唐 靜（四川建筑職業(yè)技術(shù)學院，四川 德陽618000）

建筑工程資料繁多，不但涵蓋一個建設(shè)項目要依次經(jīng)過的項目可行性研究、立項報批、建設(shè)用地和城市規(guī)劃許可、工程勘察、工程設(shè)計、工程施工、竣工驗收、交付使用等不同階段，而且也涉及到與建設(shè)項目相關(guān)的建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位、監(jiān)督單位等不同責任主體和職能部門。而這些工程資料，又是隨著建設(shè)項目的進行而依序在實施過程中形成的，是建設(shè)項目實施過程中各個環(huán)節(jié)工程內(nèi)在質(zhì)量狀況的基本數(shù)據(jù)和原始記錄；它既是工程質(zhì)量的客觀見證和評價工程質(zhì)量的主要依據(jù)，又是工程的“合格證”和技術(shù)說明書，同時還是工程竣工后使用、維修、改建、擴建的重要依據(jù)。因此，工程資料的編制對建設(shè)項目的竣工驗收、維護使用及日后可能的項目改造都有著十分重要的意義。

建筑工程資料編制的要點是：

（1）資料內(nèi)容完整。資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。由于管理不善、制度不嚴、責任不清及人員素質(zhì)問題，該收集的證據(jù)沒有收集；該做的測試沒有做；該填寫的表格沒有填寫；應簽字蓋章的沒有簽字蓋章；應妥善保管的資料出現(xiàn)了損壞或丟失，這些都直接影響了資料的完整性。如有的缺少鋼材、水泥、砂石材料、鋼絞線等原材料的合格證或復檢報告；有的技術(shù)復核、隱蔽工程驗收等不作驗收結(jié)論；有的工程暫停令沒有復工報審表；有的施工日志有質(zhì)量事故的記錄卻沒有關(guān)于質(zhì)量事故的處理方案以及與工程相關(guān)方對質(zhì)量事故處理的鑒定；月報中缺少進度完成情況及采取的措施效果分析，本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價，下月施工工作的重點等。這些均屬于內(nèi)容不全。

資料編制過程中應仔細核查，不留隱患。主要檢查資料的內(nèi)容是否齊全，所反映的情況是否符合工程實際，結(jié)論是否正確等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應按規(guī)定的程序正確處理。如：從實驗報告中發(fā)現(xiàn)混凝土或砂漿強度達不到設(shè)計要求，應將設(shè)計、施工、監(jiān)理單位三方共同研究的處理方案及施工單位的處理記錄，權(quán)威性部門的檢測報告等作為補充文件歸入整編資料中。發(fā)現(xiàn)承包單位的實際進度滯后于計劃進度，應作好記錄并分析原因，屬于承包單位原因引起的，應及時發(fā)出監(jiān)理工程師通知單，要求其及時調(diào)整施工方案和施工方法，以確保進度；屬于非承包單位的原因引起的進度延期，監(jiān)理工程師應及時對承包單位發(fā)出“工程臨時延期申請表”，用對應的表進行審批，及時歸入整編資料中，以免給業(yè)主造成不必要的損失。費用索賠事件、工程變更發(fā)生后，監(jiān)理工程師也應及時收集有關(guān)證據(jù)，協(xié)助業(yè)主處理索賠。

（2）資料來源必須真實、可信。有些施工人員不熟悉施工規(guī)范和質(zhì)量評定標準。在編制施工資料時，甚至隨意捏造數(shù)據(jù)，掩蓋質(zhì)量問題。如分部工程評定劃分有誤，有些通道、構(gòu)造物軸線偏位，超出規(guī)范，施工人員卻仍按優(yōu)良評定。有些施工單位為減少檢測頻率而出現(xiàn)了虛假資料。有些施工單位謀求虛數(shù)，同時為了使質(zhì)檢資料與虛數(shù)吻合，也就出現(xiàn)了不真實資料，如土方工程為了使監(jiān)理同意增加挖方深度，就虛報資料；為了多報挖方量不被查出，施工單位就對測量資料造假。這些資料都缺乏真實性。規(guī)定要求檢查驗收資料應在按要求內(nèi)容進行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。標準規(guī)定的檢查項目，應逐一進行檢查，記錄應真實齊全，原始記錄檢查人應簽字，并作為原始資料保存、備查。資料表式中規(guī)定的責任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假資料、無效資料。

（3）資料的收集、整理必須及時，并堅持同步收集、整理，不得后補。有的施工單位對資料整編工作不重視，人員安排不當，檢查指導不力，使資料整編工作嚴重落后于工程進度。如有的施工人員平時不及時整理，在計量或驗收之前臨時突擊，憑記憶增補現(xiàn)場記錄，測量資料、試驗資料與實際不相符的現(xiàn)象相當普遍，這些都是填寫不及時不規(guī)范所致。資料收集應及時，力求齊全隨時掌握材料進場情況和工程進度，每進場一種材料，按要求作必要的測試，并且充分利用現(xiàn)場收集資料。

（4）歸納分類，條理清楚。對已收集齊全并確認符合要求的同一類單項資料，應按一定次序編排整齊，填寫好匯總表，并打印出分類封皮，裝訂成冊，便于存查。

建筑工程資料是建筑工程項目的重要組成部分。工程項目資料是否完整準確，是工程項目竣工驗收的重要依據(jù)，是對工程未來改建、擴建以及維修的重要依據(jù)，也是對工程項目在使用過程中出現(xiàn)的問題進行復查的重要依據(jù)。因此，工程資料的編制與管理對工程建設(shè)來說十分重要，也是評價工程項目的重要文字資料。

[1]《建筑工程技術(shù)資料管理》李輝編著 高等教育出版社與電子科技大學出版社聯(lián)合出版 建筑類大中專院校教材出版時間2004年

[2]《建設(shè)工程信息管理》中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會組織編著 知識產(chǎn)權(quán)出版社2009年全國監(jiān)理工程師培訓考試教材

[3]《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范實施指南》四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站編 西南交通大學出版社2007年3月