齊天峰

(云南省環(huán)境科學(xué)研究院,云南昆明 650034)

如何做好新形勢下環(huán)保檔案工作

齊天峰

(云南省環(huán)境科學(xué)研究院,云南昆明 650034)

從增強(qiáng)環(huán)保檔案的法制意識,推進(jìn)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理,增強(qiáng)為環(huán)保事業(yè)服務(wù)的意識,提高環(huán)保檔案管理人員的素質(zhì)四個方面論述了在新形勢下如何做好環(huán)保檔案工作。

環(huán)保檔案;現(xiàn)代化管理;新形勢

環(huán)境保護(hù)檔案是指在環(huán)境管理和環(huán)境監(jiān)測活動中形成的檔案,是各級環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)在環(huán)境保護(hù)活動中形成的、對國家和社會有保存價值的不同形式和載體的歷史記錄。是環(huán)境保護(hù)事業(yè)發(fā)展的具體反映,是環(huán)境保護(hù)領(lǐng)域的知識寶庫,是環(huán)境保護(hù)資料的信息庫,是黨和國家的寶貴財富。因此,在新形勢下如何做好環(huán)境保護(hù)檔案工作,使其更好地發(fā)揮應(yīng)有的社會效能,是擺在我們環(huán)保檔案工作者面前的重要任務(wù)。

1 依法治檔,增強(qiáng)環(huán)保檔案的法制意識

依法治檔是推進(jìn)環(huán)保檔案法制建設(shè)的重要進(jìn)程,是實(shí)行依法治國戰(zhàn)略的重要組成部分,也是加強(qiáng)檔案法制建設(shè),開創(chuàng)新世紀(jì)檔案工作新局面的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,檔案意識不強(qiáng)、檔案法制觀念淡薄是社會存在的一種普遍問題,要徹底改變這種狀況,需要大力宣傳、認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入貫徹《檔案法》、《檔案實(shí)施細(xì)則》及《云南省檔案條例》,全面理解和把握法律法規(guī)對環(huán)保檔案賦予的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),明確各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理者的法律責(zé)任,增強(qiáng)檔案意識和檔案法制觀念。只有把重視檔案工作的問題提高到是否守法、執(zhí)法的原則問題上來,才能為環(huán)保檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件。

2 注重基礎(chǔ),推進(jìn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)

環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化,是以現(xiàn)代化管理科學(xué)為指導(dǎo),應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法和手段,充分采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性,對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進(jìn)行改革,使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化。首先,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,使環(huán)保檔案工作從封閉、半封閉的狀態(tài)向開放型轉(zhuǎn)變,建立面向社會、主動服務(wù)的新機(jī)制,最大限度地延長環(huán)保檔案的使用壽命;其次,要按照環(huán)保檔案工作的要求,充分發(fā)揮好環(huán)保檔案的作用,注重環(huán)保檔案信息資源的加工和信息產(chǎn)品開發(fā),迅速、準(zhǔn)確地提供環(huán)保檔案信息,為社會進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù);第三,加快軟硬件設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)環(huán)保檔案的現(xiàn)代化管理。在計算機(jī)及電子文件大量普及的情況下,及時有效地收集、整理產(chǎn)生的電子檔案,努力做到環(huán)保工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要什么檔案信息資源,就能提供這些資源;環(huán)保工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)做到哪里,檔案工作也就延伸到哪里。只有這樣,檔案工作者才能按科學(xué)發(fā)展觀的要求做好新時期的環(huán)保檔案工作。

3 充分利用,樹立為環(huán)保事業(yè)服務(wù)的意識

長期以來環(huán)保檔案都形成重保管、重案卷整理、輕利用編研、輕主動服務(wù)的思想。環(huán)保檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)性工作,為黨和國家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),為先進(jìn)生產(chǎn)力和先進(jìn)文化的發(fā)展服務(wù),為環(huán)保工作及廣大環(huán)保工作者服務(wù),這是環(huán)保檔案工作者的重要職責(zé)。因此,按科學(xué)發(fā)展觀的思想,就必須突出服務(wù)這個主題,牢固樹立服務(wù)意識并作好服務(wù)工作。

4 努力學(xué)習(xí),不斷提高環(huán)保檔案管理人員的素質(zhì)

落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)生態(tài)文明、堅持以人為本、構(gòu)建和諧社會,以全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會,是新時期全黨全國人民發(fā)展中國特色社會主義的戰(zhàn)略目標(biāo)。國家正在改變由環(huán)境換取經(jīng)濟(jì)增長,進(jìn)入了以環(huán)境優(yōu)化經(jīng)濟(jì)增長的新的發(fā)展時期,環(huán)境保護(hù)受到了空前的重視,環(huán)境保護(hù)事業(yè)出現(xiàn)了蓬勃發(fā)展的大好形勢。做為環(huán)保檔案工作者要以飽滿的政治熱情和高水平的業(yè)務(wù)能力推進(jìn)環(huán)保檔案工作的發(fā)展。因此,必須做好以下幾方面工作:一是努力踐行科學(xué)發(fā)展觀,忠實(shí)履行黨和國家賦予的職責(zé),為環(huán)保工作服務(wù),為廣大人民群眾的根本利益服務(wù);二是掌握好專業(yè)基礎(chǔ)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及環(huán)保科技知識;三是掌握相近和相關(guān)學(xué)科的知識,并掌握計算機(jī)、縮微、復(fù)印、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的工作原理并能進(jìn)行熟練的操作,這是由當(dāng)代科學(xué)技術(shù)高度綜合趨向統(tǒng)一和現(xiàn)代學(xué)科的滲透、交叉、分化的現(xiàn)實(shí)決定的;四是作為一個檔案工作者要有堅定的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德,還要樹立兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。環(huán)保檔案工作人員,一定要不斷更新知識,提高工作技能,把環(huán)保檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)來作,只有這樣,才能提高環(huán)保檔案的利用速度和效率,爭取讓有限的檔案資料發(fā)揮出最大的效益。

How to Manage the Electronic Document of Environmental Protection Work under New Situation

QI Tian-feng

(Yunnan Institute of Environmental Science,Kunming Yunnan 650034 China)

There are four aspects that can be a guide for how to manage the electronic document well under new situation.The four points involve strengthening the legal awareness and improving the modern management mode and promoting the service awareness and increasing the management quality of the worker.

document of environmental protection;modern management;new situation

X3

A

1673-9655(2010)增 1-0033-02

2010-04-30