□ 文/陳秀彩

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向 。

隨著信息高速公路的建成，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來，會計(jì)環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實(shí)時(shí)開放，使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源優(yōu)化配置。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向，它是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺化的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用。服務(wù)于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然選擇。

形成“三位一體”轉(zhuǎn)變

在市場經(jīng)濟(jì)要素日益充分、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的情況下，現(xiàn)代企業(yè)必須對日趨個(gè)性化、多樣化的市場迅速做出反應(yīng)。在越來越快的市場變化中，企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地搜集、加工、處理全方位的信息，并對各種信息做出快速反應(yīng)，使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。因此，要求現(xiàn)代企業(yè)有較高的信息反饋能力。如何整合并有效地管理信息，將成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。

我國的會計(jì)電算化系統(tǒng)是從上個(gè)世紀(jì)80年代開始的，財(cái)務(wù)軟件從單項(xiàng)核算的賬表處理發(fā)展到多模塊的核算型財(cái)務(wù)軟件。1996年后財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型方向發(fā)展，但現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)已建立的基礎(chǔ)較為狹隘、功能局限性明顯。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計(jì)信息系統(tǒng)提供最大限度的、全方位的信息支持。利用自身一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合，使會計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。

兆金/供圖

實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理跨越

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體，發(fā)展到網(wǎng)頁形式，所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離，財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，會計(jì)信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展，使得財(cái)務(wù)管理更加從分散走向集中，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)提高了財(cái)務(wù)管理效率?；诰W(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下，會計(jì)數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī)，并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算，這消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化。財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越，真正做到實(shí)時(shí)處理，強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能。

激活管理模式

與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)按財(cái)務(wù)信息處理的要求，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作方式、方法進(jìn)行重新構(gòu)建，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托，同21世紀(jì)社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的、嶄新的財(cái)務(wù)管理模式。

數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化；二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化；三是財(cái)務(wù)信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)信息輸出的嶄新方式。

財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)高度協(xié)同。因特網(wǎng)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同提出了更高的要求，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的顯著特征。財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同主要有：一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備等；二是企業(yè)與其他企業(yè)的協(xié)同，如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等；三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同，如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上支付等；四是企業(yè)與社會相關(guān)部門的協(xié)同，如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅等。

高效集中式管理。因特網(wǎng)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生，使集中管理成為可能，通過集中式管理，可以加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控，有效整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源，降低企業(yè)產(chǎn)品成本，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。

高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式是建立在會計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的，側(cè)重于事后管理，是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)核算，從而更加有利于企業(yè)管理。

支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理。因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短了、變近了，輕輕一點(diǎn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觸角就可以伸到全球的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，高效快捷的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)等，不但保證了財(cái)務(wù)信息的客觀、實(shí)時(shí)，而且極大地提高了企業(yè)管理的效率。

應(yīng)對“四個(gè)挑戰(zhàn)”

對權(quán)責(zé)發(fā)生制的挑戰(zhàn)。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中，會計(jì)期間等同于交易期間，無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題，權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了基礎(chǔ)，現(xiàn)金收付制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。

對歷史成本計(jì)價(jià)原則的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)臨時(shí)性組織，它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值，可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。

如何整合并有效地管理信息，將成為企業(yè)間競爭的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)以“人、資本、知識和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。

對會計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會計(jì)中，報(bào)表是在一個(gè)會計(jì)期間結(jié)束后編制的，所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會計(jì)報(bào)表所無法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。

對會計(jì)職能的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時(shí)間劃分，會計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的整個(gè)交易過程中分為交易前監(jiān)督、交易中監(jiān)督、交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督，可保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)工作安全有效的運(yùn)作。隨著時(shí)代的演進(jìn)，會計(jì)已從核算型過渡到管理型，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)對會計(jì)管理產(chǎn)生重要影響。

重視“兩個(gè)控制”

隨著電子商務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理一體化的實(shí)現(xiàn)，電子單據(jù)、分布式操作使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可能受到不法“黑客”攻擊點(diǎn)增多。而對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，也容易造成信息濫用和泄密。針對這種狀況，應(yīng)從內(nèi)部制度和技術(shù)兩個(gè)方面采取防范措施：

內(nèi)部控制。企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，應(yīng)在內(nèi)部采取一系列控制措施，完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理和控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等多方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

技術(shù)控制。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次（通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺）都要采取安全防范措施和規(guī)則，建立綜合的多層次的安全體系。在財(cái)務(wù)軟件中提供周到、科學(xué)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，包括數(shù)據(jù)存儲安全性、數(shù)據(jù)操作安全性、數(shù)據(jù)傳輸安全性以及數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時(shí)的安全性。