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        做好施工企業(yè)工程定額與預(yù)算管理之我見

        2010-04-29 00:00:00李志明
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年24期

        摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和完善,建筑市場的競爭將越來越激烈。施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場,承包到工程項目,往往以低價中標(biāo)簽訂合同,然后靠對工程精心施工,降低成本取得一定的經(jīng)濟效益,而降低成本在很大程度上依賴于施工的工程定額與預(yù)算管理體制的應(yīng)用。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè);定額;方法;作用

        施工企業(yè)定額以前不大被人們所重視。但近幾年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善,建筑市場的日趨規(guī)范,尤其是隨著我國《招投標(biāo)法》、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的頒布實施,工程造價計價工作正在逐步實現(xiàn)“政府宏觀調(diào)控、企收自主報價,市場形成價格”。所以編制、使用施工企業(yè)定額的重要性就日益突出。作為施工企業(yè)人員,更應(yīng)當(dāng)認清形勢,把研究分析建立施工企業(yè)定額是當(dāng)做工作重點來抓。

        一、施工企業(yè)定額的概念

        所謂施工企業(yè)定額,GB50500——2003《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》有如下解釋。企業(yè)定額一施工企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平,以及有關(guān)造價資料制定的,并供本企業(yè)使用的人工、材料和機械臺班消耗量。從以上解釋可以看出,企業(yè)定額應(yīng)該反映本企業(yè)施工項目實際工、料、機消耗水平。另筆者認為,企業(yè)定額理解的范疇還可擴展,除包括工、料、機消耗以外,還應(yīng)包括與之相配套的工、料、機價格和本企業(yè)費用標(biāo)準(zhǔn)。

        施工企業(yè)定額是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),也是施工企業(yè)現(xiàn)代化科學(xué)管理的重要手段。它是施工企業(yè)編制投標(biāo)報價的依據(jù),是編制施工方案的依據(jù),是企業(yè)內(nèi)部核算的依據(jù)。施工企業(yè)定額的建立,有利于施工企業(yè)提高施工技術(shù),改進施下組織,降低工程成本,充分發(fā)揮投資效益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、工程定額編制的主要方法

        1.現(xiàn)場觀察測定法

        現(xiàn)場觀察測定法是我國多年來專業(yè)測定定額的常用方法。它以研究工時消耗為對象,以觀測為手段,通過密集抽樣和粗放抽樣等技術(shù)進行直接的時間研究,確定人上消耗和機械臺班定額水平。這種方法的特點是能夠把現(xiàn)場工時消耗情況和施工組織技術(shù)條件聯(lián)系起來加以觀察、測時、計量和分析,以獲得該施工過程的技術(shù)組織條件下工時消耗的有技術(shù)根據(jù)的基礎(chǔ)資料。

        2.經(jīng)驗統(tǒng)計法(抽樣統(tǒng)計法)

        經(jīng)驗統(tǒng)計法是運用抽樣統(tǒng)計的方法,從以往類似工程施工竣工結(jié)算資料和典型設(shè)計圖紙資料及成本核算資料中抽取若干個項目的資料進行分析、測量及定量的方法。運用這種方法,首先要建立一系列數(shù)學(xué)模型,對以往不同類型的樣本工程項目成本降低情況進行統(tǒng)計、分析,然后得出同類型工程成本的平均值或是平均先進值。由于典型工程的經(jīng)驗數(shù)據(jù)權(quán)重不斷增加,使其統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料越來越完善、真實、可靠。

        3.定額抽算法

        這種方法是按照工程預(yù)算程序組價計算,然后根據(jù)具體工程項目的施工圖紙、現(xiàn)場條件和本企業(yè)勞務(wù)、設(shè)備、材料儲備狀況結(jié)合市場情況對定額水平進行調(diào)整,從而確定工程實際成本。

        4.利用計算機技術(shù)

        面對大量的數(shù)據(jù)、資料,編制施工企業(yè)定額必須要利用現(xiàn)代化技術(shù)解決?,F(xiàn)在有些軟件公司正在進行開發(fā)對企業(yè)定額的定位、編制、維護、應(yīng)用以及如何實現(xiàn)動態(tài)良性循環(huán)的整體解決方案的研發(fā),企業(yè)可以與之聯(lián)合利用計算機技術(shù),使定額的編制更加科學(xué)化、程序化。

        三、施工企業(yè)搞好施工預(yù)算管理工作的措施

        1.先算后干、干中再算、增創(chuàng)效益

        工程開工前應(yīng)認真編制施工預(yù)算,計算出單位工程以及各分部分項工程所需的工、料、機以及大型機具數(shù)量。施工中,各分部分項工程應(yīng)按計劃投工投料,組織人力、物力,還應(yīng)積極采用新技術(shù),努力降低成本。市場經(jīng)濟講求效益,而要提高經(jīng)濟效益,關(guān)鍵是加強企業(yè)內(nèi)部管理。對施工企業(yè)來講,關(guān)鍵是降低施工過程中的人工、材料、機械臺班及大型工具的投入。施工預(yù)算是根據(jù)施工圖紙、施工定額和施工組織設(shè)計編制的經(jīng)濟文件,是控制工程成本、進行備料、供料班組核算以及內(nèi)部經(jīng)濟承包的重要依據(jù)。在單項工程或分部分項工程完工后要進行分析,分析實際投人是否超出計劃指標(biāo)。如果超出計劃指標(biāo),應(yīng)及時找出原因,提出改正措施,扭轉(zhuǎn)局面,免的一虧再虧。如果沒有超出計劃指標(biāo)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,進一步挖潛更新。總之,要通過及時算帳,做到心中有數(shù),目標(biāo)明確。

        2.要嚴格執(zhí)行施工預(yù)算

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視施工預(yù)算管理工作,把這項工作作為搞好企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)來抓要制定嚴格的規(guī)章制度。施工管理人員要嚴格按照施工預(yù)算投工,限額領(lǐng)料、挖潛更新,力求節(jié)約,杜絕浪費。同時施工企業(yè)應(yīng)將執(zhí)行施工預(yù)算的優(yōu)劣情況納入管理范疇,作為施工管理人員晉升提級以及評優(yōu)的條件之一,還可以將執(zhí)行施工定額情況與施工管理人員的獎金掛鉤。

        3.提高人員素質(zhì),培養(yǎng)“復(fù)合型”預(yù)算人材

        提高預(yù)算人員素質(zhì)是提高預(yù)算工作水平的根本保證。所謂“復(fù)合型”的工程預(yù)算人員,首先要求預(yù)算人員能夠熟練地按施工圖紙、工程合同、地區(qū)預(yù)算單價和上級有關(guān)規(guī)定,規(guī)范地編制工程預(yù)、結(jié)算,同時又能按照上述資料與規(guī)定,結(jié)合工程施工條件、技術(shù)難易、工期長短、市場勞務(wù)與主要材料價格預(yù)測以及本企業(yè)的技術(shù)、設(shè)備特色和具體工程任務(wù)情況等諸多規(guī)定的可變因素,提出工程保本價位和符合當(dāng)時建筑市場行情的利潤期望值,供企業(yè)決策層確定標(biāo)價的參數(shù)。

        當(dāng)前預(yù)算人員應(yīng)具備的另一基本技能就是學(xué)會熟練地使用計算機,由于目前編制預(yù)算根據(jù)市場價格調(diào)價的材料越來越多,工程規(guī)模、復(fù)雜性及預(yù)算編制的速度等方面較以前有較大的提高,數(shù)據(jù)計算量大大增加,手工計算已難以滿足實際要求,應(yīng)用計算機輔助編制預(yù)算已是客觀要求,預(yù)算員如果不會使用計算機已難以勝任預(yù)算工作。為此,施工企業(yè)必須下大力氣重新培訓(xùn)預(yù)算人員。

        4.建立施工企業(yè)自身的工程預(yù)算數(shù)據(jù)庫

        建立由市場形成價格的新機制,引導(dǎo)施工企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的辦法編制自主的定額,自主投標(biāo)報價,逐步形成承發(fā)包雙方通過市場競爭、價值規(guī)律以及市場供求的作用,協(xié)商確定工程造價。這是建設(shè)部、國家體改委全面深化建筑市場體制改革的意見之一。為順應(yīng)這種改革,我們注重建立自身的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫??陀^上還由于現(xiàn)行的綜合預(yù)算定額是根據(jù)平均水平編制的,并不一定體現(xiàn)各施工企業(yè)的實際情況,同時工程造價管理工作又是一項技術(shù)性、經(jīng)濟性、政策性很強的工作,有的定額單價還是執(zhí)行計劃價,和市場實際情況有著一定的距離。同時由于施工技術(shù)、施工工藝和施工方法等發(fā)展較快,大量的新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備等的推廣,造成預(yù)算定額相對于這些新的發(fā)展而言存在著一定的置后性,如銀行預(yù)算定額中現(xiàn)場澆搗鹼的模板的定額耗用還是松原木,而目前大工程的模板體系基本采用七夾板、鋼支撐體系,根據(jù)定額計算出來的松原木數(shù)量已無太大的現(xiàn)實意義。

        另一方面目前建筑工程造價是按政府有關(guān)部門規(guī)定的各種定額和單價計算的,而企業(yè)在施工過程中所需用的人工、材料和機械設(shè)備等又要全部面向市場,按照市場經(jīng)濟的客觀要求辦事,這樣施工企業(yè)在經(jīng)營活動過程事處于計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟的交匯點,企業(yè)的預(yù)算工作光停留在政府規(guī)定的本本上是不夠的,預(yù)算工作必需面向市場,熟悉市場行情。

        5.以合同為依據(jù)計算工程造價

        工程預(yù)算價格除了一些與構(gòu)成產(chǎn)品實物有直接關(guān)系的人工、機械、材料以及管理費用外,還有一些看起來與產(chǎn)品實物無直接關(guān)系的費用(實質(zhì)上是流通過程費用和服務(wù)費用),因此工程造價與施工企業(yè)根據(jù)合同應(yīng)履行的責(zé)任義務(wù)有很大的關(guān)系。在國外工程合同和工程造價是兩位一體的,如英國著名的《JCT合同條件》合同范本,就有《建筑工程標(biāo)準(zhǔn)工程量計算辦法》(SMM)與之相對應(yīng),在討論工程造價時沿著“工程合同—工程量計算辦法—造價計算辦法”這樣的思路來進行。

        由于我國長期以來實行計劃經(jīng)濟,工程合同與工程造價分屬兩個不同的政府機構(gòu)來管理,造成了人們一種誤解即“預(yù)算工作就是套定額本”,預(yù)算人員也不太關(guān)心合同以及定額本以外能影響工程造價的因素?,F(xiàn)在的工程合同以及招標(biāo)書中的合同條款,大都在國家規(guī)定的合同范本上附加了許多協(xié)議條款,如要求延期付款或提供保證金等。因此要求預(yù)算人員要認真研究工程合同、熟悉業(yè)主要求的內(nèi)容,用動態(tài)的思維來確定工程造價。

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