石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院 賈衛(wèi)蘭
從美國愈演愈烈的次貸危機(jī),到國內(nèi)“三鹿事件”的驟然爆發(fā),許多國內(nèi)、國際知名品牌企業(yè),甚至是跨國公司,在瞬間轟然坍塌,其影響不亞于經(jīng)濟(jì)上的“9.11”。這一方面說明企業(yè)外部監(jiān)管不力,另一方面突顯了企業(yè)內(nèi)部控制的不足,缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)引以為戒,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),從企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、改進(jìn)和評(píng)價(jià)等方面入手,建立以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的科學(xué)、合理、有效的內(nèi)部控制制度。
在企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)上,過分注重成本效益,一些關(guān)鍵的控制點(diǎn)沒有得到應(yīng)有的控制,為企業(yè)發(fā)展埋下潛在的危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行中,重視經(jīng)常發(fā)生的事項(xiàng)控制,對(duì)非經(jīng)常性發(fā)生事項(xiàng),缺乏對(duì)突發(fā)事件應(yīng)有的預(yù)防措施。
在具體的監(jiān)督過程中,注重對(duì)程序的監(jiān)督,忽視了對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和責(zé)任人的監(jiān)督。多方監(jiān)督機(jī)制的缺位、錯(cuò)位,導(dǎo)致企業(yè)個(gè)別執(zhí)行人員見利忘義,鉆了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)上的“漏洞”,形成利益上的共享鏈條,給企業(yè)發(fā)展帶來潛在的損害。
在企業(yè)內(nèi)部控制的改進(jìn)過程中,缺乏適度的懲罰機(jī)制,使內(nèi)部控制的實(shí)施缺乏保障。
在內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)上,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)人員的職能,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)。
企業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),要具有前瞻性和預(yù)見性,建立風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,應(yīng)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn),對(duì)企業(yè)的基本情況進(jìn)行詳細(xì)研究,綜合分析,從影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)出發(fā),找出企業(yè)內(nèi)部控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”,針對(duì)每個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),并通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,事前對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行全面的防范與控制。
科學(xué)合理的內(nèi)部控制設(shè)計(jì),其效果關(guān)鍵在“人”的執(zhí)行力。在內(nèi)部控制的運(yùn)行過程中,要有應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的具體措施,重點(diǎn)是加強(qiáng)對(duì)“人”的管理。對(duì)一些重要業(yè)務(wù)流程,應(yīng)強(qiáng)化執(zhí)行人的責(zé)任管理、制度管理,規(guī)范控制行為,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(1)提高認(rèn)識(shí)。把內(nèi)部控制制度落實(shí)到每一個(gè)部門、每一位員工,保證內(nèi)部控制的全過程控制,以及全方位管理,達(dá)到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督。
(2)全員參與。企業(yè)的每一名員工,都應(yīng)參與到內(nèi)部控制的管理運(yùn)行當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行過程的全員參與,明確個(gè)人在事前、事中、事后,不同的風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任。
(3)績效掛鉤。在內(nèi)部控制運(yùn)行中,引入激勵(lì)和約束機(jī)制,把內(nèi)部控制的相關(guān)工作,層層分解,明確責(zé)任,落實(shí)到人,并和公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位責(zé)任、績效考核掛鉤,達(dá)到進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制運(yùn)行的目的。
內(nèi)部控制執(zhí)行力的強(qiáng)弱,直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)結(jié)論的正確與否。針對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要建立一套切實(shí)可行的內(nèi)部懲戒制度,詳細(xì)規(guī)定對(duì)各種違規(guī)違紀(jì)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),尤其是對(duì)屢犯不改的部門和人員,應(yīng)予重罰,使其違規(guī)違紀(jì)的成本付出,遠(yuǎn)大于其所獲得的利益。另外,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的彈性和靈活度,在具體實(shí)踐的基礎(chǔ)上,及時(shí)修正和改進(jìn)運(yùn)行過程中的缺陷和不足。
由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部管理的變化,或者員工疏忽大意及營私舞弊等情況的出現(xiàn),可能會(huì)導(dǎo)致某些內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的失效,所以,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。這種監(jiān)督主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)上,內(nèi)部審計(jì)作為整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制框架組成部分,應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督、評(píng)價(jià)的職責(zé),為內(nèi)部控制的有效性提供堅(jiān)實(shí)的保障。
企業(yè)在面臨世界性金融經(jīng)濟(jì)危機(jī)后時(shí)期影響下,應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的內(nèi)控作用,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)將工作的重點(diǎn)放在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的預(yù)測上,對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門、以及企業(yè)外部環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行真實(shí)有效的評(píng)估。主要做好以下幾點(diǎn):
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)從整個(gè)企業(yè)的利益和管理要求出發(fā),從分析風(fēng)險(xiǎn)入手,在全面了解本企業(yè)基本情況的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)預(yù)測和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的能力;二是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)所提出的防控措施的適用性;三是評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制程序的有效性。
企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化,會(huì)引起控制風(fēng)險(xiǎn)和控制內(nèi)容的變化。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)具有發(fā)展的眼光,在對(duì)國際國內(nèi)及本企業(yè)所屬行業(yè)形勢(shì)進(jìn)行充分了解和預(yù)測的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),綜合運(yùn)用決策分析、可行性分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測分析、投入產(chǎn)出分析、流程圖分析、因果分析等方法進(jìn)行科學(xué)分析,在一定程度上預(yù)測到企業(yè)所處環(huán)境條件的可能發(fā)生的各種變化,并分析這些變化是否對(duì)企業(yè)的現(xiàn)在和未來產(chǎn)生危機(jī)和風(fēng)險(xiǎn),從而對(duì)內(nèi)部控制制度的完善和發(fā)展進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的過程中,如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)缺乏充分的制約,應(yīng)及時(shí)與高管層溝通,向企業(yè)的董事會(huì)進(jìn)行通報(bào),引起他們的足夠重視,建議高管層及時(shí)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如損失控制、分離風(fēng)險(xiǎn)單位、非保險(xiǎn)方式的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)(包括轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)源、簽訂免除責(zé)任協(xié)議、利用合同中的轉(zhuǎn)移責(zé)任條款)、保險(xiǎn)等方法,及時(shí)糾正或減緩內(nèi)部控制缺陷或薄弱環(huán)節(jié)帶來的不利后果,以強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失,防止形成無法控制的風(fēng)險(xiǎn)問題.
企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理問題,在當(dāng)前形勢(shì)下,已經(jīng)引起國家有關(guān)部門和企業(yè)界內(nèi)部的足夠重視。2009年9月1日,由財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,正式頒布施行,必將對(duì)我國企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力起到推動(dòng)作用。
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[4]財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì).企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范.2008.