薛 卿
山東青年政治學(xué)院 山東 濟(jì)南 250012
目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,是指在團(tuán)隊(duì)個(gè)體的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法。它由美國(guó)著名管理學(xué)家彼得·德魯克于1956年在其 《管理實(shí)務(wù)》中首次提出,喬治·奧迪奧恩1965年在《目標(biāo)管理》一書中進(jìn)一步闡述。這一管理方法以泰勒的科學(xué)管理和梅奧的行為科學(xué)理論(特別是其中的參與管理理論)為基礎(chǔ)而形成的?,F(xiàn)代管理的實(shí)踐證明,目標(biāo)管理是一種行之有效的立足現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)的管理方式,它在企業(yè)管理方面的成功應(yīng)用,為我們建立班級(jí)目標(biāo)管理提供了一種可以借鑒的模式,把目標(biāo)管理理論應(yīng)用到高校班級(jí)管理中,無(wú)論是其理論和現(xiàn)實(shí)預(yù)期都是良好的?;谖以喊嗉?jí)管理的理論和實(shí)踐,本文認(rèn)為構(gòu)建班級(jí)目標(biāo)管理體系能進(jìn)一步優(yōu)化班級(jí)管理效果。
探討實(shí)施我院班級(jí)目標(biāo)管理的必要,要從我院班級(jí)管理的現(xiàn)狀,特別是分析影響班級(jí)優(yōu)化管理的障礙因素出發(fā)。長(zhǎng)期以來(lái),我院的班級(jí)管理進(jìn)行了一些有益的探索和嘗試,取得了豐碩的成果,涌現(xiàn)出一批先進(jìn)班級(jí)體,但從普遍意義上講,優(yōu)化班級(jí)管理還存在以下幾方面的問(wèn)題:
這種現(xiàn)象在高年級(jí)學(xué)生中表現(xiàn)尤為突出。具體表現(xiàn)在活動(dòng)的參與性和積極性下降,對(duì)于班集體的決定服從意識(shí)差,導(dǎo)致了集體榮譽(yù)感的下降。
班團(tuán)干部是班級(jí)工作的核心力量。學(xué)生干部在入學(xué)上任之初,其積極性很高,但隨著大學(xué)生活以及閱歷的豐富,有些學(xué)生干部將重心偏移到了學(xué)習(xí)上或者自己感興趣的方面,其模范帶頭作用差,甚至只起到了簡(jiǎn)單的傳聲筒作用。對(duì)班級(jí)管理工作產(chǎn)生了一定的不利影響。
班級(jí)管理工作沒(méi)有從整體上設(shè)計(jì)班級(jí)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、步驟和方法,而是采取粗放型的頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的管理方式。
在班級(jí)工作的考評(píng)上,定性的多,定量的少;注重個(gè)人行為的多,注重整體行為的少,因此沒(méi)有形成系統(tǒng)的、科學(xué)的考評(píng)體系。評(píng)選優(yōu)秀班級(jí)往往采取定指標(biāo)、分配名額的辦法。
造成以上這些問(wèn)題的原因是多方面的。首先,部分輔導(dǎo)員、班主任對(duì)班級(jí)建設(shè)的意義認(rèn)識(shí)不足;部分學(xué)生奉行人生靠自我設(shè)計(jì)、自我奮斗,不相信集體的力量,對(duì)班級(jí)工作漠不關(guān)心。其次,單純依靠班主任、輔導(dǎo)員的責(zé)任心和學(xué)生干部的努力進(jìn)行管理。顯然,這種粗放型的管理不能適應(yīng)新形勢(shì)下的班級(jí)建設(shè)的需要。努力探索和建立一種以整體約束個(gè)體、規(guī)范個(gè)體,以個(gè)體促進(jìn)和推動(dòng)整體的班級(jí)目標(biāo)管理方式,對(duì)于學(xué)生個(gè)體能力的發(fā)展和集體意識(shí)的增強(qiáng)有重要的作用。
班級(jí)目標(biāo)管理,是以引導(dǎo)學(xué)生積極主動(dòng)地為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而自覺努力,從而促進(jìn)學(xué)生德智體美勞各方面協(xié)調(diào)發(fā)展為特征的班級(jí)管理方法。簡(jiǎn)而言之,是用目標(biāo)激勵(lì)學(xué)生不斷奮發(fā)進(jìn)取的一種科學(xué)的班級(jí)管理方法。
明確目標(biāo)管理的內(nèi)容,要組織與班級(jí)管理相關(guān)的主要人員,主要包括輔導(dǎo)員和班級(jí)干部一起根據(jù)班級(jí)的內(nèi)部和外部環(huán)境,確定班級(jí)在一定時(shí)期內(nèi)(一般為一學(xué)年)內(nèi)的共同目標(biāo)(包括宏觀目標(biāo)和微觀目標(biāo)),目標(biāo)要同班級(jí)每一個(gè)人的應(yīng)有成果相聯(lián)系,規(guī)定學(xué)生干部和班級(jí)成員的主要職責(zé)范圍,然后自下而上將總目標(biāo)層層分解展開,確定各級(jí)的計(jì)劃目標(biāo),形成一個(gè)上下左右項(xiàng)目之間協(xié)調(diào)平衡、相互銜接的計(jì)劃目標(biāo)體系。由于這種做法特別適合對(duì)于各級(jí)管理人員的管理,所以也可稱為“管理中的管理”。
宏觀目標(biāo)是班級(jí)管理目標(biāo)的總方向。
1)德育目標(biāo):有高度政治思想覺悟,了解和遵守國(guó)家的法律制度,嚴(yán)格遵守校規(guī)校紀(jì),認(rèn)真遵守系和班級(jí)制定的合理的規(guī)章;團(tuán)結(jié)同學(xué),互助友愛,樹立全心全意為同學(xué)、為人民服務(wù)的精神,形成良好的班風(fēng)。
2)智育目標(biāo):掌握現(xiàn)代科技基本知識(shí),爭(zhēng)做通識(shí)人才;在寬厚綜合知識(shí)基礎(chǔ)上重視專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)專業(yè)素養(yǎng)和意識(shí);尤其是會(huì)用工具性外語(yǔ)、電腦知識(shí),形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的學(xué)風(fēng)。
3)能力目標(biāo):具有創(chuàng)造力(創(chuàng)造性思維、創(chuàng)造性方法)、學(xué)習(xí)能力(合作學(xué)習(xí)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力)、一定的耐挫能力(心理承受能力)、人際協(xié)調(diào)能力。特別是對(duì)于高職學(xué)生來(lái)說(shuō),要培養(yǎng)職業(yè)能力。
班級(jí)管理中,微觀目標(biāo)是宏觀目標(biāo)的細(xì)化,為了更好的實(shí)現(xiàn)宏觀目標(biāo)。
德育目標(biāo)細(xì)化:
1)遵守法律情況。由于高職學(xué)生價(jià)值觀不成熟等原因,行為缺乏理智,在遇到事情時(shí)容易沖動(dòng),感情用事。為了保證高職生在校三年的安全,要求學(xué)生們要遵紀(jì)守法,增強(qiáng)法律意識(shí),爭(zhēng)取打架斗毆傷人惡性事件的發(fā)生率為零。
2)遵守校規(guī)系規(guī)情況。《山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)生手冊(cè)》是根據(jù)《高校學(xué)生行為守則》制定的,是有利于學(xué)校兩性管理和學(xué)生成長(zhǎng)的制度規(guī)定。在班級(jí)管理目標(biāo)中,每年每班學(xué)生違校紀(jì)率低于2.5%。根據(jù)學(xué)校學(xué)生守則以及系里的相關(guān)規(guī)定,各個(gè)班級(jí)細(xì)化自己的紀(jì)律目標(biāo)。爭(zhēng)取保證每年每班學(xué)生違系規(guī)班規(guī)率低于10%。
3)班級(jí)和諧程度。同學(xué)與同學(xué)之間、宿舍與宿舍之間要以禮相待,相互寬容,發(fā)揚(yáng)互幫互助精神,發(fā)揚(yáng)集體主義精神等文明行為,堅(jiān)決制止不良小團(tuán)體的行為,堅(jiān)決制止同學(xué)之間吵架等影響班級(jí)團(tuán)結(jié)和諧的行為。班級(jí)和諧目標(biāo)是德育目標(biāo)中的綜合指標(biāo),如班級(jí)和諧程度高,可在班級(jí)評(píng)優(yōu)中適當(dāng)加分;如班級(jí)不和諧,班級(jí)評(píng)優(yōu)資格將被取消。
智育目標(biāo)細(xì)化:
1)學(xué)習(xí)目標(biāo)。由于高職學(xué)生在校時(shí)間短,學(xué)習(xí)的知識(shí)量大,要求學(xué)生必須端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,熱愛專業(yè),勤奮學(xué)習(xí),打牢專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。同時(shí)要積極參加相關(guān)社會(huì)實(shí)踐,不斷提高自己的職業(yè)素質(zhì)和能力。首先,專業(yè)課的學(xué)習(xí)成績(jī)要求合格率為100%;其次,英語(yǔ)三級(jí)和計(jì)算機(jī)二級(jí)等工具性知識(shí)的學(xué)習(xí),每年的報(bào)考率要超過(guò)本班人數(shù)的60%,過(guò)關(guān)率暫不要求。
2)課外閱讀量目標(biāo)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,需要的是通識(shí)人才。高職學(xué)生入學(xué)時(shí)文化底蘊(yùn)相對(duì)薄弱,為擴(kuò)大學(xué)生的閱讀量和知識(shí)面,提高自己畢業(yè)后的競(jìng)爭(zhēng)力,鼓勵(lì)學(xué)生多閱讀。每班每人每月閱讀量非專業(yè)書不少于2本,專業(yè)書不少于1本。
3)創(chuàng)新成果目標(biāo)。我院共有專業(yè)22個(gè),其中省級(jí)特色專業(yè)4個(gè),院級(jí)特色專業(yè)7個(gè)。有些專業(yè),比如信息工程專業(yè)、服裝設(shè)計(jì)專業(yè)、形象設(shè)計(jì)專業(yè)等對(duì)學(xué)生的動(dòng)手能力要求高,積極組織院級(jí)創(chuàng)新成果展示,鼓勵(lì)學(xué)生參加省級(jí)以上的創(chuàng)新成果比賽,加強(qiáng)專業(yè)教師對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),初步擬定每年班級(jí)創(chuàng)新成果能有1項(xiàng)。
能力目標(biāo)細(xì)化:
1)團(tuán)支部工作量化目標(biāo)。我院作為山東省團(tuán)校的基本職能之一就是培養(yǎng)素質(zhì)高、能力強(qiáng)的團(tuán)干部,增強(qiáng)廣大團(tuán)員對(duì)組織的凝聚力和向心力。所以,團(tuán)支部工作情況成為我院班級(jí)目標(biāo)管理中的重點(diǎn)和特色。抓好團(tuán)支部工作,提高團(tuán)干部的能力,對(duì)于提高班級(jí)的戰(zhàn)斗力有重要作用。根據(jù)團(tuán)支部工作條例,按照學(xué)校團(tuán)委制定的“團(tuán)支部工作考核評(píng)比細(xì)則”進(jìn)行評(píng)分。其中基礎(chǔ)工作占21%,組織工作占30%,宣傳工作占29%,其它工作占20%。
2)學(xué)生干部工作業(yè)績(jī)目標(biāo)。學(xué)生干部在班級(jí)管理中擔(dān)當(dāng)重要的角色。學(xué)生干部的能力很大程度上是表現(xiàn)為工作業(yè)績(jī),即所組織的活動(dòng)的名次以及取得的效果。學(xué)生干部工作業(yè)績(jī)目標(biāo)一:能順暢的上傳下達(dá),完成本職工作,每學(xué)期組織系以上的大型活動(dòng)不少于1次,班級(jí)活動(dòng)不少于2次。目標(biāo)二:較好的帶頭作用,在同學(xué)中有較高威信。目標(biāo)三:在院系組織的活動(dòng)中取得前三名的好成績(jī)。
3)學(xué)生職業(yè)能力目標(biāo)。高職教育是以就業(yè)為導(dǎo)向的應(yīng)用型教育,職業(yè)能力的養(yǎng)成對(duì)高職學(xué)生的成長(zhǎng)有重要的作用。根據(jù)我院實(shí)際,旅游管理專業(yè)、物業(yè)管理專業(yè)等,要求學(xué)生在畢業(yè)前起碼拿到一項(xiàng)相關(guān)專業(yè)資格證書,比如中級(jí)調(diào)酒師證、中級(jí)餐廳服務(wù)員證等。嫻熟的職業(yè)技能以及與從業(yè)相關(guān)的人際交往能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力等等。
實(shí)施班級(jí)目標(biāo)是在一個(gè)具體的有著明確目的的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行的,是在一系列管理中實(shí)現(xiàn)的,是以切實(shí)可行的措施為保證的。這是班級(jí)目標(biāo)管理的決定性階段。主要是按照責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的需要,授予目標(biāo)執(zhí)行者必要的權(quán)利,以充分發(fā)揮其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造精神,進(jìn)行“自我控制”,促使目標(biāo)完成。
建立“班—組—個(gè)人”和諧一致的目標(biāo)管理體系。班級(jí)目標(biāo)一旦確定,整個(gè)班級(jí)所有小組和個(gè)人的行動(dòng)就要統(tǒng)一于這個(gè)共同的目標(biāo)之下。根據(jù)分工情況進(jìn)行目標(biāo)分解,制訂出小組和個(gè)人的目標(biāo),激發(fā)出班級(jí)每個(gè)學(xué)生的積極性和創(chuàng)造性。如果目標(biāo)雖然明確、具體,但只停留在班主任的一般號(hào)召或書面文字中,學(xué)生不知道為實(shí)現(xiàn)班級(jí)目標(biāo)自己應(yīng)該做什么工作,在這種情況下目標(biāo)就成了“空中樓閣”。
競(jìng)爭(zhēng)是一股巨大的、潛在的、其它任何外力都不可能達(dá)到或代替的動(dòng)力。班主任應(yīng)在班內(nèi)掀起激烈的、持久的競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。必須強(qiáng)調(diào)這是互助、友好的競(jìng)爭(zhēng)而不是敵視和保守的競(jìng)爭(zhēng),其目的是為了取得共同的、更大的進(jìn)步。
激發(fā)與外班學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。從集體活動(dòng)的表現(xiàn)、班級(jí)榮譽(yù)的爭(zhēng)取、留給老師的印象以及個(gè)人獲獎(jiǎng)情況等等多個(gè)方面激發(fā)全班由整體到個(gè)人的與外班的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這也是一種集體主義精神的培養(yǎng)。
建立互助組。以互助小組、“1+1”小組(一一對(duì)應(yīng)的優(yōu)生幫助差生形式)、小組幫助組員等等多種互助方式促使差生取得更大進(jìn)步,共同實(shí)現(xiàn)個(gè)人、小組與集體奮斗的目標(biāo)。
量化措施。在具體目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程中,要分階段按要求進(jìn)行量化分析,制定具體的規(guī)范要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),如每日(每周)班級(jí)(個(gè)人)出勤率、每月班級(jí)活動(dòng)組織率、各科成績(jī)及格率、優(yōu)秀率等,在專門的宣傳欄內(nèi)進(jìn)行量化分析,尋找差距,激勵(lì)上進(jìn)。
定性分析。由于學(xué)生個(gè)體的差異和外部環(huán)境的影響,目標(biāo)的達(dá)成并不具有一致性和同時(shí)性。所以在考慮定量指標(biāo)的同時(shí),不能忽略定性內(nèi)容。如果在目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中,學(xué)生們積極參與,自我管理和自我協(xié)調(diào)能力得到了鍛煉,素養(yǎng)得到了提高,班級(jí)整體發(fā)展呈現(xiàn)良好的態(tài)勢(shì),這也是目標(biāo)管理的成功之處。所以班主任要制定發(fā)展性的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)學(xué)生充滿信心,及時(shí)肯定學(xué)生成績(jī),并給予發(fā)展性的評(píng)價(jià)和適時(shí)的方法指導(dǎo),帶動(dòng)班級(jí)向前發(fā)展。
有效的激勵(lì)方式有獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)兩種,其目的都是鼓勵(lì)先進(jìn)、指出缺點(diǎn)、激勵(lì)所有學(xué)生爭(zhēng)取更大的成績(jī)。在班級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中,針對(duì)我院學(xué)生的特點(diǎn),我們宜采用獎(jiǎng)勵(lì)為主的激勵(lì)措施。獎(jiǎng)勵(lì)比批評(píng)的教育效果更明顯。
對(duì)在目標(biāo)實(shí)施中有貢獻(xiàn)的,我們?cè)O(shè)立“學(xué)習(xí)優(yōu)秀獎(jiǎng)”、“學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)”、“體育優(yōu)秀獎(jiǎng)”、“關(guān)心集體獎(jiǎng)”、“文明宿舍”,樹立榜樣,肯定并發(fā)揚(yáng)其進(jìn)取、拼搏精神;對(duì)于懶、散、差的,制定相應(yīng)懲治措施,鞭策其走向進(jìn)步。建立內(nèi)部檔案,對(duì)每個(gè)同學(xué)情況記錄在案,為評(píng)獎(jiǎng)、推優(yōu)提供依據(jù)。
目標(biāo)控制就是在目標(biāo)實(shí)施過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并糾正偏差,順利實(shí)現(xiàn)班級(jí)管理的目標(biāo)。
對(duì)于高職青年學(xué)生,實(shí)施目標(biāo)的關(guān)鍵在于常引導(dǎo)、常督促、常鼓勵(lì)、克服“五分鐘熱度”。因此,在制定了目標(biāo)和相應(yīng)規(guī)章后,我們要在持久、深入上狠下功夫。做到常抓不懈,保持積極的恒久性。
最積極有效的消除目標(biāo)偏差的方法是發(fā)現(xiàn)苗頭,及早做工作消除隱患于萌芽狀態(tài)。為此,我們要與任課教師交流,通過(guò)深入課堂、宿舍,了解學(xué)生思想動(dòng)態(tài),摸清“脈博”。尤其在節(jié)假日、其它班級(jí)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)、考試前夕等節(jié)骨眼上,或召開班會(huì),或個(gè)別交流,及時(shí)“吃藥”,防止“病毒”侵襲和傳染。
班級(jí)目標(biāo)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在具體的實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)不同的專業(yè)以及要求進(jìn)行設(shè)置。
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山東電力高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào)2010年4期