王 剛

東莞南博職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 東莞 523083

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，信息化、網(wǎng)絡(luò)化正在成為新的時(shí)代潮流。把黨務(wù)工作納入信息化管理的軌道，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代推動(dòng)黨建工作的新要求，也是執(zhí)政黨建設(shè)面臨的新課題。為了加強(qiáng)黨員信息管理，及時(shí)準(zhǔn)確了解黨員及基層黨組織的黨建工作情況，提升黨員管理信息化的水平，筆者結(jié)合自身工作實(shí)際，經(jīng)過(guò)詳細(xì)需求分析和論證，提出開(kāi)發(fā)高校黨務(wù)管理系統(tǒng)，以電子信息化手段替代傳統(tǒng)處理手段，使黨員信息管理更為規(guī)范化、制度化。

1 系統(tǒng)分析

結(jié)合高等院校黨建工作實(shí)際，下面對(duì)黨務(wù)管理任務(wù)需求進(jìn)行了認(rèn)真的分析。

1）需求分析

高校黨務(wù)管理系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)，其開(kāi)發(fā)的目的主要是為了對(duì)大學(xué)生黨員信息實(shí)行計(jì)算機(jī)化自動(dòng)化管理，以提高工作效率，方便管理。主要實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員信息、入黨申請(qǐng)人信息進(jìn)行建檔，流動(dòng)黨員組織轉(zhuǎn)移、黨費(fèi)收繳、網(wǎng)上信箱、日常公文收發(fā)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，通過(guò)強(qiáng)大的查詢和索檢高效的統(tǒng)計(jì)分析出各項(xiàng)數(shù)據(jù)，以及對(duì)系統(tǒng)自身的用戶權(quán)限管理。用戶權(quán)限主要任務(wù)是提高系統(tǒng)安全性和使用性，為系統(tǒng)提供良好的維護(hù)，如用戶管理可以為用戶提供權(quán)限服務(wù)。

2）功能模塊劃分及描述

本系統(tǒng)主要包括如下功能模塊：

（1）系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理主要是角色管理、用戶權(quán)限分配和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)備份操作。

（2）組織管理。組織管理是高級(jí)管理員黨委負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)黨總支下屬的所有黨支部和黨小組的管理，可以添加、修改、刪除黨支部和黨小組的組織名稱、所屬上級(jí)組織、組織負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式。

（3）入黨申請(qǐng)人管理。普通管理員基層黨組織負(fù)責(zé)人能夠進(jìn)行入黨申請(qǐng)人、積極分子和發(fā)展對(duì)象基本信息的修改，以及對(duì)其添加刪除，并且可以將入黨申請(qǐng)人轉(zhuǎn)換成入黨積極分子，積極分子轉(zhuǎn)換為發(fā)展對(duì)象，發(fā)展對(duì)象轉(zhuǎn)換為預(yù)備黨員。

（4）黨員管理。普通管理員基層黨組織負(fù)責(zé)人能夠進(jìn)行預(yù)備黨員和正式黨員基本信息的修改，以及對(duì)其添加刪除，并且可以將預(yù)備黨員轉(zhuǎn)換成正式黨員。

（5）黨費(fèi)管理。普通管理員基層黨組織負(fù)責(zé)人能夠?qū)h員繳納的一般黨費(fèi)和特殊黨費(fèi)的日期、金額和用途進(jìn)行添加、刪除、修改和匯總。

（6）流動(dòng)黨員管理。高級(jí)管理員黨委負(fù)責(zé)人對(duì)持黨員介紹信的流入黨員和對(duì)準(zhǔn)備流出的黨員的基本信息進(jìn)行添加、刪除和修改。

（7）公文交換系統(tǒng)。高級(jí)管理員或者黨委負(fù)責(zé)人能進(jìn)行公文的簽寫(xiě)、修改、發(fā)送或者刪除，并能查看公文的簽收人和簽收時(shí)間。普通管理員或者基層黨組織負(fù)責(zé)人能對(duì)按時(shí)準(zhǔn)確收到上級(jí)發(fā)送的公文進(jìn)行簽收。

（8）在線信箱。普通用戶或者入黨申請(qǐng)人和黨員登陸后能對(duì)組織工作發(fā)表留言建議，并能修改查看自己的留言。普通管理員或者基層黨組織負(fù)責(zé)人能夠?qū)α粞赃M(jìn)行回復(fù)和刪除。

（9）查詢統(tǒng)計(jì)。管理員登陸后能按照指定的字段進(jìn)行精確或模糊查詢，并能對(duì)查詢的結(jié)果生成報(bào)表導(dǎo)出、打印。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在高校黨務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析的基礎(chǔ)上展開(kāi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的討論，首先需要討論的就是系統(tǒng)的體系架構(gòu)。

2.1 系統(tǒng)體系架構(gòu)

以目前的技術(shù)看，以往的主機(jī)／終端和C／S都無(wú)法滿足當(dāng)前的全球網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放、互連、信息隨處可見(jiàn)和信息共享的新要求，局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過(guò)Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用，相對(duì)易于把握、也容易實(shí)現(xiàn)。

在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browser）實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）。

2.2 系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)計(jì)

高校黨務(wù)管理系統(tǒng)是一套專門針對(duì)高等院校黨建工作和組織管理的解決方案，采用動(dòng)態(tài)、開(kāi)放的系統(tǒng)架構(gòu)，將傳統(tǒng)的管理模式與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)相結(jié)合，可使黨務(wù)工作者根據(jù)自身應(yīng)用特點(diǎn)快速實(shí)現(xiàn)學(xué)生黨員和黨建事務(wù)高效管理。系統(tǒng)中用戶分為3種角色：Admin(黨委管理員)、Teacher(基層黨務(wù)管理者)和Student(學(xué)生黨員)。Admin角色用戶可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，具有最高權(quán)限，如進(jìn)行組織管理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理和添加用戶并分配權(quán)限等；Teacher角色用戶可以對(duì)所屬范圍內(nèi)的各種性質(zhì)的學(xué)生添加的記錄信息進(jìn)行確認(rèn)，即完成確認(rèn)的工作，并能對(duì)這些基本信息進(jìn)行添加修改和刪除操作等；Student角色用戶具有網(wǎng)上諫言和查詢基本信息等活動(dòng)，只能管理自己的有關(guān)信息。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

申請(qǐng)人基本信息表要具備：姓名，學(xué)號(hào)，班級(jí)，性別，民族， 籍貫， 出生日期，職務(wù)，申請(qǐng)時(shí)間，電話，照片。由于積極分子表，發(fā)展對(duì)象表，預(yù)備黨員表，黨員表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與申請(qǐng)人表相類似，在此就不再一一列出。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

下面以入黨申請(qǐng)人基本信息添加和公文收發(fā)兩個(gè)典型模塊實(shí)現(xiàn)為例進(jìn)行描述。

3.1 入黨申請(qǐng)人信息添加實(shí)現(xiàn)

黨務(wù)管理員登錄后，進(jìn)行申請(qǐng)人添加，其中的“檢測(cè)記錄”可以在添加記錄時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，如果數(shù)據(jù)庫(kù)中已有相關(guān)記錄的話，將出現(xiàn)提示界面，這里我通過(guò)session來(lái)傳遞鍵入的學(xué)號(hào)以及表名“申請(qǐng)人”，在提示界面顯示剛才鍵入的值，避免一個(gè)記錄重復(fù)添加。在對(duì)管理員添加電話號(hào)碼的位數(shù)，郵箱的格式以一定的規(guī)格進(jìn)行了限制，通過(guò)驗(yàn)證控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)按要求進(jìn)行添加完畢時(shí)，按“確認(rèn)”按鈕，將出現(xiàn)信息確認(rèn)界面，添加入黨申請(qǐng)人可確認(rèn)信息的正確與完整性，此時(shí)按“返回”按鈕，進(jìn)行信息的修改與補(bǔ)充，按“提交”按鈕則將填寫(xiě)的有關(guān)信息添加至數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后彈出對(duì)話框，以確認(rèn)信息的成功提交。

3.2 公文收發(fā)模塊實(shí)現(xiàn)

圖1 發(fā)送公文

4）查看公文簽收情況

公文發(fā)送后，可查看收文單位是否簽收，找到相應(yīng)的公文點(diǎn)擊查看簽收，系統(tǒng)彈出新窗口顯示已經(jīng)發(fā)送公文的簽收情況。簽收公文直接點(diǎn)擊簽收按鈕即可。簽收后，點(diǎn)擊閱讀按鈕，可閱讀公文主要內(nèi)容，如果需要查看全文，可點(diǎn)擊下載按鈕把完整公文下載保存歸檔。

4 結(jié)論

開(kāi)發(fā)的基于B/S架構(gòu)的高校黨務(wù)管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)運(yùn)行速度快、數(shù)據(jù)精確度高、信息及時(shí)性好，系統(tǒng)簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大、擴(kuò)張能力良好、能夠方便地采用Web跨地域操作，具有很好的實(shí)用性、適用性和易操作性，它的投入使用將會(huì)在某種程度上提高高校黨務(wù)管理效率和水

1）添加公文

黨務(wù)管理員登錄系統(tǒng)后在左側(cè)目錄中點(diǎn)擊公文發(fā)送，在右側(cè)窗口選擇添加公文，在彈出窗口中填寫(xiě)好“公文編號(hào)”、“公文標(biāo)題”、“公文摘要”，并把公文文件作為附近上傳。填寫(xiě)完上述信息后，在接收單位中點(diǎn)添加，在彈出的窗口中選擇需要發(fā)送公文的支部。添加完成后，點(diǎn)擊保存完成公文的添加。

2）修改公文

添加好的公文不會(huì)立即發(fā)送，如果公文內(nèi)容需要修改，選擇相應(yīng)公文信息的修改菜單，可對(duì)已經(jīng)添加的公文進(jìn)行修改。修改完成后點(diǎn)擊保存即可。

3）發(fā)送公文

勾選已經(jīng)添加好的公文，點(diǎn)擊發(fā)送公文，出現(xiàn)如圖2的界面，系統(tǒng)提示公文發(fā)送后不能修改，確定需要發(fā)送，點(diǎn)擊確定完成發(fā)送，否則返回修改。公文發(fā)送遵循的原則是上級(jí)可向下級(jí)支部發(fā)送公文，下級(jí)只能對(duì)直屬上級(jí)發(fā)送公文。平，對(duì)基層黨建信息化建設(shè)起到一定的推動(dòng)作用。

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