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        淺談新形勢(shì)下事業(yè)單位績(jī)效改革對(duì)策

        2010-10-25 09:01:08
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2010年16期
        關(guān)鍵詞:新形勢(shì)事業(yè)單位對(duì)策

        杜 鈞

        摘要:闡述了事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效改革的意義,對(duì)事業(yè)單位績(jī)效評(píng)估進(jìn)行了分析,探討了事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題,提出事業(yè)單位基于績(jī)效考核評(píng)價(jià)的績(jī)效改革對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:新形勢(shì);事業(yè)單位;績(jī)效工資改革;對(duì)策

        事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效改革,從根本上說(shuō),是為了調(diào)動(dòng)事業(yè)單位的積極性,改善公共服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。因此,要重視事業(yè)單位績(jī)效改革工作,確保改革朝著調(diào)動(dòng)職工積極性、促進(jìn)工作開(kāi)展的方向發(fā)展。

        一、事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效改革的意義

        開(kāi)展績(jī)效評(píng)估是績(jī)效改革的核心,績(jī)效評(píng)估是以績(jī)效為核心,運(yùn)用特定的指標(biāo)體系,通過(guò)定量定性對(duì)比分析,對(duì)決策、配置、使用過(guò)程中的單位產(chǎn)出水平所做出的綜合評(píng)價(jià)。引入績(jī)效評(píng)估將漸次實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的全面優(yōu)化,使稀缺資源得到最大的收益,進(jìn)而提高事業(yè)單位公共服務(wù)水平和質(zhì)量。

        1.開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作是深化事業(yè)機(jī)構(gòu)改革的客觀要求

        隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的縱深推進(jìn),事業(yè)單位工作人員績(jī)效工資改革也逐漸被提上議事日程,但是,員工的績(jī)效必須在組織目標(biāo)的整體框架內(nèi)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)都要以組織目標(biāo)為依據(jù);另一方面,事業(yè)單位改革的新理念即是主張公共服務(wù)市場(chǎng)化、社會(huì)化,強(qiáng)調(diào)權(quán)力非集中化、結(jié)果為本和服務(wù)為本、顧客至上。任何新理念都必須有相應(yīng)的技術(shù)支撐才能付諸實(shí)踐,而績(jī)效評(píng)估為公共管理的新理念及付諸實(shí)施提供了有力的技術(shù)支持。

        2.開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作是確保事業(yè)單位管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證

        績(jī)效考核是通過(guò)一定的方法和客觀的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的思想品德、工作能力、工作成績(jī)、工作態(tài)度等進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià),是人力資源管理工作的重要內(nèi)容及基礎(chǔ)性工作,它是事業(yè)單位人員任用的依據(jù),是確定薪酬和開(kāi)展員工培訓(xùn)的依據(jù),是事業(yè)單位進(jìn)行有效激勵(lì)的手段。隨著改革日趨深入,事業(yè)單位人力資源管理的主要方式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行聘任制和招聘制,績(jī)效考核工作對(duì)這一制度的實(shí)施起著極其重要的作用。有效的績(jī)效考核,可以有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,促進(jìn)員工素質(zhì)的提高,保證事業(yè)單位管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3.開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作是事業(yè)單位健康發(fā)展的客觀要求

        現(xiàn)在事業(yè)單位普遍缺乏較為系統(tǒng)的績(jī)效考核體系,現(xiàn)有的考核方式也停留在傳統(tǒng)的人事管理體制之上。事業(yè)單位工資采用職級(jí)工資制,主要按職位職稱(chēng)等級(jí)和資歷發(fā)放工資,沒(méi)有具體體現(xiàn)所承擔(dān)工作的價(jià)值差異、沒(méi)有和績(jī)效、工作表現(xiàn)掛鉤,“干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”,難以有效調(diào)動(dòng)事業(yè)單位職工的工作積極性,高績(jī)效職工和低績(jī)效職工拿相同的報(bào)酬,造成事業(yè)單位績(jī)效水平的普遍走低,制約了服務(wù)職能的發(fā)揮。事業(yè)單位實(shí)施績(jī)效工資改革,開(kāi)展績(jī)效評(píng)估工作,采用適當(dāng)?shù)目?jī)效評(píng)價(jià)方式,就可以有效地區(qū)分工作業(yè)績(jī),按業(yè)績(jī)分配,從而調(diào)動(dòng)人員的積極性,激發(fā)大家干事創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍,增加事業(yè)單位活力,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

        二、事業(yè)單位績(jī)效評(píng)估分析

        績(jī)效是一種結(jié)果又是一種行為,因而事業(yè)單位財(cái)政撥款的績(jī)效評(píng)價(jià)也要同時(shí)對(duì)財(cái)政資金的使用過(guò)程及其使用結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。而財(cái)政資金的使用有時(shí)本身也包含了預(yù)算決策這部分,因而我們要從三個(gè)方面進(jìn)行分析。

        1.對(duì)決策的評(píng)價(jià)是預(yù)算編制的一個(gè)重要環(huán)節(jié)

        評(píng)價(jià)的實(shí)質(zhì)是以績(jī)效評(píng)價(jià)為導(dǎo)向?qū)ω?cái)政資金分配決策情況進(jìn)行最優(yōu)化的模擬,其目的是科學(xué)的安排各項(xiàng)目計(jì)劃的輕重緩急和優(yōu)先次序,安排各部門(mén)的資源配置。在此過(guò)程中要貫徹配置均衡的原則,其結(jié)果將成為項(xiàng)目實(shí)施和資金使用的依據(jù)。要根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況確定績(jī)效目標(biāo),設(shè)置總的發(fā)展目標(biāo)和功能。比如,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)單位承擔(dān)著為機(jī)關(guān)廣大干部職工做好后勤服務(wù),管理部分資產(chǎn)以及探索后勤服務(wù)改革路子的職責(zé)。單位的發(fā)展規(guī)劃要與機(jī)關(guān)的發(fā)展大局一致,在市場(chǎng)化、社會(huì)化發(fā)展方向下,機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)其“經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)”的特點(diǎn)擴(kuò)大規(guī)模和效益,根據(jù)其“服務(wù)行業(yè)”的特點(diǎn)追求質(zhì)量和品牌,著眼于機(jī)關(guān)和廣大干部職工生活的實(shí)際需求,著眼于充分利用現(xiàn)有的條件、場(chǎng)地、設(shè)備和資源,拓寬服務(wù)渠道,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而后為了能夠整體的描述實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功要素和預(yù)期的綜合績(jī)效水平,就要建立關(guān)鍵的指標(biāo)體現(xiàn);最后以此為基礎(chǔ)選定績(jī)效最優(yōu)的方案,為相應(yīng)的目標(biāo)進(jìn)行定位,在此過(guò)程中要遵循支撐性、可行性、階段性、相關(guān)性和可考核性的原則。

        2.從行為角度對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)

        對(duì)行為進(jìn)行評(píng)價(jià)是屬于過(guò)程評(píng)價(jià),是對(duì)執(zhí)行行為的評(píng)價(jià),其實(shí)質(zhì)是通過(guò)一系列業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)跟蹤監(jiān)控行為過(guò)程中的計(jì)劃實(shí)施、具體業(yè)務(wù)和資源配置情況。為了保證財(cái)政資金的有效使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)行為過(guò)程中的問(wèn)題,我們首先要建立能夠衡量業(yè)務(wù)表現(xiàn)的指標(biāo),做到每項(xiàng)支出都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)指標(biāo)衡量,以約束資源的使用;接著要進(jìn)行執(zhí)行業(yè)務(wù)指標(biāo)管理,是指在設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)和資源框架內(nèi),利用相關(guān)指標(biāo)主動(dòng)、彈性地控制業(yè)務(wù)工作流程、具體行為表現(xiàn)及資金匹配情況,保證項(xiàng)目計(jì)劃按照預(yù)定的實(shí)際目標(biāo)或潛在目標(biāo)的方向進(jìn)展,并且資源確實(shí)產(chǎn)生所承諾的效用。在此過(guò)程中主要的是事業(yè)費(fèi)投入量化指標(biāo),包括人員費(fèi)用、公用費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用。

        3.從結(jié)果的角度對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)

        結(jié)果評(píng)價(jià)是績(jī)效評(píng)價(jià)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。評(píng)價(jià)的實(shí)質(zhì)是通過(guò)一系列全方位、多維度的績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行最終結(jié)果和財(cái)政資金使用效益進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和報(bào)告。評(píng)價(jià)的目的是探尋影響財(cái)政支出效益的因素,切實(shí)提高財(cái)政支出效益。評(píng)價(jià)的結(jié)果將成為決算總結(jié)和下年度預(yù)算安排的重要依據(jù)。為此要建立能科學(xué)全面的反映事業(yè)單位財(cái)政資金使用結(jié)果的測(cè)評(píng)指標(biāo),要兼顧社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益、整體效益和局部效益、長(zhǎng)遠(yuǎn)效益和短期效益、直接效益和間接效益;然后根據(jù)這些指標(biāo)做出綜合性的績(jī)效評(píng)價(jià),既要節(jié)省財(cái)政資源杜絕浪費(fèi),又要提高資金運(yùn)行效率。

        三、事業(yè)單位績(jī)效考核的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題

        事業(yè)單位與企業(yè)不同,它參與社會(huì)事物的管理,具有管理和服務(wù)職能。因此,其主要宗旨是為社會(huì)服務(wù),而不是以盈利為目的。如何才能不斷提高事業(yè)單位服務(wù)的能力和水平,這是管理者推進(jìn)事業(yè)單位績(jī)效考核改革的價(jià)值追求?,F(xiàn)行績(jī)效考核存在的問(wèn)題:一是績(jī)效考核的定位模糊。當(dāng)前,一些事業(yè)單位對(duì)職工的績(jī)效考核流于形式,考核僅僅定位和停留于一種管理手段,側(cè)重工作實(shí)績(jī)和年度目標(biāo)完成情況,為了考核而考核,對(duì)工作人員的激勵(lì)作用甚微,反而加大了干部職工的心理負(fù)擔(dān),常此以往,對(duì)績(jī)效考核的積極作用產(chǎn)生不利影響。二是績(jī)效考核方式方法單一。在目前的干部績(jī)效考核中,常常采用述職、測(cè)評(píng)、查看資料等方式,這些方法雖然簡(jiǎn)單易行,但不能全方位、多角度對(duì)干部進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),致使考核者對(duì)干部情況的了解較多地停留在感性認(rèn)識(shí)階段。三是績(jī)效考核周期不合理。績(jī)效考核周期的設(shè)置一般與績(jī)效考核的目的有著必然聯(lián)系,考核周期過(guò)長(zhǎng),不利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,尋找原因,及時(shí)改進(jìn),考核周期過(guò)短,職工占用日常工作的時(shí)間多,影響到具體工作??己酥芷诘脑O(shè)置應(yīng)該與單位的具體工作的性質(zhì)切近,

        才能推動(dòng)工作。

        四、事業(yè)單位基于績(jī)效考核評(píng)價(jià)的績(jī)效改革對(duì)策

        事業(yè)單位績(jī)效考核要結(jié)合有關(guān)問(wèn)題,從轉(zhuǎn)變考核觀念入手、把完善考核制度、改進(jìn)考核方式方法、落實(shí)考核責(zé)任作為推進(jìn)事業(yè)單位績(jī)效考核的切入點(diǎn),切實(shí)把事業(yè)單位績(jī)效考核引導(dǎo)、促進(jìn)、監(jiān)督工作的各種功效發(fā)揮好。

        1.對(duì)單位要建立財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系與評(píng)價(jià)機(jī)制

        建立科學(xué)、合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。為此,應(yīng)建立融部門(mén)自我評(píng)價(jià)、財(cái)政綜合評(píng)價(jià)、績(jī)效審計(jì)、社會(huì)評(píng)價(jià)為一體的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。部門(mén)自我評(píng)價(jià),是各部門(mén)對(duì)年初設(shè)定目標(biāo)與其實(shí)現(xiàn)情況的對(duì)比評(píng)價(jià),并要做出具體分析和說(shuō)明;財(cái)政綜合評(píng)價(jià),是財(cái)政部門(mén)對(duì)重點(diǎn)性的預(yù)算資金的績(jī)效進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)價(jià),對(duì)所有財(cái)政資金的績(jī)效狀況做出綜合評(píng)價(jià),并在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行抽查,以保障各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的及時(shí)、順利地實(shí)現(xiàn),更好地配合下一年度的預(yù)算分配工作;績(jī)效審計(jì),是審計(jì)部門(mén)針對(duì)一些使用大量財(cái)政資金的部門(mén)和領(lǐng)域進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),并提出相應(yīng)的處理建議。社會(huì)評(píng)價(jià),是社會(huì)民眾或媒體針對(duì)社會(huì)普遍關(guān)注、群眾反映強(qiáng)烈的事件進(jìn)行舉報(bào)、采訪或揭露,以改善財(cái)政支出績(jī)效的整體狀況。

        2.對(duì)個(gè)人要改進(jìn)考核考評(píng)模式

        一是加大日??己肆Χ?,將定期考核與日??己讼嘟Y(jié)合,通過(guò)日常考核為定期考核積累資料,提供情況,避免考核的片面性,力求結(jié)果的真實(shí)性和完整性,達(dá)到全面、歷史、客觀地評(píng)價(jià)干部。職工按照德、能、勤、績(jī)、廉等內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人周、月、季情況,每季度末由主管領(lǐng)導(dǎo)審核填寫(xiě)意見(jiàn)并存檔,作為年終總結(jié)和定期考核的依據(jù)。

        二是采取多種考核方式相結(jié)合,力求考核結(jié)果的真實(shí)、公正、公平。考核評(píng)價(jià)一個(gè)人、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)單位,必須給大家呈現(xiàn)出的是立體的、多角度的畫(huà)面,讓考核的人、參與考核的人能直觀把握,科學(xué)度量,盡量克服考核手段的局限性、片面性。有的單位或部門(mén),每一年工作的性質(zhì)或者工作量都會(huì)有所變化,對(duì)于此類(lèi)部門(mén)的考核,要因時(shí)因地變更考核方式,盡量體現(xiàn)工作的質(zhì)和量。三是建立誠(chéng)信考核體系。通過(guò)建立個(gè)人誠(chéng)信檔案,減少腐敗、執(zhí)法不公等現(xiàn)象,更好的為社會(huì)提供服務(wù),做人民的好公仆。

        3.建立健全科學(xué)的考核制度

        事業(yè)單位績(jī)效考核一定要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,用“以人為本”的理念,建立科學(xué)的考核制度,調(diào)動(dòng)廣大干部群眾的參與積極性,全面科學(xué)的進(jìn)行考核,才能使考核發(fā)揮其積極作用,使單位的管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。首先,科學(xué)合理的進(jìn)行設(shè)置崗位。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位性質(zhì)、發(fā)展規(guī)劃,對(duì)各崗位職責(zé)的重要程度、任職資格等進(jìn)行客觀分析,編制詳細(xì)的崗位操作規(guī)程,確定薪資結(jié)構(gòu)等,對(duì)干部的崗位進(jìn)行有效的分析,這是有效考核的前提。其次,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)科學(xué)規(guī)范,客觀公正,衡量有據(jù)。應(yīng)注意把握幾個(gè)關(guān)系:一是準(zhǔn)確把握德與才的關(guān)系;二是正確認(rèn)識(shí)資歷與能力、學(xué)歷與水平的關(guān)系。也就是說(shuō),判斷水平看學(xué)歷,判斷能力看資歷。三是正確分清過(guò)程與結(jié)果的關(guān)系。第三,借鑒新的科學(xué)考核方法,如平衡計(jì)分卡、作業(yè)成本法、整合績(jī)效管理等方法。

        4.建立科學(xué)持續(xù)的績(jī)效管理體系

        事業(yè)單位績(jī)效管理不能局限于單一的數(shù)字績(jī)效,品質(zhì)(包括品質(zhì)將如何被衡量、被誰(shuí)衡量)、數(shù)量、時(shí)間和改變的量都應(yīng)該是重要的指標(biāo)。根據(jù)博爾曼的兩因素論,現(xiàn)代績(jī)效考核包括任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效,在對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)效等方面評(píng)估的同時(shí),對(duì)工作態(tài)度、工作風(fēng)格、組織協(xié)作、人員與團(tuán)隊(duì)管理等支持工作因素進(jìn)行典型行為描述評(píng)價(jià)。要逐步建立科學(xué)持續(xù)的績(jī)效管理體系,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的全過(guò)程管理。在績(jī)效管理的計(jì)劃、實(shí)施、績(jī)效管理、反饋和結(jié)果等五個(gè)環(huán)節(jié)上,更多體現(xiàn)全員參與、以人為本的設(shè)計(jì)理念與思路。更加注重對(duì)員工的績(jī)效提高和輔導(dǎo),充分調(diào)動(dòng)職工參與績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)主管反饋、書(shū)面報(bào)告、績(jī)效進(jìn)展和回顧等方式不斷強(qiáng)調(diào)對(duì)績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程的改善,切實(shí)提高事業(yè)單位績(jī)效改革的實(shí)效。

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