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        地方中小型水利勘測設計單位的成本管理探討

        2010-04-14 17:36:25李改建
        陜西水利 2010年5期
        關鍵詞:水利項目管理成本

        李改建

        (渭南市水利水電勘測設計院 陜西 渭南 714000)

        近些年來,由于國家對水利基礎設施的高度重視,明確了新時期的治水方針,加大了水利建設的投資力度,水利勘測設計市場因而得到了空前的繁榮。對于地方中小型勘測設計單位而言,既是難得的發(fā)展機遇,但也面臨著市場競爭的嚴峻挑戰(zhàn)。如何能夠提高自身能力,增強市場競爭力,更優(yōu)質高效地完成勘測設計任務,以適應新時期國民經濟、社會發(fā)展及基層水利工作的需要,在這種情況下,良好的成本管理是最基礎的保障,是單位自身可持續(xù)發(fā)展的堅實根基。

        1 地方中小型水利勘測設計單位成本管理現(xiàn)狀

        地方中小型水利勘測設計單位目前很大一部分未進行體制改革,仍保留事業(yè)單位性質,大部分是事業(yè)單位企業(yè)化管理,既有企業(yè)單位的屬性,如自收自支、自負盈虧、自主經營、自我發(fā)展;又有事業(yè)單位的特征,服務性、公益性和知識密集性。在這種過渡性體制管理下,一方面事業(yè)單位體制的頑疾影響較深,一方面企業(yè)化管理得不到完全有效發(fā)揮。勘測設計單位在成本管理方面,尚存在一些問題:①成本管理觀念淡薄,對成本管理的內涵不能深入理解,對成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識不足。②成本管理方法陳舊、簡單,停留在原始、基礎的成本管理層面上,對影響成本的因素考慮不夠全面,現(xiàn)代成本管理方法并未得到全面推廣。③項目管理中項目成本不做預算,或者做的預算并未按其有效實施控制,缺乏后評價和考核機制。項目成本標準不夠靈活機動,沒有體現(xiàn)項目的差異性。

        2 切實可行的成本管理方法

        筆者在多年的地方水利勘測設計單位管理工作經歷中,對于成本管理方面體會頗深,單位在自我發(fā)展中也是櫛風沐雨,在摸索中艱難前行,能夠一路健康走來,離不開單位良好的成長性的成本管理??偨Y單位的幾點操作性強的具體成本管理方法如下:

        2.1 加強制度建設和完善

        古大秦帝國的興盛,離不開商鞅變法,變法的關鍵是各項規(guī)章制度的構建和嚴格執(zhí)行。良好的成本管理必須有科學、合理和可操作的制度相配套,必須建立全面且適合單位體制的制度,譬如政治思想工作制度、財務管理制度、行政后勤管理工作制度、勘測設計生產工作制度、經營管理工作制度、業(yè)務技術管理標準等等。地方水利勘測設計單位面臨復雜的環(huán)境和自身條件的特殊性,制度的建設不是一蹴而就,各個單位發(fā)展起點不一,要結合實際情況制訂切實可行的制度,要善于及時總結制度的不足,發(fā)現(xiàn)缺陷并積極改進、不斷完善。無規(guī)矩不成方圓,只有行之有效的制度才能促進單位轉入科學有序的可持續(xù)發(fā)展之路。

        2.2 深化財會管理上的成本核算工作

        一般來說,目前地方中小型水利勘測設計單位會計基礎工作已較為規(guī)范,規(guī)章制度貫徹執(zhí)行得較好,一些與成本管理很直接的、很必要的基礎管理工作也已經成熟應用。但對勘測設計單位的成本管理核算體系而言,畢竟涉及的比較片面和膚淺,還是停留的常規(guī)的財務管理水平上,嚴重存在不習慣、不善于進行成本核算的實際問題。

        成本管理與核算是一項專業(yè)性很強的會計工作,是企業(yè)財務會計工作的重點與核心,勘測設計單位原則上應以勘測設計工程項目和專業(yè)項目為核算對象,除一些小型項目可以集中核算外,一般項目應分別按單項工程分設計階段和專業(yè)項目進行核算,應緊密結合各個項目薪酬結算情況。具體操作時應做好成本預測工作,經常調查研究,掌握技術市場信息,制定目標成本和降低成本措施;編制年成本計劃,加強成本動態(tài)控制。

        核算過程中專業(yè)財務人員應與項目管理更加緊密有效的互動式配合,專業(yè)財務人員除了掌握單位宏觀情況,應更主動充分了解各個項目運作情況、進展情況、資金管理情況、成本費用分項及消耗水平等,用專業(yè)化的成本核算來管理好各個項目的成本。因此深化財務人員關于成本核算的工作,是逐步走向現(xiàn)代科學企業(yè)化管理的必要條件。

        2.3 全面實行先進的項目管理機制

        隨著水利事業(yè)的快速發(fā)展,勘測設計管理模式基本已摒棄傳統(tǒng)的處室為結構的職能部門管理體制,項目管理機制已能成熟應用,實行項目管理的優(yōu)點早已不言而喻。

        勘測設計單位項目管理中應處處體現(xiàn)成本管理的思想。①實行項目經理負責制。重要之處在于嚴格單位內部項目經理資格認定,以選取稱職的經驗豐富的項目經理人,以便優(yōu)化結構,有效組織人力、物力,提高設計質量,減少無謂的浪費和有可能發(fā)生的經濟賠償。須加強對項目經理的跟蹤管理和功效掛鉤,運用市場經濟優(yōu)勝劣汰的競爭原則,促進項目經理自身素質的提高。②嚴格執(zhí)行質量獎懲和質量事故處理辦法。目的是激勵與約束相結合,加強風險意識,提高勘測設計質量,減少返工、誤工、變更、增加工作量等意外工作造成的成本增大,效益不顯著,甚至發(fā)生事故經濟賠償。③提倡設計回訪管理制度。把設計回訪工作當做設計工作的必要延續(xù),應給予一定的重視和加強,從分項、分專業(yè)、分各管理部門等全方位進行回訪,從實際工程建設中吸取精華,以提高工作質量和信譽,避免以后工作中花費人力、物力走彎路,出風險。④項目成本控制的實施要點。每個項目的結構、規(guī)模和環(huán)境各不相同,各項目成本之間缺乏可比性,不能采用傳統(tǒng)的標準成本法核算,注重動態(tài)控制與評價、考核。

        總之,全面實行項目管理,在項目管理中加強成本費用的控制,形成既有工作責任,更要有成本責任的管理體制,可使地方中小型勘測設計單位應對市場體制運行要求、提高產品質量、滿足效益最大化。

        2.4 堅決推行經營管理工作

        由于地方中小型勘測設計單位長期受計劃經濟體制的影響,相當長時間仍未擺脫設計任務“等、靠、要”思想的束縛,經營管理無專職人員專門管理,這已成為勘測設計單位走向市場的瓶頸。

        推行、實施經營管理工作是市場觀念和競爭意識的覺醒。經營管理工作除了進行日常性的勘測設計成果管理、資質管理、合同管理、技術資料管理外,在成本管理中也能夠滲透到成本管理的點點滴滴中,有細致微妙之效也有震山撼地之功,在成本管理中不可或缺。①專職人員負責項目開發(fā),拓寬經營思路,爭取更多的勘測設計任務,尤其是不同區(qū)域、地域的類似工程項目和單位的主要業(yè)務經營范圍之內的項目,類似的項目已有先前所完成項目專業(yè)技術、生產管理的經驗,主要業(yè)務經營范圍內的項目早已有成熟的生產能力,設計質量均有保證,無形中降低了成本費用,增大了效益。②經營管理人員在長期的工作實踐中,一方面能夠根據(jù)國家的收費標準,另一方面能根據(jù)本單位實際情況進行成本費用的測算,合理預計該項目的盈、虧保本點,較準確確定報價。對于項目開發(fā)的費用,要進行合理的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)據(jù)。這點對于以后中小型水利勘測設計單位進入更大的市場,參與勘測設計投標是關鍵之點。③經營管理人員利用高于財務人員的項目認知能力,參與勘測設計費用的統(tǒng)計與收繳、清理工作,對于單位財務管理來說,及時回籠資金,保證財務計劃的實施,利于單位考慮必要的固定資產投入,以增強工作效率,改善工作環(huán)境,提高單位的競爭力,這些都是成本管理中的基礎因素。

        2.5 重視人力資源的培養(yǎng)

        新時期對勘測設計工作的要求不斷提高,要求不斷進行知識和技術更新,對于勘測設計產品的特殊性,其物耗和能耗的成本比重比一般工業(yè)產品低,其成本主要是技術服務和無形資產的運用,因此勘測設計單位應重視人力成本問題。對于地方中小型勘測設計單位現(xiàn)狀來說,長期以來受體制的影響,形成主業(yè)不強,輔業(yè)臃腫,關鍵性人力資源不足,專業(yè)結構不全面。須制定人才培養(yǎng)規(guī)劃,加大人力成本的投入,積極參加新工藝、新技術、新政策、新規(guī)范的學習活動,激勵員工以各種方式提高業(yè)務綜合能力。

        人力成本的投入,帶來的是長遠的潛在的效益,是單位可持續(xù)生存和發(fā)展的重要因素。

        3 結語

        在當前這個機遇與挑戰(zhàn)并存的新時期,成本的管理直接關系到地方中小型勘測設計單位的最終經濟效益。因此,應秉承科學發(fā)展觀態(tài)度,積極應用成本效益原則,強化成本管理,實現(xiàn)更大的經濟效益,使地方中小型水利勘測設計單位能夠得到可持續(xù)發(fā)展,更好地為新時期水利事業(yè)的發(fā)展服務。陜西水利

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