摘 要:高校教學(xué)管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息的綜合化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，減少繁瑣的工作量，提高辦公效率。系統(tǒng)采用VB.net和SQL Server技術(shù)，對(duì)高校教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行較好的實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，滿足了實(shí)際需求。這里著重介紹系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及成績(jī)管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、榮譽(yù)稱號(hào)管理、違紀(jì)處分管理等各功能模塊的設(shè)計(jì)過(guò)程和實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)思路。

關(guān)鍵詞:高校教學(xué)管理系統(tǒng); 數(shù)據(jù)庫(kù); 總體設(shè)計(jì); 綜合化管理

中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-373X(2010)10-0072-03

Design and Application of Higher Education Management

Information System Based on Database

WANG Dong1，2， SUN Ying2， SHENG Ying2

(1. Shanghai Medical Instrumentation College， Shanghai 200093， China;

2. College of Medical Instrumentation and Foodstuff， University of Shanghai for Science and Technology， Shanghai 200093， China)

Abstract: The higher education management information system can achieve integrated management of the school′s information and resource sharing， reduce the cumbersome workload and improve the work efficiency. The higher education management information system is applied and realized perfectly by using VB.net and SQL Server. The system structure is quite reasonable and satifies practical requirement. The database design and implementation processing of fucntion modules， such as students results， scholarship， honorary title， punishment management are introduced emphatically.

Key words: higher education management information system; database; system design; integrated management

目前，我國(guó)的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，升學(xué)率普遍提高，各類大專院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)于教學(xué)管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求。該系統(tǒng)針對(duì)高校目前管理的現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計(jì)，涵蓋了高校的各種管理工作，包括招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生基本資料管理、電子注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)管理、綜合成績(jī)管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、榮譽(yù)稱號(hào)管理、違紀(jì)處分管理、困難生管理、貸助補(bǔ)減管理、勤工助學(xué)管理、投保理賠管理、畢業(yè)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等一系列業(yè)務(wù)流程。該系統(tǒng)密切結(jié)合高校學(xué)生管理部門的實(shí)際操作過(guò)程，并從各個(gè)方面規(guī)范了工作流程，基本上做到了學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)全過(guò)程資料的完備管理[1-2]。

1 系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的生命周期中應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)學(xué)科的原理分析系統(tǒng)內(nèi)外情況，進(jìn)行調(diào)查，分解剖析、以明確問(wèn)題所在，為確定有關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)和可行性的方案提供科學(xué)依據(jù)。在系統(tǒng)分析階段要充分理解了用戶的要求，并用書面文檔表達(dá)出來(lái)。

1.1 可行性分析

通過(guò)對(duì)高校校務(wù)管理的深入調(diào)查，結(jié)合高校的具體情況，認(rèn)識(shí)到高校教學(xué)信息化管理是一項(xiàng)綜合性的工作，業(yè)務(wù)流程繁多，功能錯(cuò)綜交疊，涉及部門復(fù)雜。所開發(fā)的系統(tǒng)不但需要符合高校管理的部門劃分和實(shí)際的需求，而且管理中的各個(gè)子系統(tǒng)既需要相對(duì)獨(dú)立，又需要數(shù)據(jù)交互、資源共享。

1.2 需求分析

在調(diào)研的過(guò)程中，根據(jù)用戶需求了解到，不但各種管理工作，包括獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)算，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作都完全在計(jì)算機(jī)上完成并形成報(bào)表，而且學(xué)校各部門、教師和學(xué)生都能通過(guò)終端軟件查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，并根據(jù)權(quán)限對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加或修改。在著手設(shè)計(jì)之前，需要對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行全面調(diào)查，對(duì)用戶需求進(jìn)行詳細(xì)分析，為系統(tǒng)成功、準(zhǔn)確地實(shí)施提供保證。

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

根據(jù)調(diào)研的結(jié)果可知，高校教學(xué)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過(guò)程如下:

新生入學(xué)后填寫學(xué)生情況登記表單上報(bào)各系、學(xué)院后，再上報(bào)到學(xué)生處，學(xué)生處進(jìn)行匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)準(zhǔn)確再存檔以備后用。

每年各個(gè)專業(yè)的課程都有一些變動(dòng)，需要制定具體的教學(xué)計(jì)劃，然后由系部辦公室組織進(jìn)行討論，形成文檔后交給各專業(yè)進(jìn)行執(zhí)行。

在每學(xué)期開學(xué)初要進(jìn)行學(xué)生選課工作。期末考試后，各系將學(xué)生成績(jī)歸檔，之后進(jìn)行學(xué)籍處理。然后送到學(xué)生處進(jìn)行審批統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出獎(jiǎng)學(xué)金名單，交由財(cái)務(wù)處發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金。在學(xué)期結(jié)束時(shí)，往往有一些學(xué)籍變動(dòng)，比如退學(xué)，留級(jí)等。這些學(xué)籍變更表單報(bào)到各系部審批后，再交到學(xué)生處存儲(chǔ)歸檔。

學(xué)生在校期間獲得榮譽(yù)或受到處罰，經(jīng)各系部審批后都由學(xué)生處入檔保存。

新生在入學(xué)期間提交住宿、投保理賠等表單，每學(xué)期的變動(dòng)也交到學(xué)生處入檔保存。每一位學(xué)生在畢業(yè)之后，需填寫一份畢業(yè)信息表單，由系部審核交到學(xué)生處入檔保存。為了方便老師和學(xué)生查閱信息，系統(tǒng)還應(yīng)增加網(wǎng)上查詢的功能[3-4]。

2.2 系統(tǒng)的功能模塊

分析業(yè)務(wù)流程，得出系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

3 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，對(duì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程進(jìn)行梳理，力求建立一個(gè)盡量符合三范式和數(shù)據(jù)完整性的數(shù)據(jù)庫(kù)[5-8]。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)定義時(shí)，還要充分考慮該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間，該系統(tǒng)與校外上級(jí)部門之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。例如，在畢業(yè)生信息管理模塊，要充分考慮該系統(tǒng)的信息是否符合市畢業(yè)生管理部門的管理規(guī)范。

下面是該系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)表，加下劃線的字段為主碼[9-10]。

3.1 學(xué)籍管理

學(xué)生基本信息(學(xué)號(hào)，姓名，性別，出生年月，民族，政治面貌，身份證號(hào)，婚姻狀況，籍貫，本人成份，[生源地省(市)]，家庭地址，郵編，生源地區(qū)縣，健康狀況，最高學(xué)歷)

學(xué)籍情況(學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，學(xué)制，培養(yǎng)層次，培養(yǎng)方向，辦學(xué)形式，辦學(xué)類型，學(xué)習(xí)方式，招生季節(jié)，文理科，專業(yè)名稱，專業(yè)方向)

個(gè)人補(bǔ)充信息(學(xué)號(hào)，通訊地址，手機(jī)，呼機(jī)，[E-mail]，個(gè)人特長(zhǎng)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，備注，郵編，個(gè)人主頁(yè)，社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn))

家庭成員(學(xué)號(hào)，家庭成員關(guān)系，家庭成員姓名，家庭成員聯(lián)系地址，郵編，聯(lián)系電話)

個(gè)人經(jīng)歷(學(xué)號(hào)，id，開始時(shí)間，單位名稱，結(jié)束時(shí)間，擔(dān)任職務(wù)，簽證人姓名，簽證人電話)

社會(huì)實(shí)踐(學(xué)號(hào)，id，時(shí)間，單位名稱，擔(dān)任工作，簽證人姓名，簽證人電話)

文章發(fā)表(學(xué)號(hào)，id，時(shí)間，論文題目，刊物名稱)

獲得證書(學(xué)號(hào)，id，證書類別，證書等級(jí))

圖1 高校教學(xué)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖

3.2 成績(jī)管理與獎(jiǎng)學(xué)金管理

課程(課程號(hào)，課程名)

選修(學(xué)號(hào)，課程號(hào)，學(xué)期代碼，成績(jī)，績(jī)點(diǎn))

課程設(shè)置(課程號(hào)，專業(yè)名稱，學(xué)期代碼，考核方式 學(xué)分)

平均績(jī)點(diǎn)(學(xué)號(hào)，學(xué)期代碼，平均績(jī)點(diǎn))

選修課成績(jī)(學(xué)號(hào)，選修課程名稱，學(xué)分，成績(jī)，學(xué)期代碼，專業(yè)名稱)

獎(jiǎng)學(xué)金(獎(jiǎng)學(xué)金等級(jí)，獎(jiǎng)學(xué)金類別碼，獎(jiǎng)學(xué)金名稱)

獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放(獎(jiǎng)學(xué)金類型碼，學(xué)號(hào)，發(fā)放狀況，發(fā)放時(shí)間，銀行卡類別，賬號(hào))

3.3 獎(jiǎng)懲管理

榮譽(yù)稱號(hào)(學(xué)號(hào)，榮譽(yù)稱號(hào)代碼，榮譽(yù)稱號(hào)名稱，獲得學(xué)年，地點(diǎn)，簽證人姓名，電話)

獲獎(jiǎng)情況(學(xué)號(hào)，獎(jiǎng)學(xué)金類別碼，金額，學(xué)期代碼，地點(diǎn))

處分記錄(學(xué)號(hào)，處分文號(hào)，擬文時(shí)間，違紀(jì)類別，處分類別，處分原因，查看期，地點(diǎn))

解除處分(處分文號(hào)，學(xué)號(hào)，解除時(shí)間，解除文號(hào))

3.4 困難生管理

困難生(學(xué)號(hào)，家庭類型，難類型，親情況，庭年收入，均月收入，庭月供給，家庭總?cè)藬?shù))

困難類別代碼表(困難類型代碼，困難類型)

3.5 貸助補(bǔ)減管理

助學(xué)金申請(qǐng)(學(xué)號(hào)，申請(qǐng)時(shí)間，申請(qǐng)金額，補(bǔ)減類型，補(bǔ)減分類，申請(qǐng)學(xué)年，申請(qǐng)起始時(shí)間，申請(qǐng)結(jié)束時(shí)間，申請(qǐng)經(jīng)辦人，申請(qǐng)理由)

助學(xué)金審核(學(xué)號(hào)，審核時(shí)間，審核金額，經(jīng)辦人)

助學(xué)金發(fā)放(學(xué)號(hào)，發(fā)放時(shí)間，財(cái)務(wù)編號(hào)，經(jīng)辦人)

3.6 勤工助學(xué)管理

勤工助學(xué)(學(xué)號(hào)，總項(xiàng)目，子項(xiàng)目，工作類型，月報(bào)酬，工作起始日期，工作結(jié)束日期，客戶名稱，協(xié)議書號(hào)，工作部門)

勤工助學(xué)類型(id，總項(xiàng)目，子項(xiàng)目，工作類型)

助學(xué)金發(fā)放(學(xué)號(hào)，發(fā)放日期，財(cái)務(wù)編號(hào)，銀行卡類別，發(fā)放金額)

3.7 投保理賠管理

投保(學(xué)號(hào)，投保日期，投保種類，投保金額，開始日期，截止日期)

理賠(學(xué)號(hào)，理賠時(shí)間，理賠種類，理賠金額，實(shí)際費(fèi)用，備注)

3.8 住宿管理

寢室(寢室號(hào)，樓號(hào)，寢室電話，床位數(shù)，住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))

住宿(學(xué)號(hào)，寢室號(hào)，樓號(hào))

其他模塊如畢業(yè)生管理和用戶登錄管理模塊等略。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)工具為VB.net。

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接

數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接如下:

sconnection=\"Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=False;Initial\" \"Catalog=student;Data Source=STUDENT\\\\SQL;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=STUDENT;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False\"

Dim objconn As New OleDb.OleDbConnection(sconnection)

objconn.open()

4.2 執(zhí)行SQL語(yǔ)句

在建立了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接之后，需要進(jìn)行添加、刪除、修改和取得數(shù)據(jù)記錄等操作，可使用command對(duì)象。如下代碼是違紀(jì)處分模塊里的，用來(lái)完成處分資料的插入操作:

Dim objconn As New SqlClient.SqlConnection(sconnection)

Dim mycmmd As New SqlClient.SqlCommand()

ssql = \"insert into 解除處分(學(xué)號(hào)，處分文號(hào)，解除時(shí)間，解除文號(hào)) values(\" stu \"，\" TextBox4.Text \"，\" mystr5 \"，\" TextBox5.Text \")\"

mycmmd = New System.Data.SqlClient.SqlCommand(ssql，objconn)

4.3 操作數(shù)據(jù)集

查詢結(jié)果往往需要填充到一個(gè)數(shù)據(jù)集中供顯示或者處理。數(shù)據(jù)集對(duì)象創(chuàng)建代碼如下:

Dim objds as new dataset()

可用Fill方法，將數(shù)據(jù)載入到數(shù)據(jù)集，并建立一個(gè)DataTable表:

objdataadapter.Fill(objds，\"學(xué)生\")

stutable = objds.Tables(\"學(xué)生\")

其余代碼略，界面如圖2所示。

圖2 高校教學(xué)管理系統(tǒng)的界面

5 結(jié) 語(yǔ)

系統(tǒng)完成集成后，各模塊均能達(dá)到設(shè)計(jì)的要求，順利實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)管理系統(tǒng)各部分的功能，系統(tǒng)運(yùn)行情況穩(wěn)定，總體效果良好。

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