廣州市胸科醫(yī)院 陳 煬

衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理的思考

廣州市胸科醫(yī)院 陳 煬

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，反映了醫(yī)護人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等方面的一攬子情況，是開發(fā)人力資源的資源庫，本文淺要的分析了醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理。

衛(wèi)生系統(tǒng) 人事 檔案管理

一 、 前言

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動，是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件材料。主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。 而衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案是對衛(wèi)生人才個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績的記載，是重要的人事信息資源，也是合理配置人力資源的重要依據(jù)。加強人事檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案管理作用，是促進衛(wèi)生人事制度改革，有效配置衛(wèi)生人力資源、促進醫(yī)院發(fā)展的有力保證。

二 、重要作用

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，反映了醫(yī)護人員的思想品德、專業(yè)能力、工作業(yè)績和科研水平等方面的一攬子情況，是開發(fā)人力資源的資源庫。只有在管理好人事檔案，才能加強醫(yī)院人事檔案管理，促進醫(yī)院人力資源管理工作。

1. 選拔人才和晉升提供依據(jù)

現(xiàn)代人事工作更注重人才資源的潛能開發(fā)與培養(yǎng)，要求醫(yī)院人事檔案真實地為人力資源管理工作服務。做到檔案工、人事工作相銜接，積極利用醫(yī)院人事檔案信息資源，為人力資源工作服務。人事檔案記述和反應職工個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，以人頭為單位集中保存的、備查考的原始紀錄。在實際工作中經(jīng)常遇到年齡、工齡、學歷和待遇等方面的問題，就要通過充分發(fā)揮檔案的歷史效能，堅持以檔案為基準，以歷史材料為依據(jù)，及時準確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為準確的選拔人才和晉升人才提供了一句。

2. 人力資源需求預測提供參考

通過對人事檔案信息的分析，總結(jié)醫(yī)院的人才儲備的整體狀況，結(jié)合人事流動的檔案信息，來預測醫(yī)院人才的需求，達到有效而科學的制定人力資源計劃，為醫(yī)院領導的決策提供可靠的依據(jù)。人事部門要以醫(yī)院人才隊伍為立足點，做好人事檔案管理工作，為人力資源管理提供服務。

3. 人才激勵的作用

醫(yī)院人才業(yè)績檔案的應用，可以使用人單位在人員錄用、日?？己藭r對人才的綜合素質(zhì)有更直觀、更全面的了解，從而能更好的使用人才和進行管理，同時也有利于單位的人才隊伍建設。通過對檔案信息的綜合分析，作為醫(yī)務人員崗位津貼發(fā)放、職稱評定、競聘上崗、成果獎勵和申報各種先進等的一項主要依據(jù)。對檔案資料嚴格按照歸檔要求，確保個人業(yè)績檔案歸檔完整和安全?？傊?，通過檔案，可以了解過去，總結(jié)經(jīng)驗，為科學管理提供重要的依據(jù)。將查閱檔案材料與實際考察的思想言行、個人素質(zhì)、業(yè)務水平、歷史情況等原始材料有機結(jié)合起來。考察其德能勤績等情況，準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了參考作用。

三 、 加強醫(yī)院人事檔案管理的方法

1. 提高人事檔案管理隊伍素質(zhì)

人事檔案管理的手段的不斷調(diào)變化，要建設一支高水平的醫(yī)院人事檔案工作者隊伍，是醫(yī)院人事檔案工作改革的基礎。決定事業(yè)成功的因素是人，直接影響人事檔案工作水平，要求檔案管理員要努力學習，不斷提高檔案管理隊伍綜合素質(zhì)。管理員要有堅定的政治信念，提高自身的政治理論水平。涉及干部職工的切身利益，沒有較強的原則性，無法做好工作。要樹立正確的人生觀，全心全意地為廣大干部職工服務。掌握檔案管理過程中的實際操作方法，學習信息科學等相關(guān)學科知識，特別是計算機的操作、網(wǎng)絡的查詢技術(shù)，把握人事檔案工作的特點和規(guī)律，解決工作中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高工作能力和政策理論水平；了解人事檔案產(chǎn)生的條件和作用，正確理解檔案內(nèi)容，鑒別真?zhèn)?，準確判斷檔案的價值，綜合分析問題，管好用好人事檔案。

2，加強檔案意識觀念

加強人事檔案工作，提高各級領導和職工對檔案工作重要性的認識，是做好人事檔案工作的前提和重要保證。各單位要把人事檔案管理列入本單位的總體發(fā)展目標中，與本單位的業(yè)務建設同步規(guī)劃，同步發(fā)展。通過各種形式宣傳檔案管理工作的重要性，增強全員檔案意識，讓職工理解支持并協(xié)助管理人員搞好檔案工作。

3，健全規(guī)章制度

要建立統(tǒng)一的管理制度，疏通和拓寬材料的收集渠道，擴大材料來源，把人事檔案收集工作規(guī)范化。檔案材料除個人提供外，主要由黨委辦公室、醫(yī)務科、科教科和護理部等相關(guān)業(yè)務部門提供。檔案管理部門要與檔案材料形成的業(yè)務部門保持密切聯(lián)系和有效溝通。要以科室為基礎建立與之相應的檔案收集網(wǎng)絡系統(tǒng)，在搞好職工考核、任免和工資調(diào)整等材料收集的同時，還要及時收集學習、進修和出國留學等，進行甄別后及時歸檔，以免材料散落、丟失，并使收集工作程序化、制度化。要制訂和健全人事檔案的鑒別、檢查核對、查（借）閱、傳遞、保管、保密、歸檔和銷毀等制度及崗位責任制度，在保管、利用和轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)上提倡細心周全，使檔案管理有章可循，以確保本單位人事檔案的安全、完整和有效利用。

4 提高檔案管理的現(xiàn)代化水平

建立一整套完整、科學的人事檔案管理工作制度，保證人事檔案工作逐步走向規(guī)范化，真正發(fā)揮人事檔案的作用。充分利用計算機在人事檔案管理工作中的作用，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，動態(tài)管理人事檔案信息，保證人事檔案信息的時效性和準確性，促進信息資源的開發(fā)，實行現(xiàn)代化管理。隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的應用，出現(xiàn)許多如聲像檔案、電子檔案等新型載體的檔案。以新型檔案載體的分配制度，將會成為今后研究的重點，深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。 同時，要注重現(xiàn)代化技術(shù)在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的建設。醫(yī)院人事檔案信息化程度的高低，直接影響檔案資源開發(fā)利用的水平。應加大投入，加快醫(yī)院人事檔案信息化建設，有利于提高管理水平和工作效率和質(zhì)量，為上級機關(guān)和醫(yī)院人事決策提供科學依據(jù)，在工作中發(fā)揮干部人事檔案的可利用價值。

5 創(chuàng)新人事檔案內(nèi)容

人事檔案要成為單位的人才信息庫，就要改變現(xiàn)存的人事檔案“千人一面”狀態(tài)，對不同的人員實行不同的檔案內(nèi)容收集和整理標準，實行動態(tài)管理。檔案新內(nèi)容需著重表現(xiàn)一個人每一個階段的真實面貌，既要體現(xiàn)個人品質(zhì)（如醫(yī)德醫(yī)風），又能反映醫(yī)療技術(shù)水平、專長和科研成果。把人事檔案管理工作與科室業(yè)務發(fā)展相結(jié)合，增加反映個人綜合能力素質(zhì)和有權(quán)威部門認定的業(yè)績考核材料，使其真正成為能全面、立體地反映一個人的德、能、勤、績和廉等情況且具有個性化的人才信息庫，為職稱評審、年終考評、考察選拔干部和工作人員崗位調(diào)動等提供真實可靠的材料。

四、總結(jié)

綜上所述，當前，醫(yī)院檔案管理工作應該積極轉(zhuǎn)變思路，不斷深化對檔案工作意義的認識，健全法規(guī)制度，以人為本，夯實業(yè)務基礎，提高人文素質(zhì)，增強服務意識，建立現(xiàn)代化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)利用檔案信息資源，使其在醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展進程中發(fā)揮更大的作用。人事檔案的作用在于為人事工作服務，隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展速度的加快，醫(yī)院人事檔案工作的重要性顯得更加突出，做好這項工作，必將推動醫(yī)院人力資源管理和醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實現(xiàn)離不開人事檔案管理工作的有力支持。因此檔案管理者必須增強服務意識，主動參與，超前服務。醫(yī)院人事檔案管理工作必須與時俱進，注重服務性，才能提高檔案的利用價值，才能使人事檔案煥發(fā)新的生機和活力。

[1]劉世民.淺談醫(yī)院干部人事檔案管理中存在的問題及發(fā)展要求 2007

[2]朱睿曄,朱士宇.淺談人事檔案管理體制的改革 2007

book=180,ebook=110