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        新時(shí)期圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系研究

        2010-04-18 02:12:06韓紅予
        圖書館理論與實(shí)踐 2010年5期
        關(guān)鍵詞:滿足用戶服務(wù)質(zhì)量一致性

        ●韓紅予

        (河南科技學(xué)院 圖書館,河南 新鄉(xiāng) 453003)

        1 構(gòu)建圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的原則

        1.1 科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則

        對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是對(duì)圖書館工作管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是圖書館業(yè)務(wù)不斷改進(jìn)、臻于完善的一種手段,所以必須采用科學(xué)性與實(shí)用性相結(jié)合的原則,建立評(píng)價(jià)體系。

        1.2 易操作性原則

        易操作性原則是指所確定的指標(biāo)方便操作,但又不失真。用戶的滿意程度是最終評(píng)價(jià)圖書館服務(wù)質(zhì)量的根本點(diǎn)。新時(shí)期圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體是用戶,服務(wù)評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建應(yīng)充分從用戶的角度考慮,在評(píng)價(jià)體系構(gòu)建過(guò)程中必須考慮它的易操作性,各項(xiàng)指標(biāo)的建立必須使用戶能很容易地給出比較客觀的評(píng)價(jià)。

        1.3 定性與定量相結(jié)合的原則

        要正確處理定性和定量的關(guān)系,堅(jiān)持定性分析與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合原則。在目前圖書館服務(wù)能力綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中存在一種絕對(duì)數(shù)量化的觀點(diǎn),這是不科學(xué)的。因?yàn)槎ㄐ灾笜?biāo)是圖書館服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定性,對(duì)評(píng)價(jià)圖書館服務(wù)的質(zhì)量起著重要的作用。不研究圖書館服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定性,而單純進(jìn)行量的比較是沒(méi)有任何意義的。因此,在圖書館服務(wù)質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)過(guò)程中,定性指標(biāo)與定量指標(biāo)要相互結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)的科學(xué)性與合理性。[1]

        1.4 全面、公正的原則

        構(gòu)建的評(píng)價(jià)指標(biāo)全面、公正才能得出用戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量全面、公正的評(píng)價(jià),才能實(shí)現(xiàn)我們進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的目標(biāo)。

        2 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

        2.1 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)的確定

        本評(píng)價(jià)指標(biāo)是借鑒LibQUAL+的評(píng)價(jià)思路和方法,結(jié)合圖書館各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)任務(wù),對(duì)用戶在利用圖書館時(shí)對(duì)圖書館各項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真總結(jié)、分析之后確定的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)。

        一級(jí)指標(biāo)包括資源建設(shè)與利用、服務(wù)效果、環(huán)境和設(shè)備及設(shè)施、圖書館人員四個(gè)層面。從這四個(gè)層面分別分析可以了解各部門的工作質(zhì)量,了解各部門工作中存在的問(wèn)題。對(duì)四個(gè)層面全面分析可以給圖書館整體服務(wù)工作提供一個(gè)評(píng)價(jià)的參照,從而促進(jìn)圖書館的建設(shè)、完善和發(fā)展。[2]

        通過(guò)對(duì)一級(jí)指標(biāo)進(jìn)行分析并結(jié)合構(gòu)建評(píng)價(jià)體系的基本原則,我們得出20個(gè)二級(jí)指標(biāo)。見(jiàn)表1。[3]

        表1 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)

        2.2 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的結(jié)構(gòu)模型

        結(jié)構(gòu)模型是表明系統(tǒng)各要素間相互關(guān)系的宏觀模型,在本文所設(shè)計(jì)的圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)中主要側(cè)重于資源建設(shè)與利用、服務(wù)效果、環(huán)境和設(shè)備及設(shè)施、圖書館人員這幾個(gè)方面。見(jiàn)下圖。

        圖 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)模型

        注:A=(A1,A2,A3,A4) =(館藏圖書滿足用戶需求的程度;館藏期刊報(bào)紙滿足用戶需求程度;使用館藏資源的方便程度;電子資源滿足用戶需求程度);B= (B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8) =(用戶獲取各種資源的方便程度;工作人員處理用戶問(wèn)題的可靠性;工作人員解答用戶咨詢的效率;館際互借與文獻(xiàn)傳遞的效果;對(duì)用戶提出的意見(jiàn)和建議的回復(fù)或改進(jìn);參考咨詢服務(wù),滿足用戶深層次需求的效果;圖書館網(wǎng)站滿足用戶需求的程度;圖書館提供用戶個(gè)性化服務(wù)的能力);C=(C1,C2,C3,C4) =(圖書館整體環(huán)境的安靜和舒適度;使用圖書館各種設(shè)施的方便程度;現(xiàn)代化設(shè)備的先進(jìn)程度;現(xiàn)代化設(shè)備的利用情況);D=(D1,D2,D3,D4) =(圖書館人員解答用戶咨詢的能力;圖書館人員解決用戶問(wèn)題的效果;圖書館人員的儀表舉止;圖書館人員為用戶服務(wù)的態(tài)度)

        2.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重的確定及評(píng)價(jià)體系的建立

        圖書館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是一個(gè)較復(fù)雜的問(wèn)題。本文根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的原理,采用了模糊綜合評(píng)價(jià)法,試圖通過(guò)嚴(yán)密的數(shù)學(xué)運(yùn)算,獲得較科學(xué)的評(píng)價(jià)結(jié)果,以避免質(zhì)量評(píng)價(jià)中的主觀偏向,從而為圖書館的管理工作提供一個(gè)科學(xué)的方法。

        2.3.1 AHP法確定指標(biāo)的權(quán)重[4]

        上圖所示的圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)模型,構(gòu)成了一個(gè)包括總目標(biāo)、一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)在內(nèi)的三層分析結(jié)構(gòu)模型,每個(gè)一級(jí)指標(biāo)相對(duì)于總目標(biāo),每個(gè)二級(jí)指標(biāo)相對(duì)于一級(jí)指標(biāo)的重要性權(quán)值,可通過(guò)層次分析法(AHP)確定,具體步驟如下:(1)建立多級(jí)遞階的結(jié)構(gòu)模型;(2) 構(gòu)造判斷矩陣;(3) 計(jì)算矩陣的特征向量以確定各要素的相對(duì)重要度(見(jiàn)表2);(4)通過(guò)計(jì)算綜合重要度對(duì)各種方案要素進(jìn)行排序。

        表2 判斷矩陣的比較標(biāo)度表

        這樣一來(lái),n個(gè)指標(biāo)成對(duì)比較的結(jié)果就可以用下面的判斷矩陣A表示為:

        若矩陣為一致性矩陣,即矩陣中的元素滿足:

        aij=1/aji,aii=1,aij=aikakj(i,j=1…,n)

        此時(shí)也稱A為“互反矩陣,由矩陣?yán)碚摽芍繟的最大特征根λmax必為正實(shí)數(shù),其對(duì)應(yīng)特征向量的所有分量均同號(hào),且最大特征值λmax對(duì)應(yīng)的單位特征向量若為 W=(w1,,wn)T,則 aij=wi/wj(i,j=1,2,,,n),vi,j=1,2,,,n”從而W=(w1…,wn)T就是我們要獲得的同一子集中的各指標(biāo)相對(duì)于上級(jí)指標(biāo)的權(quán)重向量。但實(shí)際操作時(shí),由于矩陣A中的各元素是通過(guò)同一指標(biāo)集中的指標(biāo)成對(duì)比較的結(jié)果,是通過(guò)主觀估計(jì)獲取的,因此并不一定是一致性矩陣,求解矩陣A的最大特征值λmax所對(duì)應(yīng)的正的單位特征向量作為權(quán)重向量并不一定是可信的,我們還需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。

        2.3.2 一致性檢驗(yàn)

        當(dāng)C.R<0.10時(shí),認(rèn)為各指標(biāo)相對(duì)上級(jí)指標(biāo)的重要性具有較滿意的一致性并接受該分析結(jié)果,否則要求對(duì)各指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)加以重新修整。只有當(dāng)所有的判斷矩陣對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)指標(biāo)通過(guò)了檢驗(yàn),這樣計(jì)算出來(lái)的權(quán)重系數(shù)才是可信的。

        表3 多階判斷矩陣的R.I.值

        2.3.3 建立評(píng)語(yǔ)集

        評(píng)語(yǔ)就是對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象優(yōu)劣程度的定性描述,評(píng)語(yǔ)集對(duì)各層次指標(biāo)都是一致的。具體設(shè)定可依據(jù)實(shí)際情況及計(jì)算量的大小來(lái)確定,在這里我們的評(píng)語(yǔ)共分5級(jí),用P來(lái)表示,有P={優(yōu),良,中,可,差}={95,85,75,65,55},根據(jù)影響圖書館服務(wù)質(zhì)量的各級(jí)指標(biāo)的重要性比較構(gòu)造判斷矩陣,并進(jìn)行計(jì)算,所得判斷矩陣及相應(yīng)計(jì)算結(jié)果如下,見(jiàn)表4。

        表4 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)

        判斷矩陣一致性比例:0.0991;對(duì)總目標(biāo)的權(quán)重:1.0000

        其中CR=0.0991<0.10,判斷矩陣具有滿意的一致性。同理,得出各級(jí)指標(biāo)的權(quán)重并建成圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,見(jiàn)表5。

        表5 圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

        館際互借與文獻(xiàn)傳遞的效果 0.0333 0.0080圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)服務(wù)效果 0.2402環(huán)境、設(shè)備與設(shè)施0.0522圖書館人員 0.0854對(duì)用戶提出的意見(jiàn)和建議的回復(fù)或改進(jìn) 0.2592 0.0623參考咨詢服務(wù),滿足用戶深層次需求的效果 0.1511 0.0363圖書館網(wǎng)站滿足用戶需求的程度 0.2120 0.0509圖書館整體環(huán)境的安靜和舒適度 0.1646 0.0086使用圖書館各種設(shè)施的方便程度 0.4938 0.0258現(xiàn)代化設(shè)備的先進(jìn)程度 0.1251 0.0065現(xiàn)代化設(shè)備的利用情況 0.2166 0.0113圖書館人員解答用戶咨詢的能力 0.4392 0.0375圖書館人員解決用戶問(wèn)題的效果 0.3106 0.0265圖書館人員的儀表舉止 0.0483 0.0041圖書館人員為用戶服務(wù)的態(tài)度 0.2019 0.0172

        圖書館評(píng)價(jià)雖然是判斷其價(jià)值的過(guò)程,但評(píng)價(jià)的目的和結(jié)果都不應(yīng)僅局限于對(duì)其價(jià)值的判斷,而是要著眼于提高圖書館的整體服務(wù)水平,推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

        [1]肖景.構(gòu)建圖書館信息服務(wù)評(píng)價(jià)體系初探[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(20):35-37.

        [2]唐瓊,等.基于LibQUAL+的廣東高校圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2006(2):63-69.

        [3]袁琳,劉銀紅.ARL對(duì)LibQUAL+圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模式的研究與應(yīng)用[J].圖書情報(bào)知識(shí),2004(2):75-77.

        [4]張應(yīng)祥.AHP在圖書館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)中的應(yīng)用[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2007(4):100-102.

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