文|賈富
在如今這個(gè)快節(jié)奏的社會(huì),人們的生活壓力越來越大,在忙忙碌碌的工作中難免會(huì)出現(xiàn)丟三落四的情況,很多人逐漸開始習(xí)慣通過一些個(gè)人任務(wù)管理工具來管理自己的時(shí)間或者安排日程。正因如此,目前互聯(lián)網(wǎng)上也有了很多提供在線任務(wù)管理的網(wǎng)站,有著不同的服務(wù)及特色,下面我們就一起來看看。
Remember the milk提供了近30個(gè)國(guó)家的語言版本,用戶進(jìn)入網(wǎng)站首頁之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)為合適的語言界面。Remember the milk提供的服務(wù)也非常全面,其中包括:定位任務(wù);簡(jiǎn)單快捷地管理日常任務(wù);分配時(shí)間;按具體方式管理信息;無限制添加任務(wù);隨時(shí)隨地訪問你的待辦事務(wù);智能搜索等。
用Remember the milk添加任務(wù)就像發(fā)郵件一樣簡(jiǎn)單,用戶可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建任意多個(gè)列表,所有事件都可以定義標(biāo)簽,并且可以通過“標(biāo)簽云”看到待辦的事務(wù)。另外,用戶還可以針對(duì)事件創(chuàng)建便簽記事。Remember the milk的提醒方式也很周全,可以通過電郵、短信和即時(shí)通訊軟件(支持AIM、Gadu-Gadu、Google Talk、ICQ、MSN、Skype和Yahoo!等)來接收提醒。
不僅如此,Remember the milk允許用戶將要完成的時(shí)間列表標(biāo)注在地圖上,這樣一來就可以將要做的事件可視化,更加形象和一目了然。Remember the milk還提供了一個(gè)很不錯(cuò)的訂閱功能,用戶可以訂閱自己的任務(wù)事件列表、提醒等。此外,用戶還可以建立自己的組群,和朋友分享或者協(xié)作。Remember the milk的盈利模式也比較簡(jiǎn)單,對(duì)于普通注冊(cè)用戶免費(fèi),向?qū)I(yè)賬戶收取一定的服務(wù)費(fèi)用,專業(yè)用戶可以享受更多更好的服務(wù)。
與那些幾十MB,甚至上百M(fèi)B的GTD工具相比,Toodledo顯得十分小巧。由于Toodledo是基于數(shù)據(jù)庫的,數(shù)據(jù)本身非常結(jié)構(gòu)化,計(jì)算部分也都在服務(wù)器端,因此Toodledo可以流暢地運(yùn)行在瀏覽器中,甚至是移植到手機(jī)上。
Toodledo提供了Web和WAP兩個(gè)訪問入口,可以通過各種各樣的方式來收集任務(wù),并輸出到各種常見的工具中。比如,如果用戶可以把Twitter做為中介,獲取任務(wù)列表并添加任務(wù)。當(dāng)然,用戶還可以使用MSN、QQ等即時(shí)通信工具,使用jott、Google calendar、Apple Dashboard、Firefox Addon、iPhone/iPod Touch等多種方式來添加任務(wù)。Toodledo還提供了Rss訂閱與ical訂閱,可以在Google reader等閱讀器上訂閱,訂閱之后,用戶就可以在相應(yīng)的日歷上看到自己的Toodledo任務(wù)。
使用Toodledo還可以幫助用戶養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,它有任務(wù)的重復(fù)周期設(shè)置,而且設(shè)置選項(xiàng)十分靈活,比如每天、每周、每月,也可以是每2天,每3周等等,用戶可以隨時(shí)隨地訪問Toodledo,時(shí)時(shí)刻刻查看還有哪些事情要做。Toodledo的盈利模式也比較簡(jiǎn)單,提供了專業(yè)版供用戶選擇,在功能及服務(wù)期限上區(qū)別于普通用戶,并從中收取一定的費(fèi)用。
Backpack是一款非??岬慕M織管理工具,它擁有一個(gè)將Email、Todo list、idea Recording、日程安排、項(xiàng)目管理、Blog以及Wiki等概念和應(yīng)用結(jié)合于一體的個(gè)人信息管理系統(tǒng),功能非常強(qiáng)大。用戶可以借助它添加筆記、待辦事項(xiàng)、文件、照片等,可以存儲(chǔ)、組織、共享、討論和存檔一切對(duì)你或?qū)δ愕膱F(tuán)隊(duì)、組織有用的任何事情。
Backpack的操作非常簡(jiǎn)單,通過服務(wù)建立單獨(dú)的頁面,用戶可以在每個(gè)頁面中根據(jù)需要來定制和安排個(gè)人信息,比如開會(huì)紀(jì)錄,Todo List,行程安排等等。BackPack的口號(hào)是希望用戶體驗(yàn)一套“可以自己刻畫的個(gè)人信息管理系統(tǒng)”。
Backpack提供的功能相當(dāng)豐富,不僅可以用來在線作筆記,還可以用來設(shè)置提醒,制定任務(wù)列表,管理照片等等。通過tagging page的操作方式使得管理頁面也非常容易;而通過Backpack的提醒功能,用戶就再也不用擔(dān)心自己會(huì)忘記或者錯(cuò)過任何事情了。實(shí)用和多功能,可以說是Backpack的一大特色,它的盈利模式和前面介紹的網(wǎng)站類似,都是通過提供不同的用戶權(quán)限和服務(wù)來收取一定的費(fèi)用,而企業(yè)用戶則是它收入的重要來源。
無論是用來管理個(gè)人的工作時(shí)間,還是用來整合團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度安排,AirSet都是比較理想的在線管理工具。AirSet提供的網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)應(yīng)用程序包括:網(wǎng)上發(fā)布、共享日歷、聯(lián)系人管理、安全文件存儲(chǔ)、列表管理、協(xié)作維基、博客、社區(qū)論壇等。這些功能除了可以個(gè)人使用之外,還可以建立組群,并由不同權(quán)限的會(huì)員來共同維護(hù),為需要協(xié)同工作的項(xiàng)目提供了很大的方便。
AirSet提供了數(shù)以百計(jì)的日歷模板供用戶使用,并且提供了公開和隱私兩種選擇。AirSet除了支持資料的普通RSS輸出外,還可以通過Email來發(fā)送每日摘要,用戶可以自定義發(fā)送摘要的時(shí)間。除此以外,AirSet還支持與Outlook、Palm以及移動(dòng)設(shè)備的資料同步,使該服務(wù)有了更加廣闊的應(yīng)用空間。
AirSet通過向企業(yè)用戶或者組織、團(tuán)體會(huì)員收取服務(wù)費(fèi)而盈利,畢竟它可以有效地提高企業(yè)的溝通和管理效率,使協(xié)同工作更加的方便。AirSet的“組”功能設(shè)計(jì)也十分貼心和實(shí)用,完全可以當(dāng)做是一個(gè)優(yōu)秀的小組時(shí)間管理和交流工具。
在繁忙的工作和巨大的生活壓力下,合理地安排工作日程是非常重要的。如今電腦與互聯(lián)網(wǎng)迅速普及,我們甚至可以借助網(wǎng)站在線安排日程,還可以與郵箱、手機(jī)同步。雖然網(wǎng)上也出現(xiàn)了Google日歷、Hotmail日歷、30Boxes等日歷服務(wù),但他們的服務(wù)和功能都相對(duì)單一,而這4個(gè)網(wǎng)站則更有特色。