李躍文 陳興華

湖南科技職業(yè)學院 湖南長沙 410004

高職學院校內實訓基地運行管理的思索*

李躍文 陳興華

湖南科技職業(yè)學院 湖南長沙 410004

本文探討了高職學院校內實訓基地管理機制的優(yōu)化，分析了校內實訓基地儀器設備的現場管理、資產管理、使用管理和信息管理，提出了校內實訓基地運行成本控制的辦法。

實訓基地；管理機制；運行管理；成本控制

一、管理機制

高職學院校內實訓基地管理機制指高職學院校內實訓基地管理機構設置、層級關系及職能劃分?？茖W合理地構建校內實訓基地管理機制，對于提高實訓基地管理效率和辦學效益、改善實訓(驗)教學效果具有重要意義。

1.常見管理機制

高職學院的組織結構介于職能制和事業(yè)部制之間,即院系二級管理模式。一般設立一個專門的實踐教學管理職能部門——實訓處管理全院的實踐教學和實踐教學資源。也有將實踐教學管理職能放在教務處的。

校內實訓基地按照直接管理部門的不同分為院管基地、實訓處或教務處直管基地、系管基地和教研室管基地等幾種。如圖1：

圖1 校內實訓基地管理的組織結構

2.管理機制的優(yōu)化

目前高職學院一般實行院系二級管理，專業(yè)實訓基地的管理也適宜采用院系二級管理，即由二級系(院)對專業(yè)實訓基地進行直接管理，實訓處/教務處進行間接管理。理由如下：(1)目前高職學院開辦的專業(yè)數較多，一般在30個以上，需組建多個專業(yè)實訓基地，若實訓基地均由實訓處/教務處直接管理，則管理跨度偏大，管理效果差。(2)實訓基地的主要功能是實踐教學，專業(yè)實訓基地由系直接管理，更有利于實踐教學和實訓基地的統(tǒng)一。(3)專業(yè)實訓基地在不同系間的共享程度一般不大，即使有時需共享，也可由實訓處/教務處進行協(xié)調，不會造成嚴重的資源浪費。專業(yè)實訓資源不宜再分散到各教研室，否則會造成協(xié)調難、重復購置等問題。

全院各系需公用的實訓資源，可整合成公共實訓基地，由實訓處/教務處直接管理，主要是為了資源共享。生產型的實訓基地需有專人進行生產和生產管理，區(qū)域共享型的實訓基地需接受校外的實訓任務，而且兩者的規(guī)模一般都較大，不適合由實訓處/教務處或系直接管理，可由學院直接管理。

公共實訓基地和各系(院)的專業(yè)實訓基地的主要功能是為各專業(yè)的實踐教學服務,其主要任務是負責儀器設備的管理、實驗(訓)的準備以及協(xié)助實驗(訓)教學,實驗(訓)教學則主要由相應的教研室承擔。專業(yè)實訓基地也可進行相關工種的職業(yè)技能鑒定,教研室提供協(xié)助,公共機房可承擔計算機應用能力等級考試等任務。生產型實訓基地的主要功能有兩個,一是進行實訓教學；二是通過生產或經營提供產品或服務,為學院創(chuàng)收。共享型實訓基地除了滿足本校的實訓教學外,還能為其它學校類似專業(yè)的實訓教學提供服務。

二、儀器設備管理

1.現場管理

校內實訓基地儀器設備的現場管理可借鑒企業(yè)常用的5S管理辦法。5S管理辦法起源于日本，5S是日語整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、維持(Seiso)、素養(yǎng)(Shitsuke)5個詞的簡稱。多年的實踐表明，5S管理對于企業(yè)改善工作現場、提高工作效率、提高產品質量均有明顯效果。

(1)整理：將工作場所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，除了有必要的留下來以外，其他的都清除或放置在其它地方。目的是騰出有效使用面積，防止工作時誤用或掩蓋需要物件。

(2)整頓：把留下來的必要物品分門別類定點放置，必要時加以統(tǒng)一標識。目的是使工作場所清楚明了、一目了然；創(chuàng)造出整整齊齊的工作環(huán)境；減少或消除找尋物品時間的浪費。

(3)清掃：徹底清掃工作場所，清潔工作場所內的物品和設備。目的是保持干凈、明亮的工作環(huán)境，杜絕污染源，保證師生產生愉快心情。

(4)維持：將整理、整頓、清掃規(guī)范化、制度化，并輔以必要的監(jiān)督、檢查和獎勵措施。目的是通過強制性規(guī)定和措施，長期維持上述3S成果。

(5)素養(yǎng)：采取各種措施，使師生養(yǎng)成追求整潔高效、遵守規(guī)則、積極主動的良好的習慣。

2.資產管理

(1)建賬：新購置的儀器設備或接受捐贈的儀器設備，驗收合格后均應建立資產賬目，填寫好資產卡片，并貼好標簽。在資產賬目和資產卡片中應列出儀器設備的名稱、品牌型號、價格、購入或轉入日期、出廠日期、生產廠家、使用部門、責任人等信息。目前許多高校采用二級管理模式，即學校儀器設備管理部門建立全校儀器設備總賬，并負責對所有的儀器設備資產卡片建檔，使用部門對本部門的儀器設備建立分賬，并負責保管本部門的儀器設備資產卡片。

(2)變更：儀器設備的使用部門或責任人發(fā)生變更時，資產賬目、資產卡片也應進行相應的變更。

(3)銷帳：儀器設備報廢后，資產賬中相應條目、相應的資產卡片應進行銷賬處理。

3.使用管理

首先應制訂儀器設備操作規(guī)程，要求使用者嚴格按操作規(guī)程使用儀器設備，防止發(fā)生人身傷亡或設備損壞事故。其次應及時對儀器設備進行維護、調校和維修，確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。另外，對儀器設備的使用、維護、調校和維修應進行客觀的記錄，為儀器設備的效益和價值評估以及以后的維修提供原始依據。

4.信息管理

儀器設備的信息管理是指對儀器設備的種類、品牌型號、生產廠家、購置日期、出廠日期、價格、用途、狀態(tài)、管理部門、使用情況和維修情況等信息及時采集、更新、統(tǒng)計、分析，為儀器設備的效益評估、合理調配和儀器設備購置的科學決策提供依據?，F代計算機和網絡技術為儀器設備的信息管理提供了強有力的工具。加強儀器設備的信息管理，有利于在全校范圍內實現資源共享、減少重復購置，有利于避免儀器設備購置時的決策失誤。

三、運行成本控制

1.基本建設費用

新建或改擴建實訓(驗)室、添置儀器設備、大型儀器設備的大修、實訓(驗)場所的大型基建維修均需按規(guī)定程序充分論證,經院務會批準后方可實施,其費用從學院基本建設經費中支付。國家級和省級重點實訓基地要充分合理地利用國家財政經費；有條件的實訓基地要與企業(yè)開展多種形式的合作,共建實訓基地。

2.實訓(驗)場所的日常維修及水電費用

實訓(驗)場所的水、電等的日常維修、小型基建維修及水電費由后勤部門負責，費用從其包干經費中支付。

3.日常運行費用

實訓(驗)室日常教學的運行費用(含實訓實驗耗材、藥品和低值耐用品的購置費、儀器設備的維護費及小型維修費)學院按平均3000元／間·年進行限額控制,在此限額內,各實訓基地對此項費用有一定的支配權。各實訓基地要加強內部成本控制,在審批各實訓(室)的購置或維修計劃時,應以實驗(訓)計劃為依據。

4.因非日常教學事項使用實訓(驗)室的費用

單位、部門或個人因非日常教學事項(如生產、經營、培訓、科研等)使用實訓(驗)室時均需向學院財務處繳納使用費用，使用費用包括運行成本費用和一定的利潤。學院收取的這項費用主要用于彌補實訓(驗)室因此而增加的運行費用，學院除留取一定的利潤外，大部分應劃撥給相應的實訓基地。

[1]何浙.中小型制造企業(yè)5S管理問題的探析[J].新西部，2007，24：106，112

[2]常傳忠.論高校的教學儀器設備管理[J].中國現代教育裝備，2007，9：96～98

[3]陳金太.當前高校儀器設備管理工作的困境與求解[J].齊齊哈爾大學學報(哲學社會科學版)，2008，7：169～171

The thinking on operation management of intramural practical training base of higher vocational college

Li Yuewen, Chen Xinghua
Hunan vocational college of science & technology, Changsha, 410004, China

The optimizing of management mechanism of intramural practical training base of higher vocational college was discussed in this article. The field management, asset management, usage management and information management of apparatus of intramural practical training base were analysed. The methods of cost control of operation management of intramural practical training base were suggested.

practical training base; management mechanism; operation management; cost control

book=118,ebook=810

2010-03-22

李躍文，碩士，副教授。陳興華，學士，助理實驗師。

*本文系湖南省教育科學“十一五”規(guī)劃課題(XJK08CZC003)。