李娜，王耀庚

天津師范大學(xué)，天津 300074

1 實驗室管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

實驗室管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)的第一階段，系統(tǒng)規(guī)劃的目標是根據(jù)教師需求和現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件，制定出一個與高等教育相適應(yīng)的、先進實用的，以計算機系統(tǒng)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃方案。由于實驗室管理的大量日常工作是圍繞教師進行的，它包括教師的信息登記、物品、藥品的使用、大型儀器管理等一系列日常信息，對信息的記錄、統(tǒng)計、查詢、變更等是本系統(tǒng)的主要實現(xiàn)目標。

2 開發(fā)實驗室管理信息系統(tǒng)的主要過程

2.1 系統(tǒng)建設(shè)開發(fā)實施原則

人類在復(fù)雜的工程技術(shù)系統(tǒng)中，積累了豐富的經(jīng)驗，為研究管理信息系統(tǒng)提供了科學(xué)的指導(dǎo)性方法論，其主要原則如下：

1）整體性原則；

2）分解協(xié)調(diào)原則；

3）目標優(yōu)化原則。

2.2 系統(tǒng)開發(fā)過程

本系統(tǒng)開發(fā)啟動后，經(jīng)歷了調(diào)查階段、用戶需求分析階段、提出初步設(shè)想階段和可行性研究4個階段。

1）調(diào)查階段。本系統(tǒng)調(diào)查是一項工作量大、涉及面廣的工作，其主要的調(diào)查內(nèi)容包括了：

（1）調(diào)查組織的概況

調(diào)查目前實驗用品的規(guī)模、服務(wù)效果、業(yè)務(wù)范圍、外部環(huán)境，以便確定系統(tǒng)的邊界，并對現(xiàn)有的管理水平做出估價。具體包括傳統(tǒng)的管理方式和范圍。目前，高校關(guān)于實驗用品管理的需求和現(xiàn)狀，確定了本系統(tǒng)軟件針對實驗室管理的大量日常工作是圍繞教師進行的，它包括教師的情況登記、物品、藥品的使用、信息，對信息的記錄、統(tǒng)計、查詢、變更等是本系統(tǒng)的主要實現(xiàn)目標。

（2）調(diào)查組織機構(gòu)和管理方式

本系統(tǒng)調(diào)查了機構(gòu)設(shè)置及規(guī)模、人員數(shù)量、主要管理方式以及用計算機輔助管理的可能性。具體包括教師管理、簽訂申請使用協(xié)議以及收費流程。通過設(shè)置管理員權(quán)限，對收費情況進行查詢統(tǒng)計。

（3）制定主要業(yè)務(wù)流程

了解現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)流程，根據(jù)各部門信息量大小初步確定系統(tǒng)的物理方式。如經(jīng)過調(diào)查，確定本系統(tǒng)的主要流程。

（4）確定組織資源

2）用戶需求分析階段

在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，本系統(tǒng)對用戶現(xiàn)行的工作環(huán)境已經(jīng)有了初步的認識，對用戶的需求也有了比較明確地了解，對用戶的需求進行了初步分析。大體上可分為以下幾個方面：

（1）用戶的信息要求。隨時對物品、藥品情況進行匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復(fù)，盡可能保證信息流與物流同步，保證信息的共享性和及時采集各種數(shù)據(jù)。

（2）用戶的處理要求。能隨時增加、刪除，修改每一個記錄，并能打印單據(jù)。

（3）對數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求。要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去，同時要保證原始數(shù)據(jù)采集和輸入的正確性，保證信息的標準化、規(guī)范化。

（4）用戶界面友好，系統(tǒng)地維護、擴充、操作簡便、性能良好。

3）提出初步設(shè)想階段

通過對用戶的調(diào)查以及對用戶需求的分析，了解管理人員對信息系統(tǒng)的要求與設(shè)想，根據(jù)目前的資源條件，初步提出了系統(tǒng)的目標，系統(tǒng)要具體化，同時應(yīng)該具有一定的先進性。如該系統(tǒng)確定為局部的信息系統(tǒng)，其包含的子系統(tǒng)為5個功能模塊，分別是信息設(shè)置、綜合管理、收費管理、查詢統(tǒng)計、權(quán)限管理。其中：

（1）信息設(shè)置模塊，是對系統(tǒng)管理的教工以及各個單位的基礎(chǔ)信息資料進行備案。

（2）綜合管理模塊，是提供管理過程中要使用的模版，簽訂使用協(xié)議和教師的意見。

（3）收費管理模塊，是對使用的費用分別進行分類管理。

（4）查詢統(tǒng)計模塊，是查詢用戶使用的費用。

（5）權(quán)限管理模塊，是設(shè)置系統(tǒng)使用者以及管理員的權(quán)限。

4）可行性研究階段

本系統(tǒng)針對高校現(xiàn)行的實驗室管理工作，技術(shù)成熟，有較好的市場應(yīng)用價值，開發(fā)成本低，前景廣闊，因此本系統(tǒng)完全可行。

3 高校實驗用品管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計是根據(jù)系統(tǒng)的邏輯模型來構(gòu)建物理模型，根據(jù)系統(tǒng)的邏輯功能要求，結(jié)合實際條件，進行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計。

系統(tǒng)最終要實現(xiàn)的主要功能是根據(jù)實驗室的各類設(shè)備、物品、藥品狀況隨時進行匯總，對管理過程中的數(shù)據(jù)信息、收費管理、數(shù)據(jù)錄入、處理、管理、查詢、分析及統(tǒng)計；對教師的相關(guān)信息、使用、租用等各項費用的管理，其在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支持下，建構(gòu)一個信息管理系統(tǒng)，最終系統(tǒng)產(chǎn)生報表。

今后，在此基礎(chǔ)上，還將進一步深入開展工作，拓展領(lǐng)域，力求建立和完善以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)管理為宗旨的數(shù)字信息網(wǎng)絡(luò)，最終實現(xiàn)我校信息化、數(shù)字化建設(shè)目標。

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