摘要:高校財務工作是學校組織進行教學、科研、后勤等各項管理的經(jīng)濟保障,是實現(xiàn)學校自主辦學法人實體的核心內(nèi)容。本文對高校財務制度建設,資金的合理使用,提高財務人員的服務質量,加強高校財務工作的監(jiān)督方面的現(xiàn)狀,進行探討,并結合實際提出加強高校財務管理的一些對策。
關鍵詞:高校;財務;現(xiàn)狀;對策
一、高校財務工作存在的現(xiàn)狀
1.規(guī)章制度不健全、不系統(tǒng)
在高等學校財務管理工作中,科學合理的規(guī)章制度是管理工作的基礎。各部門之間缺少交流機制,結果是哪個部門制定的制度就哪個部門清楚,而財務部門往往無法解釋到位,財務部門監(jiān)督功能自然下降,也就更談不上全員監(jiān)督與管理了。
2.資金的使用缺乏計劃性
一些學校對于各項事業(yè)經(jīng)費,在使用上往往事先無計劃,缺乏統(tǒng)籌安排,對全年業(yè)務開支項目不作計劃安排,存在著很大的盲目性,因而不能將有限的資金用在刀刃上;或有一個全年的支出預算,但預算的編制內(nèi)容不夠具體,在預算的實際執(zhí)行上缺乏可操作性,使得預算只是一種擺設;學校的整體預算與各系部門預算之間不夠統(tǒng)一,同樣造成預算難以執(zhí)行。因此,在資金使用過程中無控制,不管事業(yè)發(fā)展是否需要,只要領導批字就全部報銷。領導者對一年工作計劃完成多少,用了多少資金,所剩資金還能辦多少事,心中都無數(shù),因而導致資金使用超支,容易辦了一些次要的事,而使一些主要工作因缺乏資金卻不能按期完成,影響了事業(yè)的發(fā)展。
3.對財務工作缺少監(jiān)督機制
高校財務發(fā)展規(guī)劃的制定、學校年度預算的安排及執(zhí)行、重大建設項目安排、項目資金貸款等重大財經(jīng)活動應建立科學合理的工作程序,缺少必要的集體討論,高校財經(jīng)工作的透明度不高。重要開支沒有在充分論證的基礎上,而是通過主要領導研究所做出的決定,更沒有充分征求教職工的意見。
4.預算管理不完善,預算執(zhí)行不嚴格
預算管理是高校財務管理的中心環(huán)節(jié)。高校各項費用的收支部應按部門預算來執(zhí)行,但在實際工作中一些高校對于教育事業(yè)經(jīng)費預算重視不夠,高校在編制預算時,應從學校的全局出發(fā),既要考慮學校事業(yè)發(fā)展和建設的需要,又要考慮學校財力的可能;既要保證重點,注重效益,又要向教學、科研傾斜,進行綜合平衡,統(tǒng)籌安排學校的各項資金,全面反映學校的財務收支情況和總體規(guī)模,確保高等教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
5.高校貸款加大了財務風險
高校持續(xù)高速增長的同時,高等學校在利用銀行貸款時也面臨著前所未有的風險,防范貸款的財務風險已成為高??焖侔l(fā)展過程中必須認真面對的現(xiàn)實。高校債務規(guī)模與日俱增,少則幾千萬,多則數(shù)億甚至十多億元。且其投資回收期相對較長,造成每個財務周期的利息支出巨大。這樣不僅對學校本身造成了極大的財務風險,同時這種風險的存在,也會給銀行造成很大的金融風險,高校大規(guī)模的貸款對銀行貸款的按期收回、呆滯貸款的數(shù)量都有重大的影響。
二、研究對策
1.建立完善的財務規(guī)章制度
通過幾年的實踐,高校比較集中的“統(tǒng)一領導、集中管理”的財務管理體制過渡到相對集中的“統(tǒng)一領導、分級管理、集中核算”的財務管理體制。當前,伴隨著高等教育體制改革的日益深化,教育投資體制多元化格局已經(jīng)初步形成。
2.認真做好財務規(guī)劃
財務規(guī)劃是學校發(fā)展規(guī)劃的重要部分。各高校應根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和新校區(qū)建設計劃,結合現(xiàn)有的資金投入政策和來源渠道,編制中長期財務資金收支計劃。對銀行的貸款,要認真制定還本付息計劃,落實各項經(jīng)費保障措施,保證學??沙掷m(xù)發(fā)展。
3.實行民主監(jiān)督
各校財務發(fā)展規(guī)劃的制定、學校年度預算的安排及執(zhí)行、重大建設項目安排、項目資金貸款等重大財經(jīng)活動應建立科學合理的工作程序,經(jīng)過集體討論,按照民主集中制的原則確定,增加高校財經(jīng)工作的透明度。重要開支在充分論證的基礎上,須經(jīng)校財經(jīng)工作領導小組或校長辦公會議審定。校內(nèi)各項經(jīng)濟政策的制定和調(diào)整要充分征求教職工的意見,重大經(jīng)濟活動結果在年底或項目結束后向教職工公布。通過審計及時發(fā)現(xiàn)財務管理工作中存在的不足,發(fā)現(xiàn)和完善財務制度建設中的缺陷,發(fā)現(xiàn)改正不健全的財務監(jiān)督約束機制,盡最大可能的發(fā)揮財務管理制度的作用。
4.強化預算管理
預算編制應堅持“統(tǒng)收統(tǒng)支,量入為出,收支平衡”的原則。經(jīng)常性預算不編赤字預算。各高校要按照有關規(guī)定將各項收入全部列入預算,不得將二級單位(包括民辦二級學院)的收入脫離學校財務監(jiān)管。支出預算要堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”原則,在核定校內(nèi)二級單位人員、工作任務、收入支出的基礎上,逐步推行“零基預算”。
5.尋求合理的財務償還機制和建立有效的風險防范機制
高校是貸款行為的主體,因此高校必須認清當前形式和自身狀況,分析高校本身的資金來源主要。學校今后幾年的招生計劃、招生報到率、目前在校生人數(shù)是衡量一個學校還貸能力的主要指標。正確處理好眼前與長遠發(fā)展的關系,必須堅持科學、民主的決策程序,在高校總體規(guī)劃下根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和高校的實際償還能力確定貸款項目及適度的貸款額度;牢固樹立風險意識,正確承認風險,科學估測和預防財務風險,預防發(fā)生風險,并有效應付風險;建立有效的風險防范機制。