黃清林
(浙江芽芽控股集團(tuán)有限公司 浙江嘉興 314002)
隨著國(guó)家《關(guān)于限期禁止在城市城區(qū)現(xiàn)場(chǎng)攪拌混凝土》通知的頒布,各城市的預(yù)拌混凝土企業(yè)發(fā)展十分迅速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。同行的競(jìng)爭(zhēng),說到底是企業(yè)團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)。眾所周知,混凝土從合同簽訂到貨款回收中間有十幾個(gè)環(huán)節(jié)(簽合同、采購(gòu)原材料、試配、攪拌、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、接管、泵送、對(duì)帳、收款等),每個(gè)環(huán)節(jié)相互扣牢,相互配合,才能把工作做好。為此,混凝土企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)尤其重要,如何打造好一個(gè)高績(jī)效的管理團(tuán)隊(duì),這是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)者追求與探討的共同話題。筆者根據(jù)十多年在混凝土企業(yè)中的管理心得,在此與同行們共同探討。
混凝土企業(yè)也屬于服務(wù)型企業(yè),我們的工作目標(biāo)是把合格產(chǎn)品及時(shí)地交付給客戶,并按照合同按時(shí)收回資金。在混凝土企業(yè),團(tuán)隊(duì)成員比較多,包括業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、材料員、試驗(yàn)員、操作員、駕駛員、泵車操作工、接管工等。由于人員復(fù)雜,員工的文化水平與素質(zhì)也是參差不齊。另外由于混凝土行業(yè)的特殊性,需要連續(xù)作業(yè),沒有節(jié)假日,要組織全體員工統(tǒng)一開會(huì)培訓(xùn)是比較困難的。我們每招聘一個(gè)員工,首先要灌輸企業(yè)的質(zhì)量方針與目標(biāo),要在思想上達(dá)到共識(shí),混凝土企業(yè)各部門關(guān)系是密切配合的,倘若在一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會(huì)影響到最終環(huán)節(jié)——應(yīng)收款的回收。例如:由于質(zhì)量不合格,工地可以不支付貨款;由于服務(wù)不好,工地拖欠貨款。為此,我們要提供合格的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客戶挑不出毛病,找不到拖欠付款的理由。
作為混凝土企業(yè),對(duì)新組建的團(tuán)隊(duì),要求成員們學(xué)著適應(yīng)團(tuán)隊(duì)的環(huán)境和人際關(guān)系,進(jìn)入自己的崗位角色,而每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人要幫助大家從個(gè)體轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員,并一起制定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。明確團(tuán)隊(duì)的方向,把崗位職責(zé)、操作流程和具體的分工任務(wù)落實(shí)到每個(gè)成員的身上,并對(duì)與各部門協(xié)作的利害關(guān)系加以分析,不能各自為政。不溝通、不配合,那么工作完成不出色,甚至影響到下道環(huán)節(jié)的順利實(shí)施。如試驗(yàn)室派出試驗(yàn)員到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行混凝土交付,試驗(yàn)員在現(xiàn)場(chǎng)要了解施工方案還要和施工員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行交流,說明混凝土供應(yīng)及質(zhì)量的要求,協(xié)助制止現(xiàn)場(chǎng)民工隨意加水,以免影響質(zhì)量;了解現(xiàn)場(chǎng)試塊制作是否規(guī)范、養(yǎng)護(hù)條件是否達(dá)標(biāo)等。另外在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)混凝土質(zhì)量要求作調(diào)整的需與值班試驗(yàn)員反映,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)車輛供應(yīng)情況及時(shí)將信息反饋到調(diào)度室,以便更好的服務(wù)客戶。
團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段需要經(jīng)歷磨合的階段,新成員在老成員帶領(lǐng)下共同遵守團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必然是建立在相同的立場(chǎng),具有相同的興趣、相同的奮斗目標(biāo),有了共同的奮斗目標(biāo),我們組織所有成員圍繞目標(biāo)去實(shí)現(xiàn),這樣才能提高企業(yè)的凝聚力。
管理界有句俗話“三分策劃,七分執(zhí)行”。沒有執(zhí)行,制度形同虛設(shè);沒有執(zhí)行力,管理就不能真正落到實(shí)處。筆者去過很多混凝土公司作調(diào)研,發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)制度都在公司明顯位置展示,而且相當(dāng)全,但結(jié)果卻沒有執(zhí)行。探其原因,制度是從同行中借鑒過來作擺設(shè)、應(yīng)付檢查的,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理理念淡薄,使企業(yè)存在的許多問題得不到根治,這樣制約了企業(yè)的健康有序發(fā)展。為什么說民營(yíng)企業(yè)的壽命短?因?yàn)楹芏嗝駹I(yíng)企業(yè)的隨意性太強(qiáng),制度當(dāng)擺設(shè),沒有真正履行。
要建立團(tuán)隊(duì),進(jìn)行合作并不難,難就難在建立一個(gè)成功的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo),其個(gè)人品質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)在建立團(tuán)隊(duì)和完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)方面都起了不可或缺的作用。中國(guó)人民解放軍有個(gè)好傳統(tǒng),那就是連隊(duì)干部每晚除查崗?fù)?,總不忘到?zhàn)士營(yíng)房去轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看看戰(zhàn)士們睡得好不好,發(fā)現(xiàn)哪位戰(zhàn)士蹬被子,就給他蓋好。“查崗”檢查的是戰(zhàn)士戰(zhàn)備觀念強(qiáng)不強(qiáng)、紀(jì)律性高不高,這是對(duì)戰(zhàn)士的嚴(yán)要求;“蓋被”反映了部隊(duì)干部對(duì)戰(zhàn)士無微不至的關(guān)懷與愛護(hù)。解放軍這個(gè)傳統(tǒng)好,好就好在把對(duì)戰(zhàn)士從嚴(yán)要求與親切關(guān)懷統(tǒng)一起來,我們的人民軍隊(duì)之所以團(tuán)結(jié)的像銅墻鐵壁,有很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力,與這種“官愛兵”的好傳統(tǒng)、好作風(fēng)不無關(guān)系。在我們企業(yè)里經(jīng)營(yíng)者卻單純強(qiáng)調(diào)“以法治廠”、“以經(jīng)濟(jì)手段管理企業(yè)”。對(duì)員工只“查崗”、不“蓋被”,“只扣獎(jiǎng)、不管思想”,所以在企業(yè)的管理中要求人性化,樹立以人為本的管理理念,領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)愛員工,員工敬重領(lǐng)導(dǎo),這樣的團(tuán)隊(duì)才有戰(zhàn)斗力。
溝通的作用是消除誤會(huì)、統(tǒng)一思想、協(xié)調(diào)行動(dòng),因此溝通的關(guān)鍵在于“通”不“通”。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力差,工作執(zhí)行難度大,大家各自盤算自己的得失,只為自身利益,這樣工作開展難度大。在混凝土企業(yè),我們的客戶因?yàn)殚L(zhǎng)期在一線工地上,不但文化水平較低,而且脾氣粗暴,開口粗話臟話,因此,我們的業(yè)務(wù)員、駕駛員、泵車操作員們更應(yīng)以企業(yè)利益與形象為重,要與我們的員工闡清利害關(guān)系,高姿態(tài)的對(duì)待客戶。通過有效的溝通化解矛盾,達(dá)到目的。另外溝通也要講究技巧,一位出色的管理者善于用語言表達(dá)自我,洞悉對(duì)方。良好的溝通還是管理者與員工之間感情聯(lián)絡(luò)的有效途徑,溝通的好與壞,直接影響員工的使命感和積極性,同樣也直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要更多提供一些交流的機(jī)會(huì),讓管理者了解員工的真正需求,對(duì)有情緒者及時(shí)疏通,不帶情緒干工作。
一個(gè)真正的成功企業(yè)專門有一套留住人才的方案。對(duì)我們混凝土企業(yè)而言,能穩(wěn)定員工,留住人才是企業(yè)最大的財(cái)富。因?yàn)槲覀兊膯T工在不同的部門工作,都有一技之長(zhǎng),如試驗(yàn)員、操作員、駕駛員、泵車操作工,都是要受過專門培訓(xùn)的,如果人員流動(dòng)大,企業(yè)則工作效率低。如今留住人才,不僅僅在于薪酬上,而是在于你的公司能否讓員工得到鍛煉成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。著名的心理學(xué)家馬斯洛將人的需求從低到高劃分了5個(gè)層次:生理需求、安全需求、社會(huì)需求、受到尊重的需求和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需求。人只有滿足了最低的層次需求之后才能逐步追求更高層次的需求。作為混凝土企業(yè)的員工,工作比較辛苦又枯燥乏味,而且責(zé)任壓力大。比如試驗(yàn)員,每天面對(duì)黃砂、石子、水泥及摻合料、外加劑的檢測(cè)、試驗(yàn),他們工作不僅是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)工程負(fù)責(zé),更是對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。駕駛員每天開著攪拌車穿梭在一個(gè)又一個(gè)在建工地,這份艱辛是難以言喻的。每天單調(diào)的工作生活,企業(yè)除了在薪水上回報(bào)員工外,讓他們的物質(zhì)生活有了基本保證,另外還要給予其他激勵(lì),如晉升職位、旅游、實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)、持有股權(quán)等方法激勵(lì)員工,安心工作,并發(fā)揮自己工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
看過《亮劍》電視劇的人都知道,軍隊(duì)要的是軍魂,也就是精神;混凝土企業(yè)的團(tuán)隊(duì)工作效率高低關(guān)鍵取決于團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),需要成員整體搭配,要充分地給予每個(gè)成員自我發(fā)揮的空間,不搞個(gè)人英雄主義,使團(tuán)隊(duì)的整體搭配形成協(xié)調(diào)一致的默契。成員之間相互理解,取長(zhǎng)補(bǔ)短。我們管理者要充分調(diào)動(dòng)成員發(fā)揮其長(zhǎng)處,這樣團(tuán)隊(duì)就能凝聚出高于個(gè)人力量的團(tuán)隊(duì)智慧,創(chuàng)造出不可思議的團(tuán)隊(duì)績(jī)效。
體育界籃球隊(duì)的實(shí)踐為我們管理者提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。在籃球隊(duì)里,如果每個(gè)人只求個(gè)人表現(xiàn),忽視團(tuán)隊(duì)精神和相互協(xié)作,個(gè)人技藝再高強(qiáng),也是很難獲得勝利的。球員們?cè)谇ё內(nèi)f化的球場(chǎng)中,在必要情況下,愿意犧牲個(gè)人得分機(jī)會(huì),在次次奏效的妙傳當(dāng)中,表現(xiàn)出大公無私,協(xié)調(diào)合作的敬業(yè)精神,混凝土企業(yè)也是如此,一個(gè)成員工作再出色,其他成員不配合也前功盡棄,所以各成員要各司其職,各盡所能,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
一個(gè)企業(yè)、一個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展是離不開管理制度的,通過合理的制度建立,規(guī)范每個(gè)員工的行為準(zhǔn)則,企業(yè)的制度與文化是經(jīng)營(yíng)管理者思想意識(shí)的體現(xiàn),建立合適的管理制度是科學(xué)、完善、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn),企業(yè)建立和健全一些保障機(jī)制,關(guān)鍵是公開執(zhí)行、落實(shí),并要持之以恒,如獎(jiǎng)罰制度、部門評(píng)比、優(yōu)秀員工評(píng)選、勞動(dòng)競(jìng)賽、培訓(xùn)、溝通等。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)里,只有公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,才能促使員工更加努力去工作,去發(fā)揮自我的潛能,從而提高整體團(tuán)隊(duì)的績(jī)效。
怎樣去衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)劣,企業(yè)要實(shí)行績(jī)效考核,對(duì)各部門每月進(jìn)行評(píng)比,如服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)備利用率,客戶投訴率,設(shè)備維修成本、原材料進(jìn)站合格率、產(chǎn)品出廠合格率等。
以優(yōu)秀人才為根本,以發(fā)展的觀念為先行,以先進(jìn)可行的管理模式為基礎(chǔ),以良好的硬件設(shè)備為支持,這都是成功的混凝土企業(yè)所必須具備的條件。企業(yè)要為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一個(gè)和諧、創(chuàng)新、激勵(lì)的工作氛圍,提供成員展示身手的平臺(tái),讓團(tuán)隊(duì)朝著健康,活力的方向發(fā)展,這樣,才能提高我們企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
建筑工程質(zhì)量終身制,我們的團(tuán)隊(duì)成員更需要社會(huì)責(zé)任感,質(zhì)量不僅僅是企業(yè)的生命線,更是關(guān)系到社會(huì)的公共安全。如今市場(chǎng)管理混亂,許多企業(yè)見利忘義,投機(jī)取巧,以劣充好,偷工減料來降低企業(yè)生產(chǎn)成本謀取利潤(rùn),這樣的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品是禍國(guó)殃民。我們的團(tuán)隊(duì)只有高度的社會(huì)責(zé)任感,對(duì)工程負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),企業(yè)才能基業(yè)長(zhǎng)青。