李水生

甘肅省甘南公路總段，甘肅合作 747000

高速公路工程竣工文件編制

李水生

甘肅省甘南公路總段，甘肅合作 747000

本文以蘭海高速公路工程竣工文件編制為背景，較為系統(tǒng)的介紹了高速公路路基工程竣工文件編制的方法對，并高速公路竣工文件的編制提出了一點建議。

竣工文件；編制方法；檔案管理

1 高速公路竣工文件編制與管理的重要性

公路工程建設(shè)項目竣工文件的編制與管理不僅是項目管理中心一項重要工作，其形成的資料也是對工程進(jìn)行檢查、驗收、管理、使用、維護(hù)、改建和擴(kuò)建的依據(jù)，其內(nèi)容覆蓋了從項目立項、設(shè)計、施工直至竣工驗收全過程。在組卷過程中應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，分類科學(xué)，便于查找利用?？⒐の募木幹乒芾砗凸こ掏鈽I(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)管理的重要組成部分。

2 編制依據(jù)

根據(jù)交通部1995年頒發(fā)的《公路工程竣工驗收辦法》的有關(guān)規(guī)定《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《公路工程質(zhì)量檢解定標(biāo)準(zhǔn)》和相關(guān)高速公路項目管理辦公室制定的《竣工文件編制規(guī)定》等進(jìn)行編制。

3 編制方法

工程在項目實施的同時就應(yīng)制定編制方法和要求，做到“邊整理，邊歸檔”，達(dá)到工程完成竣工資料編制完成。

1）為防止施工資料脫節(jié)與滯后，施工人員與試驗人員應(yīng)當(dāng)天記錄當(dāng)天做，不隔夜；

2）管理性文件按問題組卷，綜合性會議紀(jì)要按年考組卷。分樁記錄和復(fù)測報告以合同段為單元組卷；

3）圖紙會審記錄應(yīng)以單位工程組卷；

4）施工組織計劃應(yīng)單獨組卷；

5）試驗段實施方案和總結(jié)報告應(yīng)以單位工程組卷；

6）技術(shù)交底記錄應(yīng)以單位工程為單元組卷；

7）開工報告，分項工程開工申記批復(fù)單應(yīng)以單位工程組卷；

8）原材料品廠質(zhì)量證明應(yīng)按類別品種用途分別歸檔，原材料在進(jìn)場和施工應(yīng)用的試驗報告應(yīng)單獨組卷；

9）路基工程施工資料：

（1）成品路基檢驗記錄以整公里組卷，分項工程質(zhì)量評定以整公里為單元，路基填筑施工檢驗記錄每層檢測，并按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評定，檢查記錄以整公里為單元組卷，按填筑層次排列。

（2）橋涵及其它構(gòu)造物填土施工檢驗記錄，橋涵以座為元，擋土墻以處為單元組卷。

（3）軟土地基處理檢驗記錄按處理分類，以處為單位組卷，并以處為單位評定。

10）路基排水試驗報告按單位工程組卷，施工檢驗記錄，按結(jié)構(gòu)形式分類，以整公里為單元進(jìn)行分項工程量評定和組卷。

11）擋土墻防護(hù)工程試驗報告以單位工程組卷，施工檢驗記錄，一般擋土墻以每處為單元組卷，大型擋土墻以每處為單元，分基礎(chǔ)和墻身兩個分項進(jìn)行評定。

12）防護(hù)工程護(hù)坡施工檢驗記錄和評定以處為單元錨噴支護(hù)以處為單元。

13）小橋和涵洞試驗報告以單位工程組卷，施工記錄以座為單元，評定涵洞每道為一個分項評定，小橋按橋梁工程標(biāo)準(zhǔn)評定。

14）路面工程施工資料：

（1）基層試驗報告混合料配試驗報告按原材料，摻配比例和結(jié)構(gòu)層次組卷，混合料含水量含灰量，級配和無側(cè)限壓強(qiáng)度試驗報告按路面結(jié)構(gòu)層次以分項工程為單元整理組卷。

（2）施工檢驗記錄以整公里為單元，按樁號組卷。

15）瀝青砼面層，瀝青碎石面層施工資料

（1）試驗報告，按混合料素型和結(jié)構(gòu)層次分別組卷，抽檢試驗記錄按路面結(jié)構(gòu)層次，樁號順序以整公里為單元組卷。

（2）施工檢驗記錄以整公里為單元按樁號和結(jié)構(gòu)層次組卷。

16）路緣石，路肩質(zhì)量評定和施工檢驗記錄以整公里為單元組卷。

17）橋梁工程施工資料的組卷

（1）水泥砼和砂漿配合比試驗報告按單位工程組卷。

（2）錨具、夾具、邊接器和千頂檢驗報告按器具種類檢驗時間順序組卷。

（3）橋梁支座和伸縮裝置檢驗報告按生產(chǎn)廠家，材料種類，檢驗時間順序組卷。

（4）樁基無損檢測報告，鉆蕊取樣，橋梁荷載試驗報告和梁板試驗報告以結(jié)構(gòu)物為單元分別組卷。

（5）施工期間水泥砼抗壓強(qiáng)度抽檢記錄按單位工程組卷。

（6）施工期間水泥砂漿抗壓強(qiáng)度抽檢記錄按單位工程組卷。

（7）施工檢驗記錄以分部工程為單元組卷。

18）互通立交施工資料，由橋梁和匝道兩分部工程組成，橋梁分部工程試報告和施工檢驗記錄按橋梁施工資料組卷，匝道分部工程試驗報告和施工記錄按路基工程施工資料組卷。

19）工程質(zhì)量評定表與施工檢驗記錄一起組卷。

20）工程質(zhì)量自檢報告試驗，施工檢驗結(jié)果匯總表要獨裝訂組卷。

21）施工原始記錄，包括施工日表，有關(guān)原始記錄，開工及完工記錄，施工蝶片和單像資料單獨組卷。

22）施工總結(jié)單獨組卷。

23）竣工圖原設(shè)計沒變的用原圖套竣工圖框復(fù)印加蓋竣工圖章，有變動的則用CAD重新繪制，并加蓋竣工圖章?？⒐D的組卷分為：各項竣工表、定成數(shù)據(jù)竣工圖、平面總件布置圖、縱斷面竣工圖、路基路面竣工圖、涵洞通道竣工圖、小橋竣工圖、中橋大橋竣工圖、互通立交竣工圖分別裝定成冊。

24）工程交接表單獨組卷。

25）工程決算單獨組卷。

4 照片音像檔案

1）照片檔案分為照片和底片；

2）照片和底片號：案卷內(nèi)照片和底片的順序號，照片與底片編號應(yīng)相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存；

3）參見號：填寫與本張照片有聯(lián)系的其它檔案的檔號；

4）文字說明：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔、語言通順；

5）總說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的說明；

6）案卷題名：一個卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時，也可不標(biāo)出；

7）照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定；

8）音像檔案：

（1）單像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符；

（2）歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤單像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時間、地點、內(nèi)容（題名）、順序號、保管期攝制人等項目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定；

（3）單像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。

9）照片、音像檔案的歸檔范圍

（1）國家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項目的錄音、錄像帶及照片。

（2）省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項目時的錄音、錄像帶及照片。

（3）反映公路工程建設(shè)項目的重大活動，如招投標(biāo)儀式，開工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。

（4）記錄公路工程建設(shè)項目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。

（5）工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。

5 檔案管理

1）組織專題培訓(xùn)，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2）建立臨時檔案室：臨時檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，建立健全管理制度，并設(shè)專人管理。

（1）溫濕度控制：為了最大限度地延長檔案資料的壽命，對庫房的溫濕度進(jìn)行控制，溫度控制在14℃～24℃范圍內(nèi)；相對濕度控制在45%～60%的范圍內(nèi)。

（2）防火與防盜：庫房應(yīng)配備檔案用消防器材，安裝火警報警器和防盜裝置。

（3）防鼠、防蟲和防霉變：資料入庫前，要進(jìn)行蟲霉檢查，不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫中；定期投放滅鼠毒餌，捕殺庫內(nèi)老鼠。

（4）照明管理：庫房內(nèi)人工照明宜造用白熾燈作為光源，照度不超過100lux。如采用熒火燈時，應(yīng)對紫外線進(jìn)行過濾。太陽光線不能直接照射檔案資料，有外窗時應(yīng)設(shè)窗簾遮陽。

（5）檔案保管狀況檢查：對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。

（6）會計檔案經(jīng)審計部門驗收合格后，由建設(shè)單位財務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案科（室）保管。工程財務(wù)竣工決算，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關(guān)接收部門。

6 編制建議

雖然我國在近些年高速公路的建設(shè)發(fā)展突飛猛進(jìn)，對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到?jīng)Q定性的推動作用，但我國各省在高速公路的施工過程中對竣工文件的編制要求各不相同，甚至同一省內(nèi)各施工項目竣工文件的編制要求也不相同，因此對高速公路竣工文件編制應(yīng)有相對統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式。尤其是編制的和檔案管理水平更是參差不齊。更有嚴(yán)重弊病的是絕大部分施工單位對資料的重視程度非常不夠。因此我們的施工隊伍需要不斷的提高檔案編制和檔案管理的重視程度及業(yè)務(wù)水平和能力，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)，提高整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

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1674-6708（2010）30-0091-02