王 志

工程項(xiàng)目管理的首要任務(wù)就是對(duì)施工生產(chǎn)過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目施工生產(chǎn)應(yīng)同步進(jìn)行,必須在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能為取得項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化打好基礎(chǔ)。

工程項(xiàng)目成本控制的目的在于降低施工項(xiàng)目成本,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

1 工程項(xiàng)目成本控制原則

1)工程項(xiàng)目成本最低化原則。工程項(xiàng)目成本控制的根本目的是:通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本采取各種不同的管理手段,不斷的降低工程項(xiàng)目施工成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)成本最低的要求。在實(shí)行工程項(xiàng)目成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低工程項(xiàng)目成本的可能性、可行性、合理性、安全性,不可一味的追求工程項(xiàng)目成本的最低化。2)全面的工程項(xiàng)目成本控制原則。全面的工程項(xiàng)目成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)把項(xiàng)目成本控制落實(shí)到每個(gè)員工,把責(zé)、權(quán)、利有機(jī)的結(jié)合起來(lái),使每一個(gè)員工對(duì)項(xiàng)目成本的控制有一定高度的認(rèn)識(shí)。3)工程項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的過(guò)程控制,即動(dòng)態(tài)控制,因?yàn)楣こ淌┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,起到對(duì)項(xiàng)目成本控制作的提前準(zhǔn)備,是一個(gè)較理想的成本控制方案;工程項(xiàng)目施工在具體的實(shí)施當(dāng)中,會(huì)因周邊環(huán)境、自然狀況、社會(huì)形勢(shì)、人員調(diào)配等發(fā)生改變而發(fā)生變化,工程項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)調(diào)節(jié)項(xiàng)目施工過(guò)程,平衡好項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)施工成本,以期達(dá)到最理想的工程項(xiàng)目成本。4)工程項(xiàng)目成本目標(biāo)管理原則。工程項(xiàng)目成本目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:項(xiàng)目成本目標(biāo)各節(jié)點(diǎn)設(shè)定和分解,項(xiàng)目成本目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,項(xiàng)目部定期檢查成本目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,并對(duì)檢查的結(jié)果加以分析、評(píng)判,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,形成對(duì)項(xiàng)目成本目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、糾偏的良性循環(huán)。5)工程項(xiàng)目成本責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目部各部門、各班組在肩負(fù)施工成本控制責(zé)任的同時(shí),享有對(duì)施工成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各勞務(wù)隊(duì)在成本控制中的過(guò)程進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),建立起有獎(jiǎng)有罰工作制度,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到良好的項(xiàng)目成本控制效果。

2 工程項(xiàng)目成本控制措施

2.1 組織措施

項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織全面的工程項(xiàng)目管理工作,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每一項(xiàng)工作的安排和布置,對(duì)工程項(xiàng)目成本的控制都起到一定作用,因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對(duì)施工組織措施的編寫負(fù)全面的責(zé)任。在工程項(xiàng)目成本控制上,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)掌握和分析工程項(xiàng)目盈虧狀況,并迅速的根據(jù)組織措施采取有效手段;另外在施工組織措施中,工程技術(shù)部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的責(zé)任部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程項(xiàng)目成本;經(jīng)營(yíng)部主管合同實(shí)施和合同管理工作,應(yīng)及時(shí)做好工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,及時(shí)的處理工程項(xiàng)目施工賠償問(wèn)題。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)注重加強(qiáng)合同預(yù)算管理,合理的增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,并將資金的使用狀況及時(shí)的反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,使項(xiàng)目經(jīng)理可以合理的調(diào)度資金;項(xiàng)目部的其他部門都應(yīng)精心管理,為增收節(jié)支盡職盡責(zé)。

2.2 技術(shù)措施

1)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工組織設(shè)計(jì)包括四大內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。合理的編寫施工組織設(shè)計(jì)是降低成本的關(guān)鍵所在。2)在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新材料等新技術(shù),以期達(dá)到降低工程項(xiàng)目成本的目的。3)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支,也是降低工程項(xiàng)目成本的重要手段。

2.3 經(jīng)濟(jì)措施

1)工程項(xiàng)目人工費(fèi)控制管理。編制出合理的工程項(xiàng)目施工人員組織措施,提前把可以預(yù)見的問(wèn)題牢牢地控制住,人員使用上對(duì)高峰、低峰應(yīng)合理的調(diào)配,減少人員使用上的浪費(fèi),加強(qiáng)管理好施工組織,減少停、窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,把先進(jìn)的生產(chǎn)力及時(shí)運(yùn)用到工程項(xiàng)目施工當(dāng)中;加強(qiáng)施工勞動(dòng)紀(jì)律,減少非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。2)工程項(xiàng)目材料費(fèi)控制管理。工程項(xiàng)目材料費(fèi)在施工費(fèi)當(dāng)中占有相當(dāng)大的比例,工程項(xiàng)目材料費(fèi)的合理調(diào)配會(huì)對(duì)工程成本的降低起到?jīng)Q定性的作用。因此要加強(qiáng)在材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。3)工程項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)控制管理。首先是在工程項(xiàng)目施工當(dāng)中,有條件的盡量使用先進(jìn)的工器具,先進(jìn)的工器具可以大力提高勞動(dòng)生產(chǎn)力;其次是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快工程項(xiàng)目施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。4)工程項(xiàng)目間接費(fèi)及其他費(fèi)用控制。主要是合理的設(shè)置管理部門,合理確定管理界區(qū)與管理層次,節(jié)約施工管理費(fèi)等等。5)強(qiáng)化工程項(xiàng)目施工過(guò)程成本的控制。在工程項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)和成本計(jì)劃編制的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有效的工程項(xiàng)目成本過(guò)程控制,是工程項(xiàng)目成本管理的重中之重。a.對(duì)周轉(zhuǎn)工具加強(qiáng)控制與管理。由項(xiàng)目部同勞務(wù)層簽訂使用和保管協(xié)議,并及時(shí)回收不再使用的周轉(zhuǎn)材料,回收的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)及時(shí)維護(hù)好,以備下次使用。b.在工程項(xiàng)目施工中制定低值易耗品的班組承包辦法。c.控制工期成本。工程項(xiàng)目關(guān)鍵施工路線的確定,及保證關(guān)鍵路線的順利行進(jìn),才能控制好工期成本,因此采用周計(jì)劃保月計(jì)劃,月計(jì)劃保總計(jì)劃的工期保證措施,來(lái)保證施工進(jìn)度,采用先進(jìn)的施工技術(shù)和先進(jìn)的施工機(jī)具來(lái)縮短工期。d.控制工程項(xiàng)目質(zhì)量成本。指定專業(yè)質(zhì)檢員對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行把關(guān),隨時(shí)檢查隨時(shí)改正,以達(dá)到提高關(guān)鍵工序的一次合格率,采取可靠的成品保護(hù)措施防止成品損壞,通過(guò)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制,減少工程項(xiàng)目返工和不必要維修,把工程項(xiàng)目成本控制在最低線上。e.全員參與工程項(xiàng)目成本控制,實(shí)行成本責(zé)任制管理,把每項(xiàng)工作都落實(shí)到每個(gè)員工。f.定期進(jìn)行成本的分析與糾偏,找出差距,及時(shí)修正以利再戰(zhàn)。

工程項(xiàng)目成本控制的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及施工過(guò)程的成本控制是融為一體、相互作用的。項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目成本控制的中心,要以合同價(jià)為依據(jù),制定工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo),編制好工程項(xiàng)目成本控制措施,要求項(xiàng)目部各部門和各班組通力合作,形成以合同價(jià)為基礎(chǔ)的施工方案經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)優(yōu)化、勞動(dòng)力配備經(jīng)濟(jì)優(yōu)化的項(xiàng)目成本控制體系。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在追求工程項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化時(shí),突顯出工程項(xiàng)目管理中項(xiàng)目成本控制的作用,因此在工程項(xiàng)目管理中成本控制管理始終放在首位,它在工程項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用,只有加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,才能達(dá)到工程項(xiàng)目成本控制的目的,才能為企業(yè)追求利潤(rùn)的最大化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?？傊?工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,是衡量工程項(xiàng)目管理績(jī)效的主要標(biāo)準(zhǔn)之一,是企業(yè)盈利的主要前提之一。

[1] 李桂紅.談施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制[J].山西建筑,2008,34(3):282-283.