◎ 江西省建設(shè)信息中心 王樂(lè)天
近年來(lái),江西省建設(shè)信息中心緊緊圍繞省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的中心工作,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策為宗旨,不斷創(chuàng)新的工作思路,著力加強(qiáng)廳網(wǎng)上行政審批綜合系統(tǒng)創(chuàng)建工作,信息化建設(shè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢(shì)頭。中心以省直部門(mén)推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)為契機(jī),加快該省建設(shè)行業(yè)信息化步伐,努力提升行業(yè)監(jiān)管質(zhì)量和服務(wù)水平,增強(qiáng)行業(yè)行政管理工作的公正、公開(kāi)和透明,走出了一條謀求發(fā)展的信息化建設(shè)之路。
江西省建設(shè)信息中心成立于2004年8月,為自收、自支的事業(yè)單位。創(chuàng)辦初期,人員均為江西建設(shè)雜志社的原班人馬,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息業(yè)務(wù)生疏,幾十人擠在一間不足三十平方米的辦公室,專(zhuān)業(yè)人才和經(jīng)費(fèi)均十分匱乏,唯一一位自學(xué)成才的技術(shù)員也只能在老舊的機(jī)房?jī)?nèi)辦公,因此,信息化發(fā)展嚴(yán)重滯后,根本無(wú)法適應(yīng)建設(shè)行業(yè)的發(fā)展需求。
2006年,省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳新任廳長(zhǎng)陳俊卿及黨組一班人對(duì)信息化建設(shè)非常重視,加之信息中心調(diào)任既懂業(yè)務(wù),又精通管理的吳軍主任,廳信息化工作才真正步入正軌。該廳于2007年成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨組副書(shū)記、副廳長(zhǎng)歐陽(yáng)泉華擔(dān)任組長(zhǎng),吳昌平副廳長(zhǎng)任副組長(zhǎng),辦公室主任、計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)和信息中心主任為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。由廳信息中心具體負(fù)責(zé)廳信息化工作的實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常召開(kāi)會(huì)議研究和確定信息化工作的重大事項(xiàng)和發(fā)展規(guī)劃,為廳的信息化建設(shè)營(yíng)造了良好的環(huán)境。廳長(zhǎng)陳俊卿騰出自己的辦公室作為新機(jī)房的建設(shè)場(chǎng)地,在辦公經(jīng)費(fèi)并不寬裕的情況下,想方設(shè)法撥出專(zhuān)項(xiàng)資金支持新機(jī)房建設(shè),解決了信息化發(fā)展的資金問(wèn)題。同時(shí),信息中心通過(guò)調(diào)(借)入和聘用,引進(jìn)一批網(wǎng)絡(luò)信息業(yè)務(wù)人才,原先只會(huì)紙質(zhì)編排的編輯人員也并不氣餒,靠不斷摸索,不斷實(shí)踐,在短時(shí)間內(nèi)就基本掌握了上機(jī)要領(lǐng)和一般辦公軟件的操作,現(xiàn)在都能從事網(wǎng)絡(luò)編輯工作,從而確保網(wǎng)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)更新。此外,該廳在政策上也對(duì)信息化給予支持,明確提出要以信息化、網(wǎng)絡(luò)化為突破口,提高審批效率,改進(jìn)工作作風(fēng)和增加辦事透明度。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視,信息化建設(shè)步入良性發(fā)展的軌道。
工欲善其事必先利其器。首先中心對(duì)該廳所屬部門(mén)和單位的硬件設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)普查,為采購(gòu)設(shè)備做好前期基礎(chǔ)性工作。該廳所屬三十余個(gè)部門(mén)和單位,辦公設(shè)備型號(hào)參差不齊,為了順利實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公并節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,中心利用近一個(gè)月的時(shí)間對(duì)百余臺(tái)辦公設(shè)備進(jìn)行了普查登記。與此同時(shí),中心還就現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)設(shè)備性?xún)r(jià)比進(jìn)行了解,并結(jié)合該廳的業(yè)務(wù)需求及部門(mén)位置繪制網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D。在設(shè)備選型方面也努力做到既要保證網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的先進(jìn)性,又要確保其實(shí)用性。
圖為2010年4月16日至21日,第五屆全國(guó)建設(shè)行業(yè)信息中心主任聯(lián)席會(huì)在江西省南昌市召開(kāi),各?。▍^(qū))、直轄市建設(shè)系統(tǒng)信息中心主任近50人參加了會(huì)議。
為適應(yīng)我省建設(shè)領(lǐng)域信息化的迅猛發(fā)展勢(shì)頭,該廳從2007年11月開(kāi)始謀劃建設(shè)新的廳中心機(jī)房。在廳長(zhǎng)和分管廳領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,廳財(cái)務(wù)借給信息中心200萬(wàn)元用于新機(jī)房的建設(shè)和設(shè)備的添置,通過(guò)政府招標(biāo)確定了施工單位,經(jīng)過(guò)2個(gè)多月的緊張施工,于2008年4月下旬順利竣工。從招標(biāo)、施工到最后的竣工驗(yàn)收,信息中心上下都以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,層層把好質(zhì)量關(guān)。竣工后,原有老機(jī)房和新機(jī)房的網(wǎng)絡(luò)通過(guò)12芯光纖連結(jié),使用千兆網(wǎng)絡(luò)模塊,升級(jí)為更高速度的網(wǎng)絡(luò)模塊。新機(jī)房添加了千兆核心交換機(jī),使服務(wù)器之間的通道速度更加有保障。新機(jī)房的建設(shè),對(duì)于今后信息化工作再上一個(gè)臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。新機(jī)房建好后,廳所有機(jī)關(guān)處室和廳直各單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或服務(wù)器也都免費(fèi)放置在新機(jī)房,新機(jī)房有專(zhuān)用空調(diào)和不間斷電源UPS,有防火墻、入侵檢測(cè)、防主頁(yè)篡改和備份系統(tǒng)等設(shè)施,能夠保證機(jī)關(guān)處室和廳直單位系統(tǒng)的安全和有效的運(yùn)行。同時(shí),新機(jī)房還開(kāi)設(shè)了一間演示廳,以方便領(lǐng)導(dǎo)參觀考察,成為廳機(jī)關(guān)大樓的高科技亮點(diǎn)。新機(jī)房建成后,中心利用省委書(shū)記蘇榮同志來(lái)廳考察科學(xué)發(fā)展觀和抗震救災(zāi)工作的良機(jī),邀請(qǐng)?zhí)K榮書(shū)記為新機(jī)房在電腦上剪彩,他對(duì)建設(shè)行業(yè)的信息化工作予以了肯定。此后,省委常委、紀(jì)委書(shū)記尚勇來(lái)到新機(jī)房參觀考察網(wǎng)上行政審批電子監(jiān)察接口子系統(tǒng)時(shí),也充分肯定了廳信息化工作。
硬件再好,最終還得靠人來(lái)運(yùn)作。在加強(qiáng)硬件投入的同時(shí),中心還加強(qiáng)“軟”件開(kāi)發(fā)培養(yǎng)。為提高辦公人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,逐步掌握并實(shí)際運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件,強(qiáng)化他們的運(yùn)用信息技術(shù)與信息資源的能力,中心于2009年9月連續(xù)舉辦兩期計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)班,廳領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)人員一道參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),工作人員初步掌握了計(jì)算機(jī)的操作要領(lǐng),在工作實(shí)踐中發(fā)揮了實(shí)際作用。
信息化和辦公自動(dòng)化是提高辦事效率的關(guān)鍵,江西省省直部門(mén)開(kāi)展的機(jī)關(guān)效能年活動(dòng),是充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)和作用的契機(jī)。2008年12月,中心舉辦省建設(shè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)電子平臺(tái)辦公一體化研討會(huì)。特邀江西省計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)的專(zhuān)家和軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)技術(shù)人員,演示雙網(wǎng)隔離、網(wǎng)上行政審批、電子公文簽章等技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)。中心全體人員參加,了解和掌握了整個(gè)辦公系統(tǒng)的流程。為有效提高辦公效能,中心把江西建設(shè)網(wǎng)站出口道擴(kuò)展到了50M,與移動(dòng)公司簽署短信平臺(tái)的建設(shè)合同、現(xiàn)已簽訂了“大螞蟻”內(nèi)部QQ1000個(gè)用戶(hù),打造全省建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)部即時(shí)通信平臺(tái),并啟動(dòng)全廳辦公自動(dòng)化平臺(tái),增強(qiáng)辦公人員之間的協(xié)作交流及文件處理的能力,大大提升工作效率和管理水平。進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代化的高科技網(wǎng)絡(luò)辦公手段,從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公方式的運(yùn)用,使政府部門(mén)管理水平科學(xué)化和現(xiàn)代化,從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)的辦公無(wú)紙化、資源信息化,跟上信息時(shí)代的發(fā)展潮流和步伐,進(jìn)而打造“內(nèi)網(wǎng)審批、外網(wǎng)發(fā)布、外網(wǎng)查詢(xún)”的一體化信息服務(wù)平臺(tái)。
江西建設(shè)網(wǎng)是江西省住建廳對(duì)外網(wǎng)絡(luò)宣傳的總平臺(tái),也是向外展示的一個(gè)重要“窗口”。信息中心承擔(dān)著網(wǎng)站的建設(shè)、管理和日常維護(hù)任務(wù),以保障網(wǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行。為適應(yīng)新的要求,中心對(duì)網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)欄目進(jìn)行了多處改版,注重圍繞廳機(jī)關(guān)的中心工作,根據(jù)宣傳報(bào)道要點(diǎn),對(duì)各類(lèi)信息嚴(yán)加編輯審核,力爭(zhēng)做到主題突出、圖文并茂、形式多樣,同時(shí)把好政治關(guān)和質(zhì)量關(guān)。一是充分發(fā)揮政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為政務(wù)公開(kāi)主渠道的作用,做好廳有關(guān)重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)接待的新聞采編工作,對(duì)于重大活動(dòng)、重要會(huì)議及時(shí)派人采訪(fǎng),做到新聞及時(shí)編輯、制作,在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上進(jìn)行適時(shí)報(bào)道,同時(shí)對(duì)國(guó)家、省、市重大和重要新聞第一時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上抓取。二是按照國(guó)家“以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的要求,統(tǒng)一規(guī)范政務(wù)信息公開(kāi)工作流程。三是開(kāi)通了政務(wù)公開(kāi)欄目,聽(tīng)取網(wǎng)民和廣大群眾呼聲。通過(guò)該欄目,實(shí)現(xiàn)廣大人民群眾與政府部門(mén)互動(dòng)雙向交流。四是根據(jù)需要及時(shí)改進(jìn)、調(diào)整欄目,2009年至今新開(kāi)辟了“小金縣援建”、“江西省農(nóng)村危房改造”、“江西省加快污水處理設(shè)施建設(shè)”、“建筑領(lǐng)域農(nóng)民工工資保障金退付公示”、“社會(huì)治安綜合治理”、“機(jī)關(guān)效能建設(shè)”、“住房保障”、和“推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和城市建設(shè)”等專(zhuān)欄, 集中突出報(bào)道該廳的中心和重點(diǎn)工作?,F(xiàn)在網(wǎng)站欄目達(dá)到40多個(gè),子網(wǎng)頁(yè)300多個(gè),每天采集發(fā)布活動(dòng)新聞信息10余條。
中心虛心聽(tīng)取大家的意見(jiàn),針對(duì)網(wǎng)站主頁(yè)文件查詢(xún)不太便捷、頁(yè)面瀏覽速度緩慢、影響辦事效率等突出問(wèn)題,中心向各處室和廳直單位發(fā)放了網(wǎng)站改版問(wèn)卷調(diào)查近三十份,根據(jù)調(diào)查情況匯總梳理,對(duì)網(wǎng)站版面欄目進(jìn)行重新調(diào)整,采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。改版后的廳門(mén)戶(hù)網(wǎng)站美觀大方、便捷順暢、功能齊全、富有特色,廳內(nèi)外普遍反映良好。
從2009年開(kāi)始,“江西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)上行政審批綜合系統(tǒng)”的建設(shè)成為信息中心的重點(diǎn)工作。年初,信息中心派人赴陜西、河北建設(shè)信息中心學(xué)習(xí)考察。主要考察網(wǎng)上行政審批系統(tǒng)安全、身份認(rèn)證、紙質(zhì)原件的審核等問(wèn)題。中心既學(xué)到了好的做法和經(jīng)驗(yàn),又看到自身差距和不足,達(dá)到解放思想、開(kāi)拓視野、激發(fā)干勁、自我加壓、謀劃發(fā)展的考察目的。后經(jīng)綜合分析和研究,四川省、貴州省的系統(tǒng)是采用統(tǒng)一的平臺(tái)搭建,便于管理和信息的共享,符合該廳實(shí)際工作需求。此外信息中心還分成3個(gè)小組,分別與廳機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)處室及二級(jí)單位進(jìn)行交流,對(duì)行政審批事項(xiàng)進(jìn)行梳理,仔細(xì)詢(xún)問(wèn)辦事流程,并畫(huà)出詳細(xì)流程圖,為網(wǎng)上行政審批系統(tǒng)的建設(shè)做了大量前期工作。
網(wǎng)上行政審批綜合系統(tǒng)是一個(gè)十分龐雜的信息化系統(tǒng)工程,信息中心按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)、試點(diǎn)先行、分步實(shí)施”的工作思路進(jìn)行建設(shè)。首先圍繞建筑監(jiān)管處、房地產(chǎn)市場(chǎng)監(jiān)管處和勘察設(shè)計(jì)處的行政審批事項(xiàng)進(jìn)行試點(diǎn),開(kāi)發(fā)網(wǎng)上行政審批系統(tǒng),包括各類(lèi)企業(yè)及人員資質(zhì)核準(zhǔn)和備案。其次在其他業(yè)務(wù)處室和具有行政職能的二級(jí)單位中鋪開(kāi)。在工作過(guò)程中,信息中心積極與各處室及二級(jí)單位溝通、交流,爭(zhēng)取各部門(mén)的支持,目前各項(xiàng)工作正在穩(wěn)妥推進(jìn)之中。
根據(jù)廳各職能處室的業(yè)務(wù)需求將原有系統(tǒng)和現(xiàn)在的網(wǎng)上行政審批綜合系統(tǒng)進(jìn)行整合,最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)信息資源共享,減少業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)的工作量,更好的為業(yè)務(wù)部門(mén)和企業(yè)服務(wù)。江西是革命老區(qū),立足于省情和實(shí)際方為上策。
目前“江西省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳網(wǎng)上行政審批綜合系統(tǒng)”采用統(tǒng)一平臺(tái),同一身份認(rèn)證和密碼鎖,進(jìn)入各個(gè)子系統(tǒng),為用戶(hù)提供統(tǒng)一的操作界面和登錄、操作方式,方便使用。系統(tǒng)中還按照有關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),預(yù)留了與全省電子監(jiān)察系統(tǒng)的接口,方便對(duì)接。
2009年8月11日,監(jiān)察部馬馼部長(zhǎng)一行來(lái)江西省就網(wǎng)上行政審批開(kāi)展情況進(jìn)行調(diào)研。在聽(tīng)取匯報(bào)后,馬馼部長(zhǎng)充分肯定了該廳網(wǎng)上行政審批的前期工作,并對(duì)網(wǎng)上審批系統(tǒng)與電子監(jiān)察系統(tǒng)對(duì)接的演示表示非常滿(mǎn)意。
江西省建設(shè)信息中心在短短的幾年時(shí)間里,信息化發(fā)展可圈可點(diǎn),這得益于領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)心、各部門(mén)單位的鼎力相助和大家的共同努力。近幾年,中心連續(xù)被江西省計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)授予全省信息應(yīng)用技術(shù)先進(jìn)單位。江西建設(shè)網(wǎng)同時(shí)還被省計(jì)算機(jī)用戶(hù)協(xié)會(huì)、省傳播學(xué)會(huì)和省互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)聯(lián)合評(píng)為2008和2009連續(xù)兩個(gè)年度全?。ㄊ≈苯M)十大優(yōu)秀政務(wù)網(wǎng)站之一,在有關(guān)部門(mén)組織的省內(nèi)優(yōu)秀網(wǎng)站評(píng)比活動(dòng)中,在省直部門(mén)網(wǎng)站中由原先的第十七位躍居第三位。