鄭州輕工業(yè)學院圖書館

〔河南省鄭州市 450002〕 蘇翠云*

期刊工作是高校圖書館文獻信息資源建設的一項重要工作。高校圖書館對學校的貢獻和學校對圖書館大量投資的效益主要體現在各種文獻信息資源的被利用上。因此,高校圖書館需要根據本院校的學科專業(yè)設置以及本館的性質、特點、任務與讀者需求,確定自己的館藏核心期刊,編輯出本館館藏核心期刊目錄。

一、館藏核心期刊的概念

所謂館藏核心期刊,就是一所圖書館認為是本館收藏的最有價值的期刊,它們是這所圖書館所收藏的、最符合本館讀者群需要的核心部分的期刊。館藏核心期刊與一般意義上的學科核心期刊不盡相同。一般意義上的學科核心期刊是指該學科所涉及的期刊中發(fā)文質量較高、信息含量較大,被摘率、被引率和借閱率都較高,被公認為代表該學科(專業(yè))當代水平和發(fā)展方向、受該學科讀者重視的期刊。從嚴格意義上講,任何一個學科的核心期刊所反映的都只是某一時域的質量水平。確定學科核心期刊是一項系統工程。《中文核心期刊要目總覽》(以下簡稱《總覽》)收錄的154種中文學科核心期刊,是運用累積載文量、累積文摘量、累積被引量等方法,通過對期刊的評價與選擇確定的。這對于一般的圖書館來說是難以實現的,但它為各圖書館確定自己的館藏核心期刊提供了重要參考。

學科核心期刊與館藏核心期刊,二者既有區(qū)別,也有聯系。一方面,學科核心期刊不一定是館藏核心期刊。就某一種期刊而言,它在自己所在的學科內可能被《總覽》認定為學科核心期刊。但是,如果一個圖書館的讀者群不研究這一學科,或者由于經費緊缺等原因,這種學科核心期刊就可能不被該圖書館確定為館藏核心期刊。很顯然,一個圖書館的性質、任務及本館讀者群的需求,才是確定一種期刊是否能成為館藏核心期刊的決定因素。另一方面,館藏核心期刊也可能是非學科核心期刊。這是因為,一種期刊,雖然沒有被《總覽》收入,但由于它對某所高校來說是重點學科專業(yè)的期刊,利用率很高,那么它就會被該校圖書館確定為館藏核心期刊。

一般而言,只要是一個圖書館認為適宜館藏的學科核心期刊都會被確定為館藏核心期刊。對于一個高校圖書館來說,凡是符合本院校專業(yè)特色及學校優(yōu)勢學科的學科期刊,它們就會大部分或全部被定為館藏核心期刊。

二、館藏核心期刊的作用

(一)能夠保證期刊采訪質量

館藏核心期刊的確定可以指導期刊采訪工作,保證本館重要期刊的完整性、連續(xù)性。一般來講,高校圖書館每年訂購的期刊都會有所變化和調整,這是由高校圖書館的經費能力、期刊出版情況、讀者需求與期刊采訪工作人員變動等多種原因造成的。但是,這種期刊種類的變化和調整,必須控制在一定的范圍內,即要保證期刊數量和種類的相對穩(wěn)定,特別是重要的館藏核心期刊,必須保持長期的連續(xù)和完整。一所高校圖書館,確定出自己的館藏核心期刊,編輯出自己的館藏核心期刊目錄,對提高本館的館藏期刊質量起著決定性作用。

(二)能夠指導期刊分編工作

館藏核心期刊的確定可以指導期刊分編工作,使分編工作人員重視對這部分期刊的分編,以方便讀者的使用。對館藏核心期刊,必須按有關規(guī)則、規(guī)范,進行合訂、分編、加工。而對消遣性期刊等非館藏核心期刊,可以不做或只做簡易的裝訂加工。這類期刊一般不被長期保存。

(三)能夠促進期刊的開發(fā)與利用

館藏核心期刊的確定可以提醒咨詢服務與文獻開發(fā)工作人員重視對這類期刊的開發(fā)與利用。能被確定為館藏核心期刊的,大多數是所屬學科專業(yè)中的學科核心期刊,它們在高校教學和科學研究工作中的作用是其他一般期刊所不能替代的,必須大力發(fā)揮這些重要期刊應有的作用。

(四)能夠提高過刊利用率

館藏核心期刊確定后,高校圖書館會將這部分期刊完整地、連續(xù)地進行裝訂,形成過刊,入庫后長期供讀者查閱。由于是高校圖書館根據本院校各學科專業(yè)利用價值大、學術價值高的期刊而確定的館藏核心期刊,這樣的合訂過刊,會比其他期刊更能吸引讀者,從而提高了過刊利用率。

(五)能夠加強對重要期刊的保護和管理

館藏核心期刊的確定,可以提醒和指導期刊工作人員,對重要期刊進行重點有效地保護和管理,使之能夠得到長久完好地收藏。

三、確定館藏核心期刊的必要性

目前,館藏核心期刊這一概念,在高校圖書館的期刊工作中并沒有得到充分的認識,沒有被充分重視和利用,期刊工作存在著許多盲目性,缺乏系統性。有時,今年認為這些期刊重要,明年又認為那些期刊重要,后年又因為換了人認為另一些期刊重要。期刊采訪、現刊閱覽、合訂分編、過刊典藏等各個工作環(huán)節(jié)的工作人員,對哪些應是最重要的期刊都有自己的理解,沒有統一的標準,沒有穩(wěn)定的目錄指導,工作不規(guī)范,容易造成不應有的混亂和損失。所以說,高校圖書館選擇確定自己的館藏核心期刊,編輯出本館的館藏核心期刊目錄,對高校圖書館和整個文獻信息資源保障系統都是非常必要的。

四、確定館藏核心期刊的原則

(一)實用性原則

應根據本院校學科專業(yè)設置,選擇適應本館讀者需要,適應本館性質和任務、具有較高館藏價值的期刊。

(二)系統性原則

應始終遵循本館既定的文獻信息資源建設目標,體現系統一貫思想,不可朝令夕改。對于同一種期刊,要參照原來的館藏情況,盡量保持其連續(xù)性。

五、確定館藏核心期刊的方法

除了遵循上述原則外,看一種期刊是否重要,具體方法很多,其出版編輯單位的級別,文獻被摘率、使用率、引文率、刊名等,都是有效的鑒別方法。這些方法對于一個高校圖書館而言,要全面運用很困難,不全面運用又會出現偏頗。而《總覽》幫助各館解決了這些問題?！犊傆[》中被定為學科核心期刊的,都是文摘率、文引率比較高的期刊;至于使用率,在對本館使用情況進行調查后就可知道了。這樣,就可以同時運用各種方法,全面考慮該種期刊是否重要了。

六、館藏核心期刊的數量

一方面,要控制館藏核心期刊總量。這需要根據高校圖書館的能力而定。同時,還要留有余地,不可定得太多,以防在經費短缺的年份館藏核心期刊也被停訂導致斷卷。另一方面,要掌握好各學科專業(yè)館藏核心期刊的入選比例。對于本院校的重點學科專業(yè),除《總覽》中對應的學科核心期刊要全選外,該學科專業(yè)的一般期刊也要盡量全選,編入館藏核心期刊目錄。對于本校非重點學科專業(yè),要控制在較適當的比例上,要在《總覽》中對應的學科核心期刊中選擇適當數量的期刊作為館藏核心期刊。

七、館藏核心期刊的分類排架工作

為了更好地發(fā)揮館藏核心期刊的作用,方便讀者查閱,對館藏核心期刊要進行科學分類。分類的目的是便于組織期刊排架。在排架過程中,應將同一內容的期刊集中擺放。在加工時可對館藏核心期刊做出特別標識,使讀者一目了然。館藏核心期刊一般分為:綜合通報類、?？茖W報類、大學學報類、技術類、自然科學類、社會科學類、情報類、科普類、檢索類、公報類等。

正如《總覽》所確定的學科核心期刊不是絕對的一樣,館藏核心期刊也是相對的。但是,保證館藏重要期刊的相對穩(wěn)定性始終是十分必要的。

[1]嚴麗.制約核心期刊質量的因素[J].情報科學,2004,22(1):72～75,12.

[2]陳曉晴.論科技期刊的分類[J].圖書館,2003,(2):82～83.

[3]宋錫榮.期刊分編過程中連接款目字段的著錄[J].河北科技圖苑,2006,19(3)52～53,33.

[4]徐貴軍.高校圖書館應確定館藏核心期刊[J].圖書館學刊,2004,26(5):49～50.

[5]丁明剛.多版化期刊版本項著錄探討[J].河北科技圖苑,2007,20(1):57～59.