■呂波

〔博州纖檢所，新疆博州833400〕

淺論HVI實(shí)驗(yàn)室管理

■呂波

〔博州纖檢所，新疆博州833400〕

2004年始，在國(guó)內(nèi)國(guó)際棉花市場(chǎng)的需求下，中國(guó)棉花公證檢驗(yàn)工作全國(guó)全面開(kāi)始推行，從一開(kāi)始的摸索階段，發(fā)展到2009正規(guī)的檢驗(yàn)機(jī)制的運(yùn)行、監(jiān)管，數(shù)據(jù)上傳，維修體系，集中培訓(xùn)，數(shù)據(jù)復(fù)核，棉樣收繳等，逐步建立了完整的中國(guó)棉花公證檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室及監(jiān)管體系，監(jiān)管范圍隨著檢驗(yàn)工作的開(kāi)展變得越來(lái)越深入與完善，測(cè)試數(shù)據(jù)的完整性、再現(xiàn)性、準(zhǔn)確性成為棉花質(zhì)量檢驗(yàn)體制改革的重要組成和檢查部分。但棉花檢驗(yàn)體系數(shù)據(jù)的完整性、再現(xiàn)性、準(zhǔn)確性又集中反映了一個(gè)承檢機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)水平、管理水平。數(shù)據(jù)的完整性、再現(xiàn)性、準(zhǔn)確性的監(jiān)管又與實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)水平和管理水平分不開(kāi)，由此可見(jiàn)，一個(gè)承檢實(shí)驗(yàn)室的基礎(chǔ)管理對(duì)于數(shù)據(jù)的完整性、再現(xiàn)性、準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

實(shí)驗(yàn)室的管理首先應(yīng)該從基礎(chǔ)做起，需要設(shè)立相關(guān)的部門、特殊位置區(qū)域的管理制度，有了制度才可以保證檢驗(yàn)環(huán)境的統(tǒng)一性和樣品檢驗(yàn)的溯源性。只有在基礎(chǔ)管理上對(duì)檢驗(yàn)工作下功夫，才可以得到相應(yīng)完整、再現(xiàn)、準(zhǔn)確的試驗(yàn)數(shù)據(jù)。在實(shí)際工作中，我所摸索了一套較為合理的管理制約制度，制度的實(shí)施效果可以清楚地從數(shù)據(jù)上看出。在中國(guó)纖檢北京中心實(shí)驗(yàn)室對(duì)棉樣準(zhǔn)確性復(fù)檢的合格率，由原來(lái)的65%上升到了87%，區(qū)域制度管理的抽檢，從沒(méi)有制度約束前的偏差100%，上升到了實(shí)施后的7%。在實(shí)驗(yàn)室空調(diào)溫濕度監(jiān)控方面，溫濕度由原來(lái)的一個(gè)棉檢季節(jié)45%不相符率下降到2%。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生及操作手法抽檢檢查結(jié)果，由原來(lái)的平均不合格12項(xiàng)/次，下降到平均不合格1項(xiàng)/次。我認(rèn)為，為做好HVI實(shí)驗(yàn)室管理應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手。

一、實(shí)驗(yàn)區(qū)管理

1.實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi)所備防火、防水、防盜等安全設(shè)施固定放置，不得隨意搬動(dòng)，以保證其功能的正常發(fā)揮。

2.非實(shí)驗(yàn)人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)，每次入內(nèi)人數(shù)最多不得超過(guò)6人。

3.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)人員必須換鞋，穿工作服。

4.實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁吃零食。

5.進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)的工作人員不得大聲喧嘩、吵鬧及進(jìn)行與檢驗(yàn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi)會(huì)客。

6.實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi)的儀器設(shè)備、檢驗(yàn)用品、輔助工具、盛物器皿等要按本所質(zhì)量文件及有關(guān)制度擺放有序并保持清潔、整齊。

7.儀器設(shè)備使用完畢應(yīng)及時(shí)歸位，同時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄并做好所用儀器設(shè)備及相關(guān)環(huán)境的保潔工作。

8.實(shí)驗(yàn)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品及其它與檢驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品。

9.實(shí)驗(yàn)區(qū)管理員應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用情況、使用登記情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)反饋檢查情況，以保證和提高儀器設(shè)備的完好率和使用率。

10.檢驗(yàn)人員不得將檢驗(yàn)樣品隨意帶出實(shí)驗(yàn)區(qū)，如確需要帶，應(yīng)征得管理人員的同意。

11.各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)定期做好責(zé)任區(qū)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)環(huán)境的保潔工作，愛(ài)護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。

12.實(shí)驗(yàn)區(qū)管理人員要做好實(shí)驗(yàn)區(qū)水、電、防火、防盜及其它安全防范工作，做好儀器設(shè)備使用環(huán)境、衛(wèi)生等的管理及監(jiān)督檢查工作。

二、HVI儀管理

1.HVI儀是貴重的檢驗(yàn)儀器，操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行HVI操作規(guī)程，非檢驗(yàn)人員不得擅自使用。

2.使用HVI操作前必須對(duì)儀器進(jìn)行檢查，并同時(shí)記錄環(huán)境溫度、濕度，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可使用檢驗(yàn)儀器。

3.HVI儀的校準(zhǔn)、檢查應(yīng)在測(cè)試過(guò)程中每2小時(shí)進(jìn)行一次，發(fā)現(xiàn)不正常性反應(yīng)及時(shí)登記并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。.

4.檢驗(yàn)人員要做好HVI儀器設(shè)備及環(huán)境的保潔工作，每次做完試驗(yàn)后應(yīng)將地面、儀器設(shè)備及試驗(yàn)臺(tái)、窗臺(tái)等打掃干凈并定期做好本試驗(yàn)內(nèi)儀器設(shè)備及環(huán)境的保潔工作，接班時(shí)發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行的不得交接班，并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人處理。

5.工作完畢要將使用物品及所有儀器設(shè)備及時(shí)歸位。接班時(shí)，要及時(shí)做好儀器設(shè)備的檢查登記，發(fā)現(xiàn)異常情況者，及時(shí)記錄并報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)。.

6.愛(ài)護(hù)公物，無(wú)故損壞要賠償。

三、恒溫檢驗(yàn)區(qū)管理

1.為確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性，當(dāng)班檢驗(yàn)人員按規(guī)定進(jìn)入恒溫檢驗(yàn)區(qū)工作，非當(dāng)班檢驗(yàn)人員及非檢驗(yàn)人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)。

2.進(jìn)入恒溫恒濕檢驗(yàn)區(qū)必須穿工作衣，換工作鞋，進(jìn)出時(shí)應(yīng)隨手關(guān)門。

3.為保證恒溫恒濕條件，一次進(jìn)入恒溫區(qū)的人員不得超過(guò)5人。

4.檢驗(yàn)人員要做好所有儀器設(shè)備及相關(guān)環(huán)境的保潔工作，每次做完試驗(yàn)后應(yīng)將地面、儀器設(shè)備及試驗(yàn)臺(tái)、窗臺(tái)等打掃干凈并定期做好本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備及環(huán)境的保潔工作。

5.工作完畢要將使用物品及所有儀器設(shè)備及時(shí)歸位，要切斷所有工作用水、電源、關(guān)好門窗。

四、棉花感官檢驗(yàn)室管理

1.使用儀器設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，無(wú)證人員不得操作。

2.愛(ài)護(hù)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)，使用完畢及時(shí)歸位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人。

3.使用儀器設(shè)備要認(rèn)真填寫使用記錄，檢驗(yàn)完畢及時(shí)歸位，做好所有儀器設(shè)備及相關(guān)環(huán)境的保潔工作（包括試驗(yàn)儀器、試驗(yàn)臺(tái)、窗臺(tái)、地面等）。

4.感官檢驗(yàn)室配置的計(jì)算機(jī)只供儀器化公檢使用，禁止在此計(jì)算機(jī)上安裝非檢驗(yàn)軟件和使用其他軟硬件。

5.檢驗(yàn)人員不得擅自改動(dòng)或安裝供電線路和搬動(dòng)儀器設(shè)備，儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)記錄并報(bào)儀器管理員維修。

6.檢驗(yàn)完畢要關(guān)斷所有工作電源，關(guān)好門窗。

7.愛(ài)護(hù)公物，無(wú)故損壞要賠償。

五、空調(diào)機(jī)組及壓縮機(jī)組管理

1.空調(diào)機(jī)組及壓縮機(jī)組是貴重的配套檢驗(yàn)儀器，由機(jī)組管理人員負(fù)責(zé)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)及調(diào)試維修工作，非管理人員不得擅自使用。

2.恒溫恒濕空調(diào)機(jī)組及壓縮機(jī)組開(kāi)機(jī)前必須對(duì)儀器進(jìn)行檢查，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可開(kāi)機(jī)使用。

3.檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)溫濕度、工作壓力不正常時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告機(jī)組管理人員，并報(bào)告實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。

有了以上制度的實(shí)施還需要認(rèn)真制定正確的操作和平衡棉樣制度，注意操作手法統(tǒng)一、不良數(shù)據(jù)觀察、本地區(qū)棉樣的特殊性，保持對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)的正確理解等，才能最終得到相應(yīng)完整的、可再現(xiàn)的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

六、結(jié)論

綜上所述，不斷完善大容量HVI1000實(shí)驗(yàn)室管理制度，可以保證棉花公正檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室順利、有序的運(yùn)行，但是這需要多方面的努力和制度的不斷完善來(lái)保障，光有制度還不足以使數(shù)據(jù)完整，它還需要檢驗(yàn)者對(duì)數(shù)據(jù)的正確理解以及操作者的手法統(tǒng)一規(guī)范，做到完全按照中國(guó)纖維檢驗(yàn)局對(duì)棉花承檢實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格棉樣的平衡和抽檢工作，使檢測(cè)結(jié)果更具科學(xué)性和準(zhǔn)確性。