祝亞雯,章錦河

(1.池州學(xué)院資源環(huán)境與旅游發(fā)展研究中心,安徽池州247000;2.南京大學(xué)地球與海洋科學(xué)學(xué)院,南京210093)

高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場開發(fā)初步研究

祝亞雯1,章錦河2

(1.池州學(xué)院資源環(huán)境與旅游發(fā)展研究中心,安徽池州247000;2.南京大學(xué)地球與海洋科學(xué)學(xué)院,南京210093)

金融危機(jī)導(dǎo)致會(huì)議業(yè)務(wù)量明顯縮水,會(huì)議旅游需要開發(fā)新市場。首先對高校學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)狀分析,指出開發(fā)高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場的可行性和必要性。結(jié)合高校學(xué)術(shù)會(huì)議連續(xù)性強(qiáng)、穩(wěn)定性高、季節(jié)差異明顯、會(huì)外人員多、影響大等特點(diǎn),提出高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場開發(fā)思路,希望能對會(huì)議旅游的可持續(xù)發(fā)展提供一些幫助。

會(huì)議旅游;高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游;市場開發(fā)

根據(jù)國際會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)統(tǒng)計(jì),每年全世界舉辦的參加國超過4個(gè)、參會(huì)人數(shù)超過50人的各種會(huì)議有40萬個(gè)以上,會(huì)議總開銷超過2 800億美元。會(huì)議作為會(huì)展業(yè)的一部分帶來巨大的經(jīng)濟(jì)收益。1999年昆明世博會(huì)后,我國出現(xiàn)會(huì)議經(jīng)濟(jì)萌芽,至2000年上海APEC會(huì)議,開始形成會(huì)議經(jīng)濟(jì)。會(huì)議旅游逐漸受到人們的關(guān)注。

會(huì)議旅游消費(fèi)檔次高、利潤豐厚,是國際旅游市場重點(diǎn)開發(fā)的旅游產(chǎn)品,也是未來國內(nèi)旅游開發(fā)的熱點(diǎn)產(chǎn)品[1]。周春發(fā)[2]從基礎(chǔ)理論、研究分期、區(qū)域研究狀況等方面對20年來國內(nèi)會(huì)展旅游的研究文獻(xiàn)進(jìn)行了一次簡略的綜述,認(rèn)為會(huì)展旅游包括會(huì)議旅游、展覽旅游、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、節(jié)事旅游等旅游形式;并且大力推崇會(huì)展旅游這一概念,以代替會(huì)議旅游(指擴(kuò)大化的會(huì)議旅游)、會(huì)獎(jiǎng)旅游等說法。胡平[3]、王新建[4]、任先增[5]分別從飯店、旅行社兩個(gè)角度來探討會(huì)議旅游的開發(fā)。會(huì)議旅游的實(shí)證研究也有涉及[6-10]。

受金融危機(jī)影響,整體會(huì)議業(yè)務(wù)量明顯縮水,敏感性較強(qiáng)。在這個(gè)特殊時(shí)期,學(xué)術(shù)會(huì)議一直保持著增長的態(tài)勢。作者試圖對近幾年高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場開發(fā)進(jìn)行初步研究,以期對會(huì)議旅游的可持續(xù)發(fā)展提供一些有益的借鑒。

1 學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)狀分析

會(huì)議旅游(convention tourism)是利用政府和民間團(tuán)體組織所進(jìn)行的各種會(huì)議而開展的一項(xiàng)特殊旅游活動(dòng),它主要是以提供完備的會(huì)議設(shè)施和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、憑借所在地的風(fēng)光名勝和知名度召開各種會(huì)議,吸引各地的會(huì)議旅游者,讓他們在舒適的環(huán)境中完成會(huì)議活動(dòng),游覽旅游景點(diǎn),同時(shí)以此招徠其他游客。按會(huì)議的性質(zhì)及內(nèi)容來分,包括協(xié)會(huì)會(huì)議、公司會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、政府會(huì)議、展銷會(huì)議和博覽會(huì)等五大類[11]。

學(xué)術(shù)會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某方面科研問題聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。學(xué)界對其研究較少,然而在金融危機(jī)時(shí)期,學(xué)術(shù)會(huì)議越來越突顯其巨大市場。根據(jù)統(tǒng)計(jì),2005—2008年,全國共舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議4518場(圖1),年均增長43.6%。

圖1 2005—2008年全國學(xué)術(shù)會(huì)議場次分布Fig.1 The distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

目前,在會(huì)議排行榜上(包括已開過、未開過的會(huì)議),涵蓋數(shù)學(xué)、農(nóng)學(xué)、林學(xué)等58個(gè)專業(yè)與方向。排名前十的專業(yè)與方向是計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、電子通信與自動(dòng)控制技術(shù)、信息科學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)、生物學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、物理學(xué)、管理學(xué)、材料科學(xué)、環(huán)境科學(xué)技術(shù)(表1),約占48%。

表1 排名前十的專業(yè)與方向及會(huì)議場次Tab.1 The professions and numbers of the first ten academ ic conventions

普通高等教育學(xué)校(高校)是學(xué)術(shù)會(huì)議重要的組織者之一。根據(jù)高校會(huì)議發(fā)布排行,排名前50所高校共舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議1151場,其中前十名高校是浙江大學(xué)、北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)、中山大學(xué)、廈門大學(xué)、北京師范大學(xué)(表2),約占40%。

表2 排名前十的高校及舉辦的會(huì)議場次Tab.2 The un iversities and numbers of the first ten academ ic conventions

由上可知,高校學(xué)術(shù)會(huì)議是一個(gè)巨大的潛力市場,未來隨著信息交流的便捷,市場前景十分廣闊。而這個(gè)市場在市場經(jīng)濟(jì)中往往容易被忽視,所以對高校學(xué)術(shù)會(huì)議市場進(jìn)行開發(fā)研究是很有必要的。

2 高校學(xué)術(shù)會(huì)議的特點(diǎn)

高校學(xué)術(shù)會(huì)議是指由高校主辦的學(xué)術(shù)會(huì)議,除了具有學(xué)術(shù)會(huì)議的特點(diǎn)外,還擁有自身的特點(diǎn)。

2.1 連續(xù)性強(qiáng)，穩(wěn)定性高

連續(xù)性是學(xué)術(shù)會(huì)議相較于其它類型會(huì)議所獨(dú)有的一種特點(diǎn)。高校一般以一年為單位,定期舉辦一系列關(guān)于某個(gè)主題的研討會(huì),如中國地理學(xué)會(huì)每年與高校共同舉辦的學(xué)術(shù)年會(huì),2006年年會(huì)的主題是“和諧社會(huì)建設(shè)與地理學(xué)創(chuàng)新”,2007年年會(huì)的主題是“地理學(xué)與地球系統(tǒng)科學(xué)建設(shè)”,2008年年會(huì)的主題是“地理學(xué)與生態(tài)文明建設(shè)”。高校學(xué)術(shù)會(huì)議一般較穩(wěn)定,受外界影響較小。一方面,學(xué)科要發(fā)展,必須加強(qiáng)業(yè)內(nèi)專家和學(xué)者的交流,學(xué)術(shù)會(huì)議必不可少。另一方面,高校作為非盈利性機(jī)構(gòu),外部社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對其影響較小,相反,有時(shí)高校學(xué)術(shù)會(huì)議的召開會(huì)對社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境產(chǎn)生極大的影響。

2.2 季節(jié)差異明顯

一般認(rèn)為會(huì)議旅游最大的優(yōu)點(diǎn)是不受季節(jié)的影響,因?yàn)闀?huì)議一年四季可以隨時(shí)舉辦[12]。但從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看(圖2),學(xué)術(shù)會(huì)議還是季節(jié)差異明顯。第一季度因?yàn)闄M跨農(nóng)歷新年,學(xué)術(shù)會(huì)議很少,在全年比例中不足5%;從3月開始學(xué)術(shù)會(huì)議基本呈上升趨勢,在10月份達(dá)到頂峰,11,12月份迅速回落,落差較大。

圖2 2005—2008年學(xué)術(shù)會(huì)議月份分布Fig.2 The monthly distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

從學(xué)術(shù)會(huì)議季節(jié)差異明顯這個(gè)特點(diǎn)可以看出,學(xué)術(shù)會(huì)議和旅游的關(guān)系越來越密切。如何利用學(xué)術(shù)會(huì)議市場進(jìn)行旅游開發(fā)是有待解決的問題。

2.3 會(huì)外人員多，影響大

高校學(xué)術(shù)會(huì)議在學(xué)術(shù)會(huì)議中最顯著的特點(diǎn)就是會(huì)外人員多、會(huì)議影響大。一方面,學(xué)術(shù)會(huì)議代表名額有限,一般是一些學(xué)術(shù)領(lǐng)域的專家和學(xué)者,而跟隨而來的科研人員等則成了會(huì)外人員。高校作為科研基地,科研人員較多,召開的學(xué)術(shù)會(huì)議每年吸引了不計(jì)其數(shù)的研究生參加。另一方面,高校在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)上一直享有很高的地位,其學(xué)術(shù)氛圍較濃厚,學(xué)術(shù)思維較活躍,學(xué)術(shù)成果較豐富,許多重大學(xué)術(shù)會(huì)議都由協(xié)會(huì)與高校共同舉辦,影響較大。如中國地理學(xué)會(huì)與南京師范大學(xué)等聯(lián)合主辦的“中國地理學(xué)會(huì)2007年學(xué)術(shù)年會(huì)”,來自全國190多個(gè)有關(guān)地理單位的專家、學(xué)者等1 200多人出席了會(huì)議,其中包括中國科學(xué)院院士、中國工程院院士6人、中國科學(xué)院有關(guān)院(所)長以及省級研究所所長、全國各大學(xué)校長、學(xué)院院長等近百人,還有來自中國臺(tái)灣、香港、澳門和美國、日本的地理學(xué)者等。

2.4 旅游者具有一定的選擇自由

高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游者是一種特殊的差旅型旅游者。他們具有差旅型旅游者停留時(shí)間不長,在價(jià)格方面不太敏感,對旅游服務(wù)要求較高,注重舒適和方便等特征。他們同樣對會(huì)議目的地的選擇性較小,或者根本沒有選擇權(quán)利,不同的是,高校學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)后考察一般會(huì)提供兩條以上的旅游線路供參會(huì)人員選擇,并根據(jù)停留時(shí)間,設(shè)計(jì)一日游或二日游,這在某種程度上使得旅游者擁有一定的選擇自由。

3 高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場開發(fā)思路

高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游是指利用由高校主辦的各種學(xué)術(shù)研討會(huì)議而展開的一項(xiàng)旅游活動(dòng),它便于參會(huì)人員私下進(jìn)行小范圍的學(xué)術(shù)交流和情感交流。高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游尚處于市場開發(fā)階段,主要存在市場宣傳力度弱、旅游產(chǎn)品單一性、旅游服務(wù)大眾化、互動(dòng)信息交流少等問題,這些都是制約高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游發(fā)展的主要因素。根據(jù)這些問題,高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場開發(fā)思路如下。

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，開發(fā)旅游新市場

會(huì)議旅游作為觀光旅游的互補(bǔ)產(chǎn)品,已引起旅游學(xué)界和業(yè)界的極大重視,對協(xié)會(huì)旅游、公司旅游進(jìn)行市場促銷研究[12],但學(xué)術(shù)會(huì)議旅游在會(huì)議旅游發(fā)展中的重要性還未引起重視。傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)會(huì)議觀念強(qiáng)調(diào)會(huì)議的學(xué)術(shù)價(jià)值,忽視學(xué)術(shù)會(huì)議所帶來的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。高校學(xué)術(shù)會(huì)議亦是如此。因此,必須改變傳統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議觀念,提高對高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游的認(rèn)識(shí),把高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游作為一個(gè)大市場來開發(fā),制定相應(yīng)的市場營銷方案,加大市場宣傳力度,使高校學(xué)術(shù)會(huì)議與旅游緊密結(jié)合。

3.2 調(diào)整結(jié)構(gòu)，組合旅游新產(chǎn)品

目前,高校學(xué)術(shù)會(huì)議安排的會(huì)后旅游考察多是觀光旅游,旅游產(chǎn)品單一性也是高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游急需解決的問題。近幾年,獎(jiǎng)勵(lì)旅游(incentive tour)成為企業(yè)達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力、促進(jìn)其良性健康發(fā)展的管理手段[13]。將獎(jiǎng)勵(lì)旅游與會(huì)后旅游考察相結(jié)合,符合會(huì)議旅游未來發(fā)展趨勢。在旅游方式上,突破觀光旅游的形式,開發(fā)休閑、度假等旅游產(chǎn)品,以便專家、學(xué)者在輕松、舒緩的氛圍里進(jìn)行小范圍的學(xué)術(shù)交流。

3.3 放慢節(jié)奏，提供個(gè)性化服務(wù)

高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游的旅游者都是高學(xué)歷的知識(shí)分子,對于這部分特殊群體,應(yīng)提供個(gè)性化旅游服務(wù)。一般高校學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)間有限,行程緊張,在會(huì)后旅游行程的安排上應(yīng)放慢節(jié)奏,盡可能讓專家、學(xué)者們會(huì)后放松身心;旅游接待時(shí),注重旅游者的私密性,以便他們在旅游過程中進(jìn)一步地進(jìn)行學(xué)術(shù)及個(gè)人情感交流。

3.4 共享資源，建立雙贏新局面

開發(fā)高校學(xué)術(shù)會(huì)議旅游市場應(yīng)建立良好的信息互動(dòng)平臺(tái),資源共享。會(huì)議、旅游共同宣傳,一方面降低宣傳成本;另一方面吸引更多的參會(huì)人員,提高旅游地的知名度和美譽(yù)度,形成雙贏新局面。

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Preli m inary Study on theMarket Development of Un iversity Academ ic Convention Tourism

Zhu Yawen1,Zhang Jinhe1,2
(1.College of Territorial Resource and Tourism,Anhui No rm al University,W uhu241003,China; 2.School of Geographic and Oceanographic Sciences,N anjing University,N anjing210093,China)

Because the financial crisis causes the conference shrinkage obviously,the convention tourism needs to develop the new market.Firstly the article carries on the present situation analysis to the university academic conference,and points out the feasibility and the necessity of the development of university academic conference tourism market.Combining the university academic conference’s characteristics,such as strong continuity, high stability,this paper proposes the thoughts of its tourism market development,and hopes to provide some helps to sustainable development of the convention tourism.

convention tourism;university academic convention touris m;market development

book=0,ebook=120

F590

:A

:1003-2363(2010)05-0085-04

2009-05-19;

:2009-09-14

祝亞雯(1985-),女,安徽銅陵人,碩士研究生,主要從事旅游規(guī)劃與開發(fā)研究,(E-mail)applebae829@yahoo.com. cn。