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        健全工程項目成本管理制度做好工程項目成本控制

        2010-04-08 21:28:36王艷青
        河南建材 2010年1期
        關鍵詞:成本核算效益工程項目

        王艷青

        河南省第一建筑工程集團有限責任公司(450014)

        成本是決定效益的根本因素,而降低成本又是企業(yè)管理中最困難的事。抓住成本控制這個提高企業(yè)效益的關鍵,建立健全工程項目成本管理制度,做好預測預控,實行全員、全過程控制,就能切實降低建筑工程成本,提高建筑企業(yè)經(jīng)營效益和社會效益。

        1 全員參與是工程項目成本控制的根本

        1.1 以人為本,樹立全員成本核算意識

        作為管理人員,只有將新理念全部吃透,才能把住每一個關口,取得理想的經(jīng)濟效益。這關鍵是要項目領導班子成員統(tǒng)一思想,并將這種思想理念通過各種渠道傳達到每個職工,并使每個職工分管的工作都與成本管理掛鉤,樹立起人人算賬,人人把關的全員意識,就會做到開源節(jié)流,把錢花在刀刃上。

        1.2 按職責劃分成本責任并落實到人

        1.2.1 根據(jù)工程項目實際將成本責任劃分到項目班子和職能管理人員

        項目經(jīng)理班子的成本責任是管好工程施工的全過程,以保證工程質量、工期、安全和加強現(xiàn)場各項管理工作為主,降低費用開支,管理創(chuàng)效,確保利潤目標的實現(xiàn)。項目職能管理人員,按照各自的崗位職責,分別承擔質量、安全、技術、預算、材料、機械、勞動、資金、行政后勤等管理的成本責任,形成全員、全過程的動態(tài)成本管理模式。

        1.2.2 正確處理成本與質量的關系,實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)質工程與降低工程成本的有機結合

        在確定了質量目標并制定了質量計劃后,要建立完整的施工全過程質量保證體系,落實各項施工、技術方案和質量預控標準,盡最大可能確保工程各個階段、各部位施工質量一次合格,甚至創(chuàng)優(yōu),以減少返工、窩工和浪費,從根本上節(jié)約人工、材料、機械等物料消耗與支出,“多、快、好、省”地完成項目,促進工程效益目標的實現(xiàn)。

        1.2.3 全員參與工程項目精細化管理

        事實上,我們施工企業(yè)好多員工并沒有認真地思考過企業(yè)創(chuàng)效與自身利益關系的問題,在工程項目的運作當中,由于工序和流程的繁雜、崗位責任不明確及考核不到位,致使好多崗位與企業(yè)效益距離很遠,甚至很多員工認為自己工作的好壞與企業(yè)效益關系不大。其實,在企業(yè)的實際經(jīng)營中,決定企業(yè)效益的總費用和總成本正是每個員工點滴支出積累,企業(yè)的總收入也是每個員工收到貨款和總費用的總和。全員參與工程項目精細化管理,做到工序和流程清晰,責權利明確,既是工程質量體系管理的重要原則之一,也是成本管理的必由之路。

        2 建章建制是工程項目成本控制的保證

        樹立正確的觀念對獲得效益果然重要,但唯有制度建設更能保證企業(yè)效益的持續(xù)性并不斷得到改進和提升,建立健全工程項目管理制度,包括以成本核算制度、成本責任制度、成本考核制度、目標管理制度和以量價分離、兩算對比為核心的成本管理體系,保證處于成本中心和履約中心的項目經(jīng)理部在過程成本控制中有章可循,有法可依,違章必究,強化在施工管理中有效地控制住工程制造成本,并促進安全、質量、工期、資金回收等綜合目標的實現(xiàn)。為此,應強調抓好如下幾個方面:

        2.1 貫徹落實項目經(jīng)理負責制與項目成本核算制

        只有牢牢抓住這個核心才能有效地擺脫舊的施工管理體系。國家標準GB/T50326-2001《建設工程項目管理規(guī)范》是我們貫徹落實項目經(jīng)理責任制與工程項目成本核算的依據(jù)和指南。

        2.2 建立和完善兩個體系建設

        工程項目責任制目標管理體系是為了全面完成業(yè)主合同的需要,并有效激發(fā)項目部全體員工為企業(yè)創(chuàng)效的精神,并不斷提高項目綜合管理水平,量價分離、兩算對比的成本核算體系是為了促使施工項目部在日常管理工作中,增強成本控制意識、資金回收意識和風險管理意識,提高項目綜合創(chuàng)效能力,以確保工程項目經(jīng)理部全面完成效益責任目標與指標,重點是成本控制、資金回收、工期進度、質量與安全等項目管理內容。

        2.3 建立健全工程項目管理程序和規(guī)章制度

        這需要從施工企業(yè)實際出發(fā),在全面調研分析的基礎上,建立健全工程項目管理程序和規(guī)章制度,形成科學完整的《工程項目管理手冊》這對于規(guī)范工程項目的管理和合同履約,全面實現(xiàn)工程項目的綜合目標,具有舉足輕重的作用。實踐證明,如果沒有科學合理、系統(tǒng)化的程序文件,項目管理將是無序甚至混亂的。

        3 施工成本控制的步驟

        施工成本控制的步驟是:

        1)比較:按照確定的方式將施工成本計劃值與實際值逐項進行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否超支。

        2)分析:在比較的基礎上,對比較的結果進行分析,以確定偏差的嚴重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,避免相同問題的再次發(fā)生或減少由此造成的損失。

        3)預測:按照完成情況估計完成項目所需的總費用。

        4)糾偏:當工程項目的實際成本出現(xiàn)偏差,應當根據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預測的結果,采取適當?shù)拇胧云谶_到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具有實質性的一步。只有通過糾偏,才能最終達到有效控制施工成本的目的。

        5)檢查:是指對工程的進展進行跟蹤檢查,及時了解工程的進展狀況以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果。

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