李 洪 伍 憲 陳大慶 稂麗萍（深圳大學(xué)圖書館 廣東 深圳 518060）

數(shù)據(jù)庫資源是高校圖書館資源的最重要組成部分，是高校開展教學(xué)、科研工作緊密依賴的學(xué)術(shù)性文獻(xiàn)來源。近年來國內(nèi)高校對數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入呈逐年上升的趨勢。以深圳大學(xué)為例，2006-2008年圖書館用于數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入分別是270萬元、464萬元、892萬元，短短3年的時(shí)間經(jīng)費(fèi)投入就增長了2.3倍；在同期購書總經(jīng)費(fèi)4 779萬元中，數(shù)據(jù)庫的購置經(jīng)費(fèi)占34%，可見高校對數(shù)據(jù)庫的投資力度相當(dāng)之大。國內(nèi)其他高校對數(shù)據(jù)庫的投資近幾年同樣呈快速增長的趨勢，有些圖書館對數(shù)據(jù)庫的投入已超過文獻(xiàn)采購總投入的一半以上。

如此巨大的投資是否得到了合理的利用？數(shù)據(jù)庫的利用情況到底如何呢？本文以深圳大學(xué)（以下簡稱我校）圖書館為例，從2008年訂購的212個(gè)數(shù)據(jù)庫中選擇了5個(gè)最有代表性的中、外文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行投資分析與績效分析，以期對數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)及利用情況做出總體評價(jià)，對存在的問題提出改進(jìn)建議。

作為分析對象的5個(gè)數(shù)據(jù)庫分別是：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（含世紀(jì)期刊數(shù)據(jù)庫，以下簡稱中刊庫）、中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫（以下簡稱碩士論文庫）、IEEE/IET Electronic Library（以下簡稱IEL）、ScienceDirect（以下簡稱SD）及Ei Compendex Web（以下簡稱EI）。其中，中刊庫是國內(nèi)最重要的全文期刊數(shù)據(jù)庫，收錄覆蓋多個(gè)學(xué)科的8 200多種學(xué)術(shù)期刊；碩士論文庫是國內(nèi)主要的學(xué)位論文庫，收錄600多個(gè)碩士培養(yǎng)單位的優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文；IEL為世界最著名的電氣電子工程專業(yè)數(shù)據(jù)庫，收錄IEEE（Institute of Electrical and Electronics Engineers，美國電氣電子工程師學(xué)會）與 IET ( Institution of Engineering and Technology，英國工程技術(shù)學(xué)會）出版的高質(zhì)量的技術(shù)文獻(xiàn)全文；SD 收錄文理不同學(xué)科的1 700余種高品位的學(xué)術(shù)期刊全文；EI則是著名的美國《工程索引》的網(wǎng)絡(luò)版，收錄5 000多種工程領(lǐng)域的期刊及技術(shù)文獻(xiàn)，是5個(gè)數(shù)據(jù)庫中唯一的文摘索引型數(shù)據(jù)庫。

1 五大數(shù)據(jù)庫的投資與使用概況

深圳大學(xué)圖書館訂購數(shù)據(jù)庫的基本程序?yàn)椋簩W(xué)院提出訂購申請→圖書館專業(yè)人員調(diào)研→聯(lián)系試用→收集用戶反饋→根據(jù)經(jīng)費(fèi)及學(xué)科分布等情況決定是否購買→談判價(jià)格→訂購。在談判價(jià)格環(huán)節(jié)，圖書館盡可能地加入由國家教育部或省教育廳組織的高校集團(tuán)采購，以降低購買價(jià)格。五大數(shù)據(jù)庫近3年的經(jīng)費(fèi)投入情況見表1。

從近3年五大數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入來看，每庫年均投入23.6萬元。其中，EI費(fèi)用最低，年均投入9.3萬元；IEL費(fèi)用最高，年均投入45.57萬元，為前者的4.9倍（后文將分析到費(fèi)用最高的數(shù)據(jù)庫IEL利用率反而最低）。從經(jīng)費(fèi)的總體走勢看，5個(gè)數(shù)據(jù)庫2008年的經(jīng)費(fèi)投入比2006年上漲了50%，漲幅低于同期購書總經(jīng)費(fèi)的漲幅（53%）。

斥巨資訂購數(shù)據(jù)庫的目的在于使本校師生能夠充分有效地使用數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的利用程度越高，說明數(shù)據(jù)庫資源的價(jià)值越大，也說明投資的收效越好。數(shù)據(jù)庫的使用情況是可以用客觀的量化指標(biāo)來反映的，包括檢索次數(shù)、全文下載篇數(shù)等。其中，“全文下載篇數(shù)”是一項(xiàng)重要的評價(jià)指標(biāo)，因?yàn)橛脩糁粫⒆钪匾?、真正有用的文獻(xiàn)下載保存并用于進(jìn)一步研究。全文下載篇數(shù)不僅能夠反映數(shù)據(jù)庫的使用數(shù)量，同時(shí)也反映數(shù)據(jù)庫的檢索質(zhì)量。與檢索次數(shù)相比，全文下載篇數(shù)能夠更確切、真實(shí)地反映數(shù)據(jù)庫的利用情況。

表1 2006-2008年五大數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入情況 （單位：萬元）

表2 2006-2008年五大數(shù)據(jù)庫的使用情況 （單位：篇數(shù)/次）

表2為五大數(shù)據(jù)庫近5年的使用情況統(tǒng)計(jì)，除文摘型數(shù)據(jù)庫EI只能以“檢索次數(shù)”為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)外，其余4個(gè)全文數(shù)據(jù)庫均以用戶全文下載篇數(shù)作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

從五大數(shù)據(jù)庫近3年的使用情況看，全文庫每庫平均下載文獻(xiàn)83.2萬篇，文摘庫平均檢索5.9萬次。4個(gè)全文庫里使用得最多的是中刊庫（277.2萬篇），其次為碩士論文庫（26.2萬篇）、SD ( 19萬篇 )、IEL（10.3萬篇）。盡管各數(shù)據(jù)庫的使用情況有較大差距，但利用率逐年提高的總趨勢是顯而易見的，如2008年（147.5萬篇/次）比2006年（89.8萬篇/次）提高了64%。

2 數(shù)據(jù)庫投資分析與績效分析

2.1 投資回顧及趨勢預(yù)測——數(shù)據(jù)庫的投資及其在購書總經(jīng)費(fèi)中所占比例保持逐年增長

深圳大學(xué)圖書館2006-2008年數(shù)據(jù)庫的投資增長了2.3倍。投資增長的主要原因有二: 一是數(shù)據(jù)庫數(shù)量的增加，由2006年的143個(gè)增加到2008年的212個(gè)，數(shù)量增長48%。即便如此，深圳大學(xué)目前訂購的212個(gè)數(shù)據(jù)庫與清華大學(xué)訂購的319個(gè)數(shù)據(jù)庫相比，僅為清華大學(xué)的2/3。深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫在購書總經(jīng)費(fèi)中所占比例為34%，與清華大學(xué)的比例接近，這說明深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)投入所占比例基本合理，但年度購書總經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)低于清華大學(xué)的年度購書總經(jīng)費(fèi)。二是數(shù)據(jù)庫的自然漲價(jià)及部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的購買方式由包庫方式改為包庫加本地鏡像的方式。

數(shù)字化信息資源是高校教學(xué)、科研發(fā)展不可缺少的支撐，數(shù)字圖書館是圖書館的未來發(fā)展方向。與其他高校相比，深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫資金投入仍顯不足，考慮到深圳大學(xué)學(xué)科建設(shè)快速發(fā)展的需要，未來的幾年中深圳大學(xué)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量及數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)投入在總購書經(jīng)費(fèi)中的比例還會不斷提高。為此，學(xué)校提高圖書館的購書經(jīng)費(fèi)以保證數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)的相應(yīng)增長是非常必要的。

2.2 數(shù)據(jù)庫使用量的快速增長反映了學(xué)校教學(xué)、科研對數(shù)據(jù)庫的需求不斷增強(qiáng)

表2的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，五大數(shù)據(jù)庫2007年的使用量比2006年增長了13%，2008年比2007年增長了46%，3年內(nèi)增長了64%。數(shù)據(jù)庫使用量的快速提高反映出：深圳大學(xué)師生對數(shù)字化文獻(xiàn)資源的依賴越來越大，學(xué)校教學(xué)、科研工作對數(shù)據(jù)庫的需求越來越強(qiáng)。

數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)與廣泛利用直接作用并促進(jìn)全校教學(xué)、科研的發(fā)展是顯而易見的。目前深圳大學(xué)的學(xué)生普遍利用數(shù)據(jù)庫資源完成畢業(yè)論文，3年來全校教師發(fā)表的專業(yè)論文被SCI等著名檢索工具引用的數(shù)量快速增加，學(xué)校3年來獲得的科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)的數(shù)額遠(yuǎn)超出建校頭20年的總和。

2.3 數(shù)據(jù)庫的使用量與經(jīng)費(fèi)投入額不成正比，使用量的大小與文獻(xiàn)語種直接相關(guān)。

表3 2006-2008年五大數(shù)據(jù)庫的使用量排名與數(shù)據(jù)庫投資額排名的對比

表3顯示，數(shù)據(jù)庫的使用量與經(jīng)費(fèi)投入額并不成正比，按投資額大小排名的順序是IEL、SD、中刊庫、碩士論文庫、EI，按使用量大小的排名順序卻是中刊庫、碩士論文庫、SD、IEL、EI；投資最多的數(shù)據(jù)庫IEL的使用量僅為中刊庫的1/27；兩個(gè)中文全文庫的總投資為96.48萬元，下載篇數(shù)為303.4萬篇；兩個(gè)外文全文庫的總投資為229.57萬元，下載篇數(shù)為29.2萬篇。換言之，兩個(gè)外文庫的費(fèi)用是兩個(gè)中文庫費(fèi)用的2.4倍，而兩個(gè)中文庫的文獻(xiàn)使用量卻為兩個(gè)外文庫的10倍以上。

因此，在訂購數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)將高校最大的用戶群——本科生的外語閱讀能力作為考量的重要因素之一，適當(dāng)加大對中文數(shù)據(jù)庫的訂購。此外，對于投資額特別大而利用情況又不太好的數(shù)據(jù)庫要做進(jìn)一步的考量，需思考該庫使用量低的原因是什么？有無可能采取措施提高其使用量？該庫是否為最權(quán)威的、不可替代的數(shù)據(jù)庫？該庫是否為學(xué)校學(xué)科發(fā)展所必須的數(shù)據(jù)庫？能否采用本校獨(dú)立訂購以外的其他方式（如與其他學(xué)術(shù)單位共享）來獲取該數(shù)據(jù)庫的資源？

2.4 數(shù)據(jù)庫使用量與數(shù)據(jù)庫的學(xué)科、文獻(xiàn)類型、收錄文獻(xiàn)量等因素密切相關(guān)

首先，表4反映出數(shù)據(jù)庫的使用量不僅與文獻(xiàn)語種有關(guān)，還與數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)所覆蓋的學(xué)科范圍有關(guān)。多學(xué)科數(shù)據(jù)庫的使用量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于單一學(xué)科數(shù)據(jù)庫的使用量。五大數(shù)據(jù)庫中，3個(gè)文理工多學(xué)科的數(shù)據(jù)庫的使用量占到總使用量的96%，而兩個(gè)單一學(xué)科的數(shù)據(jù)庫使用量只占總使用量的4%。而從經(jīng)費(fèi)投入看，使用量占到96%的3個(gè)多學(xué)科數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入只占五庫總投入的53%，使用量僅為4%的兩個(gè)單一學(xué)科數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入?yún)s占到五庫總投入的47%。

表4 五大數(shù)據(jù)庫使用量與數(shù)據(jù)庫的學(xué)科、文獻(xiàn)類型的關(guān)系

其次，數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)類型同樣影響使用量。全文數(shù)據(jù)庫的使用量大大超過文摘索引數(shù)據(jù)庫的使用量：4個(gè)全文數(shù)據(jù)庫的使用量占到了總使用量的99%，而1個(gè)文摘型數(shù)據(jù)庫的使用量只占到總使用量的1%（雖然其經(jīng)費(fèi)占到總經(jīng)費(fèi)的8%）。

再次，數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)數(shù)量同樣影響數(shù)據(jù)庫的使用。在利用率高的3個(gè)文理工多學(xué)科數(shù)據(jù)庫中，中刊庫收錄的文獻(xiàn)量最大（8 200多種學(xué)術(shù)期刊，文獻(xiàn)量達(dá)3 720余萬篇），其使用量排名第一；碩士論文庫因其語種為中文，使用量排在外文庫之前，又因其文獻(xiàn)類型局限于學(xué)位論文且文獻(xiàn)量少（77萬篇），其使用量僅為中刊庫的1/10；SD則因文獻(xiàn)語種的原因排名在后。

2.5 更為科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的投資/績效分析指標(biāo)——單篇下載費(fèi)、單次檢索費(fèi)

五大數(shù)據(jù)庫投資額與使用量的排名及其對比使我們有了一個(gè)初步的概念：對各個(gè)數(shù)據(jù)庫而言，并非“投資大、使用量就大”。事實(shí)上，部分?jǐn)?shù)據(jù)庫投資少，使用量也很大；另一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫則反之。

然而，如何將投資額及使用量這兩個(gè)不同的數(shù)字結(jié)合起來對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析？如何對不同數(shù)據(jù)庫的投資額及使用量進(jìn)行科學(xué)的比較？為此，我們考慮引用兩個(gè)更為科學(xué)、客觀、準(zhǔn)確的指標(biāo)——單篇下載費(fèi)、單次檢索費(fèi)來對數(shù)據(jù)庫的投資/績效進(jìn)行深度分析。這兩個(gè)指標(biāo)能夠?qū)?shù)據(jù)庫的投資額與使用量這兩個(gè)不相關(guān)的數(shù)據(jù)緊密地結(jié)合到一起。

單篇下載費(fèi)是指數(shù)據(jù)庫價(jià)格與下載全文的篇數(shù)之比，即單篇下載成本。對于不提供全文的數(shù)據(jù)庫，可用單次檢索費(fèi)來表達(dá)。單次檢索費(fèi)是指數(shù)據(jù)庫價(jià)格與檢索次數(shù)之比，即單次檢索成本。單篇下載費(fèi)和單次檢索費(fèi)可以簡化表示為“單篇/次使用費(fèi)”。

表5顯示平均每庫每年的單篇/次使用費(fèi)為0.94元。5個(gè)數(shù)據(jù)庫中效益最好的為中刊庫，每下載1篇論文的費(fèi)用僅為0.15元，其后依次為碩士論文庫（0.71元）、EI（單次檢索4.70元）、SD（4.90元），IEL的單篇使用費(fèi)最高（13.32元）?？梢姡琁EL的單篇使用費(fèi)為中刊庫的89倍，為五庫每庫平均費(fèi)用的14.2倍。盡管IEL是我校學(xué)科建設(shè)不可缺少的數(shù)據(jù)庫，但在5個(gè)數(shù)據(jù)庫中，它的投資額最大（每年平均花費(fèi)45.6萬元），使用效益相對最差（單篇下載費(fèi)為13.32元）。這類數(shù)據(jù)庫如仍需續(xù)訂，則需要加強(qiáng)對用戶的宣傳與培訓(xùn)、設(shè)法提高其利用率。

表5 2006-2008年五大數(shù)據(jù)庫的單篇下載費(fèi)或單次檢索費(fèi)

總體來看，5個(gè)數(shù)據(jù)庫的平均單篇/次使用費(fèi)由2006年的1.32元減少到2008年的0.65元，數(shù)據(jù)庫的使用成本降低了一倍以上，這說明我校近年來數(shù)據(jù)庫的績效有很大的提高。

與其他高校相比，深圳大學(xué)的中刊庫2006-2008年的文獻(xiàn)下載量為277.22萬篇，與廣東省27所高校平均每校文獻(xiàn)下載量282.98萬篇接近，為平均量的98%。與教育部CALIS（Chinese Academic Library & Information System，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)）集團(tuán)采購的600多所高校的外文數(shù)據(jù)庫相比，CALIS的600多所高校2006年文摘索引庫的每次檢索費(fèi)平均僅2.07元，深圳大學(xué)卻高達(dá)6.26元；同年，CALIS的600多所高校下載1篇外文數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)的平均費(fèi)用為2.42元，深圳大學(xué)的下載費(fèi)用為12.69元，為其他學(xué)校平均數(shù)的5.2倍。與他校的對比說明，深圳大學(xué)外文數(shù)據(jù)庫的利用與其他學(xué)校有較大距離，使用成本相對較高，即利用率較低，從一個(gè)角度反映出深圳大學(xué)科研工作中存在的問題。

3 對數(shù)據(jù)庫引進(jìn)及利用的總體評估

（1）深圳大學(xué)數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)工作力度大、效果顯著。為適應(yīng)深圳大學(xué)向教學(xué)、科研并重型大學(xué)轉(zhuǎn)型的需要，3年來深圳大學(xué)圖書館對數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入增長了2.3倍，數(shù)據(jù)庫的數(shù)量增長48%。

（2）深圳大學(xué)圖書館通過學(xué)院推薦、專業(yè)人員調(diào)研與試用等方式嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫均為國內(nèi)外公認(rèn)的主要學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫或權(quán)威學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容覆蓋學(xué)校主要學(xué)科或重點(diǎn)學(xué)科，大多能提供全文下載，檢索系統(tǒng)功能強(qiáng)大。

（3）深圳大學(xué)圖書館盡可能地通過教育部或省高教廳組織的集團(tuán)談判壓價(jià)的方式，低價(jià)引進(jìn)數(shù)據(jù)庫，節(jié)省了大筆資金。

（4）近年來數(shù)據(jù)庫的總體利用率有較大的提高，使用成本（單篇/次使用費(fèi)）大幅降低，數(shù)據(jù)庫在深圳大學(xué)的教學(xué)和科研中發(fā)揮了重要作用。

（5）與全國其他高校相比，深圳大學(xué)中文數(shù)據(jù)庫的利用率與其他高校較為接近，外文數(shù)據(jù)庫的利用率則相對較低。究其原因，與深圳大學(xué)建校時(shí)間短，傳統(tǒng)上一直以本科生、?？粕虒W(xué)為主，近年才開始招收博士、碩士研究生，科研力量不強(qiáng)有關(guān)。隨著深圳大學(xué)向教學(xué)、科研并重型大學(xué)轉(zhuǎn)型和科研能力的加強(qiáng)以及博士、碩士招生規(guī)模的擴(kuò)大，深圳大學(xué)用戶對外文數(shù)據(jù)庫的利用率將會逐步提高。此外，數(shù)據(jù)庫的利用率還取決于訂購學(xué)校對該數(shù)據(jù)庫學(xué)科文獻(xiàn)的使用人數(shù)和需求。EI與IEL分別為工程與電氣電子數(shù)據(jù)庫，而深圳大學(xué)的工程學(xué)科不強(qiáng)，電氣電子領(lǐng)域的研究課題與研究人員有限，數(shù)據(jù)庫的利用也必然會受到影響。

（6）在降低數(shù)據(jù)庫的投資、根據(jù)使用情況合理分配數(shù)據(jù)庫投資、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的宣傳培訓(xùn)、提高數(shù)據(jù)庫的效益方面，圖書館仍有改善的空間。

4 數(shù)據(jù)庫引進(jìn)的改進(jìn)措施

盡管深圳大學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫引進(jìn)工作取得了較大進(jìn)展，但在降低數(shù)據(jù)庫的投資與提高數(shù)據(jù)庫的效益方面，還需要不斷改進(jìn)與完善。

4.1 努力降低數(shù)據(jù)庫的訂購價(jià)格

目前數(shù)據(jù)庫訂購主要采用的付費(fèi)模式有：按學(xué)校辦學(xué)規(guī)模付費(fèi)，按檢索次數(shù)付費(fèi)，各省買斷后根據(jù)各校辦學(xué)規(guī)?；蚴褂昧糠?jǐn)傎M(fèi)用，按購買并發(fā)用戶的數(shù)量付費(fèi)，按“211高?！被颉胺?11高校”區(qū)別付費(fèi)，按是否設(shè)該學(xué)科的碩士點(diǎn)、博士點(diǎn)及其辦學(xué)規(guī)模付費(fèi)，與紙本期刊捆綁付費(fèi)，按統(tǒng)一價(jià)格付費(fèi)等。圖書館在談判數(shù)據(jù)庫價(jià)格時(shí)，要充分考慮到目前我校外文數(shù)據(jù)庫使用量偏低的實(shí)際情況，爭取按使用量或“非211高校”等有利于我校的條款談判付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 數(shù)據(jù)庫的投資適當(dāng)向中文數(shù)據(jù)庫傾斜

深圳大學(xué)中文數(shù)據(jù)庫的利用率約占總利用率的85%-90%，投資僅占數(shù)據(jù)庫總投資的10%-13%。與之對應(yīng)的是占總投資87%-90%的外文數(shù)據(jù)庫，其利用率僅占10%-15%?？紤]到外文數(shù)據(jù)庫利用率偏低的狀況在短期內(nèi)難以改變，數(shù)據(jù)庫的投資應(yīng)適當(dāng)向利用率高的中文數(shù)據(jù)庫傾斜。

4.3 調(diào)整數(shù)據(jù)庫資源的學(xué)科分布，優(yōu)化結(jié)構(gòu)。

按2007年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，深圳大學(xué)的數(shù)據(jù)庫投資額按文科、理科、綜合性學(xué)科3類劃分，大致的百分比為7:41:52，同年，文科、理科、綜合性學(xué)科3類數(shù)據(jù)庫的使用量百分比為2:4:94。理科數(shù)據(jù)庫占投資總額的41%，使用量只占4%，使用量百分比為投資總額百分比的1/10；綜合性學(xué)科數(shù)據(jù)庫占投資總額的52%，使用量卻占94%。今后應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科的發(fā)展及數(shù)據(jù)庫的實(shí)際使用情況調(diào)整數(shù)據(jù)庫資源的學(xué)科分布, 使其結(jié)構(gòu)逐步優(yōu)化，以適應(yīng)學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢的發(fā)展。在投資額的分配上，要突出學(xué)校的學(xué)科重點(diǎn)，同時(shí)還要兼顧各學(xué)科的平衡。

4.4 考量其他影響利用率的因素

除了經(jīng)費(fèi)投入、學(xué)科種類、數(shù)據(jù)庫質(zhì)量外，訂購數(shù)據(jù)庫還應(yīng)多考慮影響利用率的其他因素，如數(shù)據(jù)庫的語種、所覆蓋的學(xué)科面、數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn)量、文獻(xiàn)類型、是否提供全文文獻(xiàn)等。這些因素將直接影響到數(shù)據(jù)庫的使用效果。

4.5 加大數(shù)據(jù)庫的宣傳和培訓(xùn)力度

除了保持原有的宣傳和培訓(xùn)措施（如新生入學(xué)教育、開設(shè)多門研究生與本科生文檢課、每周舉辦數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)講座、對圖書館員工進(jìn)行數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)）外，圖書館還可以采取其他一些措施提高數(shù)據(jù)庫的利用率。例如，①增加師資，改變目前信息檢索課程供不應(yīng)求的狀況；②信息檢索課程按學(xué)科進(jìn)一步細(xì)分，實(shí)行專業(yè)對口的教學(xué)，深化教學(xué)內(nèi)容；③針對幾個(gè)投資大、利用率低但學(xué)科發(fā)展又要求必須訂購的外文數(shù)據(jù)庫，重點(diǎn)舉辦培訓(xùn)講座；④根據(jù)各學(xué)院、系、所的需要，上門開展有針對性的講座；⑤落實(shí)學(xué)科館員制度，學(xué)科館員對相關(guān)學(xué)院提供對口的資源服務(wù)；⑥將數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)列入校人事處管理，要求全校教師必須參加繼續(xù)教育課程。通過加強(qiáng)對用戶的宣傳培訓(xùn)，切實(shí)提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

此外，定期開展對數(shù)據(jù)庫的評估也是非常重要的。通過評估，圖書館能夠了解用戶的需求，淘汰不太需要的數(shù)據(jù)庫，增訂學(xué)科發(fā)展最需要的數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)字化資源的結(jié)構(gòu)，提高投資效益，實(shí)現(xiàn)印刷型資源與數(shù)字化資源的合理布局，使資源的配置更為科學(xué)、合理，促進(jìn)圖書館整體文獻(xiàn)資源保障水平和服務(wù)水平的提高。

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