漳州衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖書館

〔福建省漳州市 363000〕 阮慧玲*

館藏文獻(xiàn)信息資源歷來被認(rèn)為是圖書館讀者服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),而建設(shè)特色館藏、提供特色服務(wù)更是圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。我們知道,21世紀(jì)是一個(gè)科技日新月異、信息迅猛增長的時(shí)代。從文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的實(shí)際來看,館藏建設(shè)“大而全”不僅不必要,也不可能實(shí)現(xiàn),再加上經(jīng)費(fèi)投入、人員配備、館藏結(jié)構(gòu)和規(guī)模等現(xiàn)實(shí)困難,建設(shè)特色化、精品化的館藏是亟待解決的一個(gè)重要問題。從另一個(gè)角度看,館藏建設(shè)是直接服務(wù)于文獻(xiàn)信息利用的。也就是說,能為讀者提供多少有使用價(jià)值的信息和知識(shí)是衡量文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,構(gòu)建特色館藏,優(yōu)化館藏布局,讓有限的文獻(xiàn)信息資源最大限度地發(fā)揮應(yīng)有的作用,提供高效快捷的文獻(xiàn)信息服務(wù),堅(jiān)持文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的特色性、完整性和系統(tǒng)性,是館藏建設(shè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮的現(xiàn)實(shí)問題。

一、我館醫(yī)藥學(xué)特色館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)分析

筆者所在的漳州衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院是一所培養(yǎng)醫(yī)藥護(hù)理專業(yè)人才的高職院校,下轄兩所附屬醫(yī)院,即漳州市醫(yī)院與漳州市中醫(yī)院。本文擬從本院圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)現(xiàn)狀分析出發(fā),談一談如何更好地進(jìn)行特色館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的問題。同其他類型普通高校相比,我院屬于職業(yè)技術(shù)性院校,教學(xué)工作強(qiáng)調(diào)與臨床實(shí)踐相結(jié)合。圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)突出醫(yī)藥學(xué)特色,其館藏價(jià)值在于為教學(xué)、科研及臨床實(shí)訓(xùn)提供符合要求的文獻(xiàn)信息服務(wù)。圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)應(yīng)與本院的專業(yè)學(xué)科體系配套,適應(yīng)重點(diǎn)學(xué)科和新增專業(yè)的發(fā)展要求。但是,本院圖書館的館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)尚未盡然如此,還存在著諸多問題和不足。

首先,為迎接歷次評(píng)估而盲目購書,特色館藏體系遭到破壞。對照2004年2月教育部頒布的《普通高?；巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》中對文獻(xiàn)信息資源的生均數(shù)和年生均進(jìn)書數(shù)要求,我館館藏文獻(xiàn)信息資源數(shù)量不足。為迎接評(píng)估達(dá)標(biāo),而在短期內(nèi)突擊采購大批量文獻(xiàn),就與有限的年出版量形成了一對矛盾,文獻(xiàn)信息數(shù)量達(dá)到指標(biāo)要求而質(zhì)量卻明顯下降,館藏文獻(xiàn)信息結(jié)構(gòu)體系尤其是特藏體系遭到了破壞。其實(shí),文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是一個(gè)長期的積累過程,應(yīng)結(jié)合原有館藏情況及學(xué)院學(xué)科建設(shè)的需要進(jìn)行調(diào)研分析后制定方案,有計(jì)劃分批次地進(jìn)行采訪。

其次,文獻(xiàn)信息資源采購經(jīng)費(fèi)與采購渠道也限制與影響了特色館藏文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。專業(yè)性強(qiáng)的圖書不僅年出版量有限而且價(jià)格不菲,圖書館的購書經(jīng)費(fèi)又處于相對緊缺狀態(tài),這高昂的圖書價(jià)格與緊缺的購書經(jīng)費(fèi)之間又形成了一對矛盾。能否找到價(jià)格適中且信譽(yù)良好的購書渠道,使有限的購書經(jīng)費(fèi)最大限度地發(fā)揮作用也是努力尋求解決的問題。目前,出版發(fā)行市場還不夠完善與規(guī)范,很多書商作為購書中介隨意提供圖書,質(zhì)量不高不說,且品種和版本也與要求相去甚遠(yuǎn)。

再次,電子文獻(xiàn)信息資源的補(bǔ)充和管理也存在著不足。補(bǔ)充電子文獻(xiàn)信息資源的意義在于拓展圖書館的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)方式,不僅可以豐富館藏,而且可以重構(gòu)和整序一些分散無序的文獻(xiàn)信息資源,極大地提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。但是,由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的電子文獻(xiàn)信息資源開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范的電子文獻(xiàn)信息資源格式,致使基于不同平臺(tái)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫難以兼容和互相轉(zhuǎn)換,可移植性差。另外,由于缺乏統(tǒng)一的自動(dòng)集成系統(tǒng),以及各高校圖書館所采用的不同著錄方式等細(xì)節(jié)問題,使得數(shù)據(jù)的相互接收和再次開發(fā)困難重重,造成文獻(xiàn)信息資源的誤檢、漏檢,查重和檢索效率不高等現(xiàn)象。

二、我館醫(yī)藥學(xué)特色館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)模式研究

文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一定要體現(xiàn)特色化和精品化的要求,必須統(tǒng)籌好中長期規(guī)劃。針對上述我館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),為了使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)走出困境,使其更好地服務(wù)于教學(xué)和科研工作,我們經(jīng)過反復(fù)探討,確定了一個(gè)較為清晰而合理的工作思路,建立了一個(gè)較為切實(shí)可行的工作模式。

(一)明確館藏文獻(xiàn)信息資源走向,優(yōu)化采訪渠道,不盲目進(jìn)行建設(shè)

1.對已有的館藏文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)、全面地調(diào)查,重點(diǎn)保護(hù)孤本和古籍。我院從中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校起步沿革至今已有80多年歷史,館藏歷史延續(xù)積累了一批中醫(yī)藥特色館藏,內(nèi)容大都是具有漳州、閩南、臺(tái)灣省乃至東南亞特色的文獻(xiàn)典籍,是中醫(yī)藥歷史發(fā)展積累的寶貴財(cái)富。這部分文獻(xiàn)信息資源應(yīng)該妥善保護(hù)并發(fā)揚(yáng)繼承。另外,應(yīng)將館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)和結(jié)構(gòu)失當(dāng)之處的調(diào)查分析結(jié)果發(fā)放到全院各系部,請各個(gè)教研室的老師們提出評(píng)估和改善意見。

2.緊密配合教學(xué)與科研工作需要。對學(xué)院的學(xué)科設(shè)置情況及學(xué)院教師承擔(dān)的國家級(jí)、省級(jí)重點(diǎn)科研攻關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)查,調(diào)整館藏文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源;建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源導(dǎo)航,即在本館主頁上用超鏈接的方式建立文獻(xiàn)信息資源導(dǎo)航系統(tǒng),方便本學(xué)院的老師迅速進(jìn)入學(xué)科網(wǎng)站獲取自己所需要的文獻(xiàn)信息。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場需求的變化,學(xué)院在適時(shí)調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)、不斷增加新的專業(yè),圖書館應(yīng)滿足學(xué)院新增學(xué)科專業(yè)的需求,盡快補(bǔ)充相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料。為此,可邀請有關(guān)專家推薦書目,建立多層次入藏體系。

3.大力了解師生文獻(xiàn)信息需求。利用圖書館購進(jìn)的金盤圖書管理軟件提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量、定性分析,從中了解廣大師生的文獻(xiàn)信息需求,采取多種形式組織讀者參與文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,圖書館應(yīng)建立長期的讀者聯(lián)系制度,隨時(shí)征集讀者對圖書館工作的意見和建議。

4.與本院的兩所附屬醫(yī)院建立共建關(guān)系。請兩所附屬醫(yī)院提供臨床報(bào)告和臨床案例,做好專題索引和資料匯編。它們都是醫(yī)療實(shí)踐中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)榭蒲刑峁┐_切數(shù)據(jù)支持,也是臨床醫(yī)學(xué)大學(xué)生學(xué)習(xí)的生動(dòng)教材,應(yīng)該成為圖書館特色館藏的一部分。

(二)大力補(bǔ)充特色館藏電子文獻(xiàn)信息資源并不斷完善與維護(hù)

Internet上的醫(yī)學(xué)信息分為醫(yī)學(xué)專業(yè)搜索引擎、醫(yī)學(xué)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫、醫(yī)學(xué)信息和醫(yī)學(xué)動(dòng)態(tài)等。學(xué)院圖書館經(jīng)探討研究,準(zhǔn)備與兩所附屬醫(yī)院聯(lián)合購入《中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫——CMCC》。它是目前我國醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)收刊最全(1180種)、更新速度最快(每半個(gè)月更新一次)、信息容量大(130萬條)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫?；蛘哔徣搿吨袊镝t(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫——CBM》。它收錄了自1982年以來的1000多種中國期刊以及匯編、會(huì)議論文的文獻(xiàn)題錄,總計(jì)130萬條,覆蓋了基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、中醫(yī)學(xué)以及中藥學(xué)等生物醫(yī)學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域。對于本學(xué)院一些優(yōu)秀教師的課件、教學(xué)視頻與學(xué)術(shù)論文等,要做成特色專題數(shù)據(jù)庫妥善收藏,并嚴(yán)格按照CNMARC統(tǒng)一格式進(jìn)行著錄,這些將成為我館特藏的一部分。對于網(wǎng)絡(luò)上新發(fā)布的醫(yī)學(xué)科研成果及醫(yī)學(xué)動(dòng)態(tài)要及時(shí)進(jìn)行跟蹤和記錄,加大生物醫(yī)學(xué)熱門信息的開發(fā),將臨床醫(yī)學(xué)領(lǐng)域科技動(dòng)向、先進(jìn)的診療技術(shù)資料、遠(yuǎn)程學(xué)術(shù)會(huì)議的視頻等提供給學(xué)院專家及附屬醫(yī)院的醫(yī)生,提高醫(yī)學(xué)信息的專指度和深度,同時(shí)加強(qiáng)讀者的網(wǎng)絡(luò)信息意識(shí)。

(三)尋求盡可能廣泛的互利合作及資源共享

僅憑一館之力、一所學(xué)院的經(jīng)費(fèi)試圖建設(shè)系統(tǒng)性、完整性的文獻(xiàn)信息資源體系將會(huì)困難重重,如果能夠聯(lián)合其他醫(yī)學(xué)院校,如福建中醫(yī)學(xué)院以及其他醫(yī)院圖書館的力量共同建設(shè),將會(huì)使分散的醫(yī)藥類文獻(xiàn)信息資源得到合理有效地交流和利用,充分揭示各館醫(yī)藥文獻(xiàn)信息資源館藏,協(xié)調(diào)醫(yī)藥期刊的訂購,建立醫(yī)藥類文獻(xiàn)信息資源聯(lián)合目錄,裝備先進(jìn)的文獻(xiàn)信息檢索和供給設(shè)施,按照共建共享發(fā)展思路建立文獻(xiàn)信息服務(wù)保障系統(tǒng),打破各館獨(dú)立封閉型建設(shè),使醫(yī)藥類特色館藏建設(shè)步入一個(gè)新階段。“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)”是一個(gè)廣域網(wǎng)環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)系統(tǒng),它與“中國教育與科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)”一起,借助電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)旨在建立一個(gè)整體化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的現(xiàn)代文獻(xiàn)信息服務(wù)體系,使我國的高等教育、科學(xué)研究與國際同步接軌。根據(jù)醫(yī)藥學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn)、醫(yī)藥文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀以及CALIS的總體目標(biāo),即在現(xiàn)有的醫(yī)藥院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上建成一個(gè)以CALIS全國醫(yī)藥文獻(xiàn)信息中心為核心的文獻(xiàn)信息服務(wù)保障系統(tǒng),集咨詢功能、信息檢索功能和文獻(xiàn)信息提供功能于一體,力求在全國范圍內(nèi)醫(yī)藥書刊品種有較大幅度的增加,通過館際互借提高醫(yī)藥學(xué)科一次文獻(xiàn)的保障率,在此基礎(chǔ)上按照標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的要求改善和補(bǔ)充全國醫(yī)藥書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫。

目前,全國各高校圖書館都在積極努力進(jìn)行各種文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)工作,并根據(jù)各自院校的學(xué)科優(yōu)勢建設(shè)特色化、精品化的系列館藏。特色化是高校圖書館提高文獻(xiàn)信息服務(wù)競爭力的一個(gè)重要手段。我館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一定要在“特”字上下足功夫,但學(xué)科特色館藏不是一朝一夕可以形成的,而是在一個(gè)統(tǒng)籌思路下長期努力的結(jié)果。要大力加強(qiáng)全館工作人員的服務(wù)意識(shí),解決特色館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中的諸多問題和不足,使學(xué)院的圖書館事業(yè)更上一個(gè)新的臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

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