□楊榮星

( 山西廣播電視大學(xué)，山西 太原 030027)

隨著數(shù)字技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化出版已經(jīng)成為未來出版業(yè)的發(fā)展趨勢，處于成長期的我國數(shù)字化出版的產(chǎn)業(yè)鏈已具雛形。高校學(xué)報數(shù)字化出版也備受業(yè)界、學(xué)界關(guān)注。目前，我國高校學(xué)報主要通過CNKI、萬方等大型數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了學(xué)報的網(wǎng)上傳播。學(xué)報網(wǎng)絡(luò)化以傳播及時、信息量大、超文本、超鏈接等強大的檢索功能，在促進科研環(huán)境發(fā)生巨大變化的同時，擴展了學(xué)報刊載的內(nèi)容，延伸了出版的形式，擴大了傳播的空間，極大地改變著傳統(tǒng)學(xué)報的生產(chǎn)方式和消費觀念，日益受到廣大讀者及科研人員的青睞。

然而，學(xué)報內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化，僅僅是學(xué)報數(shù)字化出版進程中的第一步，只能算是學(xué)報數(shù)字化出版的開始。真正意義上的數(shù)字化期刊，是指將期刊內(nèi)容以數(shù)字形式存儲在光磁介質(zhì)上，并可通過計算機設(shè)備在本地或遠程讀取使用的連續(xù)出版物，是指期刊出版內(nèi)容、編輯流程、經(jīng)營方式和學(xué)報編輯部內(nèi)部管理的數(shù)字化。多方位表現(xiàn)、強大的制作編輯方法,把文字、聲音、 圖表和影畫等融入學(xué)報里,從而達到更加動態(tài)和豐富的多維傳播效果 ,這樣才算是真正的數(shù)字化出版。而更進一步的,還可以運用超鏈接和導(dǎo)航檢索等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進行背景呈現(xiàn)或是打造專題報道,這樣把論文的引證關(guān)系鏈接起來 ,并把過往和當(dāng)今的報道也融入進去,成為一個全方位的報道體系。

數(shù)字化出版對學(xué)報產(chǎn)生著深遠影響。我們要在審視學(xué)報數(shù)字化出版現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析學(xué)報數(shù)字化出版中存在的問題，積極研究實現(xiàn)學(xué)報數(shù)字化出版的對策，探索適合自己實際的數(shù)字化出版新途徑,真正實現(xiàn)學(xué)報編輯出版數(shù)字化。

一、高校學(xué)報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀

高校學(xué)報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀，主要表現(xiàn)在以下三個方面：一是完成了從鉛字排版到計算機排版的根本轉(zhuǎn)變，初步實現(xiàn)辦公自動化；二是通過加入或者自建網(wǎng)站(網(wǎng)頁)等途徑，部分實現(xiàn)學(xué)報生產(chǎn)過程的數(shù)字化出版；三是編輯出版的主要過程還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段。

完成了從鉛字排版到計算機排版的根本轉(zhuǎn)變，初步實現(xiàn)辦公自動化。目前，絕大多數(shù)學(xué)報編輯部硬件環(huán)境條件不錯,一般都配備有計算機、打印機、傳真機、掃描儀等。有些還啟用了期刊采編系統(tǒng)，實現(xiàn)了稿件從收稿到發(fā)稿的全程數(shù)字化管理，做到了作者在線投稿、在線查詢、上傳校樣，專家在線審稿、提交審稿意見、上傳審改稿以及編輯在線加工處理稿件等工作，方便了作者、編者、讀者、審稿專家的實時在線溝通。互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)的普及，使編、排、校融為一體, 使學(xué)報工作的重點轉(zhuǎn)移到對科技信息的選取和對選題的策劃?？梢哉f，高校學(xué)報已經(jīng)完成了從鉛字排版到計算機排版的根本轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化辦公，大大提高了工作效率，為改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體出版發(fā)行方式奠定了基礎(chǔ)。

通過加入或者自建網(wǎng)站(網(wǎng)頁)等途徑，部分實現(xiàn)學(xué)報生產(chǎn)過程的數(shù)字化出版。一是加入《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)》等大型期刊網(wǎng)站。這些期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，超大的信息量和下載量，充分顯示著數(shù)字化出版的強大優(yōu)勢。二是自建網(wǎng)站或者在學(xué)校網(wǎng)站中建立學(xué)報的網(wǎng)頁。多數(shù)學(xué)報是在加入大型期刊網(wǎng)站的同時還建立了自己的網(wǎng)站(網(wǎng)頁)。自建網(wǎng)站(網(wǎng)頁)，使其成為紙質(zhì)學(xué)報的延伸和補充，充分利用網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢，推動學(xué)術(shù)文獻信息的再傳遞和轉(zhuǎn)摘轉(zhuǎn)引率的上升。加入大型的期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，使讀者能很方便地通過搜索將內(nèi)容結(jié)構(gòu)化，從而極大地滿足了更多的學(xué)報市場需求的同時，創(chuàng)造出了高于紙質(zhì)學(xué)報的利潤空間和新的利潤源。所以，高校學(xué)報要利用數(shù)字化出版，創(chuàng)新和拓展生存、發(fā)展空間，確立在數(shù)字期刊源頭的主動地位，擴大學(xué)報數(shù)字出版的社會影響，在數(shù)字出版中延伸和擴展學(xué)報的內(nèi)容和品牌資源的優(yōu)勢。

編輯出版的主要過程還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段。歐美發(fā)達國家的數(shù)字化出版發(fā)展很快，數(shù)字化出版收入在整個出版行業(yè)的收入中占了很大比例。在我國，數(shù)字化出版逐步深入人心，人們已經(jīng)清醒地認識到數(shù)字化出版代表著出版業(yè)的發(fā)展方向，許多出版社正在轉(zhuǎn)企改制和數(shù)字化改造。然而，擁有知識、人才等多種優(yōu)勢的高校學(xué)報，目前還處于維持狀態(tài)。每期學(xué)報出版后，將電子版發(fā)送給中國知網(wǎng)、萬方、龍源等一些數(shù)據(jù)庫，編輯流程中的其他工作模式基本上沒有什么大的變化。其實，這僅是對印刷版的數(shù)字化改造，制作、傳播等編輯出版的主要過程還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段。有些學(xué)報還主要通過信函與作者、讀者、審稿人聯(lián)系。使出版周期延長,信息貶值,論文的傳播效率也隨之大大降低,在一定程度上削弱了論文的學(xué)術(shù)價值。當(dāng)然，《北京大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》等極少數(shù)名校學(xué)報，在更深層次上嘗試數(shù)字化出版，通過中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)電子雜志社出版學(xué)報的網(wǎng)絡(luò)版暨印刷版的預(yù)印本。

二、學(xué)報數(shù)字化出版中存在的問題

從我國學(xué)報界的整體情況來看,數(shù)字化出版還遠遠不夠。學(xué)報在數(shù)字化出版的過程中，也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在：學(xué)報的數(shù)字化出版還處于初級階段，紙質(zhì)學(xué)報的“千刊一面”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化出版的“千網(wǎng)一面”，高校對學(xué)報數(shù)字化出版的人力、物力和財力投入不夠，學(xué)報編輯部對網(wǎng)刊缺乏自主權(quán)，缺乏技術(shù)和管理人才。這些問題的存在都制約著學(xué)報的數(shù)字化出版。

學(xué)報的數(shù)字化出版還處于初級階段。從我國學(xué)報界的整體情況看,只有少數(shù)幾個電子出版單位涉及到將學(xué)報數(shù)字化,即將學(xué)報的電子版制成光盤發(fā)行或重新分類建立數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)向廣大讀者提供有償服務(wù)。目前有清華大學(xué)的中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社、重慶維普資訊有限公司和萬方數(shù)據(jù)股份公司期刊上網(wǎng)項目組等。目前學(xué)報還只是在網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)傳播等方面體現(xiàn)了數(shù)字化,而對于文章的編輯、資料的整理等，則還是用傳統(tǒng)的手工勞動,這表明我國高校學(xué)報的數(shù)字化出版還處于初級階段。

紙質(zhì)學(xué)報的“千刊一面”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化出版的“千網(wǎng)一面”。從學(xué)報獨立創(chuàng)辦的網(wǎng)站(網(wǎng)頁)看，多數(shù)網(wǎng)站格局雷同，大同小異，可以說是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行的網(wǎng)絡(luò)版，并不重視網(wǎng)站(網(wǎng)頁)信息充實與更新，信息資源匱乏。網(wǎng)站(網(wǎng)頁)數(shù)量大， 但訪問量很小。這樣就出現(xiàn)了原來紙質(zhì)學(xué)報的“千刊一面”轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化出版的“千網(wǎng)一面”。

高校對學(xué)報數(shù)字化出版的人力、物力和財力投入不夠。學(xué)報網(wǎng)站(網(wǎng)頁)只有具備充足的信息量、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、精良的技術(shù)設(shè)備和良好的網(wǎng)站經(jīng)營等，才可能保持大量的訪問量，這些都需要投入大量的人力、物力和財力，而這是多數(shù)高校學(xué)報所難以達到的。

學(xué)報編輯部對網(wǎng)刊缺乏自主權(quán)。學(xué)報把電子版提供給大型數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站后，由數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站向讀者提供有償?shù)拈営[、下載等服務(wù)，而學(xué)報編輯部缺乏對網(wǎng)刊的自主權(quán)，制約著學(xué)報發(fā)展。

缺乏技術(shù)和管理人才。技術(shù)和管理人才的缺乏是學(xué)報數(shù)字化出版面臨的瓶頸之一。多數(shù)學(xué)報編輯部是以文字為主的編輯人員，也大多會一些網(wǎng)上的基本操作，但一般不具備數(shù)字化建設(shè)所需要的信息應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)頁維護和網(wǎng)頁設(shè)計等技術(shù)，而一般的學(xué)報編輯部又不具備聘請專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的經(jīng)濟實力。因此，很多學(xué)報編輯部僅是由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的工作人員設(shè)計一個主頁，內(nèi)容大多是學(xué)報簡介、投稿須知、發(fā)展沿革、目次等。頁面一般長期不更新或者不充實內(nèi)容，更談不上網(wǎng)站的升級、建立超級鏈接、行業(yè)資訊等。

三、實現(xiàn)高校學(xué)報數(shù)字化出版的對策

要盡快實現(xiàn)高校學(xué)報數(shù)字化出版，就必須強化數(shù)字化出版意識，創(chuàng)建新的編輯信息管理模式，培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)報編輯隊伍，通過實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化提高學(xué)報的國際影響力，探索適合于自己的數(shù)字化出版模式及贏利模式，在數(shù)字化出版中擴展傳統(tǒng)學(xué)報的內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢。

強化數(shù)字化出版意識。強大的編輯功能、傳統(tǒng)的媒體品牌、大量的內(nèi)容資源、忠實的讀者和嶄新的盈利模式，就是數(shù)字化出版的絕對優(yōu)勢。數(shù)字化出版帶來的全新的理念、嶄新的技術(shù)和先進的生產(chǎn)方式，為包括學(xué)報在內(nèi)的傳統(tǒng)出版業(yè)提供了難得的發(fā)展機遇。面對數(shù)字化出版的沖擊，不少學(xué)報的數(shù)字化出版意識滯后，仍然持觀望和等待的態(tài)度，動力不足，措施不力。與許多發(fā)達國家已經(jīng)轉(zhuǎn)向數(shù)字化出版的期刊相比，我國高校學(xué)報主動性不夠，缺乏危機感和緊迫感。許多學(xué)報甚至包括一些屬于“核心期刊”的學(xué)報編輯部，由于種種原因，仍然沿用著老的出版流程和管理模式。有的還在要求作者郵寄紙質(zhì)稿件，實屬一種悲哀！如果學(xué)報不改變陳舊的機制、僵化的管理、落后的技術(shù)、滯后的時效性，學(xué)報的傳統(tǒng)優(yōu)勢也將喪失殆盡。長此以往，學(xué)報必將被信息化社會所淘汰。面對挑戰(zhàn)，學(xué)校和學(xué)報的領(lǐng)導(dǎo)，都要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，強化數(shù)字化出版意識，盡快調(diào)整思路，加大投入，整合資源，積極投入到數(shù)字化出版的潮流之中。學(xué)報編輯要主動適應(yīng)數(shù)字化出版環(huán)境，將傳統(tǒng)學(xué)報的內(nèi)容優(yōu)勢與數(shù)字學(xué)報的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢相對接，實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

創(chuàng)建新的編輯信息管理模式?；ヂ?lián)網(wǎng)從根本上改變了知識界之間的資源共享和科研合作。不斷普及和完善的互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng),成為中國學(xué)報進入世界科技領(lǐng)域快捷方便的入口。因此,高校學(xué)報應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)化機遇,依托校園網(wǎng)建立學(xué)報自己的網(wǎng)頁,使學(xué)報的印刷版和網(wǎng)絡(luò)版保持同步。學(xué)報在機編輯簡便準確，避免了重復(fù)工作而造成的誤差,加快了稿件的處理速度。數(shù)據(jù)庫是學(xué)報實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化不可缺少的組成部分。所以，學(xué)報必須創(chuàng)建新的編輯信息管理模式，建立一個高效的信息處理反饋系統(tǒng),對各種信息(包括歸檔管理,稿件管理,審稿專家管理, 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理,出版資料管理,稿酬及其它費用管理) ，應(yīng)做到快速處理,及時反饋。建立審稿網(wǎng),通過在線方式審稿更有助于準確及時完成審稿工作,建立不同學(xué)科領(lǐng)域及專業(yè)的國內(nèi)外審稿專家數(shù)據(jù)庫。創(chuàng)建自己的主頁,對學(xué)報各方面的問題與作者、讀者和審稿人進行討論和互動。

培養(yǎng)高素質(zhì)的學(xué)報編輯隊伍。學(xué)報數(shù)字化出版對編輯的信息技能提出了更高的要求，因此，編輯部要加強對學(xué)報編輯信息技術(shù)知識的學(xué)習(xí)和運用，管理網(wǎng)絡(luò)的新技能的培訓(xùn)，使編輯人員熟悉計算機硬件軟件設(shè)備的操作技能，熟練掌握和使用采編軟件等等，建設(shè)一支高素質(zhì)的面向未來的復(fù)合型編輯隊伍。以計算機應(yīng)用為基礎(chǔ), 學(xué)會利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫,對檔案資料進行儲存和檢索。學(xué)報編輯應(yīng)參與學(xué)報的計算機編輯、排版、繪圖等出版工作,這樣可省去排版工作的許多中間環(huán)節(jié),減少失誤。還要努力培養(yǎng)自己對相關(guān)學(xué)科的前沿敏感性，充分應(yīng)用現(xiàn)代信息交流手段，與相關(guān)學(xué)科的研究者、作者、讀者進行交流，建立起整個學(xué)科的研究者群、作者群和讀者群，使自己站在學(xué)科發(fā)展的制高點上，俯瞰整個學(xué)科的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，及時把握學(xué)科發(fā)展方向。追蹤國內(nèi)外研究的最新動向，組織、策劃和發(fā)表代表學(xué)科前沿發(fā)展的權(quán)威性文章。只有這樣，才能發(fā)揮學(xué)報文獻信息的社會功能，引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究健康發(fā)展。充分利用檢索系統(tǒng)與技術(shù)，對稿件進行檢索與查新，把稿件中錯誤的或虛假的因素剔除掉，提供給讀者內(nèi)容科學(xué)、體例嚴謹、材料真實、數(shù)據(jù)準確、文通字順、邏輯縝密的信息。

通過實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化提高學(xué)報的國際影響力。學(xué)報要實現(xiàn)數(shù)字化出版，就必須首先實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化。高校學(xué)報的規(guī)范化是對學(xué)術(shù)論文發(fā)表形式的標準化規(guī)定，是對學(xué)術(shù)成品的規(guī)格化、模式化。除提高學(xué)報的載文質(zhì)量外,學(xué)報的編排要嚴格執(zhí)行國際標準, 這是進入國際檢索期刊的一個重要條件。因此，我們要仔細研究國際期刊的學(xué)科范圍、辦刊宗旨、入選條件、編排規(guī)范等,主動地及時地寄贈樣刊。嚴格執(zhí)行國際、國內(nèi)編排規(guī)范,打好排版專業(yè)基礎(chǔ),懂得在計算機和信息網(wǎng)絡(luò)化中的國際通用英語等。要正確編寫英文標題、摘要和關(guān)鍵詞,并符合國際權(quán)威檢索刊物的要求，符合英語的表達習(xí)慣,有目的地去適應(yīng)其要求,同時要不斷向作者傳授。除遵守傳統(tǒng)的編排規(guī)范外，學(xué)報編輯還必須按照數(shù)字出版的相關(guān)編排規(guī)范標準進行編輯出版，以便與其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián)，及時地在世界范圍內(nèi)進行傳播。只有遵守數(shù)字化出版的相關(guān)標準，嚴格執(zhí)行編輯規(guī)范，才能促進學(xué)報數(shù)字化出版的全面發(fā)展。

探索適合于自己的數(shù)字化出版模式及贏利模式。學(xué)報多是依靠主辦高校提供經(jīng)費來運行，不管盈虧。數(shù)字化出版可以使高校學(xué)報的效益也必將在多種傳媒形式上得到增加。如印刷工藝的數(shù)字化(POD印刷)，即按需印刷，不需要經(jīng)過實物載體的轉(zhuǎn)換，省事、省時、省錢，可以有效地解決高校學(xué)報印數(shù)不多的矛盾。目前數(shù)字化出版包括電子書模式、數(shù)據(jù)庫模式、E-learning模式及手機書等幾種模式，而幾種模式的贏利模式都互不相同。學(xué)報要根據(jù)市場情況及自身優(yōu)勢，逐步探索出適合于自己的數(shù)字化出版模式及贏利模式。

在數(shù)字化出版中擴展傳統(tǒng)學(xué)報的內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢。傳統(tǒng)出版代表著內(nèi)容的源泉，數(shù)字化出版提供著服務(wù)渠道和發(fā)行渠道?！吨袊鴮W(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》等大型學(xué)術(shù)期刊文獻數(shù)據(jù)庫，可以使學(xué)術(shù)信息機構(gòu)采用現(xiàn)代化手段實現(xiàn)多種新的服務(wù)功能，對傳統(tǒng)出版業(yè)產(chǎn)生了極大的沖擊。數(shù)字化出版和紙質(zhì)出版，本質(zhì)都是一種內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，是信息的生產(chǎn)與傳播。出版的形態(tài)會不斷改變，而出版的本質(zhì)功能不變，但內(nèi)容生產(chǎn)正是傳統(tǒng)學(xué)報的最大優(yōu)勢。學(xué)報編輯在數(shù)字化出版中的作用，是制作出一個數(shù)字出版的平臺，更重要的是要編輯和創(chuàng)新讀者所需要的內(nèi)容。所以說，媒體的核心競爭力永遠是內(nèi)容，因為讀者需要的是內(nèi)容。所以，在數(shù)字化出版中延伸和發(fā)展傳統(tǒng)學(xué)報的內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢，才是學(xué)報最主要的任務(wù)。

四、結(jié)束語

需求決定供給，只有可以滿足社會需求的媒體才能在未來社會中得以生存和發(fā)展。數(shù)字化出版是包括高校學(xué)報在內(nèi)的整個出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢。學(xué)報要緊跟世界數(shù)字化出版的大潮，改變原來單一的載體形式，以滿足網(wǎng)絡(luò)時代的讀者需求。與世界先進學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化進程相比，學(xué)報還存在相當(dāng)大的差距。要積極構(gòu)建符合時代潮流的出版模式，探索出真正符合學(xué)報網(wǎng)絡(luò)傳播規(guī)律的運作方式和發(fā)展模式，加快學(xué)報走向世界的步伐，乃是推動學(xué)報發(fā)展的重要任務(wù)。

參考文獻：

[1]馮虹，周小華.中國高校學(xué)報如何面對數(shù)字化傳播新趨勢[J] .北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版) ，2010，(1 ).

[2]何桂華.高校學(xué)報網(wǎng)絡(luò)化的對策思考[J].現(xiàn)代情報 , 2003，(11 ).

[3]楊榮星.基于現(xiàn)行機制環(huán)境下的學(xué)報發(fā)展對策[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報，2009，(2).

[4]何紅梅,唐奇展.高校學(xué)報數(shù)字化現(xiàn)狀與前景分析[J].廣西師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版)，2009，(3 ).

[5]周小華.中國學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化問題探討[J].理論學(xué)刊，2009，(4).