李水生

甘肅省甘南公路總段，甘肅合作 747000

高速公路工程竣工文件編制

李水生

甘肅省甘南公路總段，甘肅合作 747000

本文以蘭海高速公路工程竣工文件編制為背景，較為系統(tǒng)的介紹了高速公路路基工程竣工文件編制的方法對(duì)，并高速公路竣工文件的編制提出了一點(diǎn)建議。

竣工文件；編制方法；檔案管理

1 高速公路竣工文件編制與管理的重要性

公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制與管理不僅是項(xiàng)目管理中心一項(xiàng)重要工作，其形成的資料也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，其內(nèi)容覆蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工直至竣工驗(yàn)收全過程。在組卷過程中應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，分類科學(xué)，便于查找利用?？⒐の募木幹乒芾砗凸こ掏鈽I(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分。

2 編制依據(jù)

根據(jù)交通部1995年頒發(fā)的《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》的有關(guān)規(guī)定《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《公路工程質(zhì)量檢解定標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)高速公路項(xiàng)目管理辦公室制定的《竣工文件編制規(guī)定》等進(jìn)行編制。

3 編制方法

工程在項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)就應(yīng)制定編制方法和要求，做到“邊整理，邊歸檔”，達(dá)到工程完成竣工資料編制完成。

1）為防止施工資料脫節(jié)與滯后，施工人員與試驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)天記錄當(dāng)天做，不隔夜；

2）管理性文件按問題組卷，綜合性會(huì)議紀(jì)要按年考組卷。分樁記錄和復(fù)測報(bào)告以合同段為單元組卷；

3）圖紙會(huì)審記錄應(yīng)以單位工程組卷；

4）施工組織計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)組卷；

5）試驗(yàn)段實(shí)施方案和總結(jié)報(bào)告應(yīng)以單位工程組卷；

6）技術(shù)交底記錄應(yīng)以單位工程為單元組卷；

7）開工報(bào)告，分項(xiàng)工程開工申記批復(fù)單應(yīng)以單位工程組卷；

8）原材料品廠質(zhì)量證明應(yīng)按類別品種用途分別歸檔，原材料在進(jìn)場和施工應(yīng)用的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)單獨(dú)組卷；

9）路基工程施工資料：

（1）成品路基檢驗(yàn)記錄以整公里組卷，分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定以整公里為單元，路基填筑施工檢驗(yàn)記錄每層檢測，并按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)定，檢查記錄以整公里為單元組卷，按填筑層次排列。

（2）橋涵及其它構(gòu)造物填土施工檢驗(yàn)記錄，橋涵以座為元，擋土墻以處為單元組卷。

（3）軟土地基處理檢驗(yàn)記錄按處理分類，以處為單位組卷，并以處為單位評(píng)定。

10）路基排水試驗(yàn)報(bào)告按單位工程組卷，施工檢驗(yàn)記錄，按結(jié)構(gòu)形式分類，以整公里為單元進(jìn)行分項(xiàng)工程量評(píng)定和組卷。

11）擋土墻防護(hù)工程試驗(yàn)報(bào)告以單位工程組卷，施工檢驗(yàn)記錄，一般擋土墻以每處為單元組卷，大型擋土墻以每處為單元，分基礎(chǔ)和墻身兩個(gè)分項(xiàng)進(jìn)行評(píng)定。

12）防護(hù)工程護(hù)坡施工檢驗(yàn)記錄和評(píng)定以處為單元錨噴支護(hù)以處為單元。

13）小橋和涵洞試驗(yàn)報(bào)告以單位工程組卷，施工記錄以座為單元，評(píng)定涵洞每道為一個(gè)分項(xiàng)評(píng)定，小橋按橋梁工程標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。

14）路面工程施工資料：

（1）基層試驗(yàn)報(bào)告混合料配試驗(yàn)報(bào)告按原材料，摻配比例和結(jié)構(gòu)層次組卷，混合料含水量含灰量，級(jí)配和無側(cè)限壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告按路面結(jié)構(gòu)層次以分項(xiàng)工程為單元整理組卷。

（2）施工檢驗(yàn)記錄以整公里為單元，按樁號(hào)組卷。

15）瀝青砼面層，瀝青碎石面層施工資料

（1）試驗(yàn)報(bào)告，按混合料素型和結(jié)構(gòu)層次分別組卷，抽檢試驗(yàn)記錄按路面結(jié)構(gòu)層次，樁號(hào)順序以整公里為單元組卷。

（2）施工檢驗(yàn)記錄以整公里為單元按樁號(hào)和結(jié)構(gòu)層次組卷。

16）路緣石，路肩質(zhì)量評(píng)定和施工檢驗(yàn)記錄以整公里為單元組卷。

17）橋梁工程施工資料的組卷

（1）水泥砼和砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告按單位工程組卷。

（2）錨具、夾具、邊接器和千頂檢驗(yàn)報(bào)告按器具種類檢驗(yàn)時(shí)間順序組卷。

（3）橋梁支座和伸縮裝置檢驗(yàn)報(bào)告按生產(chǎn)廠家，材料種類，檢驗(yàn)時(shí)間順序組卷。

（4）樁基無損檢測報(bào)告，鉆蕊取樣，橋梁荷載試驗(yàn)報(bào)告和梁板試驗(yàn)報(bào)告以結(jié)構(gòu)物為單元分別組卷。

（5）施工期間水泥砼抗壓強(qiáng)度抽檢記錄按單位工程組卷。

（6）施工期間水泥砂漿抗壓強(qiáng)度抽檢記錄按單位工程組卷。

（7）施工檢驗(yàn)記錄以分部工程為單元組卷。

18）互通立交施工資料，由橋梁和匝道兩分部工程組成，橋梁分部工程試報(bào)告和施工檢驗(yàn)記錄按橋梁施工資料組卷，匝道分部工程試驗(yàn)報(bào)告和施工記錄按路基工程施工資料組卷。

19）工程質(zhì)量評(píng)定表與施工檢驗(yàn)記錄一起組卷。

20）工程質(zhì)量自檢報(bào)告試驗(yàn)，施工檢驗(yàn)結(jié)果匯總表要獨(dú)裝訂組卷。

21）施工原始記錄，包括施工日表，有關(guān)原始記錄，開工及完工記錄，施工蝶片和單像資料單獨(dú)組卷。

22）施工總結(jié)單獨(dú)組卷。

23）竣工圖原設(shè)計(jì)沒變的用原圖套竣工圖框復(fù)印加蓋竣工圖章，有變動(dòng)的則用CAD重新繪制，并加蓋竣工圖章?？⒐D的組卷分為：各項(xiàng)竣工表、定成數(shù)據(jù)竣工圖、平面總件布置圖、縱斷面竣工圖、路基路面竣工圖、涵洞通道竣工圖、小橋竣工圖、中橋大橋竣工圖、互通立交竣工圖分別裝定成冊。

24）工程交接表單獨(dú)組卷。

25）工程決算單獨(dú)組卷。

4 照片音像檔案

1）照片檔案分為照片和底片；

2）照片和底片號(hào)：案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào)，照片與底片編號(hào)應(yīng)相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存；

3）參見號(hào)：填寫與本張照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號(hào)；

4）文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔、語言通順；

5）總說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的說明；

6）案卷題名：一個(gè)卷要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí)，也可不標(biāo)出；

7）照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定；

8）音像檔案：

（1）單像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符；

（2）歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤單像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號(hào)、保管期攝制人等項(xiàng)目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定；

（3）單像檔案，要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號(hào)。

9）照片、音像檔案的歸檔范圍

（1）國家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。

（2）省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶及照片。

（3）反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng)，如招投標(biāo)儀式，開工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。

（4）記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。

（5）工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片。

5 檔案管理

1）組織專題培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2）建立臨時(shí)檔案室：臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，建立健全管理制度，并設(shè)專人管理。

（1）溫濕度控制：為了最大限度地延長檔案資料的壽命，對(duì)庫房的溫濕度進(jìn)行控制，溫度控制在14℃～24℃范圍內(nèi)；相對(duì)濕度控制在45%～60%的范圍內(nèi)。

（2）防火與防盜：庫房應(yīng)配備檔案用消防器材，安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。

（3）防鼠、防蟲和防霉變：資料入庫前，要進(jìn)行蟲霉檢查，不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫中；定期投放滅鼠毒餌，捕殺庫內(nèi)老鼠。

（4）照明管理：庫房內(nèi)人工照明宜造用白熾燈作為光源，照度不超過100lux。如采用熒火燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料，有外窗時(shí)應(yīng)設(shè)窗簾遮陽。

（5）檔案保管狀況檢查：對(duì)庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取措施予以處理。

（6）會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)部門驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案科（室）保管。工程財(cái)務(wù)竣工決算，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關(guān)接收部門。

6 編制建議

雖然我國在近些年高速公路的建設(shè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到?jīng)Q定性的推動(dòng)作用，但我國各省在高速公路的施工過程中對(duì)竣工文件的編制要求各不相同，甚至同一省內(nèi)各施工項(xiàng)目竣工文件的編制要求也不相同，因此對(duì)高速公路竣工文件編制應(yīng)有相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式。尤其是編制的和檔案管理水平更是參差不齊。更有嚴(yán)重弊病的是絕大部分施工單位對(duì)資料的重視程度非常不夠。因此我們的施工隊(duì)伍需要不斷的提高檔案編制和檔案管理的重視程度及業(yè)務(wù)水平和能力，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

U41

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1674-6708（2010）30-0091-02