黑龍江科技學(xué)院圖書館

〔黑龍江省哈爾濱市 150027〕 孫玉紅*

一、電子期刊的定義、特點及發(fā)展趨勢

(一)電子期刊的定義

電子期刊是以數(shù)字形式存儲在光盤、磁盤等介質(zhì)上,并通過計算機與通信網(wǎng)絡(luò)進行閱讀的機讀型連續(xù)出版物。目前,電子期刊有3種類型:一是光盤數(shù)據(jù)庫期刊,主要是以軟盤、光盤等為載體出版發(fā)行的期刊;二是網(wǎng)絡(luò)電子期刊,指在Internet上出版發(fā)行的期刊;三是可供聯(lián)機檢索的全文數(shù)據(jù)庫期刊,如CNKI系統(tǒng)。

(二)電子期刊的特點

1.體積小。電子期刊是計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它完全脫離了紙張,將大量的信息存儲在磁盤、光盤和網(wǎng)絡(luò)平臺上。電子期刊由于體積小,因而有利于圖書館有效利用館藏空間,解決了長期困擾圖書館“書滿為患、影響利用”的狀況。

2.時效性強。網(wǎng)絡(luò)電子期刊信息傳播的各個環(huán)節(jié),如投稿、審稿、出版和發(fā)行等,均可在網(wǎng)上進行?？梢詫鹘y(tǒng)概念上的期刊出版周期大幅度地縮短。而且,電子期刊不必等全部內(nèi)容都經(jīng)過整理后再出版。對于時效性要求高的文章,可在編輯后立即將其上網(wǎng)出版。因此,信息的時效性得到了加強。

3.交互性強。網(wǎng)絡(luò)電子期刊實現(xiàn)了網(wǎng)上讀者論壇的創(chuàng)立和應(yīng)用,使讀者和編者之間有了交流的平臺,增強了讀者閱讀的主動性,同時使編者得到了一定的反饋信息,以便加以改進。交互性的加強,有利于促進學(xué)術(shù)交流。

4.檢索方便。首先,電子期刊不受時空制約。當(dāng)讀者需要查閱電子期刊時,可以不必苦于不方便去固定的圖書館、閱覽室,只要有一臺聯(lián)網(wǎng)的計算機,即可足不出戶地對網(wǎng)絡(luò)電子期刊進行檢索。而且,多個讀者可以在不同地點同時進行檢索,消除了印刷型期刊共享的有限性和地域性限制。這樣的方式大大地提高了檢索效率,為讀者提供了方便。其次,檢索功能高效。傳統(tǒng)期刊在信息檢索方面非常不方便,檢索途徑單一,查準率和查全率很低。而對于由一個或多個數(shù)據(jù)庫組成的網(wǎng)絡(luò)電子期刊數(shù)據(jù)庫,應(yīng)用計算機處理技術(shù),可進行快速準確的機讀檢索,檢索范圍廣、檢索途徑多,查全率與查準率也非常高。

(三)電子期刊的發(fā)展趨勢

1.建立特色館藏,開展個性化服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,人們的信息意識日益增強。讀者普遍希望以最快的速度獲得可直接利用的知識和信息產(chǎn)品,圖書館可利用智能化的服務(wù)手段,對蘊藏于電子期刊中的大量信息與知識內(nèi)容進行比較、挖掘、分析、提煉、概括,向不同讀者提供因人而異的特色服務(wù);還可以對有特色的電子期刊資源進行深度開發(fā),建立某些專

*孫玉紅 女,漢族。出生于1974年5月10日。黑龍江省哈爾濱市人。1992年1月畢業(yè)于哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商企業(yè)管理專業(yè)。1992年10月到黑龍江省勃利縣農(nóng)業(yè)銀行工作,2002年10月調(diào)到黑龍江科技學(xué)院圖書館工作至今。2009年7月于黑龍江大學(xué)信息管理學(xué)院電子政務(wù)專業(yè)經(jīng)黑龍江省高等教育自學(xué)考試本科畢業(yè)。2004年8月評為館員。已發(fā)表論文3篇。移動電話:13895797039;電子信箱:tsgsyh@sina.com。工作單位:黑龍江科技學(xué)院圖書館;通信地址:黑龍江省哈爾濱市松北區(qū)糖廠街1號;郵政編碼:150027。業(yè)領(lǐng)域的電子期刊數(shù)據(jù)庫、館藏特色電子期刊數(shù)據(jù)庫,供讀者查詢與利用,以適應(yīng)用戶日益?zhèn)€性化的文獻信息需求,以實現(xiàn)“為讀者尋找文獻信息”、“節(jié)省讀者時間”的服務(wù)宗旨和目標。

2.電子期刊與紙質(zhì)期刊長期并存。隨著信息化的發(fā)展,電子期刊的發(fā)展表現(xiàn)出強勁的勢頭,尤其是在學(xué)術(shù)性溝通中發(fā)揮著重要的作用。有人甚至預(yù)測將來電子期刊會取代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊。但鑒于歷史文獻保護、特殊使用等原因,在相當(dāng)長的時期內(nèi)電子期刊不會完全取代紙質(zhì)期刊。紙質(zhì)期刊仍然有其重要作用,而電子期刊作為新的期刊形式,將與紙質(zhì)期刊互相補充、長期并存。

二、電子期刊對圖書館自身建設(shè)的要求

(一)隊伍建設(shè)要求

網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源的建設(shè)需要一大批熱愛圖書館事業(yè)、擁有圖書館學(xué)專業(yè)知識、具備一定外語水平、能掌握和利用各種網(wǎng)上文獻信息資源檢索工具的高素質(zhì)復(fù)合型工作人員。圖書館工作人員要有對信息的敏銳性、洞察力以及搜集和傳遞信息,能提供參考咨詢服務(wù)和進行網(wǎng)絡(luò)操作的能力。除此之外,圖書館工作人員還要加強著作權(quán)法與電子版權(quán)知識、電子出版物閱讀指導(dǎo)方法等方面的繼續(xù)教育,實行終身學(xué)習(xí),不斷提高自身的能力。其受教育的形式包括自學(xué)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)等。

(二)自動化建設(shè)要求

圖書館應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源的開發(fā)與利用。網(wǎng)絡(luò)上豐富的電子期刊資源為圖書館開展文獻信息服務(wù)提供了有利的條件。但是,網(wǎng)絡(luò)電子期刊過于分散、無序,為讀者利用帶來很大的困難。圖書館應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源進行有效整理歸類,尤其是對各主要網(wǎng)站以及新建成的網(wǎng)站進行跟蹤,并對其做出恰當(dāng)?shù)姆诸惻c介紹,引導(dǎo)讀者準確、迅速、方便地使用。在這方面,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)的“重點學(xué)科導(dǎo)航庫”提供了一個成功的范例。它收集整理了Internet上有關(guān)重點學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源的獲取站點,讓重點學(xué)科領(lǐng)域的師生能以較快的速度了解本學(xué)科領(lǐng)域科學(xué)研究的前沿動向和發(fā)展趨勢。同時,圖書館還應(yīng)重視傳統(tǒng)期刊資源的數(shù)字化建設(shè),以便于讀者搜集和查找。

三、電子期刊的采訪與共建共享

(一)電子期刊的采訪原則

電子期刊只是館藏文獻信息資源中的一部分,購買時要合理配置購買比例,注意協(xié)調(diào)其與其他文獻信息資源的關(guān)系,使館藏文獻信息資源達到最優(yōu)配置。圖書館應(yīng)以用戶需求為導(dǎo)向,確立重點服務(wù)的學(xué)科類別與學(xué)術(shù)水平,甄別重點采購的數(shù)據(jù)庫種類及具體出版商;還要結(jié)合本館的實際情況,以及經(jīng)費、設(shè)備、技術(shù)條件等因素,確定電子期刊經(jīng)費在整個文獻信息資源建設(shè)中的份額。另外,要定期對現(xiàn)有館藏電子期刊進行質(zhì)量效益評估,對一些利用率低、質(zhì)量較差的電子期刊要果斷地停訂,有計劃、慎重地擴充被市場認可、讀者需要的產(chǎn)品,使電子期刊的收藏走上去劣存優(yōu)、層層遞進、穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

(二)電子期刊的采訪方式

1.集團采購。目前,存在多種形式的集團采購,如全國集團采購形式、地區(qū)集團采購形式、行業(yè)集團采購形式等。其中,行業(yè)集團采購形式,是由行業(yè)內(nèi)的圖書館組團采購。目前,高校圖書館主要是通過中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)組團引進購買電子期刊。CALIS在北京建立了文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國性文獻信息中心,作為高校圖書館的協(xié)作牽頭單位。據(jù)報道,“九五”期間,CALIS各中心組團購買的電子期刊數(shù)據(jù)庫比單獨購買的價格平均優(yōu)惠25%～40%。

2.直接訂購。圖書館可通過網(wǎng)上付費直接訂購某種期刊數(shù)據(jù)庫,如萬方數(shù)字化期刊、中國期刊全文數(shù)據(jù)庫等。獲取的途徑主要包括本地存取服務(wù)和異地存取服務(wù)。本地存取服務(wù),是通過網(wǎng)絡(luò)得到一份有關(guān)文獻信息的拷貝,它可以安裝到圖書館的服務(wù)器或工作站上,通過本館的局域網(wǎng)為讀者提供文獻信息服務(wù);異地存取服務(wù),是通過采訪獲得一個用戶名(或賬號)和密碼,然后通過有關(guān)軟件使用所訂購的電子期刊文獻信息。

3.訂購紙質(zhì)期刊免費獲得電子版。在期刊訂購中,一些出版社在提供印刷型期刊時,可以免費提供電子版的訪問權(quán)限,但圖書館需自付國際通信費,用對方提供的賬戶名和密碼獲取全文。如Ingenta.com的電子期刊服務(wù)就是這樣的方式,凡是訂閱印刷型期刊的用戶都可以免費訪問他們期刊的電子版。Ingenta.com的建立為在全球范圍內(nèi)檢索期刊打開了方便大門。

(三)電子期刊資源共建共享

目前,各館電子期刊資源建設(shè)基本上是各自為政,缺乏協(xié)調(diào),形成了新一輪文獻信息資源重復(fù)建設(shè)。實際上,同一個區(qū)域內(nèi)的圖書館完全可以采用集團采購的方式來獲得某種電子期刊,特別是大型電子期刊的使用權(quán)。并且,許多出版商都為集團采購提供了優(yōu)惠條件。集團采購既經(jīng)濟劃算,又避免了重復(fù)建設(shè),還有利于實現(xiàn)電子期刊資源的共建共享,應(yīng)大力提倡和推廣。同時,還應(yīng)充分利用提供免費鏈接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),整合網(wǎng)上期刊資源,以達到電子期刊資源共建共享的目的。

四、電子期刊給傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)帶來的影響

(一)館藏建設(shè)的改變

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子文獻信息資源將占據(jù)越來越重要的地位。圖書館的館藏文獻信息資源形式也從有形的館藏擴展到虛擬的館藏。所以,要對館藏建設(shè)方針作出相應(yīng)的調(diào)整,協(xié)調(diào)好印刷型期刊與電子期刊的收藏比例,從而使館藏文獻信息資源得到合理的優(yōu)化。

(二)圖書館信息源的改變

長期以來,圖書館的期刊信息源基本上是印刷型期刊的一統(tǒng)天下。現(xiàn)在,電子期刊的產(chǎn)生使信息源從單一到多樣。以磁盤、光盤等介質(zhì)為載體的電子期刊種類和數(shù)量的不斷增加,打破了印刷型期刊一統(tǒng)天下的格局。電子期刊與印刷型期刊在獲取方式、獲取手段等方面均有所不同。它們的著錄方式也存有差異。就網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中的電子期刊來說,它們除具有印刷型期刊的統(tǒng)一題名、出版周期、出版發(fā)行等一般特征外,還具有專供計算機識讀、受控運行和資源定位等特征。因此,對電子期刊的著錄必須既要符合相關(guān)著錄規(guī)則,又要與MARC著錄格式的相關(guān)規(guī)定相符合。在復(fù)合圖書館時代,評價期刊資源的質(zhì)量標準也發(fā)生了變化,不僅要注重期刊收藏情況本身,還必須調(diào)查讀者通過圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以獲取多少信息量以及獲取信息的速度等指標。

(三)服務(wù)方式及觀念的改變

圖書館現(xiàn)代化對傳統(tǒng)工作模式形成了沖擊,打破了傳統(tǒng)的管理模式。對此,圖書館工作人員在觀念上也應(yīng)有所更新。應(yīng)將“以圖書館為中心”的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”的觀念,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。現(xiàn)階段,主要的讀者服務(wù)方式有:

1.讀者培訓(xùn)。為了更好地推廣與利用電子期刊,應(yīng)加強對讀者的宣傳教育與培訓(xùn)工作。圖書館工作人員要對讀者利用電子期刊進行培訓(xùn),幫助他們了解和掌握網(wǎng)上檢索工具。電子期刊的管理及其多樣化的信息服務(wù),要求圖書館工作人員的知識水平和技術(shù)能力與新型管理模式相適應(yīng)。

2.參考咨詢服務(wù)。參考咨詢服務(wù)是圖書館提供給需求知識與信息的讀者以直接、個別幫助的一項服務(wù)工作。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻信息資源比傳統(tǒng)的參考工具書更趨于多樣化,凡是可供讀者參考的各種文獻信息資源均可涵蓋在內(nèi),從而極大地豐富了可供咨詢的文獻信息資源。而且,讀者可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)向圖書館工作人員提出問題并得到針對性更強、更具附加值的智能化成果,使讀者服務(wù)的范圍變得更加廣泛。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,參考咨詢服務(wù)是圖書館讀者服務(wù)的重中之重,它將成為突破時間和空間限制、擁有全新理念的參考咨詢服務(wù)。

3.一站式服務(wù)。一站式服務(wù)就是基于數(shù)字文獻信息資源整合,通過對電子文獻信息資源的二次開發(fā),使讀者能夠在一個入口、一個檢索界面,通過一次檢索獲得全方位及多種類型的電子文獻信息資源。就如同商家備有充足的貨源,盡可能讓消費者在一個商店里買到所需要的全部商品。圖書館期刊閱覽室導(dǎo)入一站式服務(wù),有利于加強期刊部門與其他部門的協(xié)作和不同載體期刊資源的一體化管理。更重要的是,極大地方便了讀者對各種期刊的查找利用,有效提高了期刊文獻信息資源的利用率。

總之,電子期刊的出現(xiàn)給傳統(tǒng)圖書館帶來了沖擊,圖書館需要借助電子期刊的優(yōu)勢,調(diào)整工作重點,做好期刊文獻信息資源的建設(shè),走文獻信息資源共享之路,提高電子期刊資源的利用率。

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