張雪雪
目前,招標(biāo)項(xiàng)目日益擴(kuò)大。企業(yè)通過信息的收集,會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo),特別是建筑市場,建設(shè)任務(wù)很多,這給承包人的施工投標(biāo)提供了許多機(jī)會(huì)??茖W(xué)選擇投標(biāo)項(xiàng)目,是把握投標(biāo)機(jī)會(huì),爭取中標(biāo)的重要因素。有些承包人崇尚“全面撒網(wǎng),重點(diǎn)捕魚”的投標(biāo)策略,從表面上看這樣可能起到“東邊不亮西邊亮”的效果,贏得一些中標(biāo)的機(jī)會(huì)。但實(shí)際上如此四面出擊的投標(biāo)工作方法是不可取的,它不但分散了投標(biāo)工作的物力、人力、精力,而且提高了投標(biāo)成本,降低了中標(biāo)機(jī)率。因此投標(biāo)前加強(qiáng)投標(biāo)分析,恰當(dāng)?shù)倪x擇投標(biāo)項(xiàng)目是投標(biāo)制勝的關(guān)鍵。承包商要決定是否參加某項(xiàng)工程投標(biāo),首先要考慮當(dāng)前的經(jīng)營狀況和長遠(yuǎn)的經(jīng)營目標(biāo),其次要明確參加投標(biāo)的目的,然后分析中標(biāo)可能性的影響因素。
1)施工現(xiàn)場條件調(diào)查。工程項(xiàng)目方面的情況包括工作性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)包范圍;工程的技術(shù)規(guī)模和對(duì)材料性能及工人技術(shù)水平的要求;總工期及分批竣工交付使用的要求;施工場地的地形、地質(zhì)、地下水位、交通運(yùn)輸、給排水、供電、通訊條件等情況;工程項(xiàng)目資金來源;對(duì)購買器材和雇傭工人有無限制條件;工程價(jià)款的支付方式、外匯所占比例;監(jiān)理工程師的資歷、職業(yè)道德和工作作風(fēng)等。
2)施工輔助條件調(diào)查。a.建筑材料、施工機(jī)械設(shè)備、燃料及其他材料的當(dāng)?shù)毓?yīng)情況,價(jià)格水平及其穩(wěn)定性如何;b.建筑構(gòu)件和半成品的加工、制作和供應(yīng)條件,商品混凝土的供應(yīng)能力和價(jià)格;c.工程現(xiàn)場附近的治安情況,是否需要特殊的加強(qiáng)施工現(xiàn)場的保衛(wèi)工作;d.工程現(xiàn)場附近各種社會(huì)服務(wù)設(shè)施和條件,如衛(wèi)生、醫(yī)療、保健、通信、公共交通、文化等;e.是否可以在工程現(xiàn)場安排工人住宿,對(duì)現(xiàn)場住宿條件有無特殊規(guī)定和要求。
3)項(xiàng)目其他方面的調(diào)查。a.投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn);b.投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn);c.投標(biāo)競爭形式分析;d.投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析。
4)業(yè)主情況的調(diào)查。業(yè)主投資可靠度,工程投資資金是否到位,工程審批手續(xù)是否健全;業(yè)主在支付工程款、合理索賠上的態(tài)度與做法;業(yè)主是否有與工程規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)管理人員,有無工程管理的能力,合同管理的經(jīng)驗(yàn),履約的狀況或委托的監(jiān)理(顧問)是否符合資質(zhì)等級(jí)要求,以及監(jiān)理的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰托抛u(yù);業(yè)主或招標(biāo)顧問的授標(biāo)傾向等。
5)對(duì)競爭對(duì)手的調(diào)查。a.行業(yè)內(nèi)企業(yè)競爭環(huán)境調(diào)查;b.本行業(yè)中每個(gè)企業(yè)的投標(biāo)經(jīng)歷。要盡量了解分析競爭對(duì)手過去若干年內(nèi)參加過哪些項(xiàng)目的投標(biāo),參加的次數(shù),中標(biāo)的次數(shù),開標(biāo)后降價(jià)的幅度,以及使用的投標(biāo)策略和技巧等;c.競爭對(duì)手的實(shí)力和能力,包括經(jīng)營狀況、技術(shù)水平、設(shè)備水平、服務(wù)質(zhì)量、資金實(shí)力和企業(yè)知名度等;d.競爭對(duì)手的主要特點(diǎn),其突出的優(yōu)點(diǎn)和明顯的弱點(diǎn);e.該公司手頭項(xiàng)目情況,對(duì)此項(xiàng)目得標(biāo)的迫切程度如何,以便從中得出對(duì)手的決心以及其優(yōu)勢和劣勢,從中找出投標(biāo)時(shí)制勝的切入點(diǎn),指定合理的投標(biāo)策略。
6)潛在的協(xié)作單位的調(diào)查。大型綜合性的施工企業(yè)一般都利用自身的管理優(yōu)勢總包大中型工程,親自組織結(jié)構(gòu)工程的設(shè)計(jì)、施工,把專業(yè)性強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程如:鋼結(jié)構(gòu)的制作、玻璃耀墻制作和安裝、電梯的安裝、特殊裝飾等分包給專業(yè)分包商完成。不僅分包價(jià)款的高低影響施工企業(yè)的報(bào)價(jià),而且招標(biāo)文件中常常要求投標(biāo)人把擬選定的分包商資質(zhì)和資歷等作為投標(biāo)文件的一部分,分包商的信譽(yù)好壞直接影響到投標(biāo)人中標(biāo)與否。
1)技術(shù)、設(shè)備條件。通過分析招標(biāo)文件,首先要斷定自己的設(shè)備能否滿足業(yè)主提出的要求,即能否滿足該招標(biāo)項(xiàng)目的施工;其次分析自己的設(shè)備的先進(jìn)程度如何,能否通過自己的先進(jìn)技術(shù)提高效率,降低成本;特別是看業(yè)主有無提出對(duì)設(shè)備的特殊要求,這些要求自己能否滿足。
2)人員條件。工程承包企業(yè)必須擁有相當(dāng)數(shù)量的能適應(yīng)國內(nèi)外各種艱苦施工環(huán)境的工程技術(shù)人員和管理人員。項(xiàng)目施工操作人員必須能夠熟練操作,項(xiàng)目管理人員必須是經(jīng)驗(yàn)豐富、有組織協(xié)調(diào)能力、善于分析形式和有決策能力并且可以同施工各方進(jìn)行交流的人員。還有,隊(duì)伍的綜合能力,施工人員能否吃苦耐勞,經(jīng)理人員經(jīng)營意識(shí)如何,是以主人翁的姿態(tài)進(jìn)行工作還是單純的雇傭思想,整個(gè)隊(duì)伍的文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)及年齡結(jié)構(gòu)等都是需要考慮分析的因素。
3)資金條件。工程承包企業(yè)必須擁有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力,能夠滿足項(xiàng)目運(yùn)作的資金投入的需要。包括設(shè)備的購置、升級(jí)和改造,零部件等的必要的儲(chǔ)備,人員設(shè)備的動(dòng)遷,項(xiàng)目的啟動(dòng)等。同時(shí)還需要相當(dāng)數(shù)量的資金用于各種相關(guān)的公關(guān)活動(dòng)。
4)信譽(yù)與合作能力。信譽(yù)指承包企業(yè)在業(yè)內(nèi)及社會(huì)上的知名度,它是企業(yè)實(shí)力的標(biāo)志之一,也是戰(zhàn)勝以低價(jià)投標(biāo)策略進(jìn)行投標(biāo)的企業(yè)的一個(gè)重要砝碼。合作能力是指本企業(yè)與其他企業(yè)通過各種形式共同完成某一工程項(xiàng)目而達(dá)到盈利目的的能力。現(xiàn)在的市場競爭已不是簡單的對(duì)抗,而是你中有我,我中有你,相互交織在一起的競爭。所以,合作能力已經(jīng)是企業(yè)能否以更靈活的方式進(jìn)行經(jīng)營而盈利的一個(gè)重要指標(biāo)。
5)競爭水平。競爭水平主要指歷次競標(biāo)的實(shí)際能力、取勝概率等。它是企業(yè)生存能力的重要表現(xiàn),同時(shí)也是 企業(yè)內(nèi)部各部門之間能否協(xié)調(diào)運(yùn)作的重要表現(xiàn),是企業(yè)是否充滿活力的標(biāo)志。
6)代理關(guān)系。承包工程離不開當(dāng)?shù)卮?。施工企業(yè)如果不依靠得力的代理或中間人,幾乎不可能獲取工程項(xiàng)目。問題是施工企業(yè)能否有效地借助代理或中間人得利,這是個(gè)很微妙的問題。在對(duì)自己的能力進(jìn)行評(píng)估時(shí)切不可忽視代理關(guān)系的作用。
7)應(yīng)變能力。應(yīng)變能力指承包公司適應(yīng)各種外界自然或人為因素變化的能力。是否具有應(yīng)變能力是決定施工企業(yè)能否承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的重要條件,即在競標(biāo)中有較低的成本價(jià),這是決定施工企業(yè)能否盈利的關(guān)鍵因素之一。如果施工企業(yè)沒有足夠的可能或手段保證以最經(jīng)濟(jì)的成本完成項(xiàng)目,自然將失去這方面的競爭能力。
8)相關(guān)業(yè)績。企業(yè)以往從事過的相關(guān)工程及其效果,以及以往項(xiàng)目的業(yè)主對(duì)所施工項(xiàng)目的評(píng)價(jià),對(duì)企業(yè)投標(biāo)的結(jié)果都會(huì)有相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
9)特殊優(yōu)勢。特殊優(yōu)勢主要包括企業(yè)擁有的專有技術(shù)或設(shè)備、良好的業(yè)績和知名度、與業(yè)主密切的關(guān)系、實(shí)力強(qiáng)大的代理以及可靠的政府背景等。其中的任何一項(xiàng)在投標(biāo)中都會(huì)有著決定性的作用,企業(yè)必須正確分析和認(rèn)識(shí)自己的特殊優(yōu)勢,并適當(dāng)?shù)丶右岳谩?/p>
1)本企業(yè)能順利通過資質(zhì)預(yù)審,不能超越企業(yè)經(jīng)營范圍和施工資質(zhì)等級(jí)要求;2)項(xiàng)目規(guī)模適度,本企業(yè)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目適應(yīng)性強(qiáng),技術(shù)、裝備等實(shí)際施工能力能夠滿足工程項(xiàng)目需求;3)項(xiàng)目資金狀況比較理想,企業(yè)能通過實(shí)施項(xiàng)目獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益;4)公關(guān)方向明確,能與業(yè)主建立溝通渠道,有較可靠的社會(huì)基礎(chǔ);5)競爭對(duì)手比較,明顯處于優(yōu)勢。
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