高校圖書館期刊信息資源的科學(xué)配置與有效管理喬艷 莫曉敏 太原科技大學(xué)圖書館 030024

高校圖書館應(yīng)通過加強(qiáng)采訪工作、合理配置館藏結(jié)構(gòu)等科學(xué)手段，挖掘內(nèi)在潛能，從開展定題服務(wù)、完善檢索體系、深層次開發(fā)期刊信息資源、建立特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)、開展信息咨詢服務(wù)研究、創(chuàng)建資源導(dǎo)航系統(tǒng)等方面，論述了實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊信息資源的有效管理的措施與手段。

期刊是圖書館館藏的重要組成部分，是高校進(jìn)行教學(xué)工作、開展科學(xué)研究，促進(jìn)科技產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的重要文獻(xiàn)資源，同時(shí)也是高校圖書館藏書建設(shè)的重要文獻(xiàn)資源。期刊具有出版周期短、信息量大、報(bào)道及時(shí)、內(nèi)容新穎、綜合性強(qiáng)、流通范圍廣等顯著特點(diǎn)，能及時(shí)反映國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平、動(dòng)向和最新科研

1.2.1 印刷型文獻(xiàn)信息資源與非印刷型文獻(xiàn)信息資源

資源館藏結(jié)構(gòu)與讀者期刊利用有直接關(guān)系，它決定期刊信息資源開發(fā)利用的質(zhì)量和效果。文獻(xiàn)信息資源是指圖書館內(nèi)所收藏的為用戶提供信息需求服務(wù)的各類信息資源，包括印刷型與非印刷型。印刷型期刊迄今為止仍是我國(guó)期刊編輯、收藏、流通與利用的主體，不需要任何電子裝置便可隨時(shí)隨地閱讀，也符合讀者的閱讀習(xí)慣。光盤期刊與網(wǎng)上期刊屬于非印刷型期刊，它具有印刷型期刊所不具備的無可比擬的優(yōu)勢(shì)，譬如在節(jié)省成本、方便檢索、信息更新及時(shí)、超文本鏈接等方面均具有優(yōu)勢(shì)，代表了現(xiàn)代期刊的發(fā)展方向。兩者不能互相取代，目前及今后很長(zhǎng)的歷史時(shí)期內(nèi)，兩者將并存互補(bǔ)，使獲取信息的方式呈現(xiàn)出多形式、多渠道、多樣化等特點(diǎn)。

1.2.2 核心期刊與非專業(yè)期刊

在科技理論高速發(fā)展的今天，核心期刊在學(xué)術(shù)研究中發(fā)揮著越來越重要的作用。核心期刊信息密度大、內(nèi)容質(zhì)量高，能代表某學(xué)科、專業(yè)最新發(fā)展水平和趨勢(shì)，同時(shí)核心期刊發(fā)表的論文作為評(píng)定職稱或業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要學(xué)術(shù)指標(biāo)，它對(duì)教學(xué)科研的理論推動(dòng)作用日益凸顯。非專業(yè)期刊即科普、娛樂類期刊，用于普及科學(xué)文化知識(shí)，陶冶情操，豐富業(yè)余文化生活，為廣大讀者所喜愛。因此，高校圖書館館藏期刊應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需要，制定大量收藏核心期刊，適度收藏非專成果。因此，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對(duì)期刊信息資源的科學(xué)配置與有效管理，在完成一般性管理和服務(wù)的同時(shí)，應(yīng)把期刊工作的重點(diǎn)由原來只注重外在特征的提示，轉(zhuǎn)變到對(duì)期刊內(nèi)容進(jìn)行深層次加工上，將期刊蘊(yùn)涵的知識(shí)內(nèi)涵與信息進(jìn)行開發(fā)研究，最大限度地提供給讀者，切實(shí)履行高校圖書館為教學(xué)科研、技術(shù)開發(fā)和文化建設(shè)服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源保障職能。

1 、高校圖書館期刊信息資源的科學(xué)配置

1.1 加強(qiáng)采訪工作，提高館藏質(zhì)量

期刊采訪工作的任務(wù)，是為本館提供高質(zhì)量的館藏，是全部期刊工作的基礎(chǔ)，是提高期刊信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。采訪工作要圍繞學(xué)校教學(xué)科研需要，制訂正確的采購(gòu)原則，加強(qiáng)采訪工作的調(diào)研，每學(xué)年都要組織召開圖書館工作委員會(huì)議，采編人員應(yīng)列席參加，了解教學(xué)專題和科研項(xiàng)目，并依據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置制定采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)編制本館核心期刊目錄，圍繞館藏核心期刊目錄進(jìn)行采購(gòu)。根據(jù)學(xué)校教學(xué)內(nèi)容和專業(yè)變化及時(shí)調(diào)整修訂計(jì)劃，加強(qiáng)針對(duì)性，以實(shí)用性為原則，兼顧廣泛性與系統(tǒng)性，建立合理的藏刊體系，體現(xiàn)了各校圖書館的特色。合理安排各種類型的期刊資源的比例，明確期刊資源選擇的原則、標(biāo)準(zhǔn)和采訪工作程序，使期刊資源的建設(shè)既有宏觀的指導(dǎo)又有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的約束，避免信息資源建設(shè)中的隨意性和盲目性。

1.2 合理配置期刊信息資源館藏結(jié)構(gòu)，達(dá)到良好的文化效益

業(yè)期刊的期刊信息資源館藏原則。

2 、加大期刊信息資源的深入開發(fā)，實(shí)現(xiàn)期刊信息資源的有效管理

期刊信息開發(fā)是期刊管理工作的重要環(huán)節(jié)，是文獻(xiàn)信息資源開發(fā)的重要組成部分。

2.1 開展期刊信息資源定題服務(wù)

定題信息服務(wù)是指圖書館期刊信息服務(wù)人員通過調(diào)研，在了解讀者的科研課題需求的基礎(chǔ)上，主動(dòng)地、有選擇地將研究課題所需的最新動(dòng)態(tài)、情報(bào)資料數(shù)據(jù),以最快的速度傳遞給讀者，并且主動(dòng)了解用戶的研究方向和承擔(dān)課題，了解和掌握課題的信息需求，并建立相應(yīng)檔案，對(duì)課題進(jìn)行跟蹤服務(wù)，在課題研究的各個(gè)階段提供相應(yīng)的期刊專題信息。同時(shí)，注重提高利用各類文獻(xiàn)資源(包括網(wǎng)上資源)檢索特定服務(wù)對(duì)象的能力，以電子光盤及網(wǎng)絡(luò)資源為主，以書本式期刊為輔，借助圖書館網(wǎng)絡(luò)，按不同讀者的要求，從多種期刊文獻(xiàn)中快速找出所需的定題文獻(xiàn)信息。

2.2 完善期刊信息資源檢索體系

健全和完善期刊信息檢索體系，能有效地活化期刊信息資源，使期刊資源得到深層次的開發(fā)與利用，更好地履行文獻(xiàn)信息保障職能。有了完善的檢索工具體系，讀者就可以通過各種檢索工具的指引，多方位地檢索到所需要的文獻(xiàn)。高校圖書館應(yīng)根據(jù)期刊自身的特點(diǎn)，站在讀者的立場(chǎng)以人性化的角度編制各種檢索工具。

2.3 注重深層次開發(fā)期刊信息資源

初次文獻(xiàn)的開發(fā)是最初級(jí)的，也是非常重要的環(huán)節(jié)，它能給讀者最直觀的認(rèn)識(shí)，起到介紹、導(dǎo)讀的作用,使讀者能夠及時(shí)掌握第一手資料。

二次文獻(xiàn)的開發(fā)是初次文獻(xiàn)加工整理后，使其有序化、規(guī)范化，是一種多功能的文獻(xiàn)開發(fā)。讀者憑借檢索工具就能準(zhǔn)確迅速地找到所需期刊信息資源，從而大大節(jié)約時(shí)間和精力。

綜合整理形成三次文獻(xiàn)，它是在專題二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行深入分析和研究，深入學(xué)科、主題，對(duì)文獻(xiàn)本質(zhì)特征進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的揭示，將分散在大量期刊文獻(xiàn)中隱含的有用信息進(jìn)行加工，形成綜述評(píng)論資料。三次文獻(xiàn)是二次文獻(xiàn)的升華，是期刊信息加工的主體，也是期刊文獻(xiàn)開發(fā)的方向。

2.4 建立具有本館特色的期刊資源數(shù)據(jù)庫(kù)

高校圖書館既是網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用者，又是網(wǎng)絡(luò)信息資源的提供者。在此，高校圖書館應(yīng)從本校學(xué)科特色出發(fā)，以教學(xué)需求為重點(diǎn)、以優(yōu)勢(shì)學(xué)科為中心，在注重對(duì)館藏核心期刊積累的基礎(chǔ)上，建立具有本校專業(yè)特色的特色期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，為網(wǎng)上交流、文獻(xiàn)資源共享提供保障。目前，我省有不少高校圖書館在數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)和建設(shè)上都有比較大的進(jìn)展，如我校太原科技大學(xué)創(chuàng)立的《研究特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《精品課件數(shù)據(jù)庫(kù)》體現(xiàn)了我校機(jī)械工程專業(yè)特色，既為本校教學(xué)科研提供了優(yōu)質(zhì)高效的個(gè)性化服務(wù)，也為我省鑄造設(shè)備行業(yè)交流提供了專業(yè)平臺(tái)。

2.5 深入開展期刊信息咨詢服務(wù)研究

信息咨詢服務(wù)是圖書館一項(xiàng)重要的服務(wù)工作，為充分挖掘期刊信息資源，必須深入做好信息咨詢服務(wù)工作。要樹立以人為本的服務(wù)理念，更新服務(wù)意識(shí)，開展主動(dòng)服務(wù)，針對(duì)用戶不同層次和不同類型的信息需求，應(yīng)有目的、有層次地提供個(gè)性化、特色化的信息咨詢服務(wù)。如可通過口頭方式、在線答疑、建立聯(lián)機(jī)幫助或使用指南等各種形式開展期刊咨詢服務(wù)，使讀者以最方便的方式同感興趣的研究領(lǐng)域保持最緊密的聯(lián)系，及時(shí)獲得最新的期刊信息。

2.6 側(cè)重創(chuàng)建期刊信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展, 要想在浩瀚信息中快速準(zhǔn)確地獲取自己所需的信息, 需要具備嫻熟的檢索技能, 這就要求高校圖書館一方面要對(duì)讀者進(jìn)行信息檢索技能輔導(dǎo), 另一方面對(duì)館藏信息及可獲取的電子期刊信息進(jìn)行整合導(dǎo)航, 方便讀者利用和收藏。

2.6.1 檢索技能輔導(dǎo)

隨著電子期刊的發(fā)展與普及，為使讀者能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息特點(diǎn)，能熟練地利用電子期刊檢索，高校圖書館為在校學(xué)生開設(shè)了文獻(xiàn)檢索課.如果在圖書館檢索不到電子期刊全文,可通過指導(dǎo)用戶先檢索期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù)，再根據(jù)機(jī)檢所提供的期刊文獻(xiàn)出處結(jié)合本館館藏查找期刊原文，或通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式索要原文。

2.6.2 電子期刊導(dǎo)航

電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)是將眾多的電子期刊資源整合在一起,揭示館藏電子期刊的種數(shù)、學(xué)科分布、收藏卷期等信息,形成一體化的期刊資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。這樣有利于圖書館了解館藏電子資源狀況, 有效地調(diào)整采購(gòu)策略, 避免不必要的重復(fù)購(gòu)置，同時(shí)提供給讀者一個(gè)統(tǒng)一、方便、快捷的電子期刊查詢及全文瀏覽途徑。

信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，高校圖書館需要對(duì)電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)的功能進(jìn)行深層次的開發(fā)與拓展,以建立起完善的期刊信息資源導(dǎo)航系統(tǒng)。同時(shí)，還應(yīng)做好期刊信息資源的個(gè)性化導(dǎo)引，根據(jù)讀者的特定要求，為讀者提供個(gè)性化、專業(yè)化的知識(shí)導(dǎo)航。

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Journal of Academic Library Information Resources allocation and effective management of Science

Qiao Yan Mo Xiaomin Taiyuan University of Science and Technology Library， 030024

University Library should be interviewed by strengthening the work of the structure of the rational allocation of collections of scientific instruments, mining the inherent potential of SDI from the conduct, improve the retrieval system, Journal of deep-seated development of information resources, the establishment of special resources database, information consulting services to carry out research, create resources navigation systems, discusses the realization of the Journal of the effective management of information resources and means of the measures.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.20.042

高校圖書館；期刊信息資源；科學(xué)配置；有效管理

University Library；Journal Information Resources；Scientific configuration；Effective management