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        淺談如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

        2010-04-29 00:00:00邱金桂
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年24期

        摘要:隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理作用越來越重要,作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必要手段,其質(zhì)量的好壞與一個企業(yè)興衰成敗有著直接聯(lián)系。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)制度的管理目標(biāo),必須要建立一套完善的內(nèi)部控制管理制度,但是如何建立適合企業(yè)的管理體制?如何策劃才能確保其有效性?如何才可以使內(nèi)部管理制度具有前后兼容性?本文通過對提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)知識。分析當(dāng)今企業(yè)怎樣實(shí)施企業(yè)內(nèi)部管理制度才可以確保其有效性,進(jìn)行淺談,試圖為之提供行之有效的指導(dǎo)性建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;管理;趨勢

        一、企業(yè)內(nèi)部控制的概念和特點(diǎn)

        建立完善有效的內(nèi)部控制體系并使之得到有效的運(yùn)行將有利于提高企業(yè)經(jīng)營效率,保證資產(chǎn)的完整和安全,保證企業(yè)戰(zhàn)略決策和計(jì)劃的有效實(shí)施,以及提高審計(jì)質(zhì)量都具有一定的實(shí)用價值。

        1.企業(yè)內(nèi)部控制的概念

        內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。良好和有效的內(nèi)部控制為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略五個目標(biāo)而提供合理保證的過程,它包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五要素,是企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我保障、自我約束的機(jī)制。

        2.企業(yè)內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)

        (1)它是一個不斷發(fā)展、變化完善的過程,它持續(xù)地流動于企業(yè)之中,并隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新情況、新要求適時改進(jìn),即內(nèi)部控制不是一成不變的,要根據(jù)不同的對象來制定,它也不是一時的,而是要持續(xù)的在企業(yè)中貫徹實(shí)施;

        (2)它是由企業(yè)中各個層級的人員共同實(shí)施,從企業(yè)負(fù)責(zé)人到各個業(yè)務(wù)分部、職能部門的負(fù)責(zé)人,直至企業(yè)每一個普通員工,都對實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任,即內(nèi)部控制的有效運(yùn)行不是單獨(dú)靠企業(yè)某個領(lǐng)導(dǎo)或某個部門可以達(dá)到的,它的建立和實(shí)施需要每個人都參與。

        (3)它在形式上表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此聯(lián)結(jié)的控制方法、措施和程序,這些方法、措施和程序有助于及時識別和處理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提高經(jīng)營管理水平、信息報(bào)告質(zhì)量、資產(chǎn)管理水平和法律遵循能力。

        (4)由于內(nèi)部控制的固有局限性、管理層的逾越和串通舞弊的原因,內(nèi)部控制僅能為企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供合理的保證。

        二、現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部控制的不足

        1.內(nèi)部管理機(jī)制欠缺

        大多企業(yè)在形式上建立監(jiān)事會、董事會,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,但是在實(shí)際工作中,并未建立切實(shí)的治理結(jié)構(gòu),沒有全面履行其應(yīng)有的職責(zé)和權(quán)利,無法真正起到的約束力,保護(hù)企業(yè)利益的作用。

        2.對內(nèi)部控制管理的重要性認(rèn)識不夠

        內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生顯而易見的效果,所形成的效果需要經(jīng)過時間運(yùn)作之后才能充分的體現(xiàn)出來,建立內(nèi)部控制體系需要建立眾多崗位,擬定大量管理制度,增加工作流程。所以,個別企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,將會束縛自己的手腳,影響工作效率,甚至認(rèn)為建立內(nèi)部控制機(jī)制是對企業(yè)人員的不信任,容易激起內(nèi)部矛盾等問題。

        3.對人力資源工作不夠重視

        完善的人力資源體系對貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制和提高員工自身素質(zhì)有很大的幫助,同時還能保障執(zhí)行企業(yè)機(jī)制和工作人員具有勝任能力和良好的品德。在我國中小型企業(yè)中許多個體私營企業(yè)帶有較強(qiáng)的家族風(fēng)氣,特別是在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)使用管理家庭事務(wù)的管理方式來經(jīng)營企業(yè),往往會造成企業(yè)管理層混亂。中小企業(yè)限于流動資金薄弱,所能承受的薪資標(biāo)準(zhǔn)有限,很難招募適用型人才,企業(yè)中的人才又因?yàn)槿耸聶C(jī)制不完善而產(chǎn)生頻繁的流動。此外,中小型企業(yè)對員工的內(nèi)部培訓(xùn)從本質(zhì)上還是以實(shí)際工作培訓(xùn)為主,沒有形成企業(yè)自己的人才培訓(xùn)、選拔制度,因而人才短缺、流動量大現(xiàn)象十分嚴(yán)重。

        三、如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

        1.建立內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系

        新形勢下,企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,認(rèn)真貫徹和落實(shí)科學(xué)的發(fā)觀,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,是規(guī)范資本市場、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。目前,我國的資本市場正蓬勃發(fā)展,內(nèi)部控制為資本市場帶來了新的生機(jī)和活力。雖然我國內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系與發(fā)達(dá)國家相比著手較晚,但是也正是因?yàn)橛辛诉@些成熟的經(jīng)驗(yàn),可以供我國的企業(yè)進(jìn)行參考和借鑒。再建立內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系的過程中,應(yīng)集思廣益,統(tǒng)籌規(guī)劃。標(biāo)準(zhǔn)體系的制定、實(shí)施和外部推動三方面應(yīng)緊密結(jié)合,不可分割。

        2.加強(qiáng)內(nèi)部控制理論的推廣

        建立完善的內(nèi)部控制體系。對全體人員開展內(nèi)部控制相關(guān)實(shí)務(wù)知識、理論知識的培訓(xùn),將內(nèi)部控制的理論成果及時的進(jìn)行推廣和教育,使全體人員對內(nèi)部控制管理有全面認(rèn)識,加深對內(nèi)部控制管理的認(rèn)識。

        3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部控制是由人來實(shí)施完成的,有了嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部管理制度,才可以提高員工的自身素養(yǎng)和企業(yè)的良好風(fēng)氣。所以企業(yè)員工的道德修養(yǎng)和文化素質(zhì)是企業(yè)內(nèi)部控制成敗的重要因素,現(xiàn)代企業(yè)必須要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),使企業(yè)員工有共同的道德行為規(guī)范和奮斗目標(biāo),使企業(yè)內(nèi)部控制管理制度真正的落實(shí)。

        4.做好內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價

        內(nèi)部控制的有效性包括設(shè)計(jì)有效性和運(yùn)行有效性,每個企業(yè)都要對內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期地對自己的內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性進(jìn)行評估,及時改善檢查出來的缺陷,提高企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性。

        四、總 結(jié)

        以上是筆者從實(shí)踐出發(fā)對當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部管理制度中的有效實(shí)施和不足等相關(guān)知識進(jìn)行了粗略的分析和研究。面對經(jīng)濟(jì)市場的激烈競爭,企業(yè)要想在市場中站穩(wěn)腳步,就必須在管理和內(nèi)在技術(shù)上下功夫,迎風(fēng)而上,加強(qiáng)內(nèi)部管理制度的建設(shè),提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,逐步完善人員治理結(jié)構(gòu),是強(qiáng)化企業(yè)管理能力和可持續(xù)發(fā)展的重要步驟。

        參考文獻(xiàn):

        [1]駱文杰:如何提高企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的有效性[N],浙江出版社,2006(4)

        [2]邵秋麗:公司如何提高內(nèi)部控制能力[c],中國企業(yè)管理,2005(12)

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