林慕嬋，江釗偉

華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，廣東 廣州 510642

0 引言

百年校慶是學(xué)校發(fā)展的重要里程碑，2009年我校迎來百年華誕，校慶前夕，各學(xué)院紛紛印制歷屆學(xué)生名單，通訊錄學(xué)校檔案館則承擔(dān)了百年校慶建設(shè)項(xiàng)目之一校史展覽館項(xiàng)目中的子項(xiàng)目——建立歷屆畢業(yè)生照片查詢觸摸平臺(tái)這一任務(wù)。作為一所百年老校，我校在長期辦學(xué)歷史中為社會(huì)培養(yǎng)了近十萬的各類人才，檔案館保存了解放后大約2500多個(gè)班的歷屆畢業(yè)生的學(xué)籍檔案，其中除了2003年以后畢業(yè)生保存有電子版的個(gè)人畢業(yè)照外，1952～2002年這50年中培養(yǎng)的近1000個(gè)班學(xué)生的頭像只能從學(xué)籍卡上采集，由于我校已于2006年對歷屆學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行批量掃描，所以學(xué)生個(gè)人照片采集可在電子版的學(xué)籍卡上進(jìn)行。如果使用Photoshop或ACDsee對學(xué)生頭像單個(gè)裁剪和拼貼的方法做班級學(xué)生照片匯編，工作量非常大，個(gè)人頭像尺寸規(guī)格也不容易保持一致，照片的批量采集成了查詢平臺(tái)建設(shè)中最費(fèi)時(shí)費(fèi)力的一項(xiàng)工作，在工作中我們摸索出利用Photoshop的動(dòng)作功能從學(xué)籍卡上批量采集照片的方法，該方法大大簡化了工作過程，提高了工作效率和工作質(zhì)量

1 基本思路

Photoshop的“動(dòng)作”功能，能將一系列的操作組合為單個(gè)動(dòng)作記錄下來，執(zhí)行該動(dòng)作，就相當(dāng)于執(zhí)行了多條命令。本例利用Photoshop的動(dòng)作錄制功能將多項(xiàng)圖像處理動(dòng)作定義為一個(gè)快捷鍵F11，而后按F11按鍵則自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一系列操作，包括裁剪個(gè)人照片、統(tǒng)一圖像大小、自動(dòng)將個(gè)人照片用原學(xué)籍卡掃描件名保存至一固定目錄、關(guān)閉已裁剪學(xué)籍卡掃描件。

2 Photoshop動(dòng)作錄制及使用

2.1 準(zhǔn)備步驟——定義選框大小

首先打開一張學(xué)籍檔案掃描件，設(shè)定選框頭像尺寸。由于學(xué)籍卡上照片大多是小一寸，部分為大一寸，所以選框尺寸需分2種情況設(shè)定：

選擇“矩形選框工具”（快捷鍵M），對小一寸的照片，樣式選擇“固定大小”，寬度和高度分別按88px和125px設(shè)置，如圖1

圖1 小一寸照片選框大小設(shè)置

對于大一寸照片，樣式選擇“固定長寬比”，寬度和高度分別按11和16設(shè)置，如圖2

圖2 大一寸照片選框大小設(shè)置

選定固定大小樣式，在打開的學(xué)籍卡上框選圖像，如圖3

圖3 框選后圖像效果

2.2 動(dòng)作錄制

1）點(diǎn)擊菜單欄窗口→動(dòng)作，出現(xiàn)窗口如圖4，點(diǎn)擊該窗口底下倒數(shù)第2個(gè)按鈕創(chuàng)建新動(dòng)作進(jìn)行動(dòng)作錄制。

圖4 自定義動(dòng)作前窗口

2）在新彈出的“新動(dòng)作”對話框的名稱框中填裁剪圖片，功能健框選F11，點(diǎn)擊“記錄”，這時(shí)，紅色錄制按鈕被激活，“動(dòng)作”窗口顯示該動(dòng)作正在錄制。 如圖5

圖5 新建動(dòng)作名稱和功能鍵設(shè)置窗口

3）點(diǎn)擊菜單欄：圖像→裁剪→確定，出現(xiàn)圖6

圖6 裁剪后圖像

4）點(diǎn)擊菜單欄：圖像→圖像大小，設(shè)置文檔大小的高度為4.2cm，分辨率72（像素/英寸），如圖7，點(diǎn)擊“好”。

圖7 圖像大小設(shè)置窗口

5）保存裁剪和自定義尺寸后文件。點(diǎn)擊菜單欄：文件→存儲(chǔ)為，選擇一目錄保存，該目錄在以后的處理中將為保存所有裁剪照片的文件夾。設(shè)置圖片質(zhì)量，品質(zhì)設(shè)置為10，點(diǎn)擊“好”，如圖8。

圖8 圖片質(zhì)量設(shè)置窗口

6）點(diǎn)擊圖6中圖片右上角×關(guān)閉文件。

7）點(diǎn)擊“動(dòng)作”窗口下方第一個(gè)圖標(biāo)，結(jié)束自定義動(dòng)作錄制。

8）這時(shí)，動(dòng)作窗口顯示本次錄制動(dòng)作，如圖9。

圖9 錄制動(dòng)作包含的全部內(nèi)容

2.3 動(dòng)作使用

用Photoshop在文件窗口中一次性選擇打開多張掃描好的圖像（可按班打開），用鼠標(biāo)使用“矩形選框工具” 逐張框選相片，按快捷鍵F11（本次設(shè)定的自定義動(dòng)作快捷鍵）則實(shí)現(xiàn)照片自動(dòng)裁剪，自動(dòng)修改尺寸，自動(dòng)按原掃描文件名保存到指定文件夾并關(guān)閉功能。

3 結(jié)論

[1]胥婉.照相館的故事——利用PHOTOSHOP的動(dòng)作功能排版相片.科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007,16.