□吳文鳳 丁昌云

《泰州市市區(qū)古樹(shù)名木保護(hù)管理辦法》第三、四條規(guī)定，市區(qū)百年以上樹(shù)齡的樹(shù)木、稀有珍貴樹(shù)木、具有歷史價(jià)值和紀(jì)念意義的樹(shù)木均屬古樹(shù)名木。古樹(shù)名木分為一級(jí)和二級(jí)。樹(shù)齡在300年以上或者特別珍貴稀有，具有重要?dú)v史價(jià)值、紀(jì)念意義和重要科研價(jià)值的古樹(shù)名木為一級(jí)古樹(shù)名木，其余為二級(jí)古樹(shù)名木。

古樹(shù)名木普查建檔的主要目的：搞清古樹(shù)名木資源總量、種類(lèi)、分布狀況，管護(hù)中的經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題；古樹(shù)名木在生態(tài)、科研、人文、地理、旅游諸方面的價(jià)值；為制訂古樹(shù)名木保護(hù)措施提供科學(xué)依據(jù)。古樹(shù)名木對(duì)于當(dāng)?shù)貥?shù)種規(guī)劃具有很好的參考價(jià)值，常被稱作綠色活文物、活化石、活檔案。因此保護(hù)好、管理好、利用好古樹(shù)名木檔案資料，對(duì)于今后開(kāi)展古樹(shù)名木保護(hù)工作以及提高城市綠化環(huán)境的質(zhì)量具有十分重要的意義。

一、泰州市古樹(shù)名木檔案管理和開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

（一）建檔及利用情況

2006年泰州市園林綠化管理局組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)市區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行古樹(shù)名木大普查。普查工作結(jié)束后，根據(jù)《全國(guó)古樹(shù)名木普查建檔技術(shù)規(guī)定》，我們?yōu)槌菂^(qū)古樹(shù)名木統(tǒng)一進(jìn)行了編號(hào)、建檔。古樹(shù)名木實(shí)行一樹(shù)一檔管理。我們將每株樹(shù)的原始調(diào)查資料，如每木調(diào)查表、古樹(shù)名木樹(shù)種鑒定表，日常管理工作中形成的生長(zhǎng)記錄、病蟲(chóng)害防治記錄、更新復(fù)壯記錄、養(yǎng)護(hù)責(zé)任狀等進(jìn)行了分類(lèi)、排序、編目，集中裝入一個(gè)檔案盒內(nèi)存檔。同時(shí)將業(yè)務(wù)科室提供的古樹(shù)名木照片，編寫(xiě)文字說(shuō)明，按照拍攝時(shí)間存入相冊(cè)內(nèi),建立了古樹(shù)名木照片檔案。目前,城區(qū)古樹(shù)名木的紙質(zhì)檔案和照片檔案都是手工管理，古樹(shù)名木檔案的利用僅僅局限于為管理部門(mén)制訂保護(hù)計(jì)劃提供依據(jù)和參考。

（二）存在的問(wèn)題

1、古樹(shù)名木資料整理不夠科學(xué)規(guī)范

由于古樹(shù)名木保護(hù)經(jīng)費(fèi)不足，相關(guān)責(zé)任人進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)少，因而缺乏相關(guān)學(xué)科知識(shí)以及古樹(shù)名木建檔意識(shí)，原始材料的收集不全面，所記錄的古樹(shù)名木生長(zhǎng)和保護(hù)信息不夠全面，古樹(shù)名木檔案整理不夠規(guī)范，存在諸多缺陷和錯(cuò)漏情況，給利用工作帶來(lái)很多不便。

2、古樹(shù)名木檔案管理水平低

我市城區(qū)古樹(shù)名木檔案工作還沿用傳統(tǒng)的手工管理模式，沒(méi)有利用現(xiàn)代化技術(shù)開(kāi)發(fā)古樹(shù)名木檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也沒(méi)有建立相關(guān)的網(wǎng)站，因而利用水平低，利用人次少。隨著古樹(shù)名木資料不斷增加，一方面?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力、易出差錯(cuò)的弊端顯得尤為突出，另一方面古樹(shù)名木檔案只能滿足部門(mén)內(nèi)部的查閱需求，并不能夠?yàn)槠渌枰私夤艠?shù)名木情況的相關(guān)單位及社會(huì)公眾提供服務(wù)，檔案利用價(jià)值得不到充分發(fā)揮。

二、古樹(shù)名木檔案管理和開(kāi)發(fā)利用思路

（一）做好古樹(shù)名木資料的收集

1、認(rèn)真做好古樹(shù)名木信息采集登記工作

專(zhuān)業(yè)人員在進(jìn)行信息采集時(shí)，必須逐段逐株進(jìn)行實(shí)地調(diào)查實(shí)測(cè)。每株古樹(shù)名木都要做好樹(shù)種、詳細(xì)位置、樹(shù)齡、樹(shù)高、胸圍（地圍）、冠幅、生長(zhǎng)勢(shì)、立地條件、權(quán)屬、傳說(shuō)記載的信息采集工作。同時(shí)采用數(shù)碼相機(jī)對(duì)古樹(shù)名木的外觀形態(tài)進(jìn)行拍照，較高大的樹(shù)木可采用攝像，要求至少是一株一照。對(duì)于古樹(shù)群的古樹(shù)，則要求從三個(gè)不同角度整體進(jìn)行拍攝，不單株拍照。對(duì)于奇特怪異木,則要盡量體現(xiàn)其“奇”、“怪”的特色。

2、加強(qiáng)日常管理資料的收集工作

古樹(shù)名木日常資料主要有巡查和保護(hù)記錄。業(yè)務(wù)科室在進(jìn)行跟蹤管理古樹(shù)名木時(shí)，相關(guān)人員要細(xì)心做好以下工作：

一是每株古樹(shù)名木都要分開(kāi)記錄生長(zhǎng)情況和保護(hù)狀況。生長(zhǎng)記錄要詳細(xì)記載時(shí)間、健康狀況，如果發(fā)生異常情況（病蟲(chóng)害、長(zhǎng)勢(shì)衰弱等）要注明原因分析等。

二是開(kāi)展保護(hù)工作，要注意記錄和拍攝保護(hù)工作開(kāi)展前后的古樹(shù)的生長(zhǎng)狀況。照片需注明古樹(shù)的編號(hào)、拍攝時(shí)間，為拍攝背景編寫(xiě)文字說(shuō)明，存于計(jì)算機(jī)內(nèi)。

（二）加強(qiáng)古樹(shù)名木資料的整理

做好古樹(shù)名木檔案的系統(tǒng)整理,是發(fā)揮古樹(shù)名木檔案作用的一項(xiàng)前提工作，是整個(gè)古樹(shù)名木檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)。為便于今后利用，管理人員在進(jìn)行古樹(shù)名木資料整理時(shí)，應(yīng)按照一樹(shù)一檔整理要求，將每棵古樹(shù)名木日常養(yǎng)護(hù)中形成的生長(zhǎng)和保護(hù)資料，進(jìn)行分類(lèi)、整理、排序、編目，形成完整的古樹(shù)名木檔案。

1、古樹(shù)名木紙質(zhì)檔案的整理

古樹(shù)名木資料的歸檔工作與人事檔案相似，每株古樹(shù)名木的資料獨(dú)立整理成卷，單獨(dú)裝入一個(gè)檔案盒內(nèi)保管。以后管理工作中逐年形成的古樹(shù)名木生長(zhǎng)、保護(hù)和利用方面的資料，按照時(shí)間先后排序，從上至下放置到各自的檔案盒內(nèi)，對(duì)古樹(shù)名木檔案進(jìn)行補(bǔ)充，形成完整的古樹(shù)名木檔案。每棵古樹(shù)名木的檔案包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容：

一是該古樹(shù)名木的基本信息。如樹(shù)名、編號(hào)、科屬（種）、樹(shù)齡、生長(zhǎng)地點(diǎn)、干徑或冠幅、傳說(shuō)記載等；

二是該古樹(shù)名木的生長(zhǎng)記錄。管理人員在跟蹤養(yǎng)護(hù)時(shí)及時(shí)記錄的該古樹(shù)名木的生長(zhǎng)狀況；

三是管理單位針對(duì)該古樹(shù)名木開(kāi)展的一系列保護(hù)措施記錄。如治蟲(chóng)、修剪、松土、施肥、疏果、增加防護(hù)欄等，以及實(shí)施保護(hù)工作后該古樹(shù)名木狀況記錄和照片，照片編寫(xiě)情況說(shuō)明應(yīng)與保護(hù)文字記錄相一致。

古樹(shù)名木紙質(zhì)檔案保管過(guò)程中要注意防霉變、防潮、防火、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬，確保檔案的安全完整。

2、古樹(shù)名木照片檔案的整理

古樹(shù)名木照片檔案的整理以單株為單位整理歸檔，照片檔案編號(hào)要與古樹(shù)名木編號(hào)相一致。照片的附帶說(shuō)明文字一定要在收集時(shí)同時(shí)錄入或附上，并按株分類(lèi)歸檔。同時(shí)建立古樹(shù)名木照片（數(shù)碼圖像）的目錄索引，便于以后查找使用。另外，由于照片檔案制成材料的特殊性，它的保管比其他檔案要求更高。在保管中應(yīng)注意以下三點(diǎn)：

一是做好古樹(shù)名木照片、底片、光盤(pán)入庫(kù)前的檢查，嚴(yán)格把好照片檔案入庫(kù)關(guān)，對(duì)已洗好的照片進(jìn)行分株分類(lèi)裝訂成冊(cè)，對(duì)已在庫(kù)內(nèi)的照片檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查。

二是采用良好的檔案裝具。古樹(shù)名木照片裝冊(cè)后應(yīng)立即放在箱柜中，底片、光盤(pán)要裝進(jìn)特制的底片袋、光盤(pán)盒。且確保檔案裝具溫濕度環(huán)境符合照片檔案保存要求。

三是古樹(shù)名木紙質(zhì)照片要確保永久的珍藏，檔案人員在照片的收集歸檔時(shí)，最好先掃描儲(chǔ)存在電腦，待數(shù)量適宜時(shí)刻錄到光盤(pán)一式三套進(jìn)行存儲(chǔ)。這樣既有利于古樹(shù)名木照片資料的安全保管，也方便以后查找利用。

（三）加強(qiáng)古樹(shù)名木檔案資料的開(kāi)發(fā)利用工作

古樹(shù)名木檔案的利用，是將靜態(tài)的古樹(shù)名木檔案信息通過(guò)多種渠道與方式，開(kāi)發(fā)和傳遞給利用者，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，為開(kāi)展古樹(shù)名木保護(hù)工作,為地方的歷史文化、教育和科研服務(wù)。就目前而言,古樹(shù)名木檔案資料的開(kāi)發(fā)利用工作，可從以下幾個(gè)途徑進(jìn)行：

1、建立古樹(shù)名木檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)

古樹(shù)名木檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),建立完整的古樹(shù)名木信息數(shù)據(jù)庫(kù),為管理部門(mén)和相關(guān)單位查詢、利用古樹(shù)名木檔案開(kāi)辟一條便捷的渠道。

創(chuàng)建古樹(shù)名木檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，首先要求管理單位加大投入，將檔案現(xiàn)代化管理需求的硬件設(shè)施如計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等配置到位。其次要借助檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)古樹(shù)名木檔案信息進(jìn)行目錄或全文管理。

通過(guò)建立古樹(shù)名木信息數(shù)據(jù)庫(kù)，利用者可直接通過(guò)古樹(shù)名木檔案管理信息系統(tǒng)的檢索功能找到所需的古樹(shù)名木檔案信息，這樣可節(jié)省大量的調(diào)卷時(shí)間，達(dá)到最佳的檔案利用服務(wù)效果。

2、建設(shè)古樹(shù)名木檔案信息網(wǎng)

古樹(shù)名木管理部門(mén)還可以古樹(shù)名木為主題,以需要了解古樹(shù)名木情況的相關(guān)單位及社會(huì)公眾為利用對(duì)象，建立古樹(shù)名木的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站。在網(wǎng)上發(fā)布古樹(shù)名木信息簡(jiǎn)介、利用指南、法律法規(guī)和保護(hù)動(dòng)態(tài)等，既方便用戶直接在網(wǎng)上進(jìn)行檢索，同時(shí)也能讓廣大老百姓了解和參與古樹(shù)名木的保護(hù)工作，從而進(jìn)一步引起全社會(huì)對(duì)古樹(shù)名木保護(hù)的關(guān)注，更好地為城市綠化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

3、開(kāi)展古樹(shù)名木檔案編研工作

古樹(shù)名木管理部門(mén)可以將本市范圍內(nèi)的古樹(shù)名木文字、圖片資料和相關(guān)法律法規(guī)，兼顧本市歷史名人、古跡和民間傳說(shuō)進(jìn)行集中整理，通過(guò)編研、加工，編纂高質(zhì)量的以圖為主、圖文并茂的集藝術(shù)性、知識(shí)性、觀賞性和趣味性于一體的《古樹(shù)名木匯編》，同時(shí)也可以根據(jù)不同的利用對(duì)象編制《古樹(shù)名木保護(hù)匯編》、《古樹(shù)名木知識(shí)匯編》等。開(kāi)展古樹(shù)名木檔案編研工作有利于對(duì)古樹(shù)名木的宣傳和保護(hù)，有利于喚起人們的綠色意識(shí)、環(huán)保意識(shí)和生態(tài)意識(shí)。同時(shí)也為專(zhuān)家學(xué)者和后人研究本地的林業(yè)物種、氣候變化等提供重要資料。

此外，做好古樹(shù)名木檔案的管理和開(kāi)發(fā)利用工作，還需要進(jìn)一步提高檔案管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。加強(qiáng)管理人員在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、古樹(shù)名木專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，注意學(xué)科專(zhuān)業(yè)的交叉互補(bǔ)，讓檔案管理人員既懂得檔案信息管理，又能掌握相關(guān)的古樹(shù)名木專(zhuān)業(yè)知識(shí)，切實(shí)將業(yè)務(wù)檔案工作抓出實(shí)效。

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，整個(gè)社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高，原有的古樹(shù)名木檔案信息已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們的需求。作為檔案管理人員，必須順應(yīng)時(shí)代的潮流，轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化信息意識(shí)，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，積極開(kāi)發(fā)古樹(shù)名木檔案信息資源，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供更有效的服務(wù)。