孫福金 查競春
香港高校管理體制與運營經(jīng)驗
孫福金 查競春
香港的高等教育機構數(shù)量不多,但國際化程度高、運作機制活、綜合實力強,在國際上享有較高聲譽。本文通過分析香港高校管治架構和人力資源管理特色,總結香港在高校運營和政府監(jiān)管等方面的成功做法和先進經(jīng)驗,期望對深圳推進大學改革創(chuàng)新和以國際慣例創(chuàng)辦南方科技大學有所啟發(fā)。
香港政府資助的高校包括香港大學、中文大學、科技大學、理工大學、嶺南大學、浸會大學、城市大學和教育學院共8家,均根據(jù)法定條例組建(如“香港科技大學條例”、“香港理工大學條例”等),擁有自行評審和授予學位資格。條例規(guī)定大學是永久延續(xù)的法人團體,明確了大學的宗旨,賦予大學為貫徹其宗旨而做一切所需或所附帶事情的權力,使大學在院系和課程的設置、學位的授予、學術水準的監(jiān)控、學生的甄選、研究的進行、教職員的聘任及薪酬福利條件、資源的內(nèi)部調(diào)配、投資和聯(lián)營、成立或參與成立法人團體等方面,都享有相當大的自由度。大學校董會等基本管治架構、其他重要制度和程序等,亦在條例中規(guī)定。
在具體管治架構方面,不同院校略有差別,但普遍設有監(jiān)督、校董會、教務委員會、管理層、學院管治委員會,以及對校內(nèi)行政的制衡措施。
監(jiān)督是大學的首長,由香港特首出任,可以以大學的名義頒授學位及其他學術名銜。監(jiān)督可委任一人為大學副監(jiān)督,經(jīng)授權后代其行使監(jiān)督的任何權力和職責。大學每年均需向監(jiān)督提交一份校務報告。
校董會是學校的最高決策和管治機構,負責行使大學權力,執(zhí)行大學責任,貫徹大學宗旨,提名大學校長,處置大學資產(chǎn),維護大學利益,提供大學服務,等等。校董會須盡力執(zhí)行管治工作,藉以確保以校長為首的大學管理層能夠有效地管理大學。大學中最重要的決策均要通過董事會審定。根據(jù)需要,校董會可把一些權力委托校長和一些委員會執(zhí)行。校董會委任常務委員會、物業(yè)委員會、財務委員會、審核委員會等若干委員會,以支援大學主要活動的管治工作。
校董會雖然權力很大,但學校日常絕大部分工作,尤其在學術、教學上的工作,都由教務委員會來處理。教務委員會可設立多個專門的委員會,教授們大多參與了各種委員會的工作。
學校管理層以校長為核心。管理層在制定政策時,須通過各種委員會等正式及非正式渠道進行適當咨詢,廣納意見,務求作出深思熟慮、不偏不倚的決定。已厘訂政策的執(zhí)行則由教務處、財務處、物業(yè)處等內(nèi)設機構的行政人員負責。
各學院由大學條例或校董會批準設立,一般每間學院均設有院務委員會,分別負責校內(nèi)有關學院的教學及學術工作。此外,不少學校還設有校務委員會來負責學校的行政管理和日常運作。
各大學均建立相關制衡措施,完善校內(nèi)監(jiān)督及對外披露制度。大學設有有效的內(nèi)部監(jiān)管制度,以監(jiān)察行政權力的運用。大學須于每個財政年度后出版年報及經(jīng)審核的財務報表。為確保大學以高透明度及問責態(tài)度運用資源,大學每年均委任校外核數(shù)師,負責審核大學的財務報表,并就大學的財務報告提供客觀和獨立的意見。
香港高校享有高度自主權,學術自由受到高度重視。香港政府維護高校自治,不直接干預其行政事務,亦不直接為單個學校調(diào)配資源,而主要通過法規(guī)、政策、撥款和監(jiān)督等方式對高等教育進行調(diào)控,同時在法律規(guī)定的范圍內(nèi),通過大學教育資助委員會(簡稱教資會)等中間機構對受政府資助的院校實行間接的宏觀管理。
(一)政府對高等教育的調(diào)控
1.通過法規(guī)手段調(diào)控。香港高校依法定條例設立,大學條例由教育局提出,經(jīng)立法會審議通過,其修改亦需立法會批準。各條例總體上規(guī)定了大學的權利、責任、架構和制度,既保證了高校在管理方面的自治權,同時又使自治權建立在嚴明的法律范圍和規(guī)范的制度基礎上。
大學按法定條例運作,香港政府沒有直接干預大學內(nèi)部事務的權力,但大學并非完全獨立于政府之外,政府的意志通過法律允許的方式實現(xiàn)。如:條例規(guī)定,大學監(jiān)督由香港特首擔任,校董會主席及多數(shù)成員由特首任命,學校的賬務要公開透明,財務預算和決算要向特首或其指定人員報告。
2.通過撥款手段調(diào)控。香港政府不直接向大學撥款,但各高??傞_支的約50%-60%來源于政府投入。教資會這一中間機構負責大學經(jīng)費撥款事宜,政府及立法會則通過對撥款項目及總額度的審定,對高等教育進行調(diào)控和引導。教資會給予資助院校的撥款通常分為經(jīng)常補助金、非經(jīng)常補助金和其他專項資助。
3.通過政策手段調(diào)控。香港政府已經(jīng)提出和實施的戰(zhàn)略和政策有:①高等教育發(fā)展。為與大陸接軌,在2008年前后實行高中和預科4年改為高中3年,大學本科制3年改為4年;高等教育的毛入學率逐步提升為2010年的60%,所增加學額主要在副學士(相當于大專)層次發(fā)展中解決。鼓勵私立高等教育發(fā)展和私人資助高等教育。②高等學校定位。鼓勵大學明確各自的角色和分工,合理定位、聯(lián)合和合作。擴大非本地學生的學額,推動大學的國際化,發(fā)展世界一流水平的大學。③高等教育經(jīng)費。逐年削減大學撥款,并制定具體削減額度;對副學士層次和研究生層次的教育,主要采用自負盈虧的方式運作。鼓勵擴大吸收社會捐贈。大學老師的薪酬標準與公務員脫鉤。
4.多種監(jiān)督手段和方式。由審計署對教資會撥款和大學使用政府撥款情況進行審計和監(jiān)督。審計報告不僅分析撥款的使用賬目,還對是否應該使用撥款、如何取得最大效益、所執(zhí)行政策是否符合國際慣例等進行深入討論,具有研究報告的性質(zhì)。由廉政公署依據(jù)香港法律規(guī)定行使職權,負責防止和懲治貪污、賄賂和濫用職權。廉政公署不僅負責案件調(diào)查,還提前在制度建設、招投標程序等方面介入,每年到大學去為有關人員講課,積極預防可能發(fā)生的問題。香港立法會不僅負責審定相關法律和條例,還通過每年財政預算案的審議,審議政府的教育政策,包括對大學經(jīng)費資源分配方案提出意見,受理社會各方面的申訴,監(jiān)督政府施政,提出對行政的約束性意見。
(二)中間機構及其作用
政府委托教育統(tǒng)籌委員會、大學教育資助委員會等中間機構,獨立承擔政府和大學之間的有關事務性工作。這些中間機構不具備政府的行政決策功能、或者大學的教育功能,但在香港高等教育運作中發(fā)揮著不可替代的作用。
1.香港教育統(tǒng)籌委員會。教育統(tǒng)籌委員會是香港最高層次的、非法定的教育發(fā)展政策咨詢組織,主要任務是就香港教育整體發(fā)展戰(zhàn)略和重大政策向政府提供意見;與政府合作,統(tǒng)籌和監(jiān)察整體教育的計劃和發(fā)展;與教育界及社會人士維持緊密聯(lián)系,鼓勵公眾對教育課題發(fā)表意見。
2.香港大學教育資助委員會。教資會是香港高等教育發(fā)展的核心單位,根據(jù)香港立法會的建議而建立,是一個非法定的咨詢委員會,其成員主要是本地和海外的著名學者、高等教育行政人員和杰出社會領袖,均以個人名義接受香港特首委任,向教資會提供獨立及客觀的專業(yè)意見,不受外在因素或個人利益所影響。政府和教資會不向各校發(fā)出行政指令,不干預院校的內(nèi)部資源管理,而主要通過教資會配置資源的方式,支持和引導高校工作。
3.中間機構的緩沖器作用。“政府——中間機構——高?!钡墓芾砟J剑菇藤Y會等中間機構成為了政府與高校之間的橋梁和“緩沖區(qū)”,確保了政府宏觀調(diào)控、院校自治和學術自由。一方面,高校不受政府的直接控制,保證了大學自治和學術自由。另一方面,政府通過中間機構對高校撥款、評價考核等,實現(xiàn)對高校的宏觀調(diào)控,同時保障了行政部門關鍵職責的有效行使。中間機構對教育發(fā)展、教育政策提供意見,對一些有待解決的教育問題進行調(diào)查研究并提出解決辦法,使教育決策更加貼近實際和反映民意。教育行政當局也可透過這些中間機構聽到更加廣泛的意見和建議,有利于改進工作,調(diào)整戰(zhàn)略。中間機構承擔了大量的事務性工作,使教育行政當局從日常程序性工作中解脫出來,便于政府適當超脫具體工作,有精力對重大問題進行超前的戰(zhàn)略性思考。
(一)教職員結構
香港高校教職員通常按甲、乙、丙三個組別進行管理,分別有不同的任職條件、工資和福利待遇:
甲組即教學及行政人員組,包括全部教師和高級職員。任職要求是,一般教學人員需具有博士學位及有關大學教學科研經(jīng)驗,行政人員需具有大學學位及有關行政工作經(jīng)驗。甲組人員執(zhí)行大學工資A表和B表。
乙組即輔助員工組,包括執(zhí)行人員、技術員、秘書、文員、技工等。任職要求是,中學會考畢業(yè),有相關技術訓練文憑/高級文憑。乙組人員執(zhí)行香港政府總工資表。
丙組即職工組,包括工人,場地管理員等。要求體格強健,有相關技能和經(jīng)驗。丙組人員執(zhí)行香港政府第一標準工資表。
(二)教職員工資、福利
1.工資。2003年前,香港高校教職人員與政府公務員實行相對統(tǒng)一的薪酬標準,有穩(wěn)定的薪酬待遇和增薪機制,一般很少有薪酬以外的報酬如獎金等。
2003年后,高校人員薪酬待遇等與政府脫鉤,普遍推行薪酬制度改革,實行基本薪金和獎金/津貼相結合的制度,對不同類別不同崗位人員制定不同的基本薪酬標準。薪酬和獎勵與個人才能和工作表現(xiàn)掛鉤,多數(shù)高校取消了薪級點及每年自動增加薪點的制度,薪酬的調(diào)整主要根據(jù)市場薪酬水平、生活指數(shù)調(diào)整等外部因素和學校財政情況、個人能力表現(xiàn)等內(nèi)部因素進行,采取比較靈活的增薪機制。利用富有競爭力的薪酬,香港高校吸引了一批海內(nèi)外的知名學者,這些教師來自世界不同國家、具有不同的教育和文化背景,他們把世界各地豐富多彩的文化帶進香港各大學,并以自身高超的學術水平優(yōu)秀素質(zhì)從整體上迅速提升了香港高等教育水準。
2.福利。教職員均享受法定假期、工傷保險、未成年子女教育津貼、醫(yī)療福利,退休待遇則因聘任合約不同而不同,獲長期聘任的人員享受退休公積金,公積金賬戶由員工每人每月繳納個人工資的5%,學校繳納8.5-15%;合約制員工沒有退休公積金,合約期滿按合約規(guī)定支付約滿酬金(一般約為薪酬總額的15-25%)。學校高級職員享有住房津貼,買房可申請貸款,最高貸款金額為房價的70%,每月償還工資的50%。
(三)教學與非教學人員比
教學人員占全校教職員的比例一般不到1/3。例如:香港科技大學教師約480人,非教學人員1400人,教學與非教學人員之比1∶2.9;香港大學教學人員1400人,非教學人員2800人,教學與非教學人員之比1∶2;香港中文大學教師近1000人,非教學人員約2000人,教學與非教學人員之比約1∶2。
(四)教師學生比及國際化特色
教師與學生的比例均在1∶12以上。例如:香港浸會大學約為1∶14;香港城市大學約為1∶15;香港中文大學約為1∶12;香港理工大學約為1∶14;香港大學約為1∶15;香港科技大學約1∶19。
香港高校富有國際化特色,體現(xiàn)為師資國際化、生源國家化、教學國際化、頻繁的國際交往等等。
香港在大學的發(fā)展和監(jiān)管方面成績顯著,深圳可充分借鑒其經(jīng)驗,對高校管理體制和運行機制進行改革創(chuàng)新。
(一)政府與高校關系的借鑒
1.立法先行、以法治校。香港每辦一所大學都要先立一部法例,清楚界定大學與政府、大學與社會的關系,保障大學自主辦學權力。一機構一法,大學無須與其他機構比照,既便于決策層、執(zhí)行層照章辦事,也方便政府部門和社會監(jiān)督。深圳當務之急是盡快啟動南方科技大學的章程起草和立法工作,在全國率先創(chuàng)出先立法、后建校的現(xiàn)代大學辦學新路,為將南方科技大學辦成一流大學奠定基礎。對深圳大學等原有高校,也可通過特定立法等方式,對其管理體制和運作機制進行重新設計和改革創(chuàng)新。
2.中間機構、間接管理。香港政府雖然不管高校的課程設置、學術研究方向、人員聘用、財務支出等具體事項,但并非對學校放任不管,而是采用法規(guī)、政策、監(jiān)督等調(diào)控手段,同時通過大學教育資助委員會等中間機構對學校的撥款、評審等,有效引導學校實現(xiàn)政府的教育目標。這種管理方式,適應了全球范圍內(nèi)分權化的潮流,將管理責任從政府部門轉(zhuǎn)移到了獨立的專業(yè)咨詢機構,減輕了政府部門壓力,實現(xiàn)了間接管理。借鑒上述做法,深圳可創(chuàng)新政府調(diào)控手段并改革高校撥款模式,建立相對獨立于行政的大學資助機構,由該機構負責辦學周期(三年或四年)內(nèi)大學經(jīng)費撥付,可根據(jù)各大學辦學成績及表現(xiàn),決定資助多少,形成以績效為導向,適度競爭的大學資助模式。
3.社會參與、經(jīng)費多元??山梃b香港經(jīng)驗,激勵社會各界參與高教事業(yè),形成經(jīng)費多元格局。一是通過配套撥款等方式,鼓勵大學多方面籌集經(jīng)費,接收社會及個人的捐贈并善用其資源。二是通過設立教資會、高校理事會、各種咨詢委員會等公益組織,并由社會各界成功人士參與資源調(diào)配、政策制訂和高校運營管理等重大決策,體現(xiàn)高教事業(yè)的現(xiàn)代公共管理理念。
4.加強考核、完善監(jiān)督。香港的經(jīng)驗表明,完善有效的考核和監(jiān)督體系,是大學獨立自主辦學的保證。在南方科技大學創(chuàng)辦的過程中,要注重建立適合中國國情和本地特色的大學考核評價和監(jiān)督體系,可借鑒香港經(jīng)驗,由相對獨立于政府的中間機構承擔考評和監(jiān)督等事宜。
(二)高校管治架構的啟示
1.大學自治、學術自由。香港的經(jīng)驗證明,大學成功的關鍵是要獨立辦學、自主管理,不受政府部門的行政干預或約束,確保大學自治、學術自由。而深圳高校受約束較多,無論在投資合作、采購合同訂立方面,還是在內(nèi)設機構、人員編制、薪酬標準、人員聘用等方面,都有相應的政府部門進行具體規(guī)制和約束,行政控制色彩濃厚,缺乏自主發(fā)展的動力與活力。應改變此狀況,賦予南方科技大學及現(xiàn)有高校獨立完整的法人權力,使其享有充分的辦學自主權和運營管理自主權,內(nèi)部外部均去行政化,免受行政干預。
2.法人治理、科學管治。高校獨立自主運營和發(fā)展的前提,是在完善治理架構的同時,推行大學內(nèi)部的民主管理。深圳高校應建立并完善法人治理結構,形成在黨的領導下,理事會決策及監(jiān)督,大學校長為首的行政團隊獨立自主管理,以教授為核心的教務委員會決定學術事務,學院委員會及各種專業(yè)委員會積極發(fā)揮作用的管治架構和辦學體系。同時,還須建立適當?shù)母咝?nèi)部制衡機制。
(三)高校人事編制管理制度方面的借鑒
1.全員聘任、合約管理。目前香港高校新進人員的聘用,均采用合約制,一般是三年一簽。到期后,根據(jù)本人教學與科研業(yè)績,校方經(jīng)過層層審核最后決定續(xù)聘還是解聘。經(jīng)過兩個三年的聘期后,一些高校的教師可以申請轉(zhuǎn)為終身制(常任制)。借鑒香港合約制教師的經(jīng)驗,今后深圳高校新進人員也可明確聘期(比如3至6年),期滿后經(jīng)考察合格方錄用為正式職員,而不是直接招聘錄用為職員,以保持崗位的彈性,并使退出機制保持順暢。
2.員額管理,結構合理。香港各大學師資薪酬水平高,但隊伍精干,教學人員占教職工總數(shù)不到1/3;師生比超過1∶12,高于大陸高校;對教授數(shù)量嚴格控制,教授占教師的比例僅10-20%。根據(jù)不同院校特點配備研究人員,香港科技大學、理工大學等??蒲腥藛T與教學人員數(shù)量之比約1/3,香港中文大學、香港大學等校則僅為1/5。借鑒上述經(jīng)驗,深圳高校應優(yōu)化人員結構比例,合理配備教授和研究人員,實行員額管理,拉開不同檔次崗位薪酬的差別。
3.注重績效,多方考評。香港高校對教師的評審由校內(nèi)教授組成的學術評審委員會來完成,側(cè)重于評估教師的學術成就、教學水平、社會服務(是否參與社會機構,如政府咨詢會議、專業(yè)團體、公營機構董事會等非牟利性工作)、以及對學校和學院所做的貢獻。其以下兩個特色值得借鑒:一是評價標準由傳統(tǒng)的“量出”轉(zhuǎn)向“成效”;二是采取360度評價體系,由被考評人的上級、同級、下級、同行專家甚至是本人擔任考評者,從四面八方對被評者進行全方位的評價,再通過設置評核人、加簽人等方式來保證其公平性,通過評價指出其不足并給予培訓建議。
4.以崗定薪,同工同酬。香港高校員工也有終身制與合約制一說,但終身制與合約制教師基本上實現(xiàn)了同工同酬,對于合約制員工有一個合同期滿金,而終身制員工則可以享受政府的公積金(合約制員工只有強基金)。深圳若借鑒香港經(jīng)驗,真正實現(xiàn)以崗定薪,消除編制內(nèi)外的巨大差異,則可營造更和諧的工作氛圍,有利于促進事業(yè)的發(fā)展。
(作者:孫福金,深圳市編辦副主任;查競春,深圳市編辦副處長)