張喆

（上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校 上海 200333）

以信息化管理推進(jìn)職校專業(yè)部室建設(shè)的幾點(diǎn)思考

張喆

（上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校 上海 200333）

中職校專業(yè)部室建設(shè)是在新一輪職校發(fā)展中管理模式的創(chuàng)新實(shí)踐。本文以上海市曹楊職校的專業(yè)部室建設(shè)分析入手，研究了如何運(yùn)用校園信息化的有效管理推進(jìn)職校專業(yè)部室的建設(shè)，從建網(wǎng)、建庫(kù)、建隊(duì)、建模、建制幾個(gè)角度提出了完善信息化管理的設(shè)想，以信息化管理為扁平化專業(yè)部室建設(shè)提供最佳的平臺(tái)和框架，優(yōu)化資源配置，更好地實(shí)現(xiàn)管理自主化、管理人本化和管理個(gè)性化的校本管理。

信息化管理；專業(yè)部室；信息化校園；網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)；扁平化管理

在如今的信息時(shí)代，信息越來(lái)越深刻地影響著人們的工作和生活。信息化生活意味著自動(dòng)化、高效、便捷、理性，而信息化校園的建設(shè)對(duì)學(xué)校的發(fā)展也起著舉足輕重的作用。

這幾年來(lái)，曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校由一所旅游類職校成長(zhǎng)為一所有20多個(gè)專業(yè)的綜合類中職學(xué)校，扁平化管理及專業(yè)部室的建設(shè)是學(xué)校的重點(diǎn)工作之一。專業(yè)部室制扁平化管理模式，強(qiáng)調(diào)權(quán)力重心下移，實(shí)行完整的民主管理，校長(zhǎng)、教師、學(xué)生和家長(zhǎng)擁有更多控制教育過(guò)程的權(quán)利，追求共同的質(zhì)量、教育觀和心智模式。而信息化管理則可以為扁平化管理的理性化提供最佳的平臺(tái)和框架，優(yōu)化資源配置，建立起全面、全程、全員質(zhì)量管理體系，更好地實(shí)現(xiàn)自主化、人本化和個(gè)性化的校本管理。

背景

（一）概念解析

信息化校園 通過(guò)信息化手段，學(xué)校實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置，實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)習(xí)、信息化教學(xué)、信息化科研和信息化管理，實(shí)現(xiàn)教育的信息化和現(xiàn)代化。

信息化管理 指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)，量化管理對(duì)象與管理行為，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和管理方法的總稱。校園的信息化管理是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的信息化，并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化，更好地建立起新一代的信息化職業(yè)校園。

（二）專業(yè)部室制扁平化管理模式

我校原來(lái)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置實(shí)行條塊結(jié)合的范式。條狀結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)為校長(zhǎng)室（校長(zhǎng)辦公會(huì)議）——職能科室——年級(jí)組（教研組）——班級(jí)（教師）。學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置共有校務(wù)辦公室(含人事)、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)處、師訓(xùn)科研室等。各職能部門(mén)對(duì)年級(jí)組（教研組）班級(jí)（備課組）進(jìn)行垂直或交叉的管理協(xié)調(diào)考核評(píng)價(jià)督導(dǎo)。近年來(lái)，我校根據(jù)現(xiàn)代學(xué)校制度的理念，順應(yīng)職業(yè)教育管理規(guī)律，把管理權(quán)力的重心逐步下移，運(yùn)用分權(quán)、授權(quán)、協(xié)作、團(tuán)隊(duì)等組織行為學(xué)的原理和技術(shù)，以學(xué)生為本，重新架構(gòu)了學(xué)校內(nèi)部管理體制——專業(yè)部室制扁平化管理模式。

如何運(yùn)用信息化管理促進(jìn)專業(yè)部室建設(shè)，形成一種橫向與互動(dòng)的非線性網(wǎng)絡(luò)，更好地激發(fā)起各部室之間的互動(dòng)，使學(xué)校內(nèi)部形成濃厚的合作氛圍，激勵(lì)學(xué)校全體人員參與系統(tǒng)思考，實(shí)現(xiàn)專業(yè)部室制扁平化管理模式，優(yōu)化現(xiàn)代學(xué)校制度是學(xué)校迫在眉睫要解決的問(wèn)題。

職校信息化管理建設(shè)的目的及意義

職校推進(jìn)信息化管理建設(shè)可實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)教學(xué)、科研、服務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)造新的教育和工作模式，保障學(xué)校專業(yè)部室制扁平化管理的建設(shè)；創(chuàng)建虛擬校園空間，實(shí)現(xiàn)跨校區(qū)、跨專業(yè)部室管理，提高專業(yè)部室管理過(guò)程中和管理系統(tǒng)上的質(zhì)量、效益、效率；有利于專業(yè)網(wǎng)絡(luò)課程的開(kāi)發(fā)；能促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展；為師生員工提供“一站式”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息資源和信息服務(wù)的合理規(guī)劃，合理分配及利用；保證資源和服務(wù)的可靠性、安全性、科學(xué)性；提高職業(yè)學(xué)校決策管理水平及整體綜合實(shí)力。

“信息化管理”完善的原則

中職學(xué)校應(yīng)本著高效、適用的原則，有計(jì)劃、有重點(diǎn)，分專業(yè)、分層次，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)信息校園建設(shè)。

設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ) 信息化校園建設(shè)不但要做到設(shè)計(jì)合理、先進(jìn)實(shí)用、安全可靠，還要留有余地，便于今后擴(kuò)充和更新。職業(yè)學(xué)校的信息化校園更要注重面向社會(huì)，特別是創(chuàng)建中的職前職后教育中心更要有面向多層次對(duì)象群體的網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶。

資源開(kāi)發(fā)是重點(diǎn) 信息化校園的資源建設(shè)包括信息圖書(shū)館、學(xué)科資源庫(kù)、科研信息庫(kù)等，其中專業(yè)建設(shè)資源、課程開(kāi)發(fā)資源、專業(yè)技能序列資源、教師專業(yè)化發(fā)展資源、就業(yè)指導(dǎo)資源應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。

師資培訓(xùn)是關(guān)鍵 信息化校園教育系統(tǒng)的功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì)。因此，要進(jìn)行一系列的強(qiáng)化培訓(xùn)，使他們不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源開(kāi)展網(wǎng)上教學(xué)活動(dòng)，這對(duì)于計(jì)算機(jī)教師而言，更有助于在信息校園建設(shè)實(shí)踐中提升自己的“雙師”能力。

制度配套是保障 應(yīng)完善信息員責(zé)任制、績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)政策等。

圖1 校園信息化管理網(wǎng)絡(luò)圖

圖2 學(xué)校信息資源庫(kù)圖

圖3 學(xué)校數(shù)字化管理模式體系圖

完善信息化管理的設(shè)想

建網(wǎng) 如圖1所示，通過(guò)完善校園寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、弱電服務(wù)支持系統(tǒng)、輔助多媒體教學(xué)系統(tǒng)等，為學(xué)校各類用戶提供綜合性信息服務(wù)，為學(xué)校的綜合教學(xué)活動(dòng)、實(shí)訓(xùn)實(shí)踐活動(dòng)、教學(xué)科研活動(dòng)、招生就業(yè)宣傳等工作搭建應(yīng)用平臺(tái)。

建庫(kù) 如圖2所示，通過(guò)學(xué)校自主開(kāi)發(fā)、整理收集，并與有關(guān)教育軟件研發(fā)單位、職業(yè)勞動(dòng)部門(mén)、學(xué)生實(shí)習(xí)單位以及社會(huì)企業(yè)單位等緊密合作，不斷充實(shí)學(xué)校各專業(yè)資源庫(kù)和職前職后教育資源庫(kù)，為校內(nèi)外用戶提供職業(yè)教育資源服務(wù)。

建隊(duì) 通過(guò)各種培訓(xùn)，為學(xué)校培養(yǎng)一大批熟練掌握現(xiàn)代教育思想與信息技術(shù)，具有很強(qiáng)信息技術(shù)與課程整合能力的教師，在各專業(yè)部室設(shè)立專職信息員并設(shè)立相應(yīng)的考核制度。學(xué)校服務(wù)中心各部門(mén)和專業(yè)部室門(mén)為配合和保障學(xué)校信息管理平臺(tái)的運(yùn)行，促進(jìn)本專業(yè)部室的建設(shè)和發(fā)展，必須確定專職信息員。專職信息員主要承擔(dān)以下職責(zé)：（1）貫徹學(xué)校信息化管理精神，協(xié)助信息技術(shù)中心完成實(shí)施專業(yè)部室的相關(guān)信息工程。（2）負(fù)責(zé)校級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)在本部門(mén)的推廣使用。（3）檢查、落實(shí)本專業(yè)部室信息化管理建設(shè)及專業(yè)資源的維護(hù)更新工作。（4）協(xié)調(diào)本專業(yè)部室與其他部門(mén)信息化工作方面的關(guān)系。（5）負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外的信息發(fā)布和資源提供，包括網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)、信息的發(fā)布和更新等。（6）負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的信息化技能培訓(xùn)。（7）負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息安全保障工作，包括本部門(mén)信息設(shè)備的物理安全、網(wǎng)上信息的安全監(jiān)控、有害信息的清理等。

圖4 學(xué)校數(shù)字化管理模式體系詳解圖

建模 通過(guò)現(xiàn)代教育思想與信息技術(shù)的結(jié)合，結(jié)合職校的具體情況和特點(diǎn)探索學(xué)校新型教學(xué)和科研應(yīng)用的信息化模式。如圖3和圖4所示。

建制 建制就是建立學(xué)校信息化教學(xué)、科研制度，不斷提高可持續(xù)發(fā)展的教育信息化運(yùn)作機(jī)制，拓展信息化管理機(jī)制。為保障信息化管理工程的順利實(shí)施，學(xué)校以信息技術(shù)中心為領(lǐng)導(dǎo)小組，從組織、技術(shù)、安全、管理等各方面保證信息化管理的順利實(shí)施。技術(shù)中心代表學(xué)校管理“信息化校園”，管理相關(guān)設(shè)備，制定相關(guān)制度，避免重復(fù)投資、資源浪費(fèi)及保證信息安全，并提高“信息化校園”的使用率。技術(shù)中心在現(xiàn)有的管理中可以完善以下工作：（1）研究學(xué)校當(dāng)前信息化管理技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展道路。（2）培訓(xùn)、指導(dǎo)各專業(yè)部室相關(guān)人員使用信息管理系統(tǒng)。（3）各專業(yè)部室建立起具有專業(yè)特色的門(mén)戶網(wǎng)站。（4）加強(qiáng)與社會(huì)各方面的聯(lián)系，充實(shí)學(xué)校有職業(yè)教育特色的資源庫(kù)。（5）搭建師訓(xùn)科研論壇，開(kāi)設(shè)教學(xué)博客，開(kāi)展專業(yè)部室內(nèi)外研討，制定虛擬教研考核激勵(lì)機(jī)制。（6）監(jiān)督各專業(yè)部室信息員的工作，定期對(duì)信息員進(jìn)行考核。（7）制定相關(guān)的管理制度，如《信息工作責(zé)任制度》、《信息員崗位工作責(zé)任制度》、《信息安全保障制度》、《設(shè)備使用維護(hù)制度》等。（8）確保信息化建設(shè)所需的人、財(cái)、物的投入，進(jìn)一步保障信息化管理的軟硬件平臺(tái)。

綜上所述，中職學(xué)校專業(yè)部室制扁平化管理模式提高了現(xiàn)代職校的管理效能。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建、專業(yè)建設(shè)及資源庫(kù)的充實(shí)、教師隊(duì)伍信息化能力的提高、信息化管理模式的創(chuàng)新、信息化管理制度的完善，專業(yè)部室建設(shè)，各校區(qū)、各部室之間的交流、互動(dòng)及良性競(jìng)爭(zhēng)，學(xué)校職能對(duì)外輻射，學(xué)校職前職后中心創(chuàng)建等將得到促進(jìn)，為21世紀(jì)現(xiàn)代職校發(fā)展起到推動(dòng)作用。

[1]南大百合信息化校園解決方案[OB/OL].[2009-08-20]. http://lilytech.nju.edu.cn/web/solution_index.htm.

[2]張家祥，錢景舫.職業(yè)技術(shù)教育學(xué)[M].上海：華東師范大學(xué)出版社，2004，（6）.

[3]范國(guó)睿.政府·社會(huì)·學(xué)?！谛１竟芾砝砟畹默F(xiàn)代學(xué)校制度設(shè)計(jì)[J].教育發(fā)展研究，2005，（1）.

[4]常熟理工學(xué)院教育技術(shù)中心.信息化校園建設(shè)思路[OB/ OL].[2009-08-20].http://www1.cslg.cn/djzx/newweb/xgwj/szhxy.htm.

[5]華東師范大學(xué)第二附屬中學(xué)信息化校園[OB/OL].[2009-08-20].http://www.hsefz.com/hsefz/userpage/infor/ds.asp.

[6]黃淮學(xué)院信息化校園實(shí)施方案[OB/OL].[2009-08-20]. http://www.ztc.edu.cn/nic/.

G717

A

1672-5727（2010）06-0050-02

張喆（1970—），女，上海市人，教育碩士，上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師，中學(xué)高級(jí)教師，研究方向?yàn)槁殬I(yè)教育。