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        農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告文書制作規(guī)范探討

        2010-05-28 09:24:34周群喜
        種子科技 2010年6期
        關鍵詞:文書田間農作物

        周群喜

        (東臺市種子管理站,江蘇東臺 224200)

        目前,農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告文書制作沒有統(tǒng)一的規(guī)范,各地出具的鑒定報告文本格式各不相同,有的符合農業(yè)部《農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定辦法》的規(guī)定,有的不符合相關規(guī)定,造成鑒定報告法律效力不一。為規(guī)范農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告的制作格式,提高文書制作水平,根據農業(yè)部《農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定辦法》的有關內容規(guī)定,結合江蘇省農作物生產事故技術鑒定報告文本格式和本人工作經驗,對農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告文書制作規(guī)范進行了探討。

        1 種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告制作法律依據

        農業(yè)部《農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定辦法》第十四條規(guī)定:“專家鑒定組應當制作現(xiàn)場鑒定書?,F(xiàn)場鑒定書應當包括下列主要內容:(一)鑒定申請人名稱、地址、受理鑒定日期等基本情況;(二)鑒定的目的、要求;(三)有關的調查材料;(四)對鑒定方法、依據、過程的說明;(五)鑒定結論;(六)鑒定組成員名單;(七)其他需要說明的問題。”

        2 種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告文書制作規(guī)范

        2.1 文書制作基本要求

        文書應當按照規(guī)定的格式制作。文書應當使用藍黑色或黑色筆填寫,做到字跡清楚,文面整潔。制作文書時應當按照規(guī)定的格式印制后填寫。有條件的,可以按照規(guī)定的格式打印制作。文書設定的欄目應當逐項填寫,不得遺漏和隨意修改。無需填寫的應當用斜線劃去。文書中除編號和價格、數量等必須使用阿拉伯數字外,應當使用漢字。文書應當使用公文語體,語言規(guī)范、簡練、嚴謹、平實。應當正確使用標點符號,避免產生歧義。

        2.2 具體文書適用及制作

        2.2.1 申請事項:填寫申請鑒定的具體要求。

        2.2.2 投訴方:一般為申請人,要寫明投訴聯(lián)系人的真實姓名、身份證號碼和詳細的通訊地址。

        2.2.3 被投訴方:一般為種子的經營者或生產者,要寫明被投訴人的真實名稱和地址及聯(lián)系人的真實姓名和身份證號碼、聯(lián)系電話號碼。是單位的以營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證上名稱為準,是個人的以身份證上名稱為準。

        2.2.4 申請?zhí)镩g現(xiàn)場鑒定基本情況:要寫明投訴人何時申請鑒定,于×年×月×日購買被投訴人×(品種)×(作物)種子×公斤。在××地田間種植后出現(xiàn)什么異?,F(xiàn)象,田間植株表現(xiàn)情況等。

        2.2.5 田間現(xiàn)場鑒定意見:寫明應誰申請,××種子站組織栽培、種子、植保、土肥、氣象等專家于×年×月×日到×地進行田間現(xiàn)場鑒定。制定了有關的田間現(xiàn)場鑒定辦法內容,現(xiàn)場詢問了解的種子標簽、種植情況、廠名、品種名稱信息等。載明調查的地址、田塊、面積、作物布局、生育期、數據、性狀描述(申請鑒定目的性狀)、結果等。

        2.2.6 鑒定結論:給出明確的鑒定結果和原因分析,與種子、其他因素的關系等。

        2.2.7 鑒定組長:要求本人簽名,不能代簽。簽注簽名時間。

        2.2.8 組織鑒定單位意見:一般寫同意專家鑒定組意見。并告知當事人對本鑒定意見有異議,應當在收到本種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告書15日內向本單位上一級種子管理站提出復鑒申請。組織鑒定單位負責人簽字,單位蓋章,簽注簽發(fā)時間。

        2.2.9 農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定專家組名單:要求鑒定人員符合法定要求,并由本人簽字。

        2.3 文書歸檔及管理

        鑒定材料以一個鑒定項目為一卷進行組卷;卷內文書材料應當齊全完整,無重份或多余材料。鑒定文書材料按照下列順序整理歸檔:卷宗封面;卷內目錄;農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定書;申請鑒定報告,申請鑒定受理表,鑒定告知書,告知簽收回執(zhí),鑒定報告書送達回執(zhí);田間現(xiàn)場鑒定記載資料,調查取證附件,田間現(xiàn)場鑒定方案及經雙方當事人認可簽字文書,專家鑒定組雙方當事人認可簽字文書,調查記載材料認可簽字文書,照片、復印件等;備考表。

        案卷應當制作封面、卷內目錄和備考表。封面包括題名應當是××(品種名稱)××(作物名稱)種子生產糾紛田間現(xiàn)場鑒定材料、立卷單位名稱、立卷時間等內容。卷內目錄應當包括序號、題名、頁號和備注等內容,按卷內文書材料排列順序逐件填寫。備考表應當填寫卷中需要說明的情況,并由立卷人、檢查人簽名。不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像等證據材料應當放入證據袋中,并注明錄制內容、數量、時間、地點、制作人等,隨卷歸檔。卷內文件材料應當用阿拉伯數字從“1”開始依次用鉛筆編寫頁號;頁號編寫在有字跡頁面正面的右上角和背面的左上角;大張材料折疊后應當在有字跡頁面的右上角編寫頁號;A4橫印材料應當字頭朝裝訂線擺放好再編寫頁號。鑒定材料裝訂前要做好文書材料的檢查。文書材料上的訂書釘等金屬物應當去掉。對破損的文書材料應當進行修補或復制。小頁紙應當用A4紙托底粘貼。紙張大于卷面的材料應當按卷宗大小先對折再向外折疊。對字跡難以辨認的材料,應當附上抄件。鑒定材料應當整齊美觀固定,不松散,不壓字跡,不掉頁,便于翻閱。經辦人員完成立卷后應當及時向檔案室移交歸檔。卷宗歸檔不得私自增加或者抽取卷宗材料,不得修改卷宗內容。

        3 種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告文書制作格式

        3.1 第一頁

        封面:(1) 編號 (右上方);(2)××(品種及作物名稱)種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定報告書(居中);(3)××(組織鑒定單位)種子管理站 印制(下方居中)

        3.2 第二頁

        說明:除不可抗拒因素造成農業(yè)災害外,在農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定有效時期內,凡大田生產過程中,因種子等農業(yè)生產資料或者栽培、氣候等原因,導致田間出苗、植株生長、作物產量、產品品質等受到影響,有關方當事人對造成事故的原因或者損失程度存在分歧的,均可按照屬地管理的原則向當地農業(yè)行政的種子主管部門提出農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定申請。

        3.2.1 下列農作物種子質量糾紛可列入田間現(xiàn)場鑒定范圍:(1)田間出苗嚴重異常的;(2)農作物田間生長性狀嚴重不整齊或出現(xiàn)異常;(3)不能正常開花、抽穗、結實(結果);(4)不明因素造成嚴重減產;(5)具有群發(fā)性。

        3.2.2 下列農作物種子質量糾紛不列入田間現(xiàn)場鑒定范圍:(1)針對所反映的問題,申請人提出鑒定申請時,需鑒定田塊的作物生長期已錯過該作物典型性狀表現(xiàn)期,從技術上已無法鑒別所涉及糾紛起因的;(2)司法機關、仲裁機構、行政主管部門已經做出生效判決和處理決定的;(3)受技術水平限制,無法通過田間現(xiàn)場技術鑒定的方式來確定反映問題起因的;(4)該糾紛涉及的種子沒有質量判決標準、規(guī)定或者沒有合約要求的。

        3.2.3 鑒定結果異議處理:田間現(xiàn)場鑒定申請人對現(xiàn)場鑒定有異議的,應當在收到現(xiàn)場鑒定報告書15日內向××(上一級)種子管理站提出再次申請,并說明理由。

        3.3 第三頁

        農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定申請表

        3.4 第四頁

        ×(品種)×(作物)種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定意見

        3.5 第五頁

        3.6 第六頁

        農作物種子質量糾紛田間現(xiàn)場鑒定專家組

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