李洪勝
資料管理水平從側(cè)面反映一個(gè)單位的綜合實(shí)力,測(cè)繪資料管理不規(guī)范直接導(dǎo)致工作效率低下,資料易丟失,提交報(bào)告多樣化,缺乏統(tǒng)一格式,工程責(zé)任不明確等,間接導(dǎo)致工程質(zhì)量下降,從而影響了單位的總體形象和經(jīng)濟(jì)效益,如不迅速提高自身資料管理水平,在激烈的測(cè)繪市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有可能被淘汰。
經(jīng)過(guò)調(diào)查總結(jié)出資料管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1)控制點(diǎn):控制點(diǎn)成果資料很多單位還是裝訂成冊(cè)的,如在市區(qū)某條路上有一項(xiàng)測(cè)繪工程需要查詢最近的控制點(diǎn)情況,手工查詢需要幾個(gè)小時(shí)甚至更長(zhǎng),工作效率極為低下。依照現(xiàn)有方式控制點(diǎn)的日常管理也有很多不便之處,控制點(diǎn)經(jīng)常會(huì)遇到減少、增加等問題,遇到這些問題在現(xiàn)有紙制介質(zhì)上完成很困難。2)線劃圖:通過(guò)長(zhǎng)期的工作積累,各單位擁有的CAD數(shù)字線劃圖數(shù)量很多。但由于缺乏統(tǒng)一管理,有的單位分散在各個(gè)技術(shù)人員手中保存,有的單位有統(tǒng)一的機(jī)器存放但也是簡(jiǎn)單的儲(chǔ)存,如果遇到人員變動(dòng)等情況,圖紙丟失情況時(shí)有發(fā)生。
經(jīng)抽查部分測(cè)繪報(bào)告沒有按規(guī)定程序編寫,主要表現(xiàn)在如下方面:1)《技術(shù)設(shè)計(jì)書》在工程完成后編寫,對(duì)工程的實(shí)施沒有起到指導(dǎo)作用。2)將《技術(shù)設(shè)計(jì)書》簡(jiǎn)單改成《技術(shù)總結(jié)書》。3)《外業(yè)質(zhì)量檢查、驗(yàn)收記錄表》填寫簡(jiǎn)單、雷同較多。4)資料不全。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn)各單位對(duì)數(shù)據(jù)安全普遍重視不夠,對(duì)突發(fā)的計(jì)算機(jī)故障、病毒、人為破壞缺乏有效的防范和補(bǔ)救措施,如果遇到這些情況,計(jì)算機(jī)中的控制成果、圖件、報(bào)告等重要資料很容易丟失,造成難以彌補(bǔ)的損失。
儀器管理較混亂也是一個(gè)比較普遍的情況,儀器的檢定和維護(hù)情況較難查詢,各種儀器的現(xiàn)有狀態(tài)難確定,儀器的借出、歸還制度不完備,往往使用有問題的儀器進(jìn)行工作,給工程質(zhì)量埋下了隱患。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀調(diào)查結(jié)果的分析,必須建立一套測(cè)繪資料管理系統(tǒng)及其配套制度來(lái)解決以上問題。
2.1.1 系統(tǒng)的總體目標(biāo)
測(cè)繪資料管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)包括以下方面:1)實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料管理的規(guī)范化;2)保證數(shù)據(jù)安全性;3)系統(tǒng)友好界面。
2.1.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
測(cè)繪資料管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖見圖1。
2.1.3 功能介紹
1)數(shù)據(jù)錄入??蓪⒖刂泣c(diǎn)、線劃圖、報(bào)告等信息輸入計(jì)算機(jī)存入數(shù)據(jù)庫(kù)或指定目錄,便于進(jìn)行統(tǒng)一管理。2)數(shù)據(jù)更新。各個(gè)模塊均具有數(shù)據(jù)更新功能,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行添加、刪除、修改等功能。3)各種數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、打印??稍O(shè)置各種條件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),并可對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行打印。4)系統(tǒng)設(shè)置??蓪?duì)用戶進(jìn)行管理,有效用戶只有密碼正確才能進(jìn)入系統(tǒng),保證了系統(tǒng)安全,能設(shè)置數(shù)據(jù)存儲(chǔ)路徑并能對(duì)數(shù)據(jù)定期備份。5)圖形顯示與數(shù)據(jù)庫(kù)連接,能做到圖形和數(shù)據(jù)互查。6)系統(tǒng)幫助。對(duì)菜單的功能進(jìn)行介紹,對(duì)各個(gè)功能的使用方法進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
管理系統(tǒng)建立后必須有相應(yīng)制度與之配套使之更好發(fā)揮作用。
1)設(shè)立系統(tǒng)管理員,負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常維護(hù),系統(tǒng)備份,督促數(shù)據(jù)及時(shí)入庫(kù)。2)建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,保證一個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)責(zé)任人,責(zé)任人只有將全部資料入庫(kù)后經(jīng)管理員確認(rèn)責(zé)任人姓名、入庫(kù)時(shí)間、參與人員、資料類型等相關(guān)信息無(wú)誤后方可記錄其工作量。如項(xiàng)目崗位責(zé)任人因某種關(guān)系需要脫離本崗位,在脫離崗位前必須對(duì)整套管理系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的交接。3)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)水平,進(jìn)一步提高對(duì)規(guī)范化報(bào)告編寫的認(rèn)識(shí)。
考慮系統(tǒng)開發(fā)的速度和系統(tǒng)的穩(wěn)定性、通用性,編程語(yǔ)言我們采用Microsoft Visual C++6.0,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft Access,圖形顯示平臺(tái)采用AutoCAD。
測(cè)繪資料管理系統(tǒng)就是根據(jù)上述情況開發(fā)的一個(gè)基礎(chǔ)信息軟件,主要功能見圖1。
1)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用Microsoft Access,考慮控制點(diǎn)成果特點(diǎn)及減少數(shù)據(jù)冗余。2)系統(tǒng)開發(fā)采用Microsoft Visual C++6.0,系統(tǒng)運(yùn)行界面如圖2所示。
通過(guò)對(duì)測(cè)繪資料管理系統(tǒng)的應(yīng)用,大大提高了測(cè)繪資料的管理水平。測(cè)繪人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)測(cè)繪資料管理規(guī)范化的重要性,提高對(duì)資料規(guī)范化管理和信息自動(dòng)化的認(rèn)識(shí),通過(guò)對(duì)資料整理認(rèn)識(shí)自身的缺點(diǎn),并相應(yīng)作出改正。