□薛慶會 徐 玲 趙瑞美
(1.山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院,青島 266100;2、3.青島科技大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院,青島 266061)
人力資源柔性可以認為是組織為適應(yīng)外部多變的環(huán)境和內(nèi)部需求而進行的各種有效的人力資源實踐,以此來增強人力資源開發(fā)與配置能力,包括數(shù)量柔性與功能柔性。
人力資源管理柔性的研究主要有三個層面:宏觀勞動力市場、微觀組織人力資源和員工個體。員工個體柔性指員工對工作保持靈活性的狀態(tài)或能力。與人力資源管理研究中的工作家庭平衡策略密切相關(guān),源于對工作和家庭關(guān)系、工作家庭沖突的關(guān)注。包括是否工作和工作方式選擇的自由,及在工作過程中所擁有的自主性等。在本文的研究中,主要關(guān)注由組織提供給員工的靈活工作安排,這種安排能夠使員工在有償工作和其他活動(主要是家庭活動)之間達到一種均衡狀態(tài),稱之為工作家庭平衡計劃。
在實踐中,組織提供工作時間和工作場所的柔性安排來平衡工作家庭關(guān)系,提高員工個體柔性。
柔性工時產(chǎn)生于20世紀60、70年代的西方國家,新技術(shù)革命對員工素質(zhì)要求的提高、柔性生產(chǎn)方式的興起、教育普及和女權(quán)運動而導(dǎo)致更多的女性員工參與工作,人們對更高生活質(zhì)量的追求,迫使企業(yè)主開始改變已有的工時安排模式,方便員工安排自己的生活和工作時間,避免交通擁擠,有益于提高員工工作效益[1]。
1.靈活時間
靈活時間是指當(dāng)一天的工作時間長度固定時,員工可以自由決定在哪個時間段上班。靈活時間給了員工更多的時間選擇權(quán),一天的工作時間由核心工作時間(Core time,通常5~6小時)和環(huán)繞兩頭的靈活工作時間(Flexible time)所組成。核心工作時間是每天某幾個小時所有員工必須到班的時間,靈活時間是員工可以在這部分時間內(nèi)自由選定上下班的時間。
這種靈活的時間安排使雇員有機會避免尖峰時間的通勤[2],平衡工作與生活,例如,可以有充裕時間接送孩子上下學(xué),可以自由選擇安靜的工作時間;對于企業(yè)來說可以招聘及挽留那些有其他家庭責(zé)任的員工。
但是靈活的工作時間加大了管理難度,特別是直線經(jīng)理反對這種工作方式,因為他們對工作安排不再是可以預(yù)知的。
2.年總工時
年總工時是指員工在一年中的總工時是確定的,但是員工在雇主的同意下可以選擇在不同的時期工作,這種安排可以滿足員工的生活需要,比如員工可以一段時期工作很長時間,另一段時期休息。
這種工時制在需求波動明顯的行業(yè)比較普遍,在銀行業(yè)和金融服務(wù)業(yè)等應(yīng)用呼叫中心的行業(yè)比較盛行。但必須同時遵守工作時間規(guī)定,每周不能超過48小時(歐洲)。
對工會組織比較發(fā)達的國家而言,由于年總工時引起的一系列問題,比如由于某段時間緊張工作引起的私自用工的可能性、健康和安全問題等則受到工會的廣泛關(guān)注。
3.壓縮工作周
壓縮工作周在20世紀70年代被組織應(yīng)用,將每周的工作安排在少于5天的時間內(nèi)完成。
通常有兩種模式:
4/10模式(每周工作4天,每天10小時),第五天休息;
9/80模式(9天工作80小時),每2周工作9天。第一周工作五天,前4天每天9小時,第五天8小時,隨后的一周工作4天,每天9小時。
壓縮工作周,往往是雇員積極使用,但有時,雇主可主動選擇,以提高運作效率,最大限度地生產(chǎn),減少每日啟動成本,或建立較長的營業(yè)時間,可增強客戶服務(wù)能力。
4.部分時間制
部分時間制是一種非常流行的時間安排。對員工來說,為了實現(xiàn)家庭工作平衡,他們愿意每天或每周少工作幾個小時,去做一些照看的職責(zé)(照顧父母或子女)或市民的義務(wù),或者去休閑。大部分部分時間制工作的人是女性,但是這種工作制的女性待遇提高和升職的機會都比較小。雇主可以用部分時間制來吸引、保留有技能和經(jīng)驗的工人,特別是女性。但是使用部分時間工作制,雇員福利和資格(如就業(yè)保險或退休金計劃)可能受到影響,使用之前應(yīng)慎重考慮。
5.工作分享
工作分享是特殊形式的部分時間工作制,20世紀60年代中期引入組織,即兩個人做一份工作,每人工作50%的時間,也有其他的形式(60%-60%,每人每周工作3天),按照完成工作的比例分配該工作的薪酬和福利。
實行工作分享計劃的一個主要前提是要考慮工作是否可以被分割。有些共享崗位有能力區(qū)分剛性,工作中重疊的情況較少,不適應(yīng)于此。實踐中(美國),正式的工作分享安排較少,不到1%,但這種方式正日益普遍。
6.逐漸性退休
逐漸性退休用來逐步減少即將退休員工的工作時間,而不是在退休前突然縮減,給員工一定的適應(yīng)期。雇主又可以留下那些技能和經(jīng)驗豐富的老員工。
7.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
做父母親的權(quán)利是每個人都享有的,產(chǎn)假或陪產(chǎn)假被認為是一種理所當(dāng)然的休息權(quán)。開明的雇主積極配合此項政策,不僅是因為法律的原因,他們還可以保護自己的投資,比如對有價值員工的培訓(xùn)和雇傭。但并不是所有的老板都遵守這個法規(guī),有雇主避免雇傭分娩年齡的婦女,因為他認為這類婦女離職快,成本高。
柔性的工作場所安排在20世紀70、80年代成為研究的焦點,因為計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展使得衛(wèi)星辦公、家庭辦公、遠程辦公的使用成本降低,提高了非工作地辦公的可行性[3]??梢苑譃檫h程辦公和在家辦公。
1.遠程辦公
遠程辦公柔性體現(xiàn)在員工可以自主地決定具體的工作地點。在核心工作時間員工必須在固定的工作場所,與同事、上級進行溝通,在其他時間可以通過網(wǎng)絡(luò)連接來實現(xiàn)與組織的溝通。
2.家庭辦公
家庭辦公可以支持工作和家庭生活的多樣化并提高組織的靈活性。對員工來說在家工作可以減輕基于時間的工作家庭沖突,可以節(jié)約上班前的準(zhǔn)備和花在路上的時間,員工可以根據(jù)自己的需要使家庭和工作高度融合。
對于雇主而言,對待家庭辦公的態(tài)度有所差別。英國《金融時報》2008年5月發(fā)表的一項新研究結(jié)果顯示,2/3以上的經(jīng)理人“從未”或僅僅“偶爾”會接受員工在家工作的要求。將近20%的雇主表示,他們會更可能接受“經(jīng)理人或者專業(yè)人士在家工作的要求”。經(jīng)理人擔(dān)心,如果員工遠離自己,會對其缺乏控制。不過事實上,提供在家工作安排的雇主中,只有8%認為在家工作的員工生產(chǎn)率會下降。在接受調(diào)查的雇主中,30%的雇主表示,他們認為在家工作的員工生產(chǎn)率會更高。雇主提到的提供在家工作機會最主要的原因,是提高組織的靈活性(68%)、留住員工以及擴大人才儲備(55%)。組織通常把在家辦公的機會留給重要的員工,因為他們能熟練工作且自控能力高。
雖然組織提供的平衡策略形式多樣,但是在實踐中,不同國家因為其經(jīng)濟體制、文化、工會等差異,其柔性實踐也會因國別而不同。
丹麥和瑞典是典型的社會民主主義模式,國家對家庭生活和勞動力市場高度干預(yù)。支持工作和家庭的融合,國家制定很多諸如照看兒童、產(chǎn)假或陪產(chǎn)假的支持政策。
法國、德國和荷蘭都是保守福利制度的國家(Esping Andersen,1990),福利與付薪的雇傭密切相關(guān)。德國與荷蘭的稅收和福利系統(tǒng)都體現(xiàn)了對傳統(tǒng)養(yǎng)家糊口的男士的支持(Daly,2000);提供部分時間工作以支持照看兒童(Plantenga,2005)。在法國,雖然支持婦女全職工作,國家也支持付薪工作和家庭(照看)的結(jié)合,但是照看兒童的成本很高。
英國和愛爾蘭是自由福利制度的國家,很少干預(yù)市場,低稅收,對照看的國家支持度低。產(chǎn)假或陪產(chǎn)假的補助金很低。工資水平高但社會階層不平等,較少的法定工作時間制度和較弱的勞資關(guān)系賦予了雇主更多的權(quán)利來規(guī)定工作時間,這就導(dǎo)致了工作時間的兩級分化。
在澳大利亞,政府層面的平衡政策更多的是對家庭做出響應(yīng)。初為父母的永久性員工(全職或兼職)可以享受一年的無薪休假;而美國只有12周。澳大利亞,父母親有權(quán)利得到子女撫養(yǎng)費、家庭稅收福利、兒童照看福利;在美國沒有撫養(yǎng)子女費等的稅收減免。在澳大利亞,在孩子16歲之前,沒有工作要求強加于福利的受益者(如貧困者、單身母親);子女撫養(yǎng)費的受益者在孩子13歲及以后,可以平均每周得到6小時的就業(yè)指導(dǎo)以重返工作崗位;美國目前的福利制度有工作要求和時間限制。
兼職雇傭的柔性安排在澳大利亞相對較有吸引力。因為澳大利亞的兼職工享受全部衛(wèi)生健康保險,養(yǎng)老金不與雇傭史相關(guān),提供公共健康保險,且不用雇主負擔(dān)。美國兼職工傳統(tǒng)上缺少衛(wèi)生健康保險、養(yǎng)老金,衛(wèi)生健康保險與全職、終生雇傭密切相關(guān),因此兼職比例相對低。
我國國內(nèi)自20世紀90年代開始,研究工作家庭問題,柔性工作安排在中國并不常見(曾湘泉,盧亮,2006),特別是彈性工作時間在中國推行有一定難度,因為目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的管理者很難真正做到“以人為本”,勞動力市場供大于求的局面也使得企業(yè)覺得沒有必要去“迎合”員工的需要。
王西(2006)的研究認為,中國提供比例最高的平衡策略為靈活時間、靈活假期、父母離假(帶薪),其他策略則普遍處于較低水平。中國全員可使用的項目集中在提供子女看護信息、子女看護費用折扣和子女看護討論、父母離假(不帶薪),僅管理/專家可使用的項目主要有壓縮工作周、工作分享。國內(nèi)企業(yè)則更偏重于成本不高且?guī)в泄嫘再|(zhì)的項目,但是對于遠程辦公、家庭辦公、工作分享等項目,則仍然只提供給管理或?qū)<胰后w。
現(xiàn)有制度不夠靈活、加班太頻繁、加班時間太長、組織對員工關(guān)心不夠(只重視員工的工作效率)等原因,反映了員工對工作家庭文化、工作柔性的需求,也是組織今后平衡員工工作家庭的途徑(王西2006)。
通過以上平衡策略的國際實踐,可以看出我國企業(yè)為員工提供的柔性的平衡策略還有很多需要完善的地方,積極借鑒國際的有效實踐,對提高我國企業(yè)的人力資源管理柔性水平特別是提高員工的個體柔性會大有裨益。
平衡策略提供主體可以是國家層面也可以是組織層面。從國家層面上來說,給平衡策略提供法律和制度支持,國家支持計劃會在微觀層面影響企業(yè)實踐,但是從組織層面上來說,其提供的工作家庭平衡策略的可用性如何,是否有助于實現(xiàn)員工的工作家庭平衡,就是成為很多學(xué)者關(guān)注的問題。比如,在很多國家,部分時間制工作是法律允許的,但是并不是對所有的員工都是可用的,如果企業(yè)不選擇執(zhí)行此策略,員工也不可能去利用它[4]。
對于平衡策略的使用存在以下問題:
(1)并不是所有的員工都有權(quán)使用這些柔性政策,對美國的研究證明,高收入管理層女性和專業(yè)人士比低收入、低技能的人更容易享受這些政策(Deitch,Huffman,2001)。
(2)員工對使用這些政策的認知并不平等,比如,美國工人對政府提供的家庭離假(Family leave)的使用權(quán)認識存在差異。女性比男性更容易認為她們有權(quán)使用不帶薪家庭離假(Baird,Reynolds,2004),工會成員比非工會成員更能認識到這些政策的利益(Budd,Brey,2003)。
(3)并不是所有有權(quán)使用這些柔性政策的人能夠真正使用之。比如有些人可能找不到合適的工作伙伴來實現(xiàn)工作分享;有些人不能承擔(dān)部分時間制工作;有些人可能會擔(dān)心因家庭問題請假的負面影響(比如晉升)。
因此組織策略的可用性、個體對這些策略的可用性感知就成為考察平衡策略的有效使用的關(guān)鍵[5]。
John W.Budd(2006)對英國 1565個組織和19539名員工的研究發(fā)現(xiàn),可供組織選擇的平衡策略有產(chǎn)假、在家工作、工作分享、短期帶薪假、工作場所照看或給予照看補助。其中55.6%的組織提供帶薪休假,比例最高;34.7%的組織提供帶薪產(chǎn)假;28.9%的組織提供工作分享;12.7%的組織提供在家工作;只有5.9%的組織提供子女照看,比例最低。員工有權(quán)使用情況由高到低依次是帶薪假、產(chǎn)假、工作分享、在家工作、子女照看。但是員工對這些政策的可用性感知由高到低依次是帶薪假(51.5%)、產(chǎn)假(33.6%)、工作分享(26.1%)、子女照看(19.9%)、在家工作(16.6%)。
這說明實際提供的平衡策略并不普遍,只有帶薪假在超過一半的組織使用,大部分員工并不認為這些政策在需要的時候可以使用。這說明組織提供的策略并不是平等的適用于所有員工。任期長的人更容易享有帶薪假和子女照看福利;固定工比例大的組織很少提供工作分享。我國的柔性政策的使用人群也有很大限制(如圖1)。這就要求在考慮平衡策略有效使用的問題時,還要綜合考慮平均任期、兼職或臨時工的比例、中學(xué)教育的比例、女性比例、兒童比例、組織規(guī)模、組織的報酬能力等相關(guān)因素。
此外,平衡策略的使用在員工與雇主之間存在差別,有的是員工柔性,有的是雇主柔性。如表1所示。
表1 雇主與雇員的柔性選擇
在既屬于雇主又屬于雇員的柔性選擇中,歐盟國家的側(cè)重有所區(qū)別。大部分的歐盟國家,部分時間工作制和彈性工作時間更能滿足員工的需要。但是,在地中海國家如塞浦路斯、希臘、葡萄牙、波蘭,部分時間工作制的使用更多是出于企業(yè)的需要。
適齡退休和提前退休更多體現(xiàn)了企業(yè)需要。比利時、意大利、盧森堡、波蘭的適齡退休多為員工。比利時、捷克斯洛伐克、拉脫維亞的提前退休多為員工柔性[6]。
因此,我國企業(yè)在為員工提供柔性政策時,要充分考慮雙方的需求,使得這些柔性政策在雇主與雇員之間取得平衡。
“柔性保障”(flexicurity,即flexibility和security的合成詞)的作用是在柔性與保障之間取得平衡,即組織在提高柔性的同時,也要提高雇傭保障和社會保障。
因為雖然有研究表明,員工和企業(yè)甚至是整個經(jīng)濟、社會都從平衡策略中受益(Bundes etc,2002.)但是研究發(fā)現(xiàn)[7]:平衡策略已經(jīng)在工人雇傭、收入保障以及工作和生活環(huán)境的相對穩(wěn)定性等根本性重要領(lǐng)域嚴重損害了員工,特別是弱勢勞動力群體的權(quán)益。因此柔性保障引起了廣泛關(guān)注,我國企業(yè)在提供柔性策略的同時也要注意柔性保障問題。
比如,在對全時工作與兼職工作的員工的調(diào)查結(jié)果顯示(如表2所示),大部分員工寧愿實行固定時間制,因為他們?yōu)槿栈蛑芄ぷ髁康牟淮_定性而擔(dān)心(Eberling et al.,2004),部分時間工作制弱化了個體在勞動力市場的地位,因為部分時間制員工被視為外部勞動力,容易雇傭和解雇[8],保障性低。
表2 全時工作和部分時間制工作員工的安全保障比較
在我國,兼職工等臨時雇傭形式也比較普遍,它增強了企業(yè)的外部數(shù)量柔性(通過外部調(diào)解勞動力數(shù)量),如何平衡企業(yè)柔性與員工保障就成為我國企業(yè)在柔性策略實施中要特別關(guān)注的問題。
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