靳 熙 常 清 秦偉娜

（鄭州大學水利與環(huán)境學院，河南 鄭州 450001）

1 前言

高校綜合測評是對大學生自身素質進行評價的重要手段，是大學生獎學金、三好學生評比和畢業(yè)生就業(yè)的重要參照和依據，是一項與每一個大學生都密切相關的工作。與現(xiàn)代數(shù)據庫技術相結合的高校綜合測評管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)對加強高校學生信息管理、提高高校學生工作的質量與效率具有極其重要的意義。

2 背景說明

高校學生管理工作一直是學校各項工作的基礎，而學生綜合測評則是學生管理工作的重要環(huán)節(jié)。綜合測評涉及學生個人德、智、體、美、勞、能及社會工作實際表現(xiàn)等諸多方面的問題，信息量大，操作繁雜。在實際工作中，綜合測評成果一般由輔導員及班長運用傳統(tǒng)數(shù)據處理軟件等來實現(xiàn)，不僅工作量大、耗時長，且數(shù)據安全性無法得到有效保障，數(shù)據查詢與輸出困難，同時還不可避免地出現(xiàn)因數(shù)據格式及誤操作等造成的錯誤。因此利用先進的計算機技術，研究與設計一個高校綜合測評管理信息系統(tǒng)對實現(xiàn)高校學生工作的科學化、系統(tǒng)化、合理化，減輕綜合測評工作人員的負擔，保障學生工作高效有序地進行成為包括廣大師生在內的各領域人員不斷探索的問題。

本系統(tǒng)是在對高校綜合測評具體實施進行不斷研究、充分考慮學生綜合測評信息特點的基礎上，實現(xiàn)的面向高校學生的學生綜合測評信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以輔導員及班長為主要管理人員，旨在實現(xiàn)學生基本信息的輸入、刪除、修改、查詢、輸出等操作，根據各項表現(xiàn)得分計算綜合測評成績，并進行獎學金的最終評定等各項功能。系統(tǒng)操作簡單，安全方便。

3 系統(tǒng)設計

3.1 系統(tǒng)總體結構設計

根據高校綜合測評具體執(zhí)行時的情況，將高校綜合測評管理信息系統(tǒng)分為如下7個模塊，總體功能模塊圖如圖1所示。

圖1 總體功能模塊圖

3.2 模塊功能分析

該系統(tǒng)以輔導員及班長為主要用戶。下面是對該系統(tǒng)的各個模塊的功能的說明。

3.2.1 登錄模塊

登錄系統(tǒng)設置身份驗證，用戶需輸入用戶名和密碼，通過驗證后方可進入高校綜合測評管理信息系統(tǒng)主界面。登錄模塊通過對不同用戶設置相應的操作權限，從而有效提高了信息的安全性，成為系統(tǒng)安全的保護屏障。

3.2.2 系統(tǒng)管理模塊

僅供輔導員管理系統(tǒng)時使用，可以對系統(tǒng)進行相關的設置與維護，并可以對數(shù)據庫里的信息進行備份以及管理各個用戶的使用權限，以確保系統(tǒng)的安全性與保密性。

3.2.3 信息編輯模塊

可以對數(shù)據進行輸入、刪除、修改等操作。對于輔導員用戶，所有學生的信息都可以進行相關操作；而對于班長等其他學生干部的用戶，則只可以對本班學生的信息進行相應的被允許的操作。

3.2.4 綜合測評模塊

對數(shù)據庫中的每位學生的各項成績進行加權相加之后進行排序，系統(tǒng)可以快速得到綜合測評的結果，并可以按學生比例自動進行獎學金的評比。結果顯示在窗口中，同時也會直接存入數(shù)據庫中。

圖2 綜合測評流程圖

3.2.5 信息查詢模塊

不同用戶可以指定查詢條件查詢其權限范圍內的各項信息，以方便快捷的了解所需信息。并可以通過多種查詢方式查詢，查詢結果在窗口中顯示出來。

3.2.6 信息統(tǒng)計模塊

不同用戶可以根據其權限范圍內的某項成績或是其它相關信息，進行各項統(tǒng)計，通過統(tǒng)計結果可以準確了解年級或是班級的相關情況。

3.2.7 輸出與打印模塊

對于查詢到的相關信息，可以選擇輸出為Excel文件或是進行打印。

3.2.8 幫助模塊

可以在使用的過程中為系統(tǒng)的使用者提供相應的幫助信息，其中最主要的是數(shù)據庫方面的幫助信息，以幫助用戶解決實際遇到的問題，也可以引導初次使用者更快更好地掌握該系統(tǒng)的使用方法。

4 數(shù)據庫設計

針對高校綜合測評管理信息系統(tǒng)的需求，通過對學校綜合測評的過程、相關內容和數(shù)據流程的分析，可以將與綜合測評有關的信息分為七個部分來管理，如圖3所示。

圖3 數(shù)據管理

根據綜合測評相關信息的劃分，確定本系統(tǒng)數(shù)據庫由學生信息表、學生智育成績表等七個屬性表組成，依次對各屬性表結構設計如下（屬性字段數(shù)據類型的選擇在此不再贅述）：

學生信息表（學號、姓名、性別、學院、專業(yè)、民族、家庭住址、身份證號）

學生智育成績表（學號、畫法幾何、線性代數(shù)、微積分、計算機基礎、英語、思想道德修養(yǎng)、大學物理、高級程序語言、近代史綱要等課程）

學生德育成績表（學號、政治思想、道德修養(yǎng)、遵紀守法、誠實守信、學習態(tài)度、文明衛(wèi)生、課外活動、社會服務、勞動素質）

學生體育成績表（學號、體育1、體育2、課外體育活動）

綜合測評表（學號、智育成績、德育成績、體育成績、指導教師評價、綜合測評總成績）

處分記錄表（學號、處分記錄、原因、日期）

學生獲獎、評優(yōu)信息表（學號、級別、項目、日期）

5 系統(tǒng)實現(xiàn)

根據前邊的系統(tǒng)設計以及數(shù)據庫設計的結果，該系統(tǒng)應基于C/S模式開發(fā)，采用Visual Basic 6.0作為開發(fā)工具，并選用SQL Server 2000作為數(shù)據庫。系統(tǒng)的主界面采用多文檔窗口設計，有文件、信息編輯、綜合測評、信息查詢、信息統(tǒng)計、系統(tǒng)管理、幫助菜單項。系統(tǒng)簡圖如下圖所示。

圖4 系統(tǒng)主界面

圖5 輸入學生信息

6 結語

隨著科學技術、管理方法的不斷發(fā)展，學校工作改革的不斷深入以及高校學生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的綜合測評處理方式已越來越無法適應廣大師生對學生管理工作提出的新要求。高校綜合測評信息管理系統(tǒng)以其自身高效、快捷的優(yōu)勢，定將擁有更加廣闊的應用前景，并最終成為高校綜合測評的主流方式。

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