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        責(zé)備部屬學(xué)問大五要四不罵出好成效

        2010-04-29 00:00:00張漢宜
        海外星云 2010年17期

        帶部屬,除了激勵士氣,也少不了適度的責(zé)備。要如何罵到問題核心、罵出部屬的成長動力,就在“五要四不”的秘訣!

        部屬難免犯錯,該怎么罵才好?美國人際關(guān)系學(xué)大師卡耐基心里也有過掙扎。

        卡耐基曾任用19歲侄女約瑟芬擔(dān)任秘書。約瑟芬犯了錯,他正要開罵時,想到:自己的年齡比約瑟芬大兩倍,工作經(jīng)驗多上萬倍,怎能要求她現(xiàn)在就具有自己的觀念與判斷力?而他在19歲時怎么做?是否一樣犯過錯、做過蠢事?

        卡耐基的結(jié)論是,約瑟芬的平均工作表現(xiàn),其實比他自己在19歲時更好。所以,要讓約瑟芬注意所犯的錯時,他說:“你犯了錯,約瑟芬,但比我曾犯的許多錯來說,你的要輕得多。不過,如果你換個方式做,會不會更明智些?”

        這樣罵才是對的

        主管對部屬,除了激勵士氣,如何責(zé)備更是一門學(xué)問??突鶎χ鞴軅兲岢鱿铝薪ㄗh:

        1 厘清責(zé)備的“標(biāo)的物”:主管在責(zé)備部屬前,要清楚這樣的責(zé)備是為了什么目的。是針對部屬對某項重要任務(wù)所犯的一次性錯誤?或是同樣性質(zhì)的錯,他已經(jīng)犯過很多次?不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞?或是不佳的工作態(tài)度?弄清楚為何而罵,不流于情緒性的宣泄,對部屬的工作效率改善才有幫助。

        就上述幾種錯誤而言,一次性錯誤其實不該責(zé)罵,甚至可以適當(dāng)鼓勵部屬犯錯,因為犯錯可以讓人學(xué)習(xí)到原來的考慮不夠周詳,從犯錯中獲得的經(jīng)驗和教訓(xùn),如果能夠讓部屬以后不再犯同樣的錯誤,那么這一次犯錯的價值便十分珍貴。

        2 對事不對人:人非圣賢,誰都有犯錯的時候,即使是主管自己,以前菜鳥時也難免被罵,才爬到今天的位子。最槽糕的責(zé)備就是部屬每犯一次錯便全盤否定他這個人一次,讓部屬感到羞辱,很少會化為驅(qū)策他進步的動力,也許會讓他因為恐懼而戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,但他絕對會心存怨恨。

        3 責(zé)備的方式要因人而異:對于不同個性的部屬,要采取不同的責(zé)備方法才能收效。例如,對臉皮薄、自律性高的部屬,只要輕輕提點,就會很自責(zé),并拼命彌補;若對這樣的部屬破口大罵,反而會因為逼得太緊而產(chǎn)生反效果。相反地,對于個性粗枝大葉的,就須用比較嚴(yán)厲的方式責(zé)備。

        4 注意措詞:人在生氣開罵時,都會有情緒,但要注意措詞。讓部屬知道并承認自己的過失,進而負起責(zé)任,但不要用惡毒的言辭傷害他的自尊。

        5 采取“贊美+責(zé)備+贊美”的三明治策略:直截了當(dāng)責(zé)備,會讓部屬覺得傷自尊、沒面子。比較好的做法,是先肯定部屬的認真與表現(xiàn),再指出缺失、提出改善的建議。這樣能讓部屬不因受責(zé)備而沮喪,反而更有沖勁去改善,把事情做好。

        主管不要這樣罵

        1 不要當(dāng)眾責(zé)罵:當(dāng)眾痛罵是最糟的做法,部屬覺得在眾人面前丟臉,非但無助于改善缺失,反而會心生怨恨。

        2 不要借責(zé)罵來展現(xiàn)威風(fēng):有些主管借由責(zé)罵立威,久而久之,部屬認為主管EQ低、只會亂罵人,表面上唯唯諾諾,心里卻不當(dāng)一回事。

        3 不要做人身攻擊或否定部屬的未來:責(zé)備時須將心比心,站在對方的立場想一下,不要口出傷人。例如:“你這種人以后絕不會有出息!”“你的能力根本就不行”!如此全盤否定部屬,只會造成負面結(jié)果,怨恨主管,或干脆辭職。

        4 不翻舊賬:對于今天該指責(zé)的事,引用過去的例子或說“你每次都這樣”是不恰當(dāng)?shù)摹5侨绻啻畏稿e的本質(zhì)和情境類似,則顯示這名部屬思考及處理事情的確存在特定盲點,必須將類似錯誤提出、歸納分析,才能夠?qū)ΠY下藥。

        責(zé)備要選擇適當(dāng)時機

        不是隨時想罵就罵,選擇適當(dāng)時機責(zé)備才有效。以下3種就是不適合責(zé)備的時機:

        1 做錯事的部屬主動承認錯誤,并提出改善之道。

        2 部屬發(fā)現(xiàn)自己犯錯,心情沮喪,并正力圖補救。

        3 部屬因私人問題或健康因素,無法集中精神,導(dǎo)致失誤。

        責(zé)備之后的安撫

        遭到斥責(zé),部屬難免垂頭喪氣,更嚴(yán)重的,甚至喪失自信,認為自己在這家公司已無前途,自暴自棄。因此,責(zé)備之后的安撫,相當(dāng)重要。

        1 不管罵得多兇,最后切記補上一句鼓勵的話。

        2 對部屬狂飆痛罵之后,當(dāng)時或事后,讓他知道你的用意是為他好。

        PHP總合研究所前社長江口克彥曾任日本“經(jīng)營之神”松下幸之助的秘書長達20多年。他回憶,松下幸之助生氣起來非常嚇人,站著讓他罵上一兩個小時是常有的事。但罵到最后,松下幸之助往往會說,“有你幫忙還怕辦不成”?“你不是很了解我的想法嗎?怎么還會這么做呢”?讓部屬感受到,“原來松下先生是因為對我期望高才會罵我,而不是否定我”。

        而且,松下幸之助還會算準(zhǔn)時間,打電話給當(dāng)天被罵的部屬。當(dāng)部屬誠惶誠恐地說:“剛才真是抱歉,今后會更加小心?!彼上滦抑鷷魺o其事地說:“噢,那件事啊,你知道就好了;對啦,我現(xiàn)在有個計劃,你趕快著手進行……”像這樣“否定后再肯定”的做法,除了讓被罵的部屬深自反省錯誤,并且因交代新工作而感到被肯定,而更加賣力。

        (編輯 袁紅)

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