陳亞鵬 俸錦福 朱 敏

1 P3e/c軟件簡介

P3e/c項(xiàng)目管理軟件(以下簡稱P3e/c軟件)是美國Primavera systems,Inc開發(fā)的為項(xiàng)目管理服務(wù)的一種產(chǎn)品,它有效融合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)和管理方法論,能對工程項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和資源實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,并提供及時(shí)的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目信息,使得項(xiàng)目管理人員能夠及時(shí)分析和解決問題,使得項(xiàng)目管理處于受控狀態(tài)。

P3e/c軟件的功能主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1)進(jìn)度管理:能根據(jù)工期、邏輯關(guān)系、作業(yè)日期等編制進(jìn)度計(jì)劃,并在其中一項(xiàng)或多項(xiàng)條件發(fā)生變化時(shí)能快速做出相應(yīng)調(diào)整,以滿足現(xiàn)場管理需要。

2)費(fèi)用管理:能及時(shí)提取或匯總項(xiàng)目管理人員需要的費(fèi)用信息,使得項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目費(fèi)用情況,同時(shí)可從費(fèi)用角度對項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目資源狀況進(jìn)行了解分析,從而對項(xiàng)目的進(jìn)度、資源和費(fèi)用使用進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。

3)資源管理:能將施工現(xiàn)場的各種資源輸入管理軟件中,能及時(shí)了解和分析項(xiàng)目各種資源的使用情況,并及時(shí)對各種資源做出合理調(diào)配。

此外,P3e/c軟件在多項(xiàng)目、多用戶、多需求方面具有很大的自由度,使得使用者能根據(jù)不同的項(xiàng)目設(shè)置P3e/c的各項(xiàng)參數(shù)和使用條件。

2 P3e/c軟件在工程施工中的應(yīng)用體會(huì)

1)總體思路:在將P3e/c軟件具體應(yīng)用到工程施工中時(shí),首先應(yīng)熟悉工程項(xiàng)目組成、施工部署、施工工序、施工工期和人工、材料、機(jī)械設(shè)備投入計(jì)劃等各項(xiàng)項(xiàng)目信息,其次應(yīng)了解收集項(xiàng)目合同性質(zhì)、合同總費(fèi)用、工程量、材料單價(jià)、各里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)、可能影響施工工期的作業(yè)、施工工作日歷、工程費(fèi)用結(jié)算方式等有關(guān)信息。

2)分解 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu)):a.遵循百分百原則,即下一層分解活動(dòng)所代表的工作,經(jīng)匯總后必須等于上一層工作。b.遵循獨(dú)立原則,即同一層分解活動(dòng)所代表的工作互相之間應(yīng)相互獨(dú)立,使得在進(jìn)行資源和費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)能歸屬明確,同時(shí)分配下一層工作時(shí)也不會(huì)存在重復(fù)工作。c.要考慮項(xiàng)目合同性質(zhì)。當(dāng)前工程施工合同有很多種類:EPC合同(Engineering Procurement and Construction),PsC合同(Procurement service and Construction),BT合同(Bid Transportation),施工合同(Construction)等,宜根據(jù)不同的合同性質(zhì)進(jìn)行WBS分解,使得各子層的工作性質(zhì)清晰明了、互不交叉,如項(xiàng)目合同為EPC合同,則WBS宜劃分為里程碑、設(shè)計(jì)、采購和施工 4個(gè)子層,如項(xiàng)目合同為PsC合同,則WBS宜劃分為里程碑、采購和施工3個(gè)子層,如項(xiàng)目合同為 BT合同,則WBS宜劃分為里程碑、設(shè)計(jì)、采購、施工和資金籌措5個(gè)子層,如項(xiàng)目合同為施工合同,則WBS宜劃分為里程碑、施工2個(gè)子層。d.WBS分解主要依據(jù)分部分項(xiàng)工程劃分表、合同工程量清單、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、分包商工作內(nèi)容、合同費(fèi)用結(jié)算方式等進(jìn)行分解,同時(shí)在同一層工作中還應(yīng)根據(jù)工作量的大小,適當(dāng)對一些工作進(jìn)行再分解或合并。

3)編制進(jìn)度計(jì)劃:a.一級進(jìn)度計(jì)劃就是里程碑計(jì)劃,屬于總控制性計(jì)劃,主要反映工程主要里程碑控制點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,一般均寫入工程合同文件,作為建設(shè)單位考核施工單位工期要求和進(jìn)行合同獎(jiǎng)懲的基準(zhǔn),因此,該計(jì)劃的里程碑控制點(diǎn)數(shù)量和具體日期應(yīng)慎重、合理地制定。b.二級進(jìn)度計(jì)劃也屬于總控制性計(jì)劃,主要是針對工程的主要工作及關(guān)鍵工作的進(jìn)度安排,若工程有分包商,則該計(jì)劃一般寫入分包合同文件,作為對分包商進(jìn)行工期考核的基準(zhǔn),若沒有分包商,一般作為完成項(xiàng)目工作的控制性節(jié)點(diǎn)。c.三級進(jìn)度計(jì)劃是詳細(xì)施工總進(jìn)度計(jì)劃,反映施工承包商對所承擔(dān)的項(xiàng)目內(nèi)容的總體安排以及承包商為滿足施工進(jìn)度要求而要求業(yè)主、監(jiān)理以及其他承包商提供的條件,該計(jì)劃一經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理批準(zhǔn)就是施工的目標(biāo)進(jìn)度計(jì)劃。一般該計(jì)劃作為施工月報(bào)的一部分需要提交給業(yè)主和監(jiān)理。d.四級進(jìn)度計(jì)劃是具體到每道施工工序的詳細(xì)施工計(jì)劃,該計(jì)劃是施工單位周報(bào)和月報(bào)滾動(dòng)計(jì)劃的編制基礎(chǔ),使項(xiàng)目部、監(jiān)理和業(yè)主能據(jù)此了解和掌握現(xiàn)場正在進(jìn)行的和即將進(jìn)行的施工工作,對實(shí)際施工狀態(tài)進(jìn)行跟蹤和控制,同時(shí)項(xiàng)目部也據(jù)此編制人員使用計(jì)劃和安全培訓(xùn)計(jì)劃、材料采購計(jì)劃和使用計(jì)劃、機(jī)具設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃和使用計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃等。

4)跟蹤和控制:實(shí)際施工過程中,因現(xiàn)場條件不斷變化,可能會(huì)發(fā)生實(shí)際施工進(jìn)度滯后計(jì)劃進(jìn)度的情況,從而導(dǎo)致原來制定的進(jìn)度計(jì)劃不可行,因此,需要仔細(xì)分析進(jìn)度滯后的原因,對原進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,并對施工人員、材料和設(shè)備的使用以及施工順序、邏輯關(guān)系等進(jìn)行調(diào)整,必要時(shí)還需制定趕工計(jì)劃。另外,計(jì)劃的跟蹤和控制是實(shí)際施工中的關(guān)鍵性工作,計(jì)劃編制人員應(yīng)及時(shí)收集整理各種信息,向項(xiàng)目部及時(shí)匯報(bào)各種進(jìn)度信息,并提出自己的意見和建議,使得項(xiàng)目部能及時(shí)了解進(jìn)度情況,及時(shí)進(jìn)行施工決策和施工部署。

5)資源和費(fèi)用計(jì)劃:根據(jù)已編制完成并經(jīng)批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃和合同工程量清單,給作業(yè)輸入資源數(shù)據(jù)(包括工程量和單價(jià)),P3e/c軟件就會(huì)計(jì)算出項(xiàng)目的資源與費(fèi)用按時(shí)間的分布情況,可輸出贏得值柱狀圖和曲線、資金計(jì)劃柱狀圖和曲線等,為項(xiàng)目部資源分配、資源計(jì)劃、資金調(diào)度等提供決策依據(jù)。如果需要,P3e/c軟件還可輸出各種材料的日、周、月、季使用強(qiáng)度,為各種材料尤其是混凝土、鋼筋等主材的進(jìn)場時(shí)間和進(jìn)場數(shù)量提供依據(jù)。

3 結(jié)語

P3e/c軟件的功能非常強(qiáng)大,能輸出各種工程所需的圖表和數(shù)據(jù),而實(shí)際施工時(shí),各項(xiàng)目對進(jìn)度、資源和費(fèi)用等各種計(jì)劃的需求也不盡相同,我們應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)目的具體需求輸出必要的各種計(jì)劃,滿足工程施工的需要。

實(shí)踐證明,在工程施工中使用P3e/c軟件,能為工程施工組織和部署提供強(qiáng)有力的決策依據(jù),極大地提高決策效率,縮短施工周期,提高項(xiàng)目管理的綜合水平,對推進(jìn)工程施工順利進(jìn)行、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面功效明顯。

[1] 沈雄偉.大型工程建設(shè)項(xiàng)目管理方法——暨P3e/c系列軟件應(yīng)用參考手冊(水電篇)[M].上海:上海普華科技發(fā)展有限公司,2009:27.