黃藝

對于大多數(shù)自主創(chuàng)業(yè)的SOHO而言,一臺經(jīng)濟(jì)型的噴墨打印機(jī)是無論如何也不能缺少的?；蛟S他們并不需要百分百地輸出華麗的彩色頁面,但是打印成規(guī)范的文本文件抑或是圖表依舊非常普遍。所以,市場上有一類家用產(chǎn)品是專為他們的需要預(yù)備的,而且其最大特點(diǎn)就是省時省錢省空間。

以某小型翻譯公司為例,三五個員工負(fù)責(zé)十多個客戶的確非常不易,但是一臺佳能騰彩PIXMA iP2780打印機(jī)就完全能夠勝任他們的日常工作。另外,黑白打印是該公司唯一用得上的一個功能,只是在印量和工作效率方面它比其他公司有著更為嚴(yán)格的要求。

省心:穩(wěn)定高質(zhì)完成打印

一家小型翻譯公司每天都要承擔(dān)一定量的打印工作,但是隨著業(yè)務(wù)的繁忙,其日均打印量也呈現(xiàn)出較為明顯的增長趨勢。所以,一方面,公司會對打印機(jī)的工作速度有一定的要求。而在速度方面,目前各家廠商的輸出速度都在伯仲之間,已經(jīng)可以輕松地滿足辦公打印要求了,只是很多廠商為了讓數(shù)據(jù)更好看,在測試打印速度的時候都是采用用戶實(shí)際應(yīng)用很少的草稿模式,這樣的數(shù)據(jù),對用戶并無直接指導(dǎo)意義。而佳能是唯一采用國際標(biāo)準(zhǔn)化組織的打印速度廠商,可以說是真實(shí)地反映了目前主流打印機(jī)輸出速度,也是對用戶負(fù)責(zé)的一種表現(xiàn)吧。

另一方面,對于公司來說,保持穩(wěn)定的輸出質(zhì)量更是提高工作效率的一個重要指標(biāo)。說到打印機(jī)的文本輸出質(zhì)量,對于目前的產(chǎn)品來講已經(jīng)不算什么了,但是想要做到長期維穩(wěn),還是有些難度的。只不過像噴頭堵塞所導(dǎo)致的字跡斷線,以及滾輪不干凈所導(dǎo)致的卡紙問題在iP2780上基本都很少出現(xiàn),而且即便有,用戶也可以通過軟件進(jìn)行實(shí)時檢查并且清除這些故障,從而節(jié)省送修的時間。

省錢:經(jīng)濟(jì)型打印效果明顯

作為小型公司,將日常運(yùn)營成本控制在最低限度是非常有必要的。所以,打印機(jī)的日均消耗量也成為這些公司關(guān)注的焦點(diǎn),甚至是挑選打印機(jī)產(chǎn)品時的重要考察項目。而上面提到的那家小型翻譯公司即是認(rèn)準(zhǔn)了iP2780的兩個省錢功能,其一、是該機(jī)具備的單墨盒打印允許在只安裝一個黑色墨盒且不安裝彩墨的情況下同樣可以完成正常的打印工作,這無疑為該公司節(jié)省了購買彩墨的費(fèi)用;其二、使用該機(jī)的用戶可以選擇省墨模式輸出草稿或是公司內(nèi)部消化的文本文件,那么這樣做即可在保證字跡可觀性的同時節(jié)省黑墨的輸出量。

當(dāng)然,對于紙張耗材的節(jié)省可能還需要仰仗公司員工的自我意識,特別是在倡導(dǎo)低碳生活的環(huán)保背景下,對不重要的文件進(jìn)行雙面打印或是利用iP2780附帶的打印軟件合理縮小文本所占的篇幅,都是非常值得提倡的做法。

省空間:平坦機(jī)身有助擺放

對于一個只有三五個員工的小型公司而言,節(jié)省房租會直接導(dǎo)致辦公環(huán)境的狹小和擁擠,而這時如果再在辦公桌上容納下一臺打印機(jī)也的確不是一件容易的事情。但是,iP2780的外觀設(shè)計卻可以把安置的問題輕松解決掉。比如:略帶一些流線、圓滑倒角的長方造型非常有利于把它塞進(jìn)文件夾堆里或是置于辦公桌的一角,而該機(jī)的機(jī)蓋也被設(shè)計成平頂造型以方便在上面擺放東西。據(jù)公司員工講,“除了換墨時需要打開這個蓋子外,平時我們可以把任何東西堆在它上面,其實(shí)只要留出進(jìn)出紙的倉口就足夠了?！?/p>

在過去,我們只能在單色打印的辦公設(shè)備中找到激光打印這一類產(chǎn)品,但是現(xiàn)在,像iP2780這樣的經(jīng)濟(jì)型噴墨打印機(jī)卻完全可以取代單色激打在小型辦公環(huán)境里發(fā)揮作用。一方面,iP2780的價格優(yōu)勢是激光打印機(jī)所無法比擬的;而另一方面,它在輸出品質(zhì)和速度上的提升,也完全可以滿足一般公司的辦公需求。