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        淺論企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建

        2010-04-29 00:00:00
        中國經(jīng)貿(mào) 2010年12期

        摘要:全面預(yù)算管理是發(fā)達(dá)國家的成功企業(yè)及國內(nèi)某些大型國有企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)之一。但是.還有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)特別是大中型民營企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中卻出現(xiàn)了諸多問題。本文認(rèn)為這主要基于兩方面得原因一方面與企業(yè)的管理基礎(chǔ)及對預(yù)算的全員宣傳和重視程度有關(guān);另一方面是對預(yù)算管理的概念不夠清晰,在預(yù)算過程中沒有遵循科學(xué)合理的方法。因此欲做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作必須先了解實(shí)體企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的誤區(qū),認(rèn)識了這些問題后,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的編制程序,做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作,并根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo),健全企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算管理制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制管理,細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算科目,從而建立高效的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;有效管理;系統(tǒng)構(gòu)建

        伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展及財(cái)務(wù)管理確立了中心地位,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理功能愈發(fā)重要。在選擇企業(yè)管理方式時(shí),預(yù)算管理因其在企業(yè)經(jīng)營中的獨(dú)到作用越來越被人們關(guān)注。財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》。由此可見,作為建立健全企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的一種方式,財(cái)務(wù)預(yù)算管理在我國已經(jīng)全面實(shí)施。然而,由于預(yù)算的執(zhí)行過程中仍會出現(xiàn)許多問題,尤其是實(shí)際編制過程中存在的各種問題容易導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式,起不到應(yīng)有的作用,所以在預(yù)算過程中應(yīng)進(jìn)行多方面考量。本文即從我國現(xiàn)狀出發(fā),對我國企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行重新研究。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基本內(nèi)涵及其主要特征

        在西方,隨著科技進(jìn)步、商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)的專業(yè)化及企業(yè)內(nèi)部、之間的生產(chǎn)協(xié)助程度的提高,原來的集權(quán)和單一的家族式管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動需要。一方面來看,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)愈來愈不方便對各級單位進(jìn)行事必躬親的管理;另一方面,外部環(huán)境中的各因素也開始對各級單位產(chǎn)生越來越多的影響,這就需要基層管理人員有更大的自主決策權(quán)來滿足日新月異的社會環(huán)境的需要,從而企業(yè)管理的分權(quán)模式產(chǎn)生。它的產(chǎn)生明確了各分權(quán)單位的職權(quán),提高了各分權(quán)單位的積極性,提高了效率并幫助企業(yè)更容易從基層選撥出和培訓(xùn)出高級管理人才。然而,分權(quán)管理制存在一定的缺陷:如很容易造成各分權(quán)單位片面追求自身利益最優(yōu)最大,忽略了企業(yè)(集團(tuán))的總體利益;各分權(quán)單位之間供應(yīng)產(chǎn)品和勞務(wù)時(shí),易發(fā)生摩擦,加大內(nèi)耗;另外也不利于信息的上下傳遞,易產(chǎn)生虛假信息報(bào)告,導(dǎo)致總公司決策的失誤等。

        為了在企業(yè)分權(quán)管理中做到揚(yáng)長避短、產(chǎn)生最佳的效能,預(yù)算管理因此而產(chǎn)生,這已被國內(nèi)外很多成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)所證實(shí)。企業(yè)的預(yù)算管理,是企業(yè)將預(yù)算作為一種手段應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理之中,通過劃分企業(yè)各單位、各部門的管理權(quán)限,正確處理企業(yè)內(nèi)部的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,并輔以一定的管理規(guī)程和相應(yīng)的配套措施,以達(dá)到明確工作目標(biāo)、協(xié)調(diào)部門關(guān)系、控制日?;顒印⒔⒔∪珒?nèi)部約束機(jī)制和收益分配制度,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置、促進(jìn)企業(yè)整體效益最大化目的的而形成的一種企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理方法。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有四個(gè)明顯的特征,即戰(zhàn)略性、機(jī)制性、市場性、應(yīng)用性。

        二、我國現(xiàn)階段的企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的缺陷

        做好企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,首先應(yīng)了解實(shí)體企業(yè)中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的誤區(qū)。一是對財(cái)務(wù)預(yù)算理論及其內(nèi)涵、特征理解存在的誤區(qū):財(cái)務(wù)預(yù)算管理不等價(jià)于預(yù)測管理,財(cái)務(wù)預(yù)算也不等于財(cái)務(wù)計(jì)劃。二是現(xiàn)階段我國企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)存在的問題,而問題存在的主要原因是忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算的四個(gè)特征:戰(zhàn)略性、機(jī)制性、市場性、應(yīng)用性。具體表現(xiàn)有以下六個(gè)方面:

        1.只重視短期活動,忽視樹立戰(zhàn)略目標(biāo)。

        2.只強(qiáng)調(diào)財(cái)會部門的預(yù)算管理工作,忽視預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)的完善。

        3.只重視靜態(tài)管理,忽視動態(tài)管理

        4.只重視資金運(yùn)用管理,忽視資金成本管理。

        5.只重制造成本法的運(yùn)用,忽視成本管理方法的改進(jìn)。

        6.只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究。

        三、建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

        總結(jié)前面描述的企業(yè)預(yù)算編制中常見的問題和誤區(qū),筆者認(rèn)為在企業(yè)預(yù)算編制時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

        1.根據(jù)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略來明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)

        企業(yè)要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,必須首先根據(jù)本企業(yè)所處的市場環(huán)境、產(chǎn)品的市場需求和企業(yè)的現(xiàn)有資源,制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的長短期目標(biāo),這樣才能準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)和方向。

        2.健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度

        企業(yè)內(nèi)部有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,是保證財(cái)務(wù)預(yù)算得到準(zhǔn)確執(zhí)行的條件。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)制定的參與預(yù)算制定的所有人員必須遵守的規(guī)范,是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方法和依據(jù)。

        3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,細(xì)化各類財(cái)務(wù)預(yù)算科目

        企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,從生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,另外,還應(yīng)當(dāng)細(xì)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理的每個(gè)環(huán)節(jié)和項(xiàng)目,進(jìn)一步明晰各種人員的權(quán)、責(zé)、利之間的關(guān)系。

        總之,企業(yè)不僅需要外部監(jiān)管作為指導(dǎo),而且需要內(nèi)部控制用來管理,走出現(xiàn)階段預(yù)算管理體系建設(shè)的誤區(qū),更有目標(biāo)和計(jì)劃地、科學(xué)地建立起適合我國企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。

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