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        別被主管教壞了

        2010-04-29 00:00:00盧智芳
        海外星云 2010年16期

        不好的服務(wù)常是被主管教出來的,只是主管自己不知道。我把它分成4種典型:

        第一種,“不教而殺”型。

        服務(wù)業(yè)每天有很多例行工作,一不注意就會(huì)犯錯(cuò)。例如柜臺(tái)每天要幫客人登記數(shù)據(jù),除了姓名、地址外。我們要求還要登記客人的車牌跟Email。這兩項(xiàng)都有目的:到停車場(chǎng)巡視客人車子時(shí),如果車窗、車燈沒關(guān),我們可以通知客人。客人留下E—mail,以后提供他實(shí)時(shí)信息就很方便,成本也低。

        但是,因?yàn)檫@不屬于“一般登記事項(xiàng)”,員工忙起來就常常不寫。主管事后檢查,通常會(huì)說:“叫你寫,為什么不寫?”怪員工懶惰、粗心,卻不說明為什么要寫。在服務(wù)業(yè)中,主管很容易落入“不解釋”的盲點(diǎn),因?yàn)檫@種細(xì)節(jié)太多了。但久而久之,他會(huì)發(fā)現(xiàn)類似情況不斷發(fā)生,員工怎么教都記不住。

        第二種,“倒果為因”型。

        員工犯錯(cuò),看起來是個(gè)人缺失,其實(shí)是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有問題。比如客人要很早起床出門打高爾夫球,我們通常會(huì)跟客人說:“來不及吃早餐。我們幫你準(zhǔn)備餐盒?!卑凑樟鞒?,早上聽到的同仁寫在工作交接本上,再經(jīng)過午班、晚班各自交接。整個(gè)過程都是人跟人交代,只要有一環(huán)錯(cuò)過,客人早上就沒有早餐吃。原來服務(wù)的美意,反而會(huì)造成顧客很大的抱怨。

        這時(shí)候主管就會(huì)去找第一個(gè)員工:“你到底有沒有講?事情是怎么做的?”然后,員工開始推來推去。

        屬于流程的問題,如果主管一碰到錯(cuò),就罵第一個(gè)人,大家就會(huì)每天推責(zé)任。反正推給下一個(gè)就好。主管最應(yīng)該做的,不是去罵員工不負(fù)責(zé),而是檢查結(jié)構(gòu)上有沒有產(chǎn)生錯(cuò)誤的因子?這種事項(xiàng)不能只靠口頭交接,一定要有文書單據(jù)。而且要互相簽收、確認(rèn)。只要流程改善,錯(cuò)誤率就會(huì)自然降低。

        第三種,“一夫當(dāng)關(guān)”型。

        這種主管身經(jīng)百戰(zhàn)、心思細(xì)膩,任何一個(gè)小地方不對(duì),都逃不過他的眼睛,他最不喜歡反應(yīng)很慢的笨員工。

        當(dāng)他在現(xiàn)場(chǎng),自信滿滿,每件事都在掌握下。員工像他用線控制的玩偶,在手下完美演出。但他沒想過:當(dāng)他不在時(shí),傀儡自己怎么演?這種主管最大的挑戰(zhàn),是要把觀念教導(dǎo)給別人。讓他不在時(shí),公司一樣可以運(yùn)轉(zhuǎn)。如果他一不在,服務(wù)就有問題,一樣無法提升品質(zhì)。

        第四種,“嫌煩怕事”型。

        這有兩種,第一是“客人永遠(yuǎn)是對(duì)的”;第二是“客人永遠(yuǎn)很挑剔、討厭”。前一種,客人怎么說就怎么做,省得麻煩,會(huì)教出很多錯(cuò)誤觀念。比如客人的小孩在公共場(chǎng)合造成混亂,但他說客人永遠(yuǎn)是對(duì)的,不必處理。問題是:會(huì)影響其他客人!或是當(dāng)客人行為已經(jīng)影響到員工的榮譽(yù)感,主管還是說:照客人的方法做。這會(huì)讓員工覺得:工作到底有什么意義?

        另一種類型,則是在客人背后嫌棄客人啰嗦、麻煩。只要主管嫌,員工就會(huì)嫌,有樣學(xué)樣后,就不會(huì)衷心地為客人服務(wù)。

        當(dāng)你碰到這種主管……

        怎樣不被主管教壞?首先,要意識(shí)到自己的主管屬于哪一種類型。

        當(dāng)你碰到第一種主管,應(yīng)該先依他的要求做,之后再主動(dòng)問理由。要是問了,主管卻給你負(fù)面說法,那他不是好主管,不要受他影響。不過。要是你在好公司里,可以繼續(xù)留下來,因?yàn)楹霉緫?yīng)該能治療這個(gè)問題。

        若是公司流程或設(shè)計(jì)有瑕疵,讓第二種主管一直罵人,你可以主動(dòng)提出建議,要比你的主管聰明,解決這個(gè)結(jié)構(gòu)問題。

        遇到第三種主管,你要學(xué)習(xí)他的“sense”,在他不在時(shí)練習(xí)角色扮演:“如果是他,他會(huì)怎么做?”被這種主管帶到,你要自己培養(yǎng)自己,而不是被管習(xí)慣之后,變成一個(gè)木頭人。

        至于第四種主管,是全部類型中最差的一種,他視做事為工作,不是career,沒有服務(wù)精神。如果你發(fā)現(xiàn)主管嫌煩怕事是公司風(fēng)氣,這可能不是你長(zhǎng)久工作之地,因?yàn)楸硎竟緵]有良好文化,才會(huì)出現(xiàn)簡(jiǎn)單的二元價(jià)值觀。如果只是主管個(gè)人想法,建議想辦法調(diào)部門。因?yàn)檫@絕不會(huì)是杰出的單位。

        服務(wù)出狀況,主管的第一個(gè)反應(yīng)常是“怎么可能?!”如果不靜下心來找到根源,甚至檢視自己,不但“怎么可能”會(huì)每天發(fā)生,更永遠(yuǎn)難以擺脫“學(xué)錯(cuò)”跟“教錯(cuò)”的循環(huán)了!

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