逐年上漲，這使得高校圖書館數字資源的建設困難重重。加強各圖書館之間的聯(lián)盟與合作，促進資源的共建共享是數字資源建設發(fā)展的必然趨勢，也是解決圖書館經費緊張問題的一個重要舉措。即信息資源建設與服務部門之間聯(lián)合發(fā)展、統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、各盡所長，以最小的投入獲得最多的信息資源，最大限度地滿足科技、教育、文化、經濟發(fā)展的需求。

資源共享的基礎是共建[9]，要真正實現(xiàn)資源的共建就必須在資源配置方式和管理體制上進行改革。首先，各圖書館和其他信息建設服務部門要轉變思想，緊密協(xié)作。其次要統(tǒng)一規(guī)劃，在互惠互利的基礎上制定高校數字化資源合作建設的整體目標。再次，根據各個館的特色和功能，合理分配數字資源建設規(guī)模，確定數字資源的訂購范圍，避免重復建設，形成一個數字資源分布式存儲、集成化管理和一站式檢索、利用的運行機制。

(4)建立河南省數字資源區(qū)域數據中心。數字圖書館從發(fā)展到現(xiàn)在，信息資源爆炸式增長，所需存儲空間成倍增加，技術需求越來越高，而各圖書館設備更新、系統(tǒng)維護越來越困難，單靠圖書館自己的力量已遠遠不能滿足數字資源的建設和利用需要，更不要說長遠發(fā)展。因此，建立河南省數字資源區(qū)域數據中心是解決各圖書館資金短缺、設備落后、技術力量薄弱，提高數據資源系統(tǒng)的安全可靠性、靈活性、可擴展性的有效途徑，從而實現(xiàn)數據資源和設備資源的“共建、共享”。

(5)完善知識產權保護。與數字資源相關的知識產權問題越來越引起各個國家政府和民眾的重視。數字資源的一些自身特征，如易于被他人擅自取用，易于復制、傳播等，使得數字資源的知識產權問題特別是著作權保護問題頗為復雜。在著作權上，一方面要保障著作權人的智慧結晶，使其權利獲得應有的尊重及保護，防止他人任意侵害；另一方面，人類的文明進步是由知識與經驗的累積而完成的，所以每個人也有必要將個人智慧貢獻給社會。在數字資源的引進上，一方面，引進數字資源的高校希望用戶可以充分利用這些資源；另一方面，數字資源提供商和數據資源服務的提供商則采取各種措施，希望盡量保護資源，保障其權益不受侵犯[10]。

著作權是一種獨占行為，具有排他性，法律賦予著作權人絕對的支配權，但也要考慮避免過度保護，造成他人利用上的障礙。我國現(xiàn)行的法律所能提供的保障十分有限。要更好的解決我國在數字資源開發(fā)與建設過程中的版權保護問題，就必須借鑒國外經驗，加強對數據庫保護技術的研究，加強立法，加強著作權管理制度在我國的進一步實施，對數字資源的侵權行為。

(6)加強數字資源整合檢索建設。將數字資源整合并提供跨庫檢索就是讓用戶在一個統(tǒng)一的界面或查詢環(huán)境下對不同數據源的信息進行統(tǒng)一查詢，并在統(tǒng)一的界面下顯示不同數據源的信息，為用戶節(jié)省時間的同時，提高查準率和查全率。

數字資源整合不能簡單地理解為“數據庫集合”和“數據庫鏈接”[11]。數字資源整合是一種管理、組織數字資源的概念，是一種有效利用資源，優(yōu)化、重構數字資源的過程。所謂整合是指依據一定的需要，采用一定的方式和手段，對異構數字資源進行類聚和重組，將其整合為一個新的有機整體，從而形成一個效率更高、效能更好的數字資源體系。

[1] 孟廣均.國內外圖書館學與情報學最新理論與實踐研究[M]. 北京：科學出版社，2009：68-70.

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[責任編輯 王曉雪]

TheStudyonStorageStrategiesofDigitalResourcesBasedonStatusofDigitalResourcesStoredinHenanProvince

HuangWei-li

(SchoolofInformationManagement,WuhanUniversity，Wuhan430072，China)

This article analyses the characteristics and problems of digital resources stored based on the present situation of the university library’s digital resources in Henan province. Then puts forward a few of strategies for storage, building and share of the digital resources in Henan province.

digital resources ;storage strategies; the library of university

2010-04-12

河南省高等學校人文社會科學研究項目(2009-ZX-059)。

黃維莉(1977-)，女，四川簡陽人，碩士生，主要從事數字圖書館、數字資源開發(fā)與利用的研究。

E-mail：huangweili_126@126.com

G250.74

A

1673-9779(2010)04-0513-04