南京曉莊學(xué)院圖書館

〔江蘇省南京市 211171〕 董明浩*

科技查新是指對科研課題或科研成果的新穎性、科學(xué)性、實(shí)用性進(jìn)行綜合評價和審查,為申請科技立項、科技成果鑒定及申報獎勵、專利申請、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)及論文開題、評審等提供依據(jù)。因此,在高校開展科技查新工作對于高校的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義。由于科技查新是以文獻(xiàn)檢索和情報調(diào)研為手段,并且需要以大量的文獻(xiàn)資源作為支持,因此高校中大量的科技查新工作是由圖書館來完成的。對于高校圖書館來說,開展科技查新也是提升圖書館服務(wù)的一個重要方面。然而,開展科技查新工作需要相應(yīng)的條件,從文獻(xiàn)資源方面來說,根據(jù)科學(xué)技術(shù)部“國科發(fā)計字[2000]544號”文件,要求查新單位必須具有15年以上與查新專業(yè)范圍相關(guān)的國內(nèi)外文獻(xiàn)資源和具備國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)等條件。因此,開展科技查新服務(wù)的高校圖書館必須加強(qiáng)自身的文獻(xiàn)資源建設(shè),達(dá)到和滿足上述條件要求。

一、高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)存在著與科技查新要求不相適應(yīng)的地方

高校圖書館承擔(dān)著文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重任,但科技查新對文獻(xiàn)信息資源的要求和高校圖書館正常的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)并不完全一致?？萍疾樾乱笙嚓P(guān)文獻(xiàn)信息資源必須廣而全,不僅要有大量的專業(yè)文獻(xiàn)信息,而且還要有較全面的相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息,并要及時更新文獻(xiàn)信息資源,確保擁有最新的文獻(xiàn)信息資源。由于科技查新是利用多種類型的檢索工具對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行檢索,因此各種類型的檢索工具也應(yīng)該作為文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重點(diǎn)。在對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行檢索整理后,還要對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行閱讀和分析,特別是一些技術(shù)性較強(qiáng)的科技成果,需要對有關(guān)技術(shù)內(nèi)容、水平、指標(biāo)進(jìn)行對比分析,這就需要相關(guān)的一次文獻(xiàn)也必須得到保證。但目前許多高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)仍然是保證學(xué)校教學(xué)和科研工作的正常開展,這就必然會和以科技查新為重點(diǎn)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)相沖突。這種沖突主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,由于各高校學(xué)科發(fā)展的傾向與側(cè)重點(diǎn)不同,而高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)一般來說是以滿足本校教學(xué)與科研的需要為目標(biāo),因此所收藏的文獻(xiàn)信息資源在學(xué)科、專業(yè)上必然會受到很大地限制,對于科技查新所必須的相關(guān)學(xué)科發(fā)展趨勢等多方面的文獻(xiàn)信息必然有所欠缺。再加上目前許多高校圖書館經(jīng)費(fèi)不足,對于多語種的文獻(xiàn)信息收集無法保證,而單一語種的文獻(xiàn)信息資源必然會造成文獻(xiàn)漏檢,影響到科技查新的開展。

其次,隨著現(xiàn)代圖書館的發(fā)展,電子文獻(xiàn)信息資源在圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中越來越占有重要的地位。電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)對促進(jìn)圖書館從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展有著不可替代的作用,不僅可以節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi),而且方便讀者使用,但對于科技查新來說,單純強(qiáng)調(diào)電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)同樣是不可取的。這是因為,在進(jìn)行科技查新時會用到許多紙質(zhì)的檢索工具,而其中很多中文紙質(zhì)檢索工具并沒有相應(yīng)的電子版可以完全替代,而外文紙質(zhì)檢索工具,雖然有文摘、索引數(shù)據(jù)庫可以替代,但因為受數(shù)據(jù)庫所涵蓋的文獻(xiàn)量和專業(yè)范圍的限制,如果數(shù)量不足,也無法滿足科技查新的要求。

第三,許多高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中由于經(jīng)費(fèi)問題,會強(qiáng)調(diào)優(yōu)先訂購核心期刊,而忽略一般性和特色性期刊的訂購;強(qiáng)調(diào)全文電子期刊,而忽視文摘型電子期刊。從滿足學(xué)校教學(xué)和科研任務(wù)來說,這是針對經(jīng)費(fèi)不足的無奈之舉。但在進(jìn)行科技查新時,就會出現(xiàn)因非核心期刊和缺少文摘型數(shù)據(jù)庫而影響查全率和檢索效率的問題。

應(yīng)該說,各高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)都會有自己既定的目標(biāo),滿足教學(xué)與科研的需求是首要的,但高校圖書館要開展科技查新,就必須在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)上考慮如何滿足科技查新對于文獻(xiàn)信息資源的需求,采用多種方式解決這一問題。

二、高校圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中要為科技查新創(chuàng)造必要條件

科技查新是進(jìn)行科學(xué)研究工作必不可少的環(huán)節(jié),查新效果的好壞直接影響科研工作能否順利進(jìn)行。高校是進(jìn)行科學(xué)研究的重要基地,對科技查新的要求尤為迫切。高校圖書館要與時俱進(jìn),順應(yīng)時代發(fā)展,提高圖書館在高校中的地位就要創(chuàng)造條件做好科技查新工作,館藏文獻(xiàn)信息資源建設(shè)要為科技查新工作創(chuàng)造條件。因此我認(rèn)為,高校圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè)主要應(yīng)做好以下幾個方面。

首先,要多方面籌集資金,購買更多高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源。但是,在信息社會,文獻(xiàn)信息資源數(shù)量急劇增長,所以無論如何加大投入,都不可能將全部文獻(xiàn)信息收集齊全。而且,目前各高校的經(jīng)費(fèi)普遍緊張,不可能對圖書館大量增加經(jīng)費(fèi)投入,圖書館要想辦法用有限的經(jīng)費(fèi)辦更多的事情。在擴(kuò)大館藏的同時,高校圖書館要合理調(diào)整館藏文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu),突出自己的特色,注意兼顧專業(yè)文獻(xiàn)與非專業(yè)文獻(xiàn),保障文獻(xiàn)檢索工具的多樣性。

其次,要努力實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源共建共享,最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)信息資源的作用。目前,一些高校比較集中的地區(qū)開始嘗試建設(shè)高校圖書館聯(lián)合體,以充分發(fā)揮各館館藏的作用。以南京曉莊學(xué)院圖書館為例,已經(jīng)和同處在江寧地區(qū)的多所高校開展了建設(shè)南京江寧地區(qū)高校圖書館聯(lián)合體的嘗試,以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享。因此,在科技查新中查新人員要注意分析所需要的文獻(xiàn)信息資源。對本館收藏的文獻(xiàn)信息,要及時在檢索數(shù)據(jù)庫中做好索取原文的信息標(biāo)引;對本館沒有收藏的,要主動尋找原文收藏單位,建立快速的文獻(xiàn)傳遞通道,以滿足科技查新的需要。

第三,要實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源的多樣性,加大電子文獻(xiàn)信息資源建設(shè)。電子文獻(xiàn)信息資源已經(jīng)成為圖書館文獻(xiàn)信息資源的重要組成部分。電子文獻(xiàn)信息資源具有數(shù)量多、更新快、專業(yè)廣等優(yōu)點(diǎn),而且一些專業(yè)網(wǎng)站還可提供大量的專業(yè)研究信息。在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,充分利用電子文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,是圖書館做好科技查新文獻(xiàn)信息資源保障的重要途徑。但是,由于紙質(zhì)文獻(xiàn)信息一般館藏時間長、連續(xù)性強(qiáng),因此不能盲目地用電子文獻(xiàn)信息資源代替紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源。圖書館所能利用的電子文獻(xiàn)信息資源主要包括電子出版物、各種數(shù)據(jù)庫以及其他網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源。這不僅包括專業(yè)公司所建數(shù)據(jù)庫,如萬方數(shù)據(jù)庫、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫等,也包括各個高校圖書館和公共圖書館自建的特色館藏數(shù)據(jù)庫。

第四,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的文獻(xiàn)信息資源,建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。以Internet為主的文獻(xiàn)信息資源為科技查新工作提供了方便,如Dialog國際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)、中國期刊網(wǎng)、國家專利信息網(wǎng)等。此外,網(wǎng)上還有一些官方推出的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫站點(diǎn),如DialogWeb國際聯(lián)機(jī)免費(fèi)試檢站(http://www.dialogwebcom)、IBM PatentServer(http://www.patents.ibm.com/ibm.html)、中國專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(http://www.beic.gov.cn/patent)等,它們具有更新快、檢索方便、內(nèi)容豐富、節(jié)省費(fèi)用等優(yōu)點(diǎn),可作為查新過程中文獻(xiàn)信息資源不足的補(bǔ)充。還有一些可以免費(fèi)使用的國外數(shù)據(jù)站點(diǎn),如提供生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息資源的數(shù)據(jù)庫Medline,以及搜集了世界上許多大學(xué)及研究實(shí)驗室有關(guān)計算機(jī)學(xué)科科技報告的Networkcomputer ScienceTechnicalReports(NCSTRL)(http://www.ncstrl.org/)。不過,免費(fèi)網(wǎng)站由于在數(shù)據(jù)的可靠性、檢索功能的完備性、信息更新的及時性等方面具有一定的局限,因此只能補(bǔ)充使用。

三、高校圖書館在科技查新中要采用多種方式合理使用文獻(xiàn)信息資源

文獻(xiàn)信息檢索是直接關(guān)系到科技查新質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在檢索中,采用多種檢索手段,利用好文獻(xiàn)信息資源之間在內(nèi)容、年限、文獻(xiàn)類型上的互補(bǔ)性,才能在現(xiàn)有條件下最大限度地滿足科技查新的要求,因此要采用多種方式合理使用文獻(xiàn)信息資源。

合理使用文獻(xiàn)信息資源的前提是查新人員和查新委托方的交流互動,包括創(chuàng)新點(diǎn)的提煉、關(guān)鍵詞的提取、檢索式的確立、信息分析等工作。一般來說,許多查新委托人對此并不太了解,他們所關(guān)心的只是結(jié)果。所以,在查新操作中,必須注意與委托方一起研究確定創(chuàng)新點(diǎn)、關(guān)鍵詞,并根據(jù)查到的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)一步調(diào)整修改,以保證其準(zhǔn)確性。對檢索不到的相關(guān)文獻(xiàn)或密切相關(guān)文獻(xiàn)的課題,應(yīng)調(diào)整檢索方式。隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多開展科技查新的單位都已建立了自己的查新網(wǎng)站,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上委托、網(wǎng)上咨詢、網(wǎng)上提交查新結(jié)果和查新報告,這也使查新人員和委托方的交流變得相對容易。在查新網(wǎng)站的建立過程中,還可以建立網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),對網(wǎng)絡(luò)上大量無序、分散的學(xué)術(shù)信息進(jìn)行篩選、重組、整序、加工和輸出,節(jié)省科研人員查找文獻(xiàn)信息的時間,這種電子文獻(xiàn)信息資源的整合服務(wù)也可以對圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)起補(bǔ)充作用。

另外,對于一些大型數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)的合理使用也可以彌補(bǔ)圖書館文獻(xiàn)信息資源的不足,如Dialog國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)就可以基本滿足國外文獻(xiàn)信息的檢索要求。ChinaInfo國內(nèi)聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)可以檢索多種文獻(xiàn)類型的數(shù)據(jù)庫,其中包括《中國重大科技成果庫》、《中國適用技術(shù)成果數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)會議論文庫》、《中文科技期刊篇名庫》、《中國學(xué)位論文書目庫》、《中國專利庫》等。國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NTSL)到2009年1月,已經(jīng)訂購了國外47個學(xué)術(shù)出版機(jī)構(gòu)的電子期刊531種、電子圖書834種和事實(shí)型數(shù)據(jù)庫4種,為我國大陸非營利學(xué)術(shù)型機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)服務(wù)。此外,還有回溯型數(shù)據(jù)庫5個、回溯期刊1154種,也對相應(yīng)的用戶提供免費(fèi)服務(wù)。圖書館還可以通過CASHL等進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)信息資源的查找,再通過文獻(xiàn)傳遞的方式傳回全文資料。其實(shí),對于有些查新課題,合理使用百度、Google等搜索引擎也會收到良好的效果。

四、結(jié)束語

總之,科技查新的文獻(xiàn)信息資源要求與高校圖書館正常的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)雖然存在著一些沖突,但高校圖書館如果能夠把握重點(diǎn),加強(qiáng)特色館藏建設(shè),做好與其他高校圖書館的文獻(xiàn)信息資源共建共享,還是能夠做到兩者兼顧的。

[1]劉淑萍.對高校圖書館科技查新工作的探討[J].河南機(jī)電高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2009,17(4):75～76,95.

[2]胡春玲.談高校圖書館科技查新為教學(xué)科研服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2009,21(9):226～228,234.