摘要:日前,中國很多企業(yè)都開始集團化發(fā)展,組織層級、渠道層級增多,給本渠道管理、管控帶來了很大的挑戰(zhàn)。如何在錯綜復(fù)雜的管理環(huán)境中去設(shè)計營銷組織架構(gòu),實現(xiàn)多層次的營銷管理,是集團企業(yè)面對的難題。本文圍繞這個問題,提出了實施集團化營銷管控的一些具體措施。
關(guān)鍵詞:集團企業(yè);營銷管控;思考
一、營銷管控的現(xiàn)狀與失效
1.預(yù)算的作用未能真正體現(xiàn)。預(yù)算控制力不強,做與不做效果不明顯。但是到了銷售指標(biāo)、任務(wù)時,就成了是不可能完成的任務(wù)。這是我國廣大中小企業(yè)最為典型的現(xiàn)狀。每次召開營銷會議,很多營銷員常常會提出這樣的理由:產(chǎn)品價格偏高,在同行中不具價格競爭力;產(chǎn)品質(zhì)量、品牌知名度沒有亮點,缺少“非要買”的理由;產(chǎn)品的交貨期不能保證,比同行需要更長的時問;下達的年度指標(biāo)過高,不符合實際,不可能完成等等。這些問題恰恰是營銷管控失效的第一大明顯表征。
2.計劃與實施操作流程嚴重脫節(jié)。計劃很多,但到了如何去實施的時候,發(fā)現(xiàn)行動完全游離與計劃之外。如果銷售計劃與營銷員的的實際行動或行為是不一致的,那么最直接的后果就是使階段性甚至全年度的銷售業(yè)績嚴重偏離設(shè)定目標(biāo),并發(fā)生連鎖反應(yīng)必然影響到季度目標(biāo),最終影響到年度銷售目標(biāo)。這是營銷管控失效的第二大表征。
3.營銷中心與各職能部門之間溝通不流暢,缺乏有效配合與快速的互動反應(yīng)。如每次客訴專題會議上,銷售部門指責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問題多、供貨不及時,而生產(chǎn)部門又指責(zé)銷售部門未明確客戶對產(chǎn)品的具體要求,最終燙手是山芋誰都不想管,誰都不敢負責(zé)任,導(dǎo)致客戶投訴越來越多。這是營銷管控失效的第三大表征。
4.市場前端的營銷線與后端的生產(chǎn)線、供應(yīng)線及倉儲等業(yè)務(wù)線信息脫節(jié)。抑或是庫存仍有嚴重積壓、抑或是產(chǎn)品原材料備貨不足,嚴重地影響產(chǎn)品的交貨期,使客戶喪失對公司的好感與信心。這是營銷管控失效的第四大表征。
5.銷售團隊的凝聚力不強。企業(yè)里很多銷售經(jīng)理管理,只管著自己的一方小天地而忽略了對整個團隊的帶領(lǐng)與管理,久而久之,整個團隊就人心渙散、一盤散沙。這是營銷管控失效的第五大表征。
6.營銷團隊的績效考核不到位、考核難以落地。到了每月月底考核時,營銷員對著月度的考核內(nèi)容不按實際打分,而是羅列出一大堆的理由與抱怨。這是營銷管控失效的第六大表征。
7.忽略對營銷人員的培訓(xùn),營銷員的業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)技巧難以成長。這是營銷管控失效的第七大表征。
二、營銷管控實施的六大步驟
基于集團化企業(yè)在營銷管控中存在上述的這些實際問題,我們可通過六個大步驟去制定措施并得以執(zhí)行。
1.做好營銷管控能力體系建設(shè)
集團化企業(yè)多層次營銷的職能管控分兩大層面:第一,對集團母公司自身營銷職能的管控;第二,集團對子公司營銷行為的管控。
首先母公司自身的營銷管控職能要做好,包括營銷戰(zhàn)略的制定和管控,營銷政策執(zhí)行的管控,營銷管理模式、品牌管控,關(guān)鍵市場資源控制;戰(zhàn)略性大客戶開發(fā)與管控,統(tǒng)籌市場信息情報的手機和市場研究;統(tǒng)一組織相關(guān)營銷人員培訓(xùn)、統(tǒng)一組織母子公司共同參加與綜合性的大型展會等。
集團對子公司的營銷行為管控共分八大管理重點把握,包括診斷管控,表單管控,目標(biāo)管控與績效管控,銷售數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)管控,尋求業(yè)績增長的精細化的銷售管控,監(jiān)督管控,學(xué)習(xí)型團隊的管控,時間管控。
2.明確營銷戰(zhàn)略,制定營銷預(yù)算并落實
集團總部的政策管控包含著很多方面的內(nèi)容,其關(guān)鍵是對營銷年度計劃和預(yù)算的管控。因此,我們要在公司戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,制定好年度營銷戰(zhàn)略,包括正確的營銷的組織架構(gòu)、權(quán)利分配體系與年度銷售目標(biāo)的設(shè)定。
營銷預(yù)算作為公司經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分直接影響到公司的運營效率和效益,因此,我們必須花相當(dāng)多的精力去作出準確的營銷預(yù)算,包括費用的限定、如何與利潤等各項指標(biāo)掛鉤,并進行審核、評估,確定后交公司最高管理層審批,在新的營銷年度計劃中得以執(zhí)行。這一步驟也是企業(yè)與營銷中心層面要解決的主要內(nèi)容與核心。
3.銷售指標(biāo)逐層分解,落實到每一個銷售單元
明確了公司對營銷中心的任務(wù)、利潤等各項指標(biāo)后,營銷組織所需要做的就是,在現(xiàn)有資源條件下,如何去完成公司的下達的這些任務(wù)。此時,營銷組織要明確規(guī)劃好年度營銷計劃、人員配置、市場投放規(guī)劃等等一系列需要完成的任務(wù),這些工作都需要營銷中心去完成。完成后再將該目標(biāo)層層分解,下達落實到每個營銷組織,每一個營銷個體。
4.梳理工作流程,明確崗位職責(zé)
部門間的利益和責(zé)任是按照戰(zhàn)略需要而設(shè)定的,因此部門的存在并不是因為他要有才去設(shè)立,而是他需要存在而建立。因此,要確保體系的正常運轉(zhuǎn)首先要將流程梳理清晰,做好部門分工、崗位分工,每個個體要明確崗位的職責(zé),這是提供系統(tǒng)效率的主要手段。
5.明確各層組織與個體的職責(zé)和動作要求
流程確定后,需要界定各崗位的職責(zé)甚至具體的動作要求,形成統(tǒng)一化、規(guī)范化。因為營銷組織所有成員的目的都是高度一致的:在預(yù)算費用范圍內(nèi)去成銷售目標(biāo)。所以,組織和營銷員所有無效的動作都要剔除,而且組織必須要為員工設(shè)定好必要的行動規(guī)范和要求,比如日??蛻舭菰L路線要求、客戶管理要求等等。
6.做好結(jié)果的考核以及考核后的反饋
所有的營銷員都是經(jīng)濟人假設(shè),因此我們要有合理的考核機制,凡是違背游戲規(guī)則的都將受到組織的處罰,凡是按照組織要求做的并達到組織要求的則應(yīng)給予規(guī)定的獎賞。考核結(jié)果中反映出的問題營銷組織必須要及時與營銷員溝通反饋,幫助他們掃除未達目標(biāo)的障礙,從而有利于下一次更快更好地完成任務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭已經(jīng)上升到企業(yè)間組織效率快慢的長期較量,在這個過程中,誰的效率高,則誰的效用大,最終勝利的一定是那個不斷超越競爭對手的人,企業(yè)的成敗也是如此。而營銷組織的有效管控則是企業(yè)達到這種意圖的必經(jīng)之路。