張喆

（上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校 上海 200333）

以信息化管理推進職校專業(yè)部室建設(shè)的幾點思考

張喆

（上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校 上海 200333）

中職校專業(yè)部室建設(shè)是在新一輪職校發(fā)展中管理模式的創(chuàng)新實踐。本文以上海市曹楊職校的專業(yè)部室建設(shè)分析入手，研究了如何運用校園信息化的有效管理推進職校專業(yè)部室的建設(shè)，從建網(wǎng)、建庫、建隊、建模、建制幾個角度提出了完善信息化管理的設(shè)想，以信息化管理為扁平化專業(yè)部室建設(shè)提供最佳的平臺和框架，優(yōu)化資源配置，更好地實現(xiàn)管理自主化、管理人本化和管理個性化的校本管理。

信息化管理；專業(yè)部室；信息化校園；網(wǎng)絡(luò)平臺；扁平化管理

在如今的信息時代，信息越來越深刻地影響著人們的工作和生活。信息化生活意味著自動化、高效、便捷、理性，而信息化校園的建設(shè)對學(xué)校的發(fā)展也起著舉足輕重的作用。

這幾年來，曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校由一所旅游類職校成長為一所有20多個專業(yè)的綜合類中職學(xué)校，扁平化管理及專業(yè)部室的建設(shè)是學(xué)校的重點工作之一。專業(yè)部室制扁平化管理模式，強調(diào)權(quán)力重心下移，實行完整的民主管理，校長、教師、學(xué)生和家長擁有更多控制教育過程的權(quán)利，追求共同的質(zhì)量、教育觀和心智模式。而信息化管理則可以為扁平化管理的理性化提供最佳的平臺和框架，優(yōu)化資源配置，建立起全面、全程、全員質(zhì)量管理體系，更好地實現(xiàn)自主化、人本化和個性化的校本管理。

背景

（一）概念解析

信息化校園 通過信息化手段，學(xué)校實現(xiàn)對各種資源的有效集成、整合和優(yōu)化，實現(xiàn)資源的有效配置，實現(xiàn)信息化學(xué)習(xí)、信息化教學(xué)、信息化科研和信息化管理，實現(xiàn)教育的信息化和現(xiàn)代化。

信息化管理 指利用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)、人工智能等技術(shù)，量化管理對象與管理行為，實現(xiàn)計劃、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動和管理方法的總稱。校園的信息化管理是利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進行全面的信息化，并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進行整合和集成，以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制，推動學(xué)校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化，更好地建立起新一代的信息化職業(yè)校園。

（二）專業(yè)部室制扁平化管理模式

我校原來的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置實行條塊結(jié)合的范式。條狀結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)為校長室（校長辦公會議）——職能科室——年級組（教研組）——班級（教師）。學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置共有校務(wù)辦公室(含人事)、教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、實訓(xùn)處、師訓(xùn)科研室等。各職能部門對年級組（教研組）班級（備課組）進行垂直或交叉的管理協(xié)調(diào)考核評價督導(dǎo)。近年來，我校根據(jù)現(xiàn)代學(xué)校制度的理念，順應(yīng)職業(yè)教育管理規(guī)律，把管理權(quán)力的重心逐步下移，運用分權(quán)、授權(quán)、協(xié)作、團隊等組織行為學(xué)的原理和技術(shù)，以學(xué)生為本，重新架構(gòu)了學(xué)校內(nèi)部管理體制——專業(yè)部室制扁平化管理模式。

如何運用信息化管理促進專業(yè)部室建設(shè)，形成一種橫向與互動的非線性網(wǎng)絡(luò)，更好地激發(fā)起各部室之間的互動，使學(xué)校內(nèi)部形成濃厚的合作氛圍，激勵學(xué)校全體人員參與系統(tǒng)思考，實現(xiàn)專業(yè)部室制扁平化管理模式，優(yōu)化現(xiàn)代學(xué)校制度是學(xué)校迫在眉睫要解決的問題。

職校信息化管理建設(shè)的目的及意義

職校推進信息化管理建設(shè)可實現(xiàn)校園內(nèi)教學(xué)、科研、服務(wù)的信息化和網(wǎng)絡(luò)化；創(chuàng)造新的教育和工作模式，保障學(xué)校專業(yè)部室制扁平化管理的建設(shè)；創(chuàng)建虛擬校園空間，實現(xiàn)跨校區(qū)、跨專業(yè)部室管理，提高專業(yè)部室管理過程中和管理系統(tǒng)上的質(zhì)量、效益、效率；有利于專業(yè)網(wǎng)絡(luò)課程的開發(fā)；能促進教師專業(yè)化發(fā)展；為師生員工提供“一站式”服務(wù)，實現(xiàn)信息資源和信息服務(wù)的合理規(guī)劃，合理分配及利用；保證資源和服務(wù)的可靠性、安全性、科學(xué)性；提高職業(yè)學(xué)校決策管理水平及整體綜合實力。

“信息化管理”完善的原則

中職學(xué)校應(yīng)本著高效、適用的原則，有計劃、有重點，分專業(yè)、分層次，積極穩(wěn)妥地推進信息校園建設(shè)。

設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ) 信息化校園建設(shè)不但要做到設(shè)計合理、先進實用、安全可靠，還要留有余地，便于今后擴充和更新。職業(yè)學(xué)校的信息化校園更要注重面向社會，特別是創(chuàng)建中的職前職后教育中心更要有面向多層次對象群體的網(wǎng)絡(luò)門戶。

資源開發(fā)是重點 信息化校園的資源建設(shè)包括信息圖書館、學(xué)科資源庫、科研信息庫等，其中專業(yè)建設(shè)資源、課程開發(fā)資源、專業(yè)技能序列資源、教師專業(yè)化發(fā)展資源、就業(yè)指導(dǎo)資源應(yīng)該作為重點建設(shè)項目。

師資培訓(xùn)是關(guān)鍵 信息化校園教育系統(tǒng)的功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊伍的信息化素質(zhì)。因此，要進行一系列的強化培訓(xùn)，使他們不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源開展網(wǎng)上教學(xué)活動，這對于計算機教師而言，更有助于在信息校園建設(shè)實踐中提升自己的“雙師”能力。

制度配套是保障 應(yīng)完善信息員責(zé)任制、績效獎勵政策等。

圖1 校園信息化管理網(wǎng)絡(luò)圖

圖2 學(xué)校信息資源庫圖

圖3 學(xué)校數(shù)字化管理模式體系圖

完善信息化管理的設(shè)想

建網(wǎng) 如圖1所示，通過完善校園寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、弱電服務(wù)支持系統(tǒng)、輔助多媒體教學(xué)系統(tǒng)等，為學(xué)校各類用戶提供綜合性信息服務(wù)，為學(xué)校的綜合教學(xué)活動、實訓(xùn)實踐活動、教學(xué)科研活動、招生就業(yè)宣傳等工作搭建應(yīng)用平臺。

建庫 如圖2所示，通過學(xué)校自主開發(fā)、整理收集，并與有關(guān)教育軟件研發(fā)單位、職業(yè)勞動部門、學(xué)生實習(xí)單位以及社會企業(yè)單位等緊密合作，不斷充實學(xué)校各專業(yè)資源庫和職前職后教育資源庫，為校內(nèi)外用戶提供職業(yè)教育資源服務(wù)。

建隊 通過各種培訓(xùn)，為學(xué)校培養(yǎng)一大批熟練掌握現(xiàn)代教育思想與信息技術(shù)，具有很強信息技術(shù)與課程整合能力的教師，在各專業(yè)部室設(shè)立專職信息員并設(shè)立相應(yīng)的考核制度。學(xué)校服務(wù)中心各部門和專業(yè)部室門為配合和保障學(xué)校信息管理平臺的運行，促進本專業(yè)部室的建設(shè)和發(fā)展，必須確定專職信息員。專職信息員主要承擔(dān)以下職責(zé)：（1）貫徹學(xué)校信息化管理精神，協(xié)助信息技術(shù)中心完成實施專業(yè)部室的相關(guān)信息工程。（2）負責(zé)校級應(yīng)用系統(tǒng)在本部門的推廣使用。（3）檢查、落實本專業(yè)部室信息化管理建設(shè)及專業(yè)資源的維護更新工作。（4）協(xié)調(diào)本專業(yè)部室與其他部門信息化工作方面的關(guān)系。（5）負責(zé)本部門對外的信息發(fā)布和資源提供，包括網(wǎng)站建設(shè)維護、信息的發(fā)布和更新等。（6）負責(zé)本部門人員的信息化技能培訓(xùn)。（7）負責(zé)本部門的信息安全保障工作，包括本部門信息設(shè)備的物理安全、網(wǎng)上信息的安全監(jiān)控、有害信息的清理等。

圖4 學(xué)校數(shù)字化管理模式體系詳解圖

建模 通過現(xiàn)代教育思想與信息技術(shù)的結(jié)合，結(jié)合職校的具體情況和特點探索學(xué)校新型教學(xué)和科研應(yīng)用的信息化模式。如圖3和圖4所示。

建制 建制就是建立學(xué)校信息化教學(xué)、科研制度，不斷提高可持續(xù)發(fā)展的教育信息化運作機制，拓展信息化管理機制。為保障信息化管理工程的順利實施，學(xué)校以信息技術(shù)中心為領(lǐng)導(dǎo)小組，從組織、技術(shù)、安全、管理等各方面保證信息化管理的順利實施。技術(shù)中心代表學(xué)校管理“信息化校園”，管理相關(guān)設(shè)備，制定相關(guān)制度，避免重復(fù)投資、資源浪費及保證信息安全，并提高“信息化校園”的使用率。技術(shù)中心在現(xiàn)有的管理中可以完善以下工作：（1）研究學(xué)校當(dāng)前信息化管理技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展道路。（2）培訓(xùn)、指導(dǎo)各專業(yè)部室相關(guān)人員使用信息管理系統(tǒng)。（3）各專業(yè)部室建立起具有專業(yè)特色的門戶網(wǎng)站。（4）加強與社會各方面的聯(lián)系，充實學(xué)校有職業(yè)教育特色的資源庫。（5）搭建師訓(xùn)科研論壇，開設(shè)教學(xué)博客，開展專業(yè)部室內(nèi)外研討，制定虛擬教研考核激勵機制。（6）監(jiān)督各專業(yè)部室信息員的工作，定期對信息員進行考核。（7）制定相關(guān)的管理制度，如《信息工作責(zé)任制度》、《信息員崗位工作責(zé)任制度》、《信息安全保障制度》、《設(shè)備使用維護制度》等。（8）確保信息化建設(shè)所需的人、財、物的投入，進一步保障信息化管理的軟硬件平臺。

綜上所述，中職學(xué)校專業(yè)部室制扁平化管理模式提高了現(xiàn)代職校的管理效能。通過網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建、專業(yè)建設(shè)及資源庫的充實、教師隊伍信息化能力的提高、信息化管理模式的創(chuàng)新、信息化管理制度的完善，專業(yè)部室建設(shè)，各校區(qū)、各部室之間的交流、互動及良性競爭，學(xué)校職能對外輻射，學(xué)校職前職后中心創(chuàng)建等將得到促進，為21世紀現(xiàn)代職校發(fā)展起到推動作用。

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G717

A

1672-5727（2010）06-0050-02

張喆（1970—），女，上海市人，教育碩士，上海市曹楊職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師，中學(xué)高級教師，研究方向為職業(yè)教育。