程愛堂
精細(xì)化管理是企業(yè)在現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)背景下面對一系列的巨大變化和挑戰(zhàn),如何應(yīng)對并且樹立自己的持續(xù)核心競爭力而展開的。是企業(yè)為適應(yīng)規(guī)?;图s化管理的需要,建立的一種“精耕細(xì)作”的科學(xué)管理方法?!熬?xì)化管理”也作為一種理念在我國被眾多的行業(yè)、眾多的企業(yè)追求與實踐。毫無疑問,處于完全競爭市場環(huán)境下的建筑施工行業(yè),如今要想在激烈的市場環(huán)境中處于有利地位,已經(jīng)不能單純地僅僅考慮依靠規(guī)模支撐發(fā)展的問題。走“集約化、精細(xì)化”管理的道路將是眾多建筑施工企業(yè)的必然選擇。對于施工項目而言,可以看作是精細(xì)化管理在具體項目中的實踐,是對工程項目這個體系進(jìn)行分解,根據(jù)工程項目實際,分解為進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)(資金成本)、安全、質(zhì)量等若干項目分別進(jìn)行指標(biāo)劃定,開展綜合實施、評價、考核的科學(xué)管理過程。
1)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃的編制,確定一條或幾條關(guān)鍵工序;2)確定各工序的幾支專業(yè)施工隊伍,重點關(guān)注關(guān)鍵工序施工隊伍的實力;3)重大節(jié)點的完成百分率;4)月完成工程量與總體工程量的對比;5)工序交接的時間節(jié)點的準(zhǔn)點率;6)施工中的安全隱患排查數(shù)量,以及對進(jìn)度的影響程度;7)施工中的監(jiān)理通知單數(shù)量和質(zhì)量整改數(shù)量,對進(jìn)度造成的影響程度。
這樣施工的進(jìn)度管理,注重細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)“數(shù)量”化,不僅能保證工程進(jìn)度的順利實現(xiàn),還能發(fā)現(xiàn)影響進(jìn)度實現(xiàn)的因素,便于下階段進(jìn)行總結(jié)。建筑工程項目的精細(xì)化管理要求以專業(yè)化為前提、系統(tǒng)化為保證、數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)、信息化為手段,以獲得更高效率和更多效益。
施工項目是建筑企業(yè)的生產(chǎn)一線,是企業(yè)利潤的源泉。建筑市場利潤水平的降低,迫使施工企業(yè)在投標(biāo)階段開始就必須要精打細(xì)算。在投標(biāo)前要制定科學(xué)完整的標(biāo)前策劃,投標(biāo)決策時要非常清楚企業(yè)的建造成本,從而確定本企業(yè)的投標(biāo)總價。項目中標(biāo)后,項目預(yù)算人員要仔細(xì)計算各種工程量,并要完成兩方面內(nèi)容:
1)核對投標(biāo)數(shù)據(jù)完整性;2)為施工提供數(shù)據(jù)。一般投標(biāo)時間都比較短,工程量計算較倉促,且有投標(biāo)技巧的應(yīng)用,故投標(biāo)數(shù)據(jù)的合理性有待于考證,不能作為指導(dǎo)施工的數(shù)據(jù)。依據(jù)中標(biāo)后核對的工程量,在投標(biāo)階段企業(yè)目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上更新某些數(shù)據(jù),便形成了項目目標(biāo)成本,作為項目成本控制的依據(jù)。每份合同在簽訂前都必須經(jīng)過評審與成本盈虧分析,且作為成本控制的一項重要工作來做。經(jīng)過上述分析,使項目班子成員及有關(guān)人員清楚即將簽訂的合同是盈利還是虧損,從而有針對性地實施此合同。
1)合同監(jiān)控。在執(zhí)行過程中,對合同的各個方面要進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)出現(xiàn)超出合同約定的現(xiàn)象時,要找出原因及制定補(bǔ)救辦法。2)數(shù)量監(jiān)控。以項目目標(biāo)成本中的數(shù)據(jù)為控制指標(biāo),當(dāng)現(xiàn)場數(shù)據(jù)超出此指標(biāo)時,需要分析原因,形成針對于此的報告并上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可繼續(xù)履行,同時積極尋找補(bǔ)救措施。3)質(zhì)量、安全管理。質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是企業(yè)生存發(fā)展的根本保證。將質(zhì)量責(zé)任制擴(kuò)展到每一個相關(guān)部門、每一個相關(guān)崗位,落實為每一項工作程序的標(biāo)準(zhǔn)要求去適應(yīng)質(zhì)量管理的需要。同時建立一套行之有效的安全管理體系和應(yīng)急預(yù)案。安全責(zé)任制層層制定,責(zé)任追究制層層落實、量化細(xì)化、獎懲分明。
管理系統(tǒng)運(yùn)行的效率直接影響工程項目實施。要做好精細(xì)化管理,就必須從優(yōu)化系統(tǒng)開始,否則就只能是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。系統(tǒng)設(shè)計的優(yōu)化,要著眼于資源利用的最大化。精細(xì)化管理是一個整體的事情,需要進(jìn)行項目部流程體系的系統(tǒng)設(shè)計,以及整體資源的協(xié)調(diào)配合。所以,進(jìn)行精細(xì)化管理的首要工作就是要考慮整體流程的各個銜接點、流程的配合,并實現(xiàn)各種資源的最優(yōu)配置等細(xì)節(jié)的問題。
1)分析項目重點、難點。如確定工程種類、性質(zhì);工程場地、作業(yè)面等;地上地下障礙物;高空作業(yè)等特種作業(yè);涉及的部門、對接單位等。2)確定重大日程節(jié)點。根據(jù)招投標(biāo)文件、合同制定施工組織設(shè)計,確定開工、基礎(chǔ)(樁基)、土建、鋼結(jié)構(gòu)、安裝、驗收等重點日程。3)項目風(fēng)險分析。a.安全風(fēng)險。如地下管線情況;挖方和基坑等問題。做好技術(shù)預(yù)案。b.經(jīng)營風(fēng)險。因施工現(xiàn)場質(zhì)量、安全、環(huán)境管理要求,造成有關(guān)質(zhì)量成本,安裝費(fèi)的增加而加大總成本。加強(qiáng)分包管理,選擇有資信、施工技術(shù)水平高、成本低廉有實力的隊伍參加施工,努力降低項目成本。c.合同風(fēng)險。如固定單價合同,因設(shè)計人員經(jīng)驗不足,采用過高標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致施工成本增加;發(fā)圖晚、設(shè)備拖期與設(shè)計院、設(shè)備供應(yīng)商銜接不暢導(dǎo)致履約風(fēng)險;措施費(fèi)用包干超支;追加工程量過大,超過合同指標(biāo)過多發(fā)包方拒付風(fēng)險等。
1)基礎(chǔ)施工過程中,工程、材料、經(jīng)營各部門要各司其職,經(jīng)常主動進(jìn)行有效地溝通,嚴(yán)格控制分包鋼筋、鋼材及商品混凝土等甲供材的領(lǐng)用量,防止材料超領(lǐng)。2)施工過程中注意控制分包甲供材料的消耗量,防止浪費(fèi)材料。3)鋼結(jié)構(gòu)制作工程要降低鋼材的消耗系數(shù)。4)施工措施上進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、工期的比較后,采用最優(yōu)化的。在技術(shù)可行的前提下,以最低措施費(fèi)為目標(biāo),盡量在工期上合理安排,避免不均衡施工造成趕工費(fèi)用的增加。
1)建(構(gòu))筑物施工質(zhì)量控制要點:測量控制網(wǎng)的主軸和標(biāo)高控制點;屋面防滲和施工縫止水處理;建筑結(jié)構(gòu)的外墻面裂縫。2)柱基及設(shè)備基礎(chǔ)施工質(zhì)量控制要點:測量控制網(wǎng)的主軸和標(biāo)高控制點;基地腳螺栓套筒安裝的標(biāo)高、垂直度和中心位移;基礎(chǔ)面的標(biāo)高和軸線位移。3)鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量控制要點:鋼材、焊接材料、高強(qiáng)度螺栓、涂料質(zhì)量檢驗;加工構(gòu)件外觀質(zhì)量檢查;涂裝質(zhì)量檢查;鋼柱安裝垂直度,柑架安裝中心線、標(biāo)高質(zhì)量控制。
1)監(jiān)督保證措施:科學(xué)的管理應(yīng)從上到下各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,責(zé)、權(quán)、利明確,只有監(jiān)督才能使各個環(huán)節(jié)少出錯誤,以保證項目活動的順利開展。2)防范措施:事物在其發(fā)展過程中有許多不確定的因素,只有根據(jù)經(jīng)驗或成功案例進(jìn)行全面預(yù)測,發(fā)現(xiàn)隱患,防微杜漸,把損失控制在最小程度內(nèi),從而推動項目活動的開展。3)評估措施:項目活動發(fā)展到每一步,都應(yīng)有一定的評估手段以及反饋設(shè)施,從而總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正。
隨著社會的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的日益完善,各施工企業(yè)都在積極探索跨越式發(fā)展戰(zhàn)略。深入推進(jìn)精細(xì)化管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式成為跨越式發(fā)展的必備條件。通過精細(xì)化管理,推進(jìn)企業(yè)積極參與市場競爭,提高生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,加快企業(yè)又快又好發(fā)展,持續(xù)增強(qiáng)綜合實力,從而達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本目的。
在系統(tǒng)管理的運(yùn)行過程中,經(jīng)過不斷改進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)某一個程序或某一個環(huán)節(jié),就達(dá)到了最佳狀態(tài),實現(xiàn)了效益/效率最大化。這樣經(jīng)過多次反復(fù)的實踐證明的東西,我們就可以以一定的方式將其固定下來,這就是我們所說的“固化”。如果系統(tǒng)沒有調(diào)整,那么這些固化的東西就可以千百次不斷地重復(fù)使用。這也就是系統(tǒng)管理的本質(zhì)所在。
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