盛劍鋒

（安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)，蚌埠 233030）

1 地方文獻(xiàn)的涵義、特點(diǎn)與內(nèi)容

1.1 地方文獻(xiàn)的涵義

什么是地方文獻(xiàn)？圖書(shū)館學(xué)術(shù)界仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。杜定友先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的?！秉S俊貴先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)是記錄有某一地域知識(shí)的一切載體?！编u華享先生認(rèn)為：“地方文獻(xiàn)就是內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)?！惫P者認(rèn)為，地方文獻(xiàn)是以區(qū)域?yàn)橹行模从骋粋€(gè)特定地區(qū)在政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、文教、科技諸方面的情況，是某一地域自然現(xiàn)象和人們社會(huì)活動(dòng)的記錄。由于地方文獻(xiàn)的地方特色，圖書(shū)館收藏的地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館的整個(gè)藏書(shū)體系中具有惟一性。高校圖書(shū)館如何最大限度地采集、開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源，以促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，已得到圖書(shū)館工作者和社會(huì)的普遍關(guān)注與重視。

1.2 地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)

1.2.1 鮮明的地域性

地方文獻(xiàn)一般都全面、綜合地記錄了一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文教、歷史等情況，以及與本地相關(guān)聯(lián)的有關(guān)內(nèi)容，體現(xiàn)出較強(qiáng)的區(qū)域性特征，它是研究區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展的重要依據(jù)。

1.2.2 翔實(shí)的史料性

地方文獻(xiàn)信息鮮明、內(nèi)容可靠、針對(duì)性強(qiáng)，主要是針對(duì)當(dāng)時(shí)的情況而言，文獻(xiàn)中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版的灰色文獻(xiàn)，包括各種快報(bào)、手冊(cè)、資料匯編、檔案、手稿、拓片等第一手資料，具有較高的史料價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值。

1.2.3 載體的多樣性

地方文獻(xiàn)除傳統(tǒng)的印刷品之外，還包括其它記錄知識(shí)的符號(hào)與相應(yīng)的物質(zhì)載體。如圖像、音像制品、復(fù)印品、多媒體等。

1.2.4 內(nèi)容的廣泛性

地方文獻(xiàn)所反映的內(nèi)容跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，層次復(fù)雜，來(lái)源分散，因而也造成地方文獻(xiàn)不易管理的無(wú)序性。

1.3 地方文獻(xiàn)的主要內(nèi)容

（1）記載關(guān)于某一特定區(qū)域里的自然環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的歷史和現(xiàn)狀的圖書(shū)報(bào)刊資料。包括歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育、風(fēng)俗習(xí)慣、自然資源、名勝古跡等。

（2）地方各單位和人士著、編的圖書(shū)資料，包括正式發(fā)表的論文、文學(xué)藝術(shù)作品等地方性、資料性的文章。

（3）地方出版物，即各系統(tǒng)、單位出版發(fā)行的報(bào)刊資料，包括聲、像資料和家譜、族譜等。

（4）祖籍本地，在外工作的地方名人的著述及其研究文獻(xiàn)和本區(qū)域內(nèi)出版社出版發(fā)行的文獻(xiàn)資料。

2 高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)意義

（1）為高校辦學(xué)和教學(xué)科研提供豐富的參考資料，提高教學(xué)科研質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展。

（2）向社會(huì)各界提供地方信息資料，為地方領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（3）有利于建設(shè)富有地方特色的地方文獻(xiàn)館藏體系，為開(kāi)展特色服務(wù)提供便利條件。

（4）有利于形成自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)資源共享，促進(jìn)圖書(shū)館對(duì)外交流與合作。

3 高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 思想認(rèn)識(shí)不足

一些圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，使圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)采集工作存在不同程度的盲目性、隨意性和不穩(wěn)定性，缺乏一個(gè)能形成鮮明館藏特色和科學(xué)藏書(shū)體系的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，既沒(méi)有明確的自我宣傳意識(shí)，也沒(méi)有爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，以致收集地方文獻(xiàn)的經(jīng)費(fèi)得不到保障。

3.2 收藏目的不明確

雖然一些圖書(shū)館重視對(duì)地方文獻(xiàn)的收集，但對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)的整理和開(kāi)發(fā)利用不到位，出現(xiàn)了僅為收集而收集的狀況，使地方文獻(xiàn)收集處在一種盲目無(wú)序的、隨意、不確定的狀態(tài)中。

3.3 信息意識(shí)淡薄

由于地方文獻(xiàn)采集難度大，利用人員少，致使相當(dāng)一部分圖書(shū)館沒(méi)有地方文獻(xiàn)專(zhuān)職管理人員，一般圖書(shū)管理員只是充當(dāng)看門(mén)人，沒(méi)有對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的加工整理和研究，從而制約了地方文獻(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量。

3.4 開(kāi)發(fā)利用缺乏統(tǒng)一管理

從宏觀上看，目前地方文獻(xiàn)工作仍然各自為政，互不合作，無(wú)統(tǒng)一規(guī)劃。從事地方文獻(xiàn)工作不僅有圖書(shū)館，還有地方檔案館、政府的地方志辦公室，各部門(mén)的檔案室等也收集了大量的地方文獻(xiàn)。同時(shí)還有相近的文物保護(hù)部門(mén)，他們收集了大量的古代文獻(xiàn)，都作為文物登記造冊(cè)。由于收集地方文獻(xiàn)的各部門(mén)之間關(guān)系互不隸屬，目的各異，從而造成地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用處于無(wú)政府狀態(tài)，缺乏統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。

4 高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的采集

4.1 確定地方文獻(xiàn)收集的目標(biāo)

地方文獻(xiàn)浩如煙海，只有在廣泛收集的同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)確定收集重點(diǎn)，才能收集到有獨(dú)特價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館合作經(jīng)濟(jì)史料庫(kù)對(duì)地方文獻(xiàn)收集的各地縣志、年鑒、專(zhuān)業(yè)期刊、資料匯編（包括內(nèi)部資料）、綜述是收藏中最重要的部分，進(jìn)行重點(diǎn)收集，而各地的人物作品、地方出版物、地方著述、票據(jù)、圖徽、證章等，這些資料也反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、文化、歷史狀況，因此，我們也作為本館合作經(jīng)濟(jì)史料地方文獻(xiàn)的重要部分來(lái)收藏。

4.2 專(zhuān)人專(zhuān)職從事地方文獻(xiàn)收集工作

從事收集工作的人員，不僅要具有高度的責(zé)任感和捕捉地方文獻(xiàn)信息的敏銳頭腦，而且把收集地方文獻(xiàn)工作視為己任，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的采集、分編、保存、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，有步驟、有重點(diǎn)地進(jìn)行收集。為采集中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)史料的地方文獻(xiàn)，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館成立了以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，由采編部專(zhuān)人負(fù)責(zé)利用各種渠道，如報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、訪談等征訂、零購(gòu)、函購(gòu)、訪求等，搜集各種地方文獻(xiàn)，經(jīng)過(guò)日積月累，我館合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)的館藏資源已越來(lái)越豐富。

4.3 加強(qiáng)館際聯(lián)系工作，擴(kuò)大書(shū)源

圖書(shū)館除做好本系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)作，還要與其它圖書(shū)館建立協(xié)作伙伴關(guān)系，雙方應(yīng)經(jīng)?；ネㄐ畔?，主動(dòng)請(qǐng)求或主動(dòng)贈(zèng)送。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館為了搜集解放前，甚至民國(guó)時(shí)期的合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)資料，主動(dòng)與一些地方和高校圖書(shū)館聯(lián)系，從他們的剔舊文獻(xiàn)中淘寶。安徽省圖書(shū)館也有不少民國(guó)時(shí)期的合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)資料，我館正準(zhǔn)備與其加強(qiáng)溝通、交流工作，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4.4 復(fù)制存檔，彌補(bǔ)地方文獻(xiàn)館藏不足

為了系統(tǒng)收藏地方文獻(xiàn)，對(duì)于一些非常重要的地方文獻(xiàn)，特別是孤本、善本或絕版書(shū)等，要加強(qiáng)與圖書(shū)館、檔案部門(mén)溝通工作，采取抄錄、復(fù)印等方法，想方設(shè)法收集到位，收集完整。目前，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館正通過(guò)各種渠道，主要是圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)、專(zhuān)家訪談等了解有關(guān)單位和部門(mén)收藏的民國(guó)時(shí)期及以前珍貴的合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)史料，在溝通、理解的基礎(chǔ)上，采取抄錄、復(fù)印、拍照、下載等方法收集完整。如2009年5月我館與國(guó)家圖書(shū)館進(jìn)行了這方面的初步接觸，并將進(jìn)一步向縱深拓展。

5 高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)利用

5.1 編制地方文獻(xiàn)的書(shū)目、索引、文摘、目錄

這項(xiàng)工作既要做到合理有序，又要詳盡地揭示內(nèi)容信息，這樣不僅能使來(lái)館閱讀、咨詢、檢索的讀者一目了然，很容易找到所需材料，省時(shí)又省力，而且對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)，也易于管理、使用。因?yàn)橥ㄟ^(guò)各種渠道收集來(lái)的地方文獻(xiàn)，不是架上一放，束之高閣，更重要的是怎樣進(jìn)一步利用和達(dá)到充分利用這些文獻(xiàn)資料的目的。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館將收集到的各種形式的合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)史料通過(guò)及時(shí)整理、編目等工作，分門(mén)別類(lèi)陳列于中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)史料庫(kù)，供讀者閱覽。

5.2 建立館藏地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)首先要將各種不同來(lái)源、不同內(nèi)容、不同著述形式、存于不同介質(zhì)的原始數(shù)據(jù)以相應(yīng)的電子記錄組織成聯(lián)機(jī)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在本館主頁(yè)上以供用戶了解圖書(shū)館館藏地方文獻(xiàn)信息，并免費(fèi)提供給網(wǎng)絡(luò)用戶使用，這也是實(shí)現(xiàn)館際互借、促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源共享的重要環(huán)節(jié)。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)史料館藏地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)方面的工作已進(jìn)入最后階段。

5.3 建立地方文獻(xiàn)專(zhuān)題全文數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)不僅以書(shū)籍形式出現(xiàn)，而且更多的是發(fā)表于各種各樣的報(bào)刊上，散見(jiàn)于各種會(huì)議文件之中，甚至出現(xiàn)在各式商業(yè)宣傳品里，地方文獻(xiàn)和其他文獻(xiàn)一樣，不僅以更快的速度，而且以有效的方式向讀者傳播。因此，除了館藏地方文獻(xiàn)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)外，有計(jì)劃、有步驟地把館藏地方文獻(xiàn)資源中利用率高、有學(xué)術(shù)價(jià)值和參考價(jià)值的地方文獻(xiàn)，在解決了著作權(quán)問(wèn)題的前提下，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的可檢索的數(shù)據(jù)，建成具有本館特色的地方文獻(xiàn)專(zhuān)題全文數(shù)據(jù)庫(kù)，傳輸上網(wǎng)。目前安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館為深入、廣泛地反映館藏中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)信息資源，正在積極籌劃建設(shè)地方文獻(xiàn)專(zhuān)題全文數(shù)據(jù)庫(kù)，將為網(wǎng)絡(luò)用戶直接提供所需的全文信息。

5.4 主動(dòng)跟蹤服務(wù)

負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)服務(wù)工作的人員，要主動(dòng)了解和接受老師們的研究課題，自始至終地開(kāi)展有關(guān)專(zhuān)題地方文獻(xiàn)的書(shū)目、索引、文摘、資料匯編等服務(wù)工作，在滿足師生對(duì)地方文獻(xiàn)資料需求的同時(shí)，產(chǎn)生出一批高質(zhì)量的信息產(chǎn)品，日積月累，不斷為特色館藏增加新的內(nèi)容，使特色服務(wù)向更深層次的方向發(fā)展。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館利用合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)史料及其書(shū)目、索引、文摘、專(zhuān)題資料匯編，不僅直接為研究生教學(xué)和校農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展研究院承辦的安徽省省部級(jí)示范合作社監(jiān)事長(zhǎng)培訓(xùn)班提供服務(wù)，而且主動(dòng)跟蹤石秀和教授主持的中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社委托中國(guó)供銷(xiāo)合作經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)2009年重點(diǎn)課題“建國(guó)六十年來(lái)中國(guó)供銷(xiāo)合作社改革發(fā)展的理論與實(shí)踐”，為其提供最原始、最可靠的文獻(xiàn)資料，保證了研究成果的科學(xué)性，得到了老師和專(zhuān)家的一致好評(píng)。

6 結(jié)束語(yǔ)

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的智慧的結(jié)晶，是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的濃縮，是寶貴的財(cái)富。高校圖書(shū)館通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集、整理與利用，得到社會(huì)普遍的認(rèn)同，從而推動(dòng)社會(huì)的支持，使這一工作步入了良性循環(huán)的軌道。安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)不斷充實(shí)完善對(duì)中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、開(kāi)發(fā)和省內(nèi)外其他院校、機(jī)構(gòu)的溝通與合作，在此基礎(chǔ)上積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞服務(wù)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、有價(jià)值的知識(shí)資源。雖然安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書(shū)館對(duì)中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)建設(shè)和開(kāi)發(fā)利用已取得一定的成績(jī)，但對(duì)地方文獻(xiàn)的挖掘、積累、提煉、歸納、整序、比較、分析、綜合是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，只要我們目標(biāo)明確、持之以恒、常抓不懈，中國(guó)合作經(jīng)濟(jì)地方文獻(xiàn)收集、開(kāi)發(fā)和利用將取得更大的社會(huì)效益。

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